Онлайн-кассы

Кому нужна онлайн-касса сегодня и кто будет применять ее в 2025 году. Как выбрать ККТ

Онлайн-кассы уже должны применять почти все компании и предприниматели. Рассказываем, какие изменения в законе об онлайн-кассах грядут в 2025 году и как выбрать ККТ.

Кто должен применять ККТ в 2024 году

Онлайн-касса или ККТ (контрольно-кассовая техника) представляет собой специальное устройство, которое предназначено для передачи данных о продажах в налоговую службу через интернет.

До 2017 года бизнес применял кассы старого образца только при наличной оплате, а затем началась кассовая реформа и переход на новые модели. В течение нескольких лет список направлений бизнеса, обязанных применять ККТ пополнялся, бизнесу предоставлялись отсрочки.

Новые модели обязательно должны записывать все операции по кассе на фискальный накопитель (ФН) и передавать посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). ОФД в свою очередь хранит всю информацию и передает ее в налоговую.

Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ регулирует применение онлайн-касс. Согласно статье 1.2 закона № 54-ФЗ, ККТ обязаны применять компании и ИП, принимающие деньги:

  • в наличной и безналичной форме от физлиц без статуса ИП;

  • наличными или картой от предпринимателей и компаний до 100 тысяч рублей в рамках одного договора (более 100 тысяч рублей нужно принимать только переводом на счет).

Ак Барс Банк предоставляет специальное предложение «Всё для приёма платежей» для ведения бизнеса в розничной торговле, общепите, сфере услуг и курьеров: онлайн касса, эквайринг с расчетным счетом и прием платежей по QR-коду СБП.

Получить консультацию

Что меняется с 2025 года

Большинство компаний и предпринимателей должны использовать онлайн-кассу. Но есть и исключения — они перечислены в ст. 2 закона 54-ФЗ. Например, кассу не применяют ИП на патентной системе налогообложения с определенными видами деятельности из п. 2 ст. 346.43 НК. Также ККТ не используют те, кто работает в труднодоступных местностях и те, кто занимается определенными видами деятельности — например, продает продукцию на выставках, ярмарках и рынках.

В 2025 году вступят в силу новые правила применения касс (закон от 08.08.2024 № 273-ФЗ) — останется еще меньше категорий бизнеса, которые могут работать без них.

Продавцы, которые реализуют товары на розничных рынках, должны начать применять ККТ с 1 марта 2025 года.

Не использовать ККТ смогут только такие категории бизнеса:

  • Юрлица и ИП на ЕСХН, если у них на рынке не больше трех торговых точек и мест для хранения общей площадью до 15 кв. м. Обязательное условие — товар передают покупателю сразу же, без отсрочек.

  • Некредитные потребительские сельхозкооперативы, которые продают товары на рынках, ярмарках, выставках по договорам розничной купли-продажи. Обязательное условие — товар передают в момент оформления договора. Отсрочка по неприменению кассы у них есть до 1 сентября 2025 года — с этой даты ККТ при расчетах придется использовать.

  • ИП на патенте, которые продают товары на регулярных ярмарках выходного дня, если общее число торговых мест предпринимателя — не больше 50. Полный список видов деятельности таких ИП на патенте устанавливают пункты 5, 20, 22, 25, 37, 46–48, 50–56, 64, 66 п. 2 ст. 346.43 НК.

Штрафы за нарушение закона об онлайн-кассах 

За нарушения закона о применении ККТ налоговая назначает штрафы, размер которых зависит от вида нарушения и формы бизнеса (ООО или ИП).

Например, за неприменение ККТ продавцом, для которого она обязательна, а также за невыдачу документа об оплате вместо чека продавцом, освобожденным от применения ККТ, штраф составляет:

  • для ИП — от 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей; 

  • для малого предприятия — от 37,5% до 50% суммы расчета, но не менее 15 000 рублей;

  • для среднего и крупного предприятия — от 75 до 100% расчета, но не менее 30 000 рублей.

