Как избежать проблем с банком
Казалось бы, какое банку дело? При этом массовые выплаты физическим лицам, которые не состоят в штате, непременно заинтересуют банкиров и породят подозрения: не занимается ли клиент легализацией денежных средств. Это чревато разнообразными негативными последствиями — заморозка операций, блокировка счета, отказ в обслуживании. Но здесь должны быть дополнительные поводы для подозрений. По Методическим рекомендациям ЦБ от 21.07.2017 № 18-МР:
Низкий — менее 0,9% от дебетового оборота по счету уровень налоговой нагрузки;
Отсутствие остатка по счету, или его незначительность по сравнению с оборотами по счету.
Неуплата НДФЛ и страховых взносов.
Банк и без этого может начать задавать вопросы о том, в связи с чем производятся массовые выплаты частным лицам.
Исключить все эти риски можно, если корректно оформлять сотрудничество. Так, если работаете с внештатниками без статуса плательщиков НПД, необходимо заключать договоры даже при разовом задании.
Работая с самозанятыми, необходимо перед каждой выплатой проверять, не утратили ли они статус плательщика НПД, ведь «слет» со спецрежима обязывает платить за него НДФЛ и страховые взносы.
В любом случае нужно прописывать в платежных документах:
назначение платежа;
реквизиты договоров;
наименование выполненной операции / оказанной услуги.
Скажете — проще посоветовать, чем сделать, ведь речь о массовых выплатах, а не об одном-двух исполнителях! Чтобы снизить риски последствий массовых выплат исполнителям, используйте возможности платформы БиржаАутсорсинга.РФ: отсутствие прямых взаиморасчетов с самозанятыми с расчетного счета компании, корректные формулировки документов, автоматическая проверка актуальности статуса самозанятого перед каждой выплатой, удобный ЭДО без затрат на лишние ЭЦП, снижение затрат на комиссии банков и многое другое.
Заказчики самозанятых — «любимые» клиенты налоговиков
Массовые выплаты исполнителям на НПД — более трех месяцев в году, более чем десяти самозанятым и на суммы от 20 000 руб. ежемесячно — точно сверкающая стрелка для налоговиков: «доначисления тут!». Особенно если:
Вы для всех исполнителей — единственный заказчик;
Массовые выплаты производятся лицам, не указанным в отчетности;
Вид деятельности компании подразумевает наличие штата, а его у вас нет или сотрудников мало — в основном исполнители;
Массовые выплаты производятся регулярно — тем более дважды в месяц и в дни зарплаты штатников;
Прекращая сотрудничество с компанией, самозанятые массово снимаются с учета и т.п.
Налоговики набили руку в переквалификации отношений из гражданско-правовых в трудовые. Чтобы избежать этого:
Грамотно оформляйте договоры с исполнителями, избегая любых формулировок, которые могут дать повод для подозрений в маскировке трудовых отношений. Подробнее про это читайте здесь.
Проверяйте статусы перед выплатами, будьте готовы в любой момент корректно отвечать на требования пояснить, почему не нанимаете штатного сотрудника, а привлекаете самозанятого. Примеры формулировок можно посмотреть здесь.
Сотрудничайте только с добросовестными исполнителями, которые как минимум вовремя уведомят о том, что они близки к «слету» со спецрежима из-за неуплаты налогов или превышения лимита по доходу.
Сотрудничество через официального оператора ФНС online-платформу БиржаАутсорсинга.РФ — самый простой способ привлекать множество самозанятых исполнителей без дополнительных рисков.
Проверенные на практике шаблоны документов, полная автоматизация процессов, а также команда экспертов с опытом работы на федеральном рынке гарантируют безопасную работу и отсутствие претензий со стороны «контролеров».
Читайте также:
Автоматизируйте работу с самозанятыми в соответствии с требованиями закона
Заполните форму и наши менеджеры свяжутся с вами:
Реклама: ООО «МСК АУТСОРСИНГ», ИНН 7713476758, erid: LjN8KMun5
Начать дискуссию