НДС

Как отражать в декларации авансовый НДС

Авансы при расчетах с контрагентами — обычное явление. Рассмотрим, как перечисление или получение предоплаты влияет на расчет НДС, и как операции с авансами отражаются в бухучете и декларации.
Как отражать в декларации авансовый НДС

Авансы при расчетах с контрагентами — обычное явление. Рассмотрим, как перечисление или получение предоплаты влияет на расчет НДС, и как операции с авансами отражаются в бухучете и декларации.

Как появляется авансовый НДС, что считается авансом

Термин «аванс» используется, когда оплата предшествует отгрузке материальных ценностей или оказанию услуг (выполнению работ). Отражение аванса в расчетах с другими организациями и покупателями-физлицами может потребоваться в двух случаях:

  1. при перечислении предоплаты поставщику;
  2. при получении предоплаты от покупателя (в том числе, в виде оплаты за подарочные сертификаты).

Возможность перечисления или получения авансов, как правило, согласуется в договоре. В случае, если применяется общая система налогообложения, появляется авансовый НДС:

  • у поставщика — НДС с авансов полученных, в обязательном порядке увеличивающий сумму НДС к уплате;
  • у покупателя — НДС с авансов выданных, в добровольном порядке уменьшающий сумму исчисленного к уплате НДС (при условии, что фирма-получатель аванса также уплачивает НДС).

Как отражается аванс в проводках

Рассмотрим на примерах, как отражаются авансы и авансовый НДС в учете.

Организация «Добрый мир» занимается пошивом плюшевых игрушек и их реализацией. В сентябре 2021 года «Добрый мир» перечислил аванс поставщику ниток в сумме 120 000 руб. и получил аванс от покупателей своей продукции в сумме 100 000 руб.

Кроме того, розничный магазин «Доброго мира» реализовал физлицам подарочные сертификаты на приобретение своей продукции на сумму 5 000 руб. Материалы будут получены и игрушки будут реализованы уже в следующем месяце.

В учете «Доброго мира» отразим следующие операции.

При перечислении предоплаты поставщику

Дата

Операция

Д-т

К-т

Сумма, руб.

03.09.2021

Перечислен аванс поставщику ниток

60.02

51

120 000

03.09.2021

На основании авансового счета-фактуры, полученного от поставщика, отражен НДС с аванса по расчетной ставке 20/120

19

60.2

20 000

30.09.2021

НДС с аванса выданного будет принят к возмещению

68.02

19

20 000

Обратите внимание: принять к вычету НДС с аванса выданного «Добрый мир» может только в периоде его оплаты (Письмо Минфина от 17.10.2017 № 03-07-11/67480) при соблюдении следующих условий:

  • договором согласовано перечисление авансов;
  • поставщик выставил корректный авансовый счет-фактуру, и «Добрый мир» ее получил;
  • аванс действительно перечислен, и есть документ, это подтверждающий.

При получении предоплаты от покупателя

Дата

Операция

Д-т

К-т

Сумма, руб.

07.09.2021

Получен аванс от покупателя игрушек

51

62.02

100 000

07.09.2021

Счет-фактура на полученный аванс выставлен и передан покупателю игрушек, отражен НДС с аванса по расчетной ставке 10/110 к уплате в бюджет

76.АВ

68.02

9 090,91

08.09.2021

Реализованы подарочные сертификаты на приобретение игрушек

50

62.02

5 000

30.09.2021

Будет выставлен счет-фактура на полученный аванс по реализованным физлицам подарочным сертификатам, отражен НДС с аванса по расчетной ставке 10/110 к уплате в бюджет

76.АВ

68.02

454,55

Обратите внимание: «Добрый мир» обязан исчислить НДС к уплате в бюджет с полученной предоплаты. Расчетная ставка для исчисления авансового НДС всегда зависит от вида материальных ценностей, которые будут реализованы. Продукция «Добрый мир» — игрушки, ставка для них определена в 10% (п. 3, 4 ст. 164 НК РФ).

По окончании отчетного периода, организация «Добрый мир» обязана отразить произведенные операции по начислению НДС в соответствующей декларации и передать ее в налоговую инспекцию.

Сервис Астрал Отчет 5.0 поможет не только верно заполнить любую отчетность, но и передать ее в контролирующие органы в электронном виде. Мультифункциональная главная страница не даст забыть о важных делах, с ней вы не пропустите сроки сдачи декларации.

О форме декларации по НДС

Декларацию по НДС представляют все плательщики этого налога, причем только в электронном виде. Сроки представления — 25 дней после окончания отчетного квартала.

Начиная с отчетности за III квартал 2021 года применяется декларация по НДС, в форму которой были внесены изменения (Приказ ФНС РФ от 26.03.2021 N ЕД-7-3/228@).

Изменения были внесены в связи с началом работы системы прослеживания товаров. В разделы 8-11 были добавлены строки для операций прослеживания. Других значимых отличий от предыдущей версии нет. Но если плательщик представит декларацию не по действующей форме, ее не примут.

В Астрал Отчет 5.0 формы отчетности всегда актуальны.

