Целевое использование средств
Использовать корпоративную карту просто: ей можно расплачиваться или снимать наличные в банкомате.
Деньги с корпоративной карты нельзя тратить на личные нужды. За каждую потраченную сумму необходимо предоставить в бухгалтерию отчет с подтверждающими расход документами. Для оформления такого отчета компании могут использовать специальную форму авансового отчета АО-1 или разработанную самостоятельно.
Затраты по авансовому отчету можно принять к учету на основании кассового чека (пробитого на ККТ на бумажном носителе или распечатанного электронного чека), товарного чека или иного подтверждающего документа.
Сроков идентификации проведенных по корпоративной карте расходов форма АО-1 не предусматривает. Компания самостоятельно может утвердить внутреннюю форму отчетности локальными актами. Однако изменять форму АО-1 запрещено, так как она является унифицированной, можно только создать новую.
Форма № АО-1 — обязательный документ не только для бухгалтерского, но и для налогового учета. Реквизиты, предусмотренные в этой форме, обязательны для заполнения. И если они не заполнены, документ не имеет юридической силы.
Как разработать внутреннюю форму отчетности
В законе о бухгалтерском учете сказано, что компания не обязана использовать унифицированные формы документов, но может их применять на свое усмотрение. Также каждая организация может разработать свои внутренние регламенты и шаблоны.
Закон обязывает использовать унифицированные формы только для кассовых документов (приходных и расходных ордеров), авансового отчета в этом списке нет. Поэтому для отчетности по корпоративной карте можно разработать собственную форму документа и утвердить ее у руководителя.
Оформить корпоративные карты на выгодных условиях можно в Ак Барс Банке. Это удобный способ организации расчетов для бизнеса.
Обязательные реквизиты во внутренней форме отчетности
Авансовый отчет обязательно должен содержать информацию об остатке денежных средств. В данной графе нужно отразить информацию о сумме, которая была на счете в момент начала использования или передачи карты подотчетному лицу.
Если карта используется одним и тем же сотрудником, то достаточно указать только остаток по карте на конкретную дату.
Если же карта передается между сотрудниками, то обязательно укажите в отчете сведения о выдаче карты, пропишите полностью ее номер и основные реквизиты банковского счета.
Если во время использования карты ее баланс пополнялся, то в отчете необходимо указать дату пополнения карты и реквизиты платежного документа.
Последняя строка «итого» должна содержать информацию об остатке денежных средств на карте на момент составления отчета.
На оборотной стороне авансового отчета сотрудник должен перечислить документы с реквизитами, которые являются подтверждением операций по карте — чеки, билеты и т.п.
Корпоративные карты
Удобный способ организации расчетов для бизнеса
Как пополнить корпоративную карту
Отдельный счет для корпоративной карты не открывается, она выпускается к основному расчетному счету компании. Когда сотрудник расплачивается такой картой, денежные средства списываются непосредственно с расчетного счета.
Пополнение карты возможно через устройства самообслуживания. Лимиты по внесению/снятию наличных денег с корпоративной карты устанавливает банк. Например, для корпоративных карт Ак Барс Банка лимит на внесение отсутствует, ежедневный лимит на снятие наличных — 200 тыс. рублей.
Получайте бизнес-кешбэк — до 48 000 бонусов в год с классической картой Business.
Как снять наличку с корпоративной карты
Если возможности рассчитаться корпоративной картой нет, то можно снять наличные деньги. Чтобы зафиксировать эту операцию в авансовом отчете нужно, чтобы в нем были предусмотрены строки, где указываются:
Сумма, которая была снята с карты.
Общая сумма потраченных средств.
Сумма остатка, внесенная через банкомат или кассу на корпоративную карту.
Сумма остатка денежных средств на расчетном счете.
Как сдавать отчет
Если вы являетесь подотчетным лицом и используете корпоративную карту, то обязаны отчитываться об операциях по ней директору или в бухгалтерию компании.
Бухгалтер, как правило, проверяет отчет на корректность заполнения, а директор утверждает его.
Все материалы, которые были куплены с бизнес-карты подлежат обязательной постановке на учет.
По результатам проверки отчета сотруднику выдается расписка в приеме авансового отчета. В унифицированной форме АО-1 она уже предусмотрена, если вы разработали собственную форму, то расписку можно составить в произвольном виде.
Выпустите корпоративную карту к основному расчетному счету в Ак Барс Банке и получите выгоду до 48 000 бонусов в год. Расплачивайтесь картой за товары и услуги для бизнеса в онлайн и офлайн магазинах. Можно настроить карту под себя — установить лимиты по карте и следить за операциями в интернет-банке.
Корпоративные карты
Удобный способ организации расчетов для бизнеса
Реклама: ПАО «АК БАРС» БАНК, ИНН: 1653001805, erid: LjN8KQGRn
Комментарии
1Написано вроде понятно, но как на практике заполнить совсем непонятно. Написано, что изменять форму АО-1 запрещено, но она таких полей не содержит где можно бы указать остаток на начало использования карты..
А если у меня как у ген директора карта эта постоянно в кошельке - я по ней заправляюсь раз в неделю, но понятно, что еще всякие приходы и расходы по р/с идут, как их вписывать в этот отчет - чтобы все сошлось? Можно реальный пример привести заполнения??
Например ситуацию расмотреть: карту выдали сотруднику на р/с было 300000, он заправился по ней на 3000, но когда вернул карту, на р/с было уже 250000, т.к. ушло 100000 и пришло 50000 по р/с, а на момент возврата карты те 3000руб за бензин еще не списались, а списание только через день случилось.
Как тогда такой отчет будет выглядеть???