В каких случаях необходимо выдавать чек покупателю
Согласно закону 54-ФЗ, при расчетах между продавцом и покупателем — физическим лицом выдавать покупателю чек с помощью онлайн-кассы нужно практически во всех случаях. На применение ККТ не влияет, каким способом клиент оплачивает покупку: наличным или безналичным — с помощью карты или по QR-коду через СБП. Товары или услуги могут быть приобретены и для бизнес-целей в том числе.
Обязанность продавца применять кассу и выдавать чек закреплена в ст. 1.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Есть отдельные виды бизнеса, которые при расчетах могут не использовать ККТ. Случаи, когда кассу можно не применять, перечислены в ст. 2 закона 54-ФЗ. К ним относится:
продажа бумажных журналов и газет в киосках;
реализация ценных бумаг;
обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений;
продажа товаров на выставках и ярмарках;
торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
продажа кваса, молока, растительного масла из автоцистерн;
прием стеклопосуды и утильсырья от населения;
ремонт обуви, изготовление ключей;
присмотр за престарелыми и инвалидами;
расчеты в труднодоступных местностях;
ИП на ПСН и на НПД;
ИП, которые сдают в аренду жилье, и другие категории.
Исключений, которые касаются бизнес-карты, в этой статье нет. Таким образом, требование применять ККТ и выдавать чек при каждой продаже товара физлицу распространяется, в том числе, и на расчеты с предъявлением к оплате бизнес-карт.
Корпоративная карта — это удобный инструмент, который позволяет совершать покупки в любое время и в любом месте, где доступен интернет. По бизнес-карте можно установить лимит расхода денег — а значит, удобно контролировать все операции, которые по ней проводятся. Чтобы учесть все потраченные средства, сотрудник, который использовал корпоративную карту, должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет и другие подтверждающие документы.
Кроме удобства, использовать бизнес-карту — выгодно. Так, пользователям корпоративных карт Ак Барс Банка возвращается до 48 000 бонусов (1 бонус = 1 рублю) за покупки, совершенные по ней.
Однако из правила есть исключение: на оплату корпоративной картой в онлайн-магазине продавец не должен формировать чек (письмо ФНС от 10.07.2023 № 30-01-15/64228).
Когда продавец не обязан выдавать чек при оплате бизнес-картой в интернет-магазине
В п. 9 ст. 2 54-ФЗ указано, что ККТ не используется в безналичных расчетах между юрлицами и предпринимателями, кроме тех случаев, когда применяется электронное средство платежа (то есть банковская карта) с предъявлением.
Расчетами с предъявлением электронного средства платежа считаются такие, когда при проведении оплаты клиент непосредственно взаимодействует с продавцом или автоматическим устройством для расчетов, например, к таким устройствам относится вендинговый автомат.
По п. 5 ст. 1.2 54-ФЗ под расчетами в интернет-магазине понимаются те, которые исключают возможность непосредственного взаимодействия покупателя с продавцом или автоматическим устройством для расчетов.
Из этого следует вывод, что при совершении между юрлицами и ИП расчетов безналичным способом в онлайн-магазине ККТ не используется, и выставлять компании-покупателю кассовый чек компания-продавец не обязана.
Это правило применяется и при платежах, которые совершаются с бизнес-карт через социальные сети и мессенджеры.
Однако продавец обязан применять ККТ и предоставить покупателю чек, если при осуществлении вышеуказанного расчета используется личная банковская карта подотчетного лица организации или ИП. В этом случае интернет-магазин формирует электронный чек или бланк строгой отчетности и направляет его на e-mail или в SMS на номер покупателя, который он указал до совершения расчетов.
Выдать чек продавец должен и в том случае, если покупатель через сайт или мессенджер просто оформил заказ, а оплатил его корпоративной картой курьеру.
Корпоративная карта позволяет повысить безопасность расчетов и эффективно планировать бюджет. Вы сможете пополнять расчетный счет, проводить платежи 24/7, контролировать расходы и оперативно заблокировать доступ к деньгам в случае утери карты.
Оформите бизнес-карту Ак Барс Банка и компенсируйте часть затрат на покупки по ней благодаря бизнес-кешбэку. В числе других преимуществ: операции по расчётному счету доступны круглосуточно, онлайн-пополнение в устройствах самообслуживания, бесплатное обслуживание по счету или Коробке при выполнении простых условий по операциям.
Как не нарушить 115-ФЗ и не попасть под блокировку
Бесплатно получите памятку по грамотному использованию расчетного счета
Обезопасьте компанию от проверок и блокировок
Реклама: ПАО «АК БАРС» БАНК, ИНН: 1653001805, erid: LjN8KUDCA
Комментарии
4И как продавец должен понять, какой картой с ним рассчитались - личной или корпоративной? И, кроме того, как подотчетное лицо потом подтвердит факт покупки, если ему чек не дали?
Хрень пишете, короче.
И как продавец должен понять, какой картой с ним рассчитались — личной или корпоративной?
Перед оплатой товаров или услуг в интернете покупателю предлагается пройти регистрацию, в ходе которой он указывает свой статус: ИП, компания или физлицо. Субъекты предпринимательства дополнительно должны ввести свои регистрационные данные: ИНН/КПП, ОГРНИП или ОГРН и платежные реквизиты. Так продавец поймет, от кого поступила оплата и необходимо ли на нее выдавать чек.
Если покупатель приобретает товар в офлайн-магазине, то продавец выдает ему чек в любом случае, независимо от способа оплаты: наличными, корпоративной картой или картой физлица.
И, кроме того, как подотчетное лицо потом подтвердит факт покупки, если ему чек не дали?
При отсутствии кассового чека, в случае оплаты товара корпоративной картой в интернете или при утере кассового чека, если товар был приобретен в офлайн-магазине, подтвердить факт оплаты можно с помощью следующих документов:
— товарного чека (письмо Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653);
— выписки по счету корпоративной карты, в которой будет отражена совершенная транзакция с указанием назначения и получателя платежа.
Пользеумся корпоративной картой долго и счастливо (и на МП и в магазинах), в соцсетях (месенджерах) не покупаем. Чек приходит на почту, (все покупки отражаются в л/к МП), или выдается кассиром при покупке в магазине, или курьером при получении.
Зачем так все усложнять, если перевод со счета на счет (ИП-ЮЛ), чек не пробиваем, если оплата картой - не важно личной или корпоративной - нужно пробить чек. Как при оплате корпоративной картой через интернет-магазин человек будет отчитываться перед организацией за потраченную сумму без чека ?