Как рассчитать длительность командировки
Порядок отправки сотрудников в деловую поездку, в том числе и её сроки, регулирует Положение № 749, которое утвердило постановление Правительства от 13 октября 2008 года.
Срок командировки — это время отсутствия сотрудника на основной работе, которое начинается со дня его выезда и заканчивается днём возвращения. Длительность поездки устанавливает работодатель: это может быть как один день, так и длительный период — при этом поездка должна иметь конечный срок.
Чтобы правильно начислить аванс на командировочные расходы и определить рабочее время, а также безошибочно оформить документы, нужно рассчитать длительность служебной поездки. В общем случае она начинается с даты отъезда — дня отбытия транспорта из города, где работает сотрудник. Дата возвращения — день прибытия транспорта обратно в город.
Рассмотрим пример. Работник после стандартного рабочего дня в офисе 16 января отправляется в служебную поездку на поезде в 23 часа того же дня. Приезжает обратно 18 января в 7 утра.
Пункт 4 Положения № 749 указывает, что день отъезда — это текущие сутки, если транспорт отъезжает до 24 часов включительно. Аналогично считают и день возвращения. По п. 7 срок командировки считается по проездным документам.
Значит, дата начала командировки в примере — 16 января. А всего сотрудник будет в командировке три дня — 16, 17 и 18 января. Поэтому средний заработок и суточные ему нужно перечислить за всё это время — в том числе и дни, когда он в пути (пп. 9 и 11 Положения).
Часто возникает вопрос: нужно ли сотруднику в день приезда идти на работу? Закон разрешает работнику и руководству компании самостоятельно разрешить эту ситуацию. Но заставить человека выйти на работу в день отъезда в командировку или приезда из неё работодатель не может.
В сервисе «OneTwoTrip для бизнеса» ваши сотрудники смогут быстро и удобно забронировать выгодные билеты на самолёт, поезд, автобус, трансфер и отели для деловых поездок — на сайте или в мобильном приложении.
Как рассчитать сроки в зависимости от расположения пункта отправления
Если места отправления или прибытия расположены вне населённого пункта, в котором находится место работы или жительства сотрудника, продолжительность поездки считается с учётом времени, которое работник тратит на проезд от дома или работы до вокзала, станции, пристани. Это указывает п. 4 Положения № 749.
Если вокзал или аэропорт находятся в городе, то днём отъезда считается дата отправления транспорта.
Если дом сотрудника, место работы и пункт отправления или прибытия расположены в разных населённых пунктах, то в срок поездки включают время, которое сотрудник тратит на проезд от места работы до станции или аэропорта.
10 способов сократить расходы на командировку
Используйте при организации деловых поездок
Можно ли продлить служебную поездку
Работодатель вправе увеличить сроки командировки. Например, если у сотрудника появились новые задачи. В этом случае нужно издать соответствующий приказ: указать новые даты поездки, причину переноса, реквизиты предыдущего приказа о командировке.
Работнику необходимо продлить срок аренды, купить новые билеты и выплатить суточные.
Сервис «OneTwoTrip для бизнеса» помогает решить все вопросы документального оформления командировок. Заказы можно оплатить корпоративной картой, по безналичному расчёту и бонусами системы лояльности. Для быстрого обмена отчётностью с бухгалтерией есть ЭДО и интеграция с 1С:Бухгалтерией.
Больничный в поездке
Если сотрудник заболел в командировке, то её срок нужно продлить приказом в свободной форме. В нём нужно указать причину продления и предполагаемый срок окончания поездки.
При этом работнику нужно перечислить суточные в полном объёме и компенсировать расходы на аренду, за исключением дней, которые командированный провёл в стационаре.
Командировка в отпуске
Чтобы вызвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска и отправить его в деловую поездку, нужно получить от него согласие и оформить приказ о его отзыве из отпуска. Оставшуюся часть отпуска можно предоставить сотруднику в этом или следующем году.
Длительность командировки при этом считается в общем порядке: от даты отправления до даты прибытия.
Особенности однодневной поездки
При однодневной командировке сотрудник имеет возможность вернуться домой в тот же день. Главная особенность таких поездок — не нужно выплачивать работнику суточные, если он не выезжает за пределы России. Если едет за границу, суточные платят в размере 50% от суммы для заграничных поездок сотрудников, установленной в локальном нормативном акте компании.
Ст. 168 ТК указывает, что сотруднику можно компенсировать другие расходы, например:
на сотовую связь;
на парковку, если работник едет в поездку на личном транспорте;
на хранение багажа в камерах хранения на вокзалах или в аэропортах.
Несколько поездок в один день
Закон не ограничивает количество командировок в день. Поэтому не будет противоречием, если дата прибытия из одной поездки совпадает с датой отправки в другую поездку. Длительность делового путешествия определяется по общим правилам.
Выходные дни в командировке или в пути
Если сотрудник отправляется в служебную поездку в выходной день, это время нужно оплатить ему как рабочее. В этом случае оплата положена в двойном размере или в обычном, но с дополнительным отгулом (ст. 153 ТК). Если командированный в поездке работает в выходной или праздничный день, то его труд нужно оплатить таким же образом.
Причём отгул предоставляют по договорённости с работником — он должен предупредить о том, что в качестве компенсации хочет получить именно выходной. Нерабочие дни во время командировки, в которые сотрудник не работал, не оплачиваются, но суточные остаются. Период поездки в этом случае считают по общим правилам.
«OneTwoTrip для бизнеса» поможет компании оптимизировать расходы на корпоративные перелёты, проживание и перемещение. Настраивайте тревел-политику и управляйте размером затрат на командировку.
10 способов сократить расходы на командировку
Используйте при организации деловых поездок
Реклама: ООО «ВАЙТ ТРЕВЕЛ», ИНН 7707770166, erid: LjN8KVBow
Начать дискуссию