Регистрация ООО по доверенности

Требования законодательства

Физические и юридические лица имеют право делегировать подачу документов на государственную регистрацию бизнеса своему представителю. В качестве представителя может выступить любой дееспособный гражданин старше 18 лет.

Процесс регистрации ООО через представителя регламентируется следующими законодательными актами:

• Гражданский кодекс РФ содержит общие положения о представительстве и доверенности.

• Федеральный закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» устанавливает основные правила и порядок регистрации юридических лиц, включая возможность подачи документов через представителя.

• Налоговый кодекс РФ регулирует вопросы уплаты государственной пошлины при регистрации бизнеса.

• Положение о порядке ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей определяет процедуру внесения сведений о регистрации в соответствующие реестры.

Представителю для регистрации необходимы нотариально заверенная доверенность, в которой чётко указаны все предоставленные полномочия, включая право подписи юридически значимых документов от имени заявителя, а также паспорт для подтверждения личности.

Законодательством не предусмотрены требования к гражданству доверенного лица. В роли уполномоченного представителя может выступать не только гражданин России, но и иностранец, лицо с двойным гражданством или без гражданства.

Требования к оформлению доверенности

Поскольку доверенность на регистрацию ООО имеет юридическую силу, к её оформлению предъявляются строгие требования. В случае ошибок или неточностей документ может быть отклонён.

Требования к оформлению включают:

• составление в письменной форме;

• указание полных сведений о доверителе и представителе, включая Ф. И. О., дату рождения, место жительства и паспортные данные;

• чёткое описание прав представителя действовать от имени доверителя при открытии ООО, включая право на подписание необходимых документов и представление интересов в государственных органах;

• указание даты выдачи и срока действия (при необходимости). Если срок не указан, доверенность действительна в течение года с момента выдачи;

• подпись доверителя и представителя, а также нотариальное заверение.

Как пройти регистрацию ООО через доверенное лицо

Процесс регистрации юридического лица через представителя состоит из нескольких шагов и мало чем отличается от обычной процедуры.

Выбор названия ООО, определение состава учредителей, руководителя и налогового режима

При выборе руководителя необходимо проверить, не входит ли кандидат в реестр дисквалифицированных лиц. В противном случае регистрирующий орган может отказать в регистрации компании. Аналогично при выборе учредителя следует убедиться в отсутствии у него ограничений на участие в ООО. Эту информацию можно легко получить онлайн с помощью специального сервиса на сайте ФНС.

Также на этапе регистрации рекомендуется определиться с налоговым режимом. Если вы планируете использовать ОСНО, никаких дополнительных документов подавать не нужно — ООО будет автоматически зарегистрировано на ней. Если же вы хотите применять упрощённую систему налогообложения, потребуется подать определённые документы.

Определение места нахождения ООО

Место нахождения ООО, указанное в ЕГРЮЛ, — это юридический адрес организации. На начальном этапе работы компании этот адрес часто не совпадает с реальным местоположением офиса или торговой точки.

Поскольку регистрирующие органы не всегда внимательно проверяют юридический адрес при регистрации ООО, компании могут использовать ненадёжные адреса, что в будущем может привести к серьёзным рискам и убыткам.

После того как вы определились с адресом, необходимо получить от собственника помещения документы, которые подтверждают использование этого юридического адреса. К ним относятся: гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации ООО, копия документа о праве собственности, договор аренды (если помещение арендуется). Эти документы не требуются для регистрации, но могут быть полезны в будущем.

Местонахождение ООО, указанное в ЕГРЮЛ, является его юридическим адресом. Часто в начальный период деятельности компании этот адрес может не совпадать с реальным расположением.

Поскольку контроль со стороны регистрирующих органов над юридическим адресом при регистрации ООО не всегда достаточно строг, многие компании выбирают не совсем надёжные адреса, что в долгосрочной перспективе может стать причиной серьёзных рисков и убытков. Поэтому важно подходить к выбору местоположения компании ответственно уже на этапе её создания.

После выбора адреса необходимо получить у владельца помещения документы, подтверждающие использование юридического адреса: гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации ООО, копию документа, удостоверяющего право собственности, а также договор аренды. Эти документы не являются обязательными для регистрации, но их желательно предоставить, чтобы избежать возможного отказа из-за массового адреса. Кроме того, они могут быть полезны в будущем.

Разработка учредительных документов и принятие решения о регистрации

Согласно нормам, установленным законодательством РФ, устав является основным документом ООО. Учредители могут создать собственный устав или использовать утверждённую типовую форму.

Типовые формы устава разработаны таким образом, чтобы подходить любым юридическим лицам, поэтому в них не содержится информация о наименовании ООО, его юридическом адресе и размере уставного капитала. Использование типового устава упрощает процесс изменения названия компании, её адреса и размера уставного капитала, так как в этом случае не нужно вносить изменения в учредительные документы.

Решение об использовании типового устава должно быть принято единогласно и отражено в решении об учреждении ООО. Подавать типовой устав вместе с остальными документами в регистрирующий орган не требуется — достаточно выбрать одну из 36 утверждённых форм и указать её номер. Однако если требуется добавить в устав дополнительные пункты, которых нет в типовой форме, или использовать комбинацию типовых форм устава, придётся разработать собственную версию.

