Переквалификация договоров с ИП в трудовые: какие ошибки нельзя допускать заказчику

Понятно стремление фактического «работодателя» сэкономить на налогах и взносах благодаря сотрудничеству на постоянной основе с гражданином–ИП. Закон в целом не запрещает ни такого рода постоянства, ни работы с ИП. Но есть условие: сотрудничество должно носить именно гражданско-правовой характер, а не маскировать собой трудовые отношения.
Переквалификация договоров с ИП в трудовые: какие ошибки нельзя допускать заказчику
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Маскировка трудовых отношений запрещена

ТК прямо запрещает подменять трудовые отношения с ИП гражданско-правовыми (ст. 15 ТК). 

При этом неважно, что изначально отношения носили «безгрешный» гражданско-правовой характер: как только они трансформировались в трудовые, немедленно надо заключать трудовой договор.

Потребовать этого может сам ИП, он же может пожаловаться в ГИТ. Трудовая инспекция может выявить маскировку в процессе проверки — плановой или внеплановой, в том числе по жалобе кого-то из «сотрудников» или того же ИП. 

Также маскировку нередко выявляют и налоговики. Они будут утверждать, что налогоплательщик использует незаконную схему минимизации налогообложения путем заключения ГПД, в том числе с ИП (определение ВС от 14.02.2019 № 304-КГ18-25124).

Хотите знать, как быстро развиваться и зарабатывать благодаря знаниям налогов, учета, рисков, консалтинга и финансов? Ответы в нашем авторском Telegram-канале.

Какие признаки показывают, что ИП — фактически работник

На основании ст. 57 ТК контролеры и суды делают выводы, что о трудовом характере отношений свидетельствуют:

  • Установленная в фиксированном размере ежемесячная оплата.

  • Выполнение конкретной должностной функции. Причем не важно, есть ли должностная инструкция для ИП или он просто фактически выполняет ее.

  • Наличие обязанности соблюдать внутренний трудовой распорядок, в том числе трудовую дисциплину, график работы, необходимость работать в офисе работодателя и т.п.

  • Наличие условий о том, что ИП несет материальную ответственность.

Важно отметить, что контролеры и суд будут изучать ситуацию в совокупности. Нет конкретного закрытого перечня условий или пунктов, наличие которых однозначно переквалифицирует договор с ИП в трудовой.

Банк готовых документов для профессионального бухгалтера за 0₽ вместо 17.540 ₽

Признаки трудовых отношений

Ни в коем случае нельзя включать в договоры с ИП условия о том, что:

  • Конкретную, заранее оговоренную трудовую функцию выполняет конкретный предприниматель.

  • ИП должен подчиняться каким-то правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдать график сменности, работы.

  • Заказчик обеспечивает ИП определенные условия труда.

  • Работодатель контролирует процесс работы ИП.

  • ИП имеет какую-то подчиненность внутри структуры работодателя, «вписан» в организационную структуру.

  • ИП имеет право на выходные, отпуск и т.п.

  • Заказчик оплачивает командировки, поездки ИП для выполнения задания.

  • Выплаты производятся с заданной периодичностью.

  • Работы выполняются иждивением заказчика — из его материалов, его силами и средствами. 

Такие обстоятельства считаются прямыми признаками трудовых отношений. 

Есть и косвенные, на которые указал ВС (постановление Пленума от 29.05.2018 № 15, определение Судебной коллегии по гражданским делам от 23.01.2023 № 2-КГ22-10-К3):

  • У ИП есть «испытательный срок», ему нужно выполнять «тестовое» задание.

  • С ИП заказчик работает постоянно — достаточно сотрудничать с ним хотя бы несколько месяцев ежедневно, через день и т.п.

  • ИП выполняет работу на территории заказчика.

  • Нет подписанных актов выполненных работ, оплату проводят без приемки.

  • Предприниматель получает ежемесячное вознаграждение за работу.

  • ИП получает вознаграждение в одном и том же размере.

