С 1С:УПП на 1С:ERP. Почему нужно перейти сейчас и как сделать это с минимальными затратами

История вопроса

1С:УПП вышла в сентябре 2004 года и для многих компаний стала отправной точкой в автоматизации процессов. Пользователи оценили возможность доработки программы под свои потребности.

1C:ERP и 1С:УПП. Основные отличия

• 1С:ERP появилась позже, поэтому зачастую функции, которые в 1С:УПП приходилось дописывать, в ней уже встроены по умолчанию.

Функционал и формы поддерживаются в актуальном состоянии и соответствуют законодательным требованиям. Так вы сэкономите время на доработку и деньги на оплату услуг программиста. В 1С:УПП новый функционал не вводится, а поддержка формальная. Так что при работе с ней программист, вероятнее всего, потребуется.

Пример: при закупках в 1С:УПП отражается только фактическое количество приобретенного товара. Прогнозы зависят от человеческого фактора: ими занимается менеджер. В 1С:ERP можно создать правило: согласно ему потребность в пополнении запасов будет формироваться автоматически. Программа напомнит, что пора закупить товар, а также учтет время на его оформление у поставщика и доставку.

• У 1С:ERP есть облачная версия и приложение для смартфона: вы можете анализировать и контролировать работу компании, управлять финансами, производством и кадровыми процессами везде, где бы ни находились.

Также можно сдавать отчетность в электронном формате, обмениваться информацией с банками и контролирующими органами. Благодаря удаленному доступу руководители своевременно получат сведения о стратегических показателях компании и оперативно отреагируют на сбои в работе.

Зачем переходить на 1С:ERP сегодня

Несмотря на то, что 1С:УПП перестанет поддерживаться в 2026 году, начать осваивать специфику новой программы лучше уже сейчас:

• За 3 года в 1С:УПП еще не раз понадобится апгрейдить процессы вручную. В конечном итоге это может стоить еще дороже, чем внедрение новой программы.

• В основных настройках 1С:ERP есть большинство методов и форм, которые нужны компаниям и при этом отсутствуют в 1С:УПП. И даже доработать новую систему проще и дешевле.

• Любое значительное обновление системы требует переобучения сотрудников. С более новой 1С:ERP их знания дольше останутся актуальными.

Как перейти на 1С:ERP с минимальными издержками

Процесс будет менее болезненным, если все делать постепенно. Мы внедряем систему в несколько этапов:

• Анализ текущих процессов компании.

• Интервьюирование ключевых пользователей.

• Создание прототипа модели в 1С:ERP.

• Разработка ТЗ на доработку.

• Доработка типового функционала по ТЗ.

• Перенос данных, остатков НСИ.

• Тестирование ПО.

• Обучение пользователей.

• Опытно-промышленная эксплуатация.

• Полный запуск 1С:ERP.

• Сопровождение и поддержка системы.

Практика показывает, что большинство возражений возникает на этапе переноса данных. Хотя можно просто перенести всю имеющуюся информацию, это не всегда рационально: за долгое время работы в 1С:УПП организация, скорее всего, накопила много ненужных данных. Например, список контрагентов, с которыми больше не работает, дубли карточек, устаревшую номенклатуру. Поэтому актуальность информации всегда проверяется заранее, а переносимые данные согласовываются с руководителем компании.  

Сколько времени займет процесс

В среднем внедрение новой программы занимает до полугода и зависит от масштаба предприятия, необходимых доработок и других факторов. Кроме того, компаниям нужно время на подготовку: выделить бюджет, согласовать этапы внедрения с руководителями и собственниками, выбрать период без аврала и массовых отпусков.

Проконсультируем по всем вопросам, связанным с функциями, работой, сроками и стоимостью внедрения 1С:ERP по телефону:+7 (8182) 60-32-03 или электронной почте. Наш e-mail: office@arbis29.ru.

Более 1 000 000 рабочих мест уже автоматизировано на ERP-решениях «1С»

Не знаете, какой продукт вам подойдет?

Проконсультироваться

Реклама: АО «Арбис», ИНН 2901109550, erid: LjN8JycbD