Если общество с ограниченной ответственностью создают несколько человек, то им необходимо совместно принять решение о создании ООО и зафиксировать его документально в виде протокола учредительного собрания. Если же учредитель один, то оформляется решение о создании ООО с единственным учредителем.

В Федеральном законе об ООО нет указаний относительно порядка принятия решений на учредительном собрании. Однако есть указания о том, как принимаются решения на общих собраниях участников уже функционирующих обществ.

В соответствии с пунктом 10 статьи 37 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», если в уставе общества не определён иной порядок, решения принимаются открытым голосованием. Чтобы обеспечить организованность проведения собрания, в договоре об учреждении рекомендуется указать, какой тип голосования будет использоваться — открытый или закрытый.

Перед началом голосования можно обсудить каждый вопрос. В протоколе рекомендуется указать информацию о выступавших и краткое содержание их выступлений.

Протокол должен содержать следующие сведения:

• дата, время и место проведения собрания;

• список участников собрания;

• результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

• данные о лицах, которые вели подсчёт голосов;

• данные о лицах, проголосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Как правило, протокол общего собрания учредителей ООО составляет председатель или назначенное им для этой цели лицо. В соответствии с п. 3 ст. 181.2 ГК, протокол подписывают председатель и секретарь собрания.

Если учредитель вносит имущество в уставный капитал, его необходимо оценить его с привлечением независимого специалиста.

Протокол общего собрания (или решение единственного учредителя) может быть подписан представителем учредителя на основании доверенности.

Подготовка заявления о регистрации

Чтобы зарегистрировать ООО, необходимо заполнить заявление по форме Р11001, указав информацию на титульном листе и в нескольких разделах:

• об учредителях;

• о директоре (или других лицах, которые выполняют его функции);

• о кодах ОКВЭД;

• о заявителе.

Оплата госпошлины

За регистрацию юрлица необходимо уплатить государственную пошлину в размере 4000 рублей (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса). Если заявитель подаёт документы в электронном виде, через МФЦ или нотариуса,  то он освобождается от уплаты госпошлины.

Реквизиты для оплаты государственной пошлины можно узнать в регистрирующем органе или на его официальном сайте. Будьте внимательны при заполнении квитанции на уплату государственной пошлины, поскольку процесс возврата ошибочно уплаченной суммы может занять не менее месяца.

Подготовка документов для регистрации и их подача в ИФНС

Помимо заполненной формы Р11001, от имени заявителя также необходимо подать пакет следующих документов:

• устав ООО и договор об учреждении;

• решение о создании ООО с единственным учредителем или протокол собрания учредителей;

• заявление о переходе на другую систему налогообложения, если планируется использовать систему, отличную от ОСНО;

• документальное подтверждение юридического адреса: согласие собственника жилого помещения или гарантийное письмо владельца нежилого помещения;

• квитанцию об уплате государственной пошлины (если документы предоставляются в бумажном виде);

• нотариально заверенную доверенность от учредителей организации.

Вашему представителю необходимо отнести собранные документы в налоговую инспекцию, к которой относится выбранный вами юридический адрес. Определить, какая именно инспекция вам нужна, можно с помощью онлайн-сервиса ФНС.

Если документы оформлены правильно, сотрудники ФНС зарегистрируют вашу компанию в течение 3–5 рабочих дней. После этого ваш представитель сможет получить в налоговой инспекции документы, подтверждающие регистрацию.

Если у ООО несколько учредителей

Если вы собираетесь зарегистрировать ООО с несколькими учредителями через представителя, то доверенность потребуется от каждого из участников. Если в организации их 10–15 и более, подготовка отдельных документов может оказаться довольно затратной. Чтобы уменьшить расходы, можно оформить единую доверенность от всех учредителей. Для этого всем будущим участникам нужно обратиться к нотариусу и подписать документ.

Если учредители живут в разных городах и не могут встретиться с одним и тем же нотариусом, каждому из них следует оформить отдельную доверенность и отправить её учредителю, в городе которого планируется регистрация компании.

Необходимо подготовить оригинал и заверенную копию доверенности. Копию представитель подаст в налоговую инспекцию вместе с остальными документами, а оригинал оставит у себя. Он может потребоваться, например, для выяснения причин отказа в регистрации. Без оригинала сотрудники налоговой инспекции не смогут предоставить необходимую информацию.

Альтернатива регистрации по доверенности

Существуют и другие способы регистрации ООО без личного посещения налоговой инспекции: отправка документов по электронным каналам связи или через нотариуса.

Если у вас есть электронная подпись, вы можете самостоятельно отправить документы в электронном виде. В таком случае вам не нужно никуда идти — всё можно сделать в личном кабинете налогоплательщика на сайте Федеральной налоговой службы.

Если ЭП нет, отправить документы можно через нотариуса. За отдельную плату он выступит вашим доверенным лицом и подпишет документы своей электронной подписью, после чего отправит их на регистрацию.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KNUQy