Если продавец применил ККТ, но не выдал покупателю чек, ему грозят такие санкции:

  • ИП — предупреждение или штраф 2 000 рублей,

  • малому предприятию — предупреждение или штраф 5 000 рублей,

  • среднему и крупному предприятию — предупреждение или штраф 10 000 рублей.

Воспользуйтесь специальным предложением от Ак Барс Банка: онлайн касса, эквайринг с расчетным счетом и прием платежей по QR-коду СБП — все в одном решении. 

Это решение подходит для ведения бизнеса в розничной торговле, общепите, сфере услуг и курьеров. Также вы получите комплексное обслуживание: доставку готовой к работе онлайн-кассы с чековой лентой, техподдержку и сопровождение 24/7, бесплатную быструю замену онлайн-кассы, аналитику и складской учет по своему бизнесу.

Как выбрать онлайн-кассу

При выборе онлайн-кассы учитывайте особенности вашего бизнеса, чтобы не переплатить за ненужные функции и в то же время не упустить необходимые. 

Вот несколько основных моментов, которые помогут вам принять правильное решение.

Автономность

Для розничного продуктового магазина и курьерской службы кассы будут отличаться. Например, в первом случае работа без доступа к интернету не столь важна — обычно в магазине ККТ всегда подключена к сети. А вот курьеру, который выдает чеки клиентам на месте, важно, чтобы касса могла долгое время работать автономно и заряжаться от портативного аккумулятора.

Пропускная способность

Оцените, с какой скоростью касса может печатать чеки. Если у вас небольшой киоск, аптека или салон красоты, мощная касса не понадобится. Но для магазина с постоянным потоком покупателей лучше выбрать аппарат, который может печатать чеки со скоростью 250–300 мм/с и автоматически отрезать их.

Способ подключения к интернету

Касса может подключаться к сети разными способами: через Ethernet-кабель, Wi-Fi, модем или сим-карту. В стационарной торговой точке можно использовать кабельные и Wi-Fi соединения. Но при плохом Wi-Fi или для мобильной торговли лучше выбрать кассу с беспроводным каналом мобильной связи (например, 4G). 

Для работы такой ККТ нужно приобрести SIM-карту и установить в соответствующий слот в корпусе. Некоторые операторы мобильной связи сотрудничают с производителями ККТ и предлагают выгодные тарифы на интернет.

База товаров

Убедитесь, что касса может загрузить необходимое количество товарных позиций. Для малых предприятий с ограниченной номенклатурой вполне подойдет устройство с небольшой памятью. Если же у вас супермаркет, нужно, чтобы касса могла загружать товары из 1С или Excel и хранить большое количество данных.

Программное обеспечение

Обратите внимание на совместимость кассового ПО с остальным оборудованием, если оно есть: эквайринговыми терминалами, весами и сканерами штрих-кодов.

Что понадобится приобрести к онлайн-кассе

Кроме самого кассового аппарата, вам потребуются: 

  • Фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Это устройство, которое хранит информацию о расчетах, проведенных через онлайн-кассу.

  • 2D-сканер. Двумерный сканер необходим, чтобы считывать коды на маркированных товарах и алкоголе. Также 2D-сканер можно использовать для сканирования штрихкодов на остальной продукции — но в этом случае подойдет и простой считыватель без функции 2D.

  • Договор с оператором фискальных данных. ОФД — это посредник, который передает чеки и другие данные в налоговую службу, а при работе с маркированной продукцией — еще и в систему «Честный ЗНАК».

Еще вам, возможно, потребуется принтер этикеток, дисплей покупателя, терминал для оплаты картой. Иногда покупка кассы в комплекте с дополнительным оборудованием может быть более выгодной, чем приобретение каждой позиции по отдельности.

Также стоит заранее подумать об обслуживании кассы: будете ли вы нанимать в штат специалиста по ремонту и настройке ККТ или заключите соглашение с поставщиком на техническую поддержку.