В каких разделах, строках декларации отражается авансовый НДС

В декларации по НДС за 3 квартал 2021 года организация «Добрый мир» заполнит:

  • по авансам полученным раздел 9 и строку 70 раздела 3;
  • по авансам выданным раздел 8 и строку 130 раздела 3.

После того, как аванс закрыт реализацией

Представим, что в октябре 2021 года «Добрый мир» получил нитки от поставщика по УПД № 11 от 09.10.2021 на сумму 150 000 руб. Оптовым покупателям были отгружены игрушки на всю сумму полученного аванса 100 000 руб. Розничные покупатели приобрели игрушки на 5 000 руб., предъявив ранее приобретенные подарочные сертификаты.

В учете «Доброго мира» необходимо будет сделать следующие операции.

При получении предоплаченных товаров

Дата

Операция

Д-т

К-т

Сумма, руб.

09.10.2021

Получены и оприходованы материалы от поставщика по УПД №11 от 09.10.2021

10.1

60.1

125 000

09.10.2021

Отражен НДС со стоимости полученных материалов

19

60.1

25 000

09.10.2021

НДС принят к возмещению

68.02

19

25 000

09.10.2021

НДС с аванса восстановлен к уплате в бюджет

60.1

68.02

20 000

 

Обратите внимание: при получении предоплаченных ценностей необходимо обязательно восстановить НДС с аванса к уплате в бюджет.

Не лишним также будет провести сверку с поставщиком.

Сервис Астрал Отчет 5.0 поможет сверить данные в книгах продаж и покупок с данными контрагентов перед отправкой декларации по НДС.

В декларации по НДС за 4 квартал 2021 года организация «Добрый мир» заполнит:

  • раздел 8, указав реквизиты счета-фактуры, полученного от поставщика при получении материалов;
  • строку 120 раздела 3;
  • раздел 9, указав реквизиты счета-фактуры, полученного от поставщика при перечислении аванса;
  • строки 080 и 090 раздела 3.

При отгрузке товаров в счет ранее полученных авансов

Дата

Операция

Д-т

К-т

Сумма, руб.

15.10.2021

Отражена реализация игрушек оптовому покупателю, выставлен счет-фактура на реализацию

62.1

90

100 000

15.10.2021

Отражен НДС к уплате в бюджет, исчисленный с реализации

90.03

68.02

9 090,91

15.10.2021

Ранее отраженный к уплате в бюджет НДС с аванса принят к возмещению 

68.02

76.АВ

9 090,91

18.10.2021

Отражена розничная реализация игрушек покупателям, предъявившим подарочные сертификаты

62.1

90

5 000

31.10.2021

Выставлен счет-фактура по реализованным физлицам игрушкам, отражен НДС к уплате в бюджет, исчисленный с реализации

90.3

68.02

454,55

31.10.2021

Ранее отраженный к уплате в бюджет НДС с аванса по реализованным физлицам подарочным сертификатам принят к возмещению 

68.02

76.АВ

454,55

В декларации по НДС за 4 квартал 2021 года организация «Добрый мир» заполнит:

  • раздел 9, указав реквизиты счетов-фактур на реализацию;
  • строку 020 раздела 3;
  • раздел 8, указав реквизиты счетов-фактур, выданных при получении авансов;
  • строку 170 раздела 3.

Когда отражать авансовый НДС не нужно

Полный перечень ситуаций, когда организация не отражает НДС с авансов, содержится в главе 21 НК РФ. Это ситуации, когда НДС по операциям, проводимым организацией:

  • либо вовсе не исчисляется, например, реализация необлагаемых НДС товаров, реализация товаров неплательщиком НДС, реализация за пределами территории РФ и т. п.;
  • либо исчисляется по ставке 0%;
  • либо исчисляется в особом порядке, как, например, при реализации товаров с длительным циклом производства.

Кроме того, существует мнение, что если аванс и реализация приходятся на один квартал, то авансовый счет-фактуру по такой операции можно не составлять. Это противоречит многочисленным разъяснениям ФНС. Она считает, что не выставлять авансовые счета-фактуры по операциям с такими временными условиями можно лишь в случае, когда между получением аванса и реализацией прошло не более 5 дней.

Необходимо ответственно подходить к учету НДС с авансов как у поставщика, так и у покупателя, т.к. неверное и несвоевременное его отражение может привести к неприятным для организации налоговым последствиям.

Web-сервис «Астрал Отчет 5.0»

Сдавайте электронную отчетность с космической скоростью!

Выгодные тарифы для любого бизнеса!

Оставьте заявку на подключение:

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

 

Учет НДС — 2025

Cкидка 69%!

7 900 ₽ 26 000 ₽

✅ Разберитесь с новыми правилами НДС в 2025 году

✅ Узнайте, как платить НДС на УСН

✅ Научитесь правильно заполнять декларации

Получите удостоверение на 120 ак. часов, внесенное в госреестр Рособрнадзора.

Не упустите шанс! Запишитесь прямо сейчас и получите скидку!

