Как выбрать онлайн-кассу для оказания услуг

Онлайн-касса, предназначенная для сферы услуг – это специализированное программное обеспечение, разработанное для автоматизации процедуры расчётов и регистрации финансовых операций в рамках деятельности компании. Она позволяет:

• Проводить всесторонний анализ денежных средств.

• Создавать бумажные и электронные чеки.

• Вести надёжный контроль над финансовыми действиями в реальном времени. 

• Направлять информацию в контролирующие организации, в частности, в налоговую службу.

Эта система улучшает работоспособность бизнеса, упрощает коммуникацию с заказчиками и помогает соблюдать все обязательные законодательные стандарты.

При выборе онлайн-кассы для оказания услуг необходимо учитывать несколько ключевых факторов, которые помогут сделать бизнес более эффективным. Важно проверить, соответствует ли ККТ требованиям Федерального закона № 54. Также стоит рассмотреть дополнительные характеристики, такие как функционал и мобильность и т.д.

В этой статье мы поможем вам понять, какую кассу следует выбрать для сферы услуг. Мы подробно опишем возможности кассового аппарата и наиболее эффективные методы его применения.

Кому нужны онлайн-кассы при оказании услуг

В соответствии с № 54-ФЗ, все индивидуальные предприниматели и корпорации, предлагающие услуги или продукты, обязаны использовать кассовые аппараты. Владельцы салонов красоты, рестораны, автосервисы, медицинские учреждения, туристические агентства и другие должны иметь ККТ. Она играет важную роль для поддержания финансового учёта и соблюдения законов.

Также применение кассового аппарата упрощает процесс оплаты, улучшая доверие со стороны клиентов. Покупатели могут получить чеки как на бумаге, так и в электронном виде, что обеспечивает открытость финансовых транзакций.

Кто освобождён от работы с ККТ при оказании услуг

2 статья Федерального закона № 54 посвящена бизнесам, которые могут работать без использования онлайн-касс. К ним относятся:

• Торговые точки на ярмарках и рынках.

• Киоски по продаже газет.

• Места, где продают молоко или квас в розлив.

• Аптеки в сёлах.

• Организации, занимающиеся ритуальными услугами.

• Социальные городские учреждения (Дворцы культуры, библиотеки).

• ИП, работающие на Патентной системе налогообложения.

С полным списком таких предприятий вы можете ознакомиться здесь.

Как работают онлайн-кассы в сфере услуг

Кассовые аппараты принимают платежи от клиентов, отправляют информацию об операциях в ФНС в режиме реального времени и выдают чеки. Пошаговое взаимодействие с оборудованием выглядит так:

1. Клиент оплачивает услугу.

2. Оплата принимается кассиром.

3. Детали проведённой операции отправляются оператору фискальных данных для проверки и присвоения фискального знака.

4. Информация об операции перенаправляется ОФД в ФНС.

5. Налоговая проводит проверку и сообщает результаты оператору.

6. Формируется и выдаётся чек, содержащий сведения о транзакции, включая номер фискального накопителя, фискальный знак и т.д.

Последним этапом в этом процессе является возможность клиента самостоятельно проверить составление чека в ФНС. Для этого он может воспользоваться специальным сервисом на сайте налоговой службы и внести соответствующие данные.

Как выбрать онлайн-кассу для сферы услуг

Принятие решения о выборе кассового аппарата для бизнеса в области услуг – это существенный этап, влияющий на рабочую производительность предприятия и соблюдение финансовых обязательств. Поэтому важно уделить время тщательному анализу и выбору лучшего варианта для вашей организации. Вы можете сравнивать кассы по различным критериям: удобство использования, стоимость, дополнительные функциональные возможности, способность к интеграции с другими системами и многое другое.

Ваш выбор также может опираться на тип ККТ – автономный, фискальный регистратор или смарт-терминал, – и дальнейшую оценку с учётом этих параметров. Для наглядного сопоставления этих устройств представлена таблица ниже.

Если вас интересует использование ККТ в стационарных условиях, рекомендуется выбрать автономный кассовый аппарат или фискальный регистратор. Они благоустроены для установки на фиксированном месте в торговой зоне и обычно могут быть подключены к существующему на предприятии компьютеру. 