Подключите онлайн-кассу от Ак Барс Банка. Вы получите мобильную ККТ с сенсорным экраном и 2D фотосканером, полным набором каналов беспроводной связи, автономной работой до 12 часов. Касса позволяет принимать оплату банковскими картами, формировать платежи по QR-коду СБП. Наши специалисты доставят и настроят кассу, подключат товароучетную систему и обеспечат круглосуточную техподдержку. Узнать подробнее

 Читайте также:

Как не нарушить 115-ФЗ и не попасть под блокировку

Обезопасьте компанию от проверок и блокировок

Бесплатно получите памятку по грамотному использованию расчетного счета:

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ПАО «АК БАРС» БАНК, ИНН: 1653001805, erid: LjN8KSqY3

Продукты компании

Управленческий учет и финансы в 1С: УНФ

Только сегодня! Скидка 50%!

  • Автоматизируйте учет и финансы в 1С: УНФ
  • Настройте CRM, бюджетирование и платежный календарь
  • Управляйте денежными потоками и повышайте прибыль
7 900 ₽ (или 4 платежа по 1 975 ₽)
Записаться сейчас

Начать дискуссию


Похожие материалы

Организация перешла на ОСНО: как учитывать расходы в переходном периоде

При переходе с УСН на ОСНО возникает так называемый переходный период. На дату перехода нужно включить в расчет налога на прибыль доходы и расходы, которые не были учтены при упрощенке. Рассказываем, как это правильно сделать.

Организация перешла на ОСНО: как учитывать расходы в переходном периоде

Освойте базовые принципы управленческого учета на бесплатном демо-курсе

Начните изучать управленку уже сегодня! На новом онлайн-курсе вы научитесь структурировать доходы, узнаете, как настроить аналитику, составить отчет о движении денежных средств, прибылях и убытках, подготовите свою первую аналитическую отчетность. Воспользуйтесь выгодным предложением — приступайте к изучению управленческого учета на бесплатном демо-курсе.

НДФЛ

Наследнику начислят НДФЛ с процентов по унаследованному вкладу

Имущество, полученное по наследству, в том числе деньги на вкладах умершего, не облагаются НДФЛ. Но дальнейшие проценты по этим вкладам – это уже доход наследника, который облагается НДФЛ.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Прием на работу

Как законно отказать в приеме на работу, чтобы избежать споров в суде: памятка для работодателя

При появлении в компании вакансии главной задачей становится поиск подходящего во всех смыслах кандидата. При этом многие работодатели забывают, что сам процесс найма персонала сопряжен с определенными рисками. Рассказываем, как не оказаться втянутыми в судебные разбирательства из-за отказа в приеме на работу. 

Как законно отказать в приеме на работу, чтобы избежать споров в суде: памятка для работодателя

На «Клерке» обновление: теперь авторы будут знать, когда лайкают их публикации

С новой системой уведомлений авторам станет проще отслеживать статистку и понимать, какие темы больше всего понравились читателям.

❗ ФНС сократит отчетность обособленных подразделений

Федеральная налоговая служба планирует объединить налоговую отчетность головных организаций и их обособленных подразделений.

Гражданин РФ, являясь ИП УСН Доходы, более полугода проживает за пределами РФ

Существуют ли лимиты по доходам ИП УСН Доходы для нерезидентов, после которых повышается налоговая ставка?

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Для УСН нет разделения на резидентов и нерезидентов. Этот термин используется только в главе по НДФЛ.
Так что ставки обычные

МВД предлагает разрешить прописываться в апартаментах

Апартаменты могут признать жильем или изменить правила регистрации в них.

Банки. 115-ФЗ. Острожно, блокировка

Опять, опять, и не опять , а снова и не снова, а в который раз «прилетел» вопрос от читателя что делать: пришёл запрос из его банка о предоставлении документов в рамках 115-ФЗ (по какому еще поводу банк может запросить документы?!?) и руководитель компании не совсем понимает, за что ему такое счастье прилетело, ведь он ничего такого ужасного не делал.