Записаться на курс

Начать дискуссию


Похожие материалы

Итоги недели (17–21 февраля 2025 года): Соглашение с ОАЭ, запреты для IT, новые правила от Минфина и стратегия ФНС до 2030 года

Прошедшая неделя принесла важные изменения: Россия подписала соглашение с ОАЭ, IT-компаниям ужесточат аккредитацию, а Минфин разъяснил правила учета дивидендов. На налоговом форуме РСПП обсуждали реформы, а ФНС представила стратегию до 2030 года. Разбираем ключевые события.

УК РФ

Справку о судимости можно заказать на Госуслугах

Она может быть бумажной или электронной.

Скандал на миллион: суд разоблачил попытку отменить результаты госзаказа на охрану

Наш клиент стал победителем закрытого конкурса на охрану стратегического объекта. Однако конкурент попытался оспорить итоги, заявив о недостоверных данных в конкурсной заявке. Дело дошло до Арбитражного суда, где мы представили убедительные аргументы. Разбираем ключевые моменты этого дела и объясняем, почему суд принял нашу сторону.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Контроль над российским Райффайзен Банком может получить Венгрия

Официальных подтверждений пока нет. По слухам, инициатором переговоров выступает ЦБ России.

Ситибанк уходит красиво: клиентам банка прощают долги по кредитам

Самое важное: сумма прощённого долга по кредиту считается доходом, с которого необходимо заплатить НДФЛ до 1 декабря 2025. Информацию по всем клиентам Сити передаст в ФНС.

ФНС вооружилась практикой ВС РФ по налогам на имущество

Налоговая служба опубликовала обзор судебной практики за 2024 год, который содержит позицию Верховного суда по отдельным спорам, связанным с налогообложением имущества.

Анна

Патент у ИП не по месту регистрации

Добрый вечер, уважаемые эксперты!
ИП на УСН, ПСН.
Патент приобрел в "чужом" регионе, там же работают все сотрудники.
Прошу исправить или подтвердить:
- Всю отчетностью...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Нулевые 6-НДФЛ не сдаются.

Кадры

Голикова: нацпроект «Кадры» включает четыре федеральных проекта

Это «Управление рынком труда», «Образование для рынка труда», «Активные меры содействия занятости» и «Человек труда».

Учет в туризме

В 2024 году установлен новый рекорд по числу поездок внутри страны

2024 год стал рекордным для внутреннего туризма России. По данным СберАналитики, в прошлом году россияне совершили 161,8 млн поездок по стране — на 6% выше, чем в 2023 году.

Майнинг

Про определение налоговой базы при осуществлении майнинга цифровой валюты?

Согласно статье 282.3 Налогового кодекса, налог с операций с цифровой валютой считается отдельно от общего налога.

Платежные системы

Россияне смогут расплачиваться QR-кодом Сбера в Белоруссии

Посещая Белоруссию, россияне смогут оплачивать покупки и услуги с помощью привычного сервиса — QR-кода Сбера.

Кадры

На адаптацию начинающего специалиста работодатель тратит от 300 до 500 тыс. рублей

Чтобы сократить эти издержки, уже с первого курса студент должен быть погружен в реальную деятельность.

Трудовое право

Трудовое право

Опоздание работника на работу. Отсутствие работника на рабочем месте.

Не с каждой хозпостройки нужно платить налог на имущество

Налогом облагается только недвижимость, которая внесена в ЕГРН, а большинство хозяйственных построек считается движимым имуществом.

Органы управления компаний обяжут больше отвечать за достоверность отчетности

Минфин подготовит предложения по уточнению процедур корпоративного управления организацией в отношении ее бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Налоги КИК

ФНС объяснила период применения приказов с перечнями государств, не обменивающихся налоговой информацией

Налоговики разъяснили очередность использования списков государств, не обеспечивающих обмен информацией с РФ для целей налогообложения, при формировании отчетности за 2024 и 2023 года.

ЕГАИС

Импортеры алкоголя будут по-новому передавать сведения в ЕГАИС

Если импортный алкоголь маркируется в России, то нужно заполнить дополнительные поля в заявках.

Кредитование

Центробанк впервые опубликовал статистику по льготным кредитам компаний и ИП

Регулятор каждый месяц будет показывать, сколько льготных кредитов взяли компании и ИП, а также задолженность по ним.

ФНС ответила, какие документы нужно собрать, если компания решила изменить адрес

При смене юридического адреса в налоговую нужно подать заявление, решение о внесении изменений в учредительные документы, а также новую редакцию этих документов.

Инвестиции

На СПБ Бирже инвесторы смогут дольше торговать в выходные дни

Торговая площадка по просьбе клиентов и участников рынка продлила время торгов ценными бумагами в выходные дни. Они будут идти до 23:50 мск.

Интересные материалы

Изменятся правила для расчета среднего заработка. 💰«Ночной бухгалтер» № 1876

Постановление № 922 скоро утратит силу, с 1 сентября примут новые правила расчета среднего заработка.

Изменятся правила для расчета среднего заработка. 💰«Ночной бухгалтер» № 1876