Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

Чтобы понять, почему кассовый аппарат так важен, нужно учитывать его функциональность:

• Фиксация всех финансовых операций.

• Создание бумажных и электронных чеков для клиентов.

• Автоматическая передача данных о каждом расчёте в ФНС.

• Долгосрочное хранение фискальных данных.

Это гарантирует прозрачность бизнеса и возможность мгновенной проверки операций.

Условия и размеры штрафов за неиспользование онлайн-кассы и неправильную работу с чеками определены законодательством. В России все штрафы, связанные с неправильной работой с ККТ, указаны в Федеральном законе № 54-ФЗ.

В этом материале мы рассмотрим, кто выписывает эти штрафы, и какие их суммы могут быть наложены на бизнес. Мы также обсудим, возможно ли избежать финансовых санкций, и что для этого нужно сделать.

Кто обязан использовать онлайн-кассу в 2024 году и кто может без неё обойтись

Онлайн-касса или цифровой кассовый аппарат – это новое технологическое устройство, предназначенное для выполнения и контроля финансовых операций. При помощи ККТ возможно осуществлять оплату услуг и товаров различными методами: наличными, банковскими картами или интернет-системами. Более того, онлайн-касса обеспечивает документирование факта перевода денежных средств компании в форме электронных и бумажных чеков.

На данный момент использование ККТ обязательно для всех индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, предоставляющих услуги или реализующих товары. Однако есть исключения. Согласно 54-ФЗ, существует определённый список предприятий, которые имеют право не использовать онлайн-кассу. Сюда включаются:

• Организации, работающие в сфере кредитования. 

• Компании, специализирующиеся на приёме стеклотары от граждан.

• Организации и ИП, которые предлагают услуги по уходу и присмотру за детьми.

• Индивидуальные предприниматели, использующие Налог на профессиональный доход и Патентную систему налогообложения. 

• Фирмы, оказывающие услуги по проведению религиозных церемоний и обрядов. 

• Аптечные учреждения, расположенные в сельских фельдшерско-акушерских пунктах. 

• Фирмы, осуществляющие продажу молока и кваса на розлив, а также газет и журналов на бумажном носителе. 

• Компании и ИП, которые занимаются торговлей на рынках, ярмарках и в других розничных точках продаж.

С полным списком всех организаций вы можете ознакомиться в самом Федеральном законе № 54 (статья 2). 

Кто выписывает штрафы за работу без онлайн-кассы

Штрафы за неиспользование ККТ взыскиваются Федеральной налоговой службой во время особых проверок. Они могут быть осуществлены как налоговыми ведомствами, так и Роспотребнадзором. Если в процессе проверки были выявлены нарушения, составляется акт, который затем отправляется в налоговую службу для принятия решения о взыскании штрафа.

Как проводятся проверки ККТ

По Указу № 294-ФЗ, ФНС может осуществлять внезапные проверки работы ККТ на территории Российской Федерации. Такие проверки производятся в отношении налогоплательщиков. Мотивами для проведения такого контроля могут быть подозрения в нарушении налогового закона, данные, полученные от других предприятий, или жалобы со стороны населения. 

Согласно действующему законодательству, региональные налоговые управления могут принимать на себя следующие функции:

• Профилактический визит. Обычно проводится беседа по месту осуществления деятельности. Также возможна видеоконференция (статья 52 № 248-ФЗ).

• Документарную проверку. Осуществляется на базе осмотра бумажных носителей (статья 72 № 248-ФЗ).

• Выездное обследование осуществляется на территории налогоплательщика на основании решения руководителя ФНС с непосредственным согласованием прокуратуры (статья 89 НК).

• Контрольную закупку (инспектором выполняется приобретение товара или услуги и проверяется взаимодействие с ККТ).

Что будет, если работать без кассы в 2024 году: основные штрафы и их размеры

Всего выделяют несколько основных административных правонарушений: штраф за неприменение онлайн-кассы, неправильная работа с кассовой дисциплиной, непробитие чеков для клиентов и игнорирование запросов ФНС по поводу ККТ. Ниже представлены все варианты с размерами штрафов.

Как избежать штрафа за работу с онлайн-кассой

В случае допущенной ошибки при работе с ККТ при торговле или оказании услуг можно избежать штрафа, исправив недочёт и сообщив об этом в ФНС. Главное – успеть это сделать до того, как налоговая сама обнаружит нарушение и известит вас о нём.

Для исправления проблемы необходимо создать чек коррекции. В нём должна быть указана информация, подтверждающая, что ошибка была обнаружена и устранена:

• В графе «Тип коррекции» укажите «Самостоятельная операция» или 0. 

• Укажите дату печати некорректного чека. 

• Впишите правильный фискальный идентификатор.

• Перенесите все данные из предыдущего чека в новый, избегая ошибок.

пример чека коррекции для товара или услуги

Популярные вопросы

Выписывают ли штрафы компаниям из реестра МСП за нарушение правил?

Малые и средние предприятия также обязаны выполнять операции с использованием кассовых аппаратов. В случае нарушений, связанных с неиспользованием ККТ, на эти организации налагаются штрафы, хотя и в меньшем размере.

Ответственность за неприменение кассы (первый инцидент) составляет от 37% до 50% от суммы операции. Если государство или граждане не претерпели значительного ущерба, то штраф может быть заменён предупреждением.

Несоблюдение кассовой дисциплины и игнорирование обращений и запросов ФНС могут повлечь штрафы от 2 500 до 5 000 рублей.

При отсутствии чека, пробитого на ККТ, штраф составляет 5 000 рублей.

Есть ли срок давности для привлечения к ответственности?

Да, срок давности для привлечения к ответственности за неприменение ККТ составляет один год.

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: