Годовая отчетность: чек-лист для бухгалтера

Проверьте наличие всех первичных документов (акты, счета-фактуры, накладные и т.д.), соответствие их реквизитов, наличие подписей и печатей, а также корректность заполнения первички. Отсутствие или некорректность первичных документов может привести к искажению отчетности. Если каких-либо документов не хватает или они оформлены с ошибками, восстановите их.

Проведите сверку с поставщиками и покупателями. Убедитесь, что все операции за отчетный период отражены в учете. Главная цель — обеспечить достоверность данных в бухгалтерской отчетности. Без сверки бухгалтер рискует отразить неверные суммы дебиторской и кредиторской задолженности. Это исказит финансовое положение компании и может привести к неправильным управленческим решениям и проблемам с налоговыми органами.

Проведите инвентаризацию дебиторской задолженности. Определите сомнительные долги, для которых нужно создать резерв. Учитывайте долги за товары, работы, услуги, просроченные, и не обеспеченные залогом, поручительством или банковской гарантией и не учитывайте долги, возникшие при использовании упрощенной системы налогообложения или других специальных режимов.

Проверка основных средств и ТМЦ включает:

• инвентаризацию основных средств, материалов и товаров;

• правильность расчета и начисления амортизации и формирования остаточной стоимости;

• полноту списания выбывших ценностей.

Проверьте, что в конце каждого месяц сформированы операции и проводки по закрытию периода, то есть перенос данных со счетов учета доходов и расходов на счета финансовых результатов, а также в конце года проведена реформация баланса. Эти проводки формируют конечные остатки по счетам в целом и прибыль или убыток в частности. Неправильное закрытие исказит результаты, которые попадут в отчет о прибылях и убытках.

Также перепроверьте остатки по другим счетам, убедитесь, что на взаиморасчетных счетах нет развернутого сальдо. 

Здесь нужно проверить:

• корректность формирования налогооблагаемой базы и расчета налогов;

• правомерность применения налоговых вычетов;

• правильность отражения данных в декларациях;

• полноту уплату налогов;

• КБК и ОКТМО в уведомлениях по налогам.

Проверьте корректность формирования и списания резервов по заработной плате. При необходимости проведите инвентаризацию резервов. Выверенные цифры отразите в бухучете.

Сформируйте отчетность. Состав форм в общем случае (приложения к приказу 66н): 

• бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001);

• отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002);

• отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710004);

• отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710005);

• отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710003);

• пояснительная записка к балансу и отчетности о финрезультатах.

При заполнении отчетности руководствуйтесь положениями ПБУ 4/99.

Также годовая отчетность может включать аудиторское заключение или заключение ревизионной комиссии, а также экономический и юридический анализ в зависимости от специфики деятельности компании.

Утвердите годовой бухгалтерский баланс. Для этого собрание акционеров или учредителей или единственный участник проводят совещание по итогам которого подписывают протокол, в котором утверждают отчетность.

Аудит отчетности за 2024 год должны провести 80 видов компаний. К ним относятся, например:

• Компании, у которых доход превысил 800 млн руб. за 2024 год.

• Компании с суммой активов, превышающей 400 млн руб.

• Все публичные Акционерные общества.

• Профессиональные участники рынка ценных бумаг (исключение — инвестсоветники).

• Эмитенты ценных бумаг, которые допущены к организованным торгам.

• Операторы лотерей.

• Организаторы азартных игр.

• Застройщики, которые привлекают дольщиков и т.д.

Аудит вправе проводить только аудиторские компании, которые соответствуют установленным требованиям. После проведения аудита компании выдается аудиторское заключение. Документ с одной стороны подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо, с другой — руководитель аудита. 

Отправьте отчетность в ФНС до 31 марта 2025 года (пп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК, ч.ч. 3, 5, 7 ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бухгалтерскую отчетность можно направить только в электронном виде (ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Быстро и без ошибок это можно сделать с помощью специальных сервисов для сдачи электронной отчетности. Такой способ исключает риски заполнить неактуальные формы или подать отчетность с ошибками. При сдаче отчетности через онлайн-сервис бухгалтер ничем не рискует — данные в сервисе под надежной защитой.

Если аудиторское заключение не подали в ГИР БО вместе с отчетностью, его можно предоставить позже. Главное, соблюсти сроки:

• не позднее 10 рабочих дней, со дня, следующего за датой аудиторского заключения;

• не позднее 31 декабря следующего за отчетным года. 

Если пропустить срок сдачи отчетности, организации придется заплатить штраф (ст. 19.7 КоАП):

• если отчетность размещается в ГИР БО — 3 000–5 000 руб.;

• если отчетность не размещается в ГИР БО — 200 руб., за каждый несданный документ;

• для должностных лиц организации — 300–500 руб.

Читайте также:

• Что будет, если сдавать отчетность чужой электронной подписью.

• Какие ошибки чаще всего совершают при оформлении МЧД.

• Как работать на ПСН в 2025 году, новые ограничения: что обязательно нужно знать бизнесу.

Все для комфортной работы с фискальными документами

Передавайте данные и чеки в ФНС с Астрал.ОФД!

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240, erid: 2W5zFHVmRzQ