Однако, если в рамках вашего бизнеса предусматривается работа на выезде (такая как клининг или ремонт на дому), предпочтительнее приобрести смарт-терминал. Это устройство малого размера, что делает его простым для переноски, а возможность проведения оплаты по QR-коду улучшает проведение транзакций.

Что необходимо, чтобы ККТ использовать для оказания услуг

Для начала необходимо приобрести составляющую, которая играет ключевую роль в работе ККТ – это фискальный накопитель. Он содержит в себе всю информацию об операциях и защищает её от утечек. Также ФН позволяет проверить данные, которые отправляются в налоговую. Приобрести его можно на 15 и 36 месяцев. Если ФН уже есть, но срок действия заканчивается, фискальный накопитель нужно заменить.

Затем необходимо оформить договор с оператором фискальных данных. Более подробно об этом вы можете узнать в нашем материале.

Третьим шагом будет считаться работа и настройка основной техники. Сначала необходимо подключиться к специализированному программному обеспечению, которое предоставляет услуги ККТ. 

Потом нужно предпринять шаги, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС или ОФД. Сделать вы это можете также самостоятельно на официальном сайте ведомства, в территориальном органе ИФНС или с помощью нашего специалиста. 

Онлайн-кассы также могут быть интегрированы с другими системами учёта и аналитики. Это позволяет автоматизировать процессы отчётности финансовой деятельности бизнеса. 

Возможна ли аренда онлайн-кассы

Конечно, возможность аренды онлайн-кассы есть. Множество компаний предлагают такой вариант с целью сокращения затрат на покупку оборудования и обеспечение работы кассовой системы. Данная услуга предполагает предоставление готового к работе и настроенного решения. Плюсом является предоставление технической поддержки и обновлений программного обеспечения.

Что даёт использование арендованной ККТ при предоставлении услуг:

• Сохранение денежных средств за счёт отказа от покупки ККТ.

• Нет нужды в самостоятельной настройке оборудования.

• Специалисты компании-арендодателя обучат и предоставят поддержку при возникновении вопросов.

Что будет, если онлайн-ККТ при оказании услуг не используется

Если будет выявлено, что предприниматели или компания не использовали ККТ при предоставлении услуг, они получат денежный штраф. В соответствии с пунктом 14.5 Кодекса об административных правонарушениях, с 2024 года ответственное лицо обязано оплатить от 25% до 50% от суммы расчёта (но не менее 10 000 рублей). Для юридических лиц штраф больше, от 75% до 100%, но не менее 30 000 рублей. 

При повторном нарушении закона деятельность индивидуального предпринимателя или компании может быть остановлена на срок до 90 дней.

Популярные вопросы

Что лучше: самозанятость или покупка кассы

Чтобы ответить на данный вопрос, лучше взвесить все «за» и «против», которые мы представили в таблице.

Какие требования к чекам в онлайн-кассе для услуг

Обязательные реквизиты, установленные ст. 787 ГК, должны быть отражены в бумажных квитанциях. Эти данные включают в себя наименование документа, номер смены, дату и время транзакции, тип операции, полную цену услуги, идентификационный номер ККТ и так далее. Полный список этих реквизитов доступен в нашей статье.

В чеках также может быть указана и дополнительная информация. В этом случае, уполномоченные лица или организации имеют право добавлять агентские метки (теги), фискальные указатели неправильного бланка чека и т.д. Структура и оформление дополнительных данных определены в Приказе ФНС № ЕД-7-20/662@.

Как продавать подарочные сертификаты в сфере услуг

Чтобы это сделать, следует пройти через несколько этапов:

• Заказчик получает сертификат на конкретную услугу.

• Кассир составляет чек, в котором отмечает предварительную оплату и название услуги. В случае если клиент просто вносит сумму, то добавляется надпись «Аванс».

После создания такого чека данные в ФНС не передаются сразу. Обычно они отправляются один раз в месяц целым набором (сдаются все данные по подарочным сертификатам за последние 30 дней).

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8K4fHS