Что такое счёт-проформа

Цель использования счёта-проформы

Счёт-проформа представляет собой предварительный счёт, который выставляется поставщиком до создания окончательного счёта-фактуры или инвойса для оплаты. Этот документ также известен как проформа-инвойс. Его используют при прохождении таможни, если в это время стоимость товара ещё не определена до конца.

Счёт-проформа — это товаросопроводительный, а не платёжный документ. Его главная цель — подтвердить факт отправки товара. При этом срок оплаты или банковские реквизиты продавца указывать не нужно.

Счёт-проформа выписывается в тех ситуациях, когда:

• ещё не утверждены точные сведения о стоимости, весе или других свойствах груза;

• продавец сохраняет право собственности на товар и предоставляет его бесплатно (например, для тестирования или участия в выставке);

• товар передаётся бесплатно по каким-либо другим причинам;

• покупатель внёс предоплату согласно договору.

Если товар подлежит таможенной проверке, необходимо представить счёт-проформу, который подтверждает стоимость продукции по таможенной декларации. Если этого документа нет, таможенные службы могут запретить перемещение груза через границу.

Различия между счётом-проформой и счётом-фактурой

Счёт-фактура составляется продавцом или подрядчиком после выполнения всех условий сделки и отражает окончательную стоимость товаров или услуг. Получив этот документ, покупатель перечисляет плату за полученные товары или выполненные услуги.

Ниже приведены различия между счётом-фактурой и счётом-проформой:

Инструкция по заполнению счёта-проформы

Официальный образец бланка для счёта-проформы не установлен законодательством. Но согласно письму ФНС № ШС-22-3/660@, в счёте-проформе должны быть обязательные реквизиты. Зная эти требования, можно самостоятельно создать бланк счёта-проформы.

В счёте-проформе необходимо прописать:

• реквизиты продавца и покупателя: полное название компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, адрес организации, номер телефона для связи;

• описание товара: наименование, код по ТН ВЭД, вес (брутто и нетто), состав, количество, данные о маркировке, стране-производителе товара, сфере применения изделий;

• цену за единицу товара и общую стоимость партии, которая рассчитывается в долларах США. Если товар предназначен не для продажи и не имеет определённой стоимости, это также должно быть отмечено в документе;

• условия поставки товара: указание вида поставки по международной классификации Инкотермс, контактные данные транспортной компании, количество грузовых мест и вес товарных партий.

В «шапке» бланка прописывается его название («счёт-проформа»), номер и дата составления. К обязательным реквизитам стоит добавить:

• контактные данные ответственного лица продавца и покупателя;

• сведения о перевозчике груза;

• тип и цель экспорта.

В конце документа необходимо оставить поле для подписей участников. При использовании печати предусмотрите место для оттиска.

Согласно письму ФНС № ШС-22-3/660@, продавец обязан подготовить два экземпляра счёта-проформы: один в русскоязычной версии, другой — в англоязычной. Эти документы должны быть переданы таможенным инспекторам и лицу, ответственному за временное хранение товара на складе.

Образец заполнения счёта-проформы

Скачать бланк счёта-проформы можно на этой странице. Пример счёта-проформы размещён ниже.

Скачать образец счёта-проформы можно на этой странице.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KP89q