Кадровое делопроизводство: что изменилось в законах с 1 сентября 2024 года

С 1 сентября 2024 года программа субсидирования найма на работу сотрудников с инвалидностью расширилась. Постановление правительства от 30.05.2024 №709 диктует работодателям новые правила выполнения квоты и заключения соглашений о приеме на работу инвалидов. 

Чтобы рассчитать квоту по инвалидам, нужно:

1. Определить размер квоты, установленный региональными властями. 

Например, в Москве на 2024 год размер квоты для инвалидов составлял 2% от численности персонала (ст. 3 закона города Москвы от 22.12.2004 № 90). Обязательность по квотированию должны выполнять работодатели с численностью сотрудников свыше 100 человек.

2. Рассчитать среднесписочную численность сотрудников, в том числе с учетом филиалов и представительств.

3. Перемножить среднесписочную численность на размер квоты.

Например, если в организации трудоустроено 150 человек, а квота 2%, размер квоты для трудоустройства инвалидов будет 150 х 2% = 3 человека.

Если число получается дробным, его округляют в сторону уменьшения до целого значения. Если меньше 1, то квота принимается равной единице.

Трудовой договор с инвалидом I группы приравнивается к выполнению квоты на два рабочих места.

В постановлении также определены случаи, когда работодатель освобождается от необходимости выполнять квоту:

• Если работодатель является общественным объединением инвалидов или организацией, созданной по инициативе аналогичного объединения.

• Если работодатель — банкрот.

• Если среднесписочная численность сотрудников ниже порогового уровня.

• Если в службе занятости не числятся инвалиды, которые соответствуют вакансиям работодателя.

Напомним, что в соответствии со ст. 38 закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ, региональные власти могут установить квоты в размере:

• от 2% до 4% для работодателей со штатом сотрудников более 100 человек;

• 3% для работодателей со штатной численностью от 35 до 100 человек.

Также с сентября работники-инвалиды получили право на удлиненный отпуск в 30 календарных дней. Это нововведение регламентирует закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ. Работники-инвалиды и до этого имели право на более длинный отпуск, но ранее он регламентировался законом о социальной защите инвалидов, а теперь эту норму закрепили в Трудовом кодексе.

В Трудовой кодекс внесены изменения, которые регламентируют правила временного перевода работников к другому работодателю по направлению от службы занятости. Сейчас правила временного перевода к другому работодателю утверждает постановление Правительства от 30.03.2022 № 511. Нормы, которые закрепили в ТК, созвучны с постановлением, кроме нескольких незначительных деталей.

Временный перевод возможен, если:

1. Поступит запрос от работодателя о потребности во временном переводе к нему работников из сторонней организации.

2. Поступят сведения о приостановке деятельности или простое.

Работнику, которому поступило предложение о временном переводе, необходимо дать ответ в течение семи рабочих дней. Трудовой договор с основным работодателем не приостанавливается на период временного перевода.

Закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ регламентирует изменения в порядке оплаты сверхурочной работы. Раньше для расчета сверхурочной работы брали во внимание только оклад работника.

Порядок расчета сверхурочной работы следующий:

• за первые два часа — минимум в полуторном размере от заработной платы (а не от оклада);

• за последующие часы — минимум в двойном размере.

Для внесения изменений работодатель должен обновить локальные нормативные акты, которые регламентируют порядок расчета и оплаты сверхурочной работы. Новая редакция ст. 152 ТК устанавливает также минимальный размер оплаты сверхурочной работы, но компания вправе установить и более высокую оплату за работу сверх нормы.  

Некоторые категории работников бюджетной сферы с 1 сентября 2024 могут рассчитывать на изменения в оплате труда. Это стало возможным благодаря Постановлению правительства от 26.04.2024 № 542. Рассчитывать на увеличение зарплаты могут классные руководители и кураторы, работающие в федеральных образовательных учреждениях. Доплаты зависят и от численности региона:

• 5 000 руб. — для регионов с населением более 100 000 чел.;

• 10 000 руб. — для регионов с численностью менее 100 000 чел.

Если преподаватель работает сверхурочно, он может претендовать на расчет оплаты с учетом и этих выплат.

Ужесточат контроль и за своевременной выплатой заработной платы. Кроме трудовой инспекции к контролю подключится и межведомственная комиссия. Планируется:

1. Усиливать работу по профилактике и мониторингу работодателей, проводить разъяснительные работы и содействовать погашению задолженности по заработной плате.

2. Привлекать к ответственности за нарушение сроков выплаты зарплаты.

Осенью вступил в силу приказ Минтруда от 21.11.2023 № 817н, который утвердил новую методику СОУТ и обновленный классификатор вредных и опасных факторов.

Можно выделить три главных изменения:

1. Нет отсылок на порядок идентификации фактора.

2. Удалены из перечня факторов «1.4.2 Прямая блесткость» и «1.4.3 Отраженная блесткость».

3. Факторы 1.3.4 «Общая вибрация» и 1.3.5. «Локальная вибрация» разделены, а ранее они были в едином факторе.

По приказу Минздрава от 24.05.2024 № 262н с 1 сентября 2024 года применяется новый состав аптечек первой помощи на предприятии. Основные изменения:

• две медицинские маски, а не 10;

• минимум один блокнот формата А7 или более;

• минимум один черный маркер или карандаш;

• два устройства для искусственного дыхания.

Если на предприятии есть аптечки, срок годности которых не истек, то их можно использовать, но не дольше чем до 1 сентября 2027 года.

С 1 сентября 2024 года вступил в силу приказ Минтруда от 16.04.2024 №195н, который утвердил новые формы отчетности. Изменения коснулись:

• Информации о принятии (об изменении, отмене) решения о ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении численности работников организации или ИП и возможном расторжении трудовых договоров (Форма № 1).

• Информации о введении (об изменении, отмене) работодателем режима неполного рабочего дня (смены) и/или неполной рабочей недели (Форма № 2).

• Информации о простое (Форма № 3).

• Информации о временном переводе (об изменении или отмене временного перевода) работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных ТК (Форма № 4).

• Информации о процедуре, применяемой в отношении работодателя в деле о банкротстве (Форма № 5).

• Информации о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении (Форма № 6).

• Информации о выполнении квоты по трудоустройству инвалидов (Форма № 7).

Оптимизируйте кадровое делопроизводство с Астрал iКЭДО. Предоставим обучающий курс от юриста по трудовому праву
и при необходимости поможем провести вебинар для сотрудников. Также вы можете попробовать онлайн-тренажер, чтобы разобраться в сервисе Астрал iКЭДО.

Читайте также:

• Налоговая реформа 2025: основные направления.

• Прием сотрудника на работу: важные нюансы.

• Отпуска 2024: памятка для кадровика.

Сервисы ГК «Астрал» для бизнеса

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: LjN8KXsc9