Кому нужна онлайн-касса сегодня и кто будет применять ее в 2025 году. Как выбрать ККТ

Онлайн-касса или ККТ (контрольно-кассовая техника) представляет собой специальное устройство, которое предназначено для передачи данных о продажах в налоговую службу через интернет.

До 2017 года бизнес применял кассы старого образца только при наличной оплате, а затем началась кассовая реформа и переход на новые модели. В течение нескольких лет список направлений бизнеса, обязанных применять ККТ пополнялся, бизнесу предоставлялись отсрочки.

Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ регулирует применение онлайн-касс. Согласно статье 1.2 закона № 54-ФЗ, ККТ обязаны применять компании и ИП, принимающие деньги:

• в наличной и безналичной форме от физлиц без статуса ИП;

• наличными или картой от предпринимателей и компаний до 100 тысяч рублей в рамках одного договора (более 100 тысяч рублей нужно принимать только переводом на счет).

Большинство компаний и предпринимателей должны использовать онлайн-кассу. Но есть и исключения — они перечислены в ст. 2 закона 54-ФЗ. Например, кассу не применяют ИП на патентной системе налогообложения с определенными видами деятельности из п. 2 ст. 346.43 НК. Также ККТ не используют те, кто работает в труднодоступных местностях и те, кто занимается определенными видами деятельности — например, продает продукцию на выставках, ярмарках и рынках.

Продавцы, которые реализуют товары на розничных рынках, должны начать применять ККТ с 1 марта 2025 года.

Не использовать ККТ смогут только такие категории бизнеса:

• Юрлица и ИП на ЕСХН, если у них на рынке не больше трех торговых точек и мест для хранения общей площадью до 15 кв. м. Обязательное условие — товар передают покупателю сразу же, без отсрочек.

• Некредитные потребительские сельхозкооперативы, которые продают товары на рынках, ярмарках, выставках по договорам розничной купли-продажи. Обязательное условие — товар передают в момент оформления договора. Отсрочка по неприменению кассы у них есть до 1 сентября 2025 года — с этой даты ККТ при расчетах придется использовать.

• ИП на патенте, которые продают товары на регулярных ярмарках выходного дня, если общее число торговых мест предпринимателя — не больше 50. Полный список видов деятельности таких ИП на патенте устанавливают пункты 5, 20, 22, 25, 37, 46–48, 50–56, 64, 66 п. 2 ст. 346.43 НК.

За нарушения закона о применении ККТ налоговая назначает штрафы, размер которых зависит от вида нарушения и формы бизнеса (ООО или ИП).

Например, за неприменение ККТ продавцом, для которого она обязательна, а также за невыдачу документа об оплате вместо чека продавцом, освобожденным от применения ККТ, штраф составляет:

• для ИП — от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей; 

• для малого предприятия — от 37,5% до 50% суммы расчета, но не менее 15 000 рублей;

• для среднего и крупного предприятия — от 75 до 100% расчета, но не менее 30 000 рублей.

Если продавец применил ККТ, но не выдал покупателю чек, ему грозят такие санкции:

• ИП — предупреждение или штраф 2 000 рублей,

• малому предприятию — предупреждение или штраф 5 000 рублей,

• среднему и крупному предприятию — предупреждение или штраф 10 000 рублей.

При выборе онлайн-кассы учитывайте особенности вашего бизнеса, чтобы не переплатить за ненужные функции и в то же время не упустить необходимые. 

Вот несколько основных моментов, которые помогут вам принять правильное решение.

Для розничного продуктового магазина и курьерской службы кассы будут отличаться. Например, в первом случае работа без доступа к интернету не столь важна — обычно в магазине ККТ всегда подключена к сети. А вот курьеру, который выдает чеки клиентам на месте, важно, чтобы касса могла долгое время работать автономно и заряжаться от портативного аккумулятора.

Оцените, с какой скоростью касса может печатать чеки. Если у вас небольшой киоск, аптека или салон красоты, мощная касса не понадобится. Но для магазина с постоянным потоком покупателей лучше выбрать аппарат, который может печатать чеки со скоростью 250–300 мм/с и автоматически отрезать их.

Касса может подключаться к сети разными способами: через Ethernet-кабель, Wi-Fi, модем или сим-карту. В стационарной торговой точке можно использовать кабельные и Wi-Fi соединения. Но при плохом Wi-Fi или для мобильной торговли лучше выбрать кассу с беспроводным каналом мобильной связи (например, 4G). 

Для работы такой ККТ нужно приобрести SIM-карту и установить в соответствующий слот в корпусе. Некоторые операторы мобильной связи сотрудничают с производителями ККТ и предлагают выгодные тарифы на интернет.

Убедитесь, что касса может загрузить необходимое количество товарных позиций. Для малых предприятий с ограниченной номенклатурой вполне подойдет устройство с небольшой памятью. Если же у вас супермаркет, нужно, чтобы касса могла загружать товары из 1С или Excel и хранить большое количество данных.

Обратите внимание на совместимость кассового ПО с остальным оборудованием, если оно есть: эквайринговыми терминалами, весами и сканерами штрих-кодов.

Кроме самого кассового аппарата, вам потребуются: 

• Фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Это устройство, которое хранит информацию о расчетах, проведенных через онлайн-кассу.

• 2D-сканер. Двумерный сканер необходим, чтобы считывать коды на маркированных товарах и алкоголе. Также 2D-сканер можно использовать для сканирования штрихкодов на остальной продукции — но в этом случае подойдет и простой считыватель без функции 2D.

• Договор с оператором фискальных данных. ОФД — это посредник, который передает чеки и другие данные в налоговую службу, а при работе с маркированной продукцией — еще и в систему «Честный ЗНАК».

Еще вам, возможно, потребуется принтер этикеток, дисплей покупателя, терминал для оплаты картой. Иногда покупка кассы в комплекте с дополнительным оборудованием может быть более выгодной, чем приобретение каждой позиции по отдельности.

Также стоит заранее подумать об обслуживании кассы: будете ли вы нанимать в штат специалиста по ремонту и настройке ККТ или заключите соглашение с поставщиком на техническую поддержку.

Подключите онлайн-кассу от Ак Барс Банка. Вы получите мобильную ККТ с сенсорным экраном и 2D фотосканером, полным набором каналов беспроводной связи, автономной работой до 12 часов. Касса позволяет принимать оплату банковскими картами, формировать платежи по QR-коду СБП. Наши специалисты доставят и настроят кассу, подключат товароучетную систему и обеспечат круглосуточную техподдержку. Узнать подробнее

 Читайте также:

• Как бизнесу сэкономить на эквайринге: 3 простых способа.

• 7 мифов о кредитах для бизнеса: развеем сомнения.

• 5 причин, чтобы оформить корпоративную карту для бизнеса.

Как не нарушить 115-ФЗ и не попасть под блокировку

Обезопасьте компанию от проверок и блокировок

Бесплатно получите памятку по грамотному использованию расчетного счета:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ПАО «АК БАРС» БАНК, ИНН: 1653001805, erid: LjN8KSqY3