Мне так кажется, и только поэтому ты уже виноват

Вменить налоговую недоимку без сбора доказательств — легко, как два пальца об асфальт, и правда, зачем напрягаться. Сейчас что-нибудь выдумаем по принципу школьных сочинений. И это далеко не единичный случай. Знаете, сколько на досудебке споров останавливается с неоспоренной недоимкой?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

ФНС начнет автоматически получать информацию о резидентстве и загранпаспортах

Налоговики будут собирать сведения о пересечениях границ физлицами, чтобы эффективнее определять их налоговое резидентство.

Признаки фиктивной сделки: на что обращает внимание ФНС 

Фиктивными сделками на практике считают мнимые, притворные сделки или цепь таковых. Внешне они выглядят законно, но на самом деле заключены лишь для вида, маскируют иные отношения. Нередко фиктивные сделки используются для получения необоснованной налоговой выгоды. Рассказываем, как об этом узнают налоговики.

Признаки фиктивной сделки: на что обращает внимание ФНС 

Как в бухгалтерском и налоговом учетах отразить продажу со скидкой

Если товар продается со скидкой, то договорная цена меняется. Выручку нужно отражать за вычетом скидки. Рассказываем, как учитывать такую продажу в бухгалтерском и налоговом учете.

Как в бухгалтерском и налоговом учетах отразить продажу со скидкой

Для резидентов ТОР пять лет федеральный налог на прибыль 0%, а потом 8%

С 2025 года на 5% выросла ставка налога на прибыль в федеральный бюджет. Теперь она составляет 8% (с 2025 по 2030 г.).

Что такое бухгалтерский аутсорсинг, для чего он нужен и кому подойдет

Бухгалтерский аутсорсинг: что это означает, какие виды услуг может оказывать, какие основные отличия от штатного бухгалтера. Какие преимущества и недостатки есть у бухгалтерии на аутсорсе.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг, для чего он нужен и кому подойдет

Эксперт поможет без ошибок заполнить декларацию по УСН на бесплатном вебинаре

Разберитесь во всех изменениях в работе предпринимателей на упрощенной системе налогообложения, чтобы избежать ошибок в работе и правильно заполнить декларацию по УСН за 2024 год.

Оптимизация рабочих процессов: внедрение SCRUM в действии

Ключевыми факторами эффективности современного бизнеса во многом выступают гибкость и оперативность, поэтому компании все чаще обращаются к Agile-подходам для оптимизации рабочих процессов.

Оптимизация рабочих процессов: внедрение SCRUM в действии
УСН

Как ИП на УСН уменьшить налог на страховые взносы в 2025 году

Индивидуальные предприниматели, работающие на УСН, могут уменьшить сумму налога за счет страховых взносов. Порядок учета этих вычетов зависит от выбранного объекта налогообложения и наличия наемных работников. Разберем, как правильно учитывать страховые взносы при расчете налога.

Как ИП на УСН уменьшить налог на страховые взносы в 2025 году

Иностранным брендам придется заплатить за возвращение на российский рынок

Торговые центры уже подписали долгосрочные договоры на центральные места с отечественными брендами, поэтому иностранцам придется выбирать из свободных 5-6% площадей.

Об отражении в бухгалтерской отчетности 2024 года информации о переходе на ФСБУ 14/2022

При переходе на ФСБУ 14/2022 как информация о списанных НМА должна быть отражена в бухгалтерской отчетности 2024 года?

Интересные материалы

Что нужно знать об основных средствах и капитальных вложениях в них (ФСБУ 6/2020 и 26/2020)

С 2022 года компании обязаны вести учёт ОС и вложений в соответствии с ФСБУ 6/2020, а с 2024 года — в соответствии с ФСБУ 26/2020. Рассказываем об основных положениях и том, как это влияет на учётную политику — а в конце дадим ссылку на бесплатный вебинар с разбором тонкостей.

Что нужно знать об основных средствах и капитальных вложениях в них (ФСБУ 6/2020 и 26/2020)