  • ИП получает «премии» за перевыполнение планов.

  • Предприниматель использует корпоративную мобильную связь.

  • Предприниматель пользуется оборудованием заказчика, корпоративными сетями, серверами и т.п.

Чем больше таких признаков выявят, тем выше риск переквалификации договора с ИП в трудовой. Причем трудовыми отношения будут считать со дня, когда ИП фактически допустили к исполнению договорных обязанностей (ч. 4 ст. 19.1 ТК).

Причем ИП-подрядчик и не обязан доказывать, что спорный договор — по сути трудовой. Это заказчику придется доказывать, что договор на самом деле гражданско-правовой. ВС в вердикте по делу № 2-КГ22-10-К3 подтвердил, что ИП-подрядчик вправе потребовать признать договор трудовым даже при наличии лишь косвенных признаков, которые указывают на трудовые отношения. 

И, скорее всего, контролеры и суды обратят внимание на то, есть ли у ИП другие клиенты, а также на то, не являлся ли он в недавнем прошлом (как правило, берется порог в два года) штатным работником заказчика.

Бесплатный годовой доступ к записям и материалам наших мероприятий 2022–2024. Более 150 часов видеоразборов по налогам и более 5,500 листов презентаций получите бесплатно. Забрать пока открыт доступ.  

Получить бесплатно

Выводы

Чтобы спокойно работать с ИП по гражданско-правовому договору без неприятностей, необходимо прежде всего не маскировать трудовые отношения гражданско-правовыми договорами, а уже потом:

  • Привлекать ИП преимущественно для разовых проектов.

  • Не обязывать ИП соблюдать график и правила внутреннего распорядка заказчика.

  • Не оплачивать работу без приемки и составления актов.

  • Указывать в качестве предмета договора, подлежащего оплате, именно результат, а не процесс работы и т.п.

Помните о том, что уклонение от оформления трудовых отношений — это нарушение, которое влечет за собой штрафы по п. 4 ст. 5.27 КоАП (до 100 000 руб.) К тому же налоговая доначислит НДФЛ, страховые взносы, пени и штрафы.  

Если работа с сотрудниками вызывает вопросы и сопряжена с риском штрафных санкций, обращайтесь в учебно-консалтинговый центр «Разобраться в налогах» — наши специалисты дадут подробную консультацию и помогут решить задачи любой сложности.

Доступ к пробному периоду обучения

Полноценное 5 дневное обучение с кураторской поддержкой в лучшей онлайн-школе 2023 по версии GetCourse в номинации «Обучение профессиям» с 50% скидкой всего за 450 ₽ и 950 ₽

Реклама: ООО «БЛТ Партнерс», ИНН 9710092683, erid: LjN8KUcB4

Начать дискуссию

Проблема навигации на «Клерке». 20 лет мы искали решение и вот

Теперь навигационное меню можно свернуть и оно запомнит свое состояние.

Проблема навигации на «Клерке». 20 лет мы искали решение и вот

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Сравнение сервисов для подачи отчетности. Обзор для бухгалтера

Статья представляет сравнительный обзор трех сервисов для подачи отчетности: 1С-Отчетность, СБИС и Контур Экстерн. Описаны их ключевые функции и ценовые предложения.

Правильно подобрали переводчиков и локализовали сайт: как за 2 месяца мы помогли торговой компании открыть филиалы в ОАЭ, Турции и Казахстане

Когда открываешь филиал компании за рубежом нужно заранее разобраться с требованиями местного законодательства: почитать гражданское и корпоративное право страны, в которой регистрируешь бизнес, и собрать правильный пакет документов. Все сертификаты, лицензии, разрешения должны быть профессионально переведены и заверены.

Правильно подобрали переводчиков и локализовали сайт: как за 2 месяца мы помогли торговой компании открыть филиалы в ОАЭ, Турции и Казахстане
Лучшие спикеры, новый каждый день

Грядет очередной эксперимент по маркировке

C 1 сентября 2024 по 31 августа 2025 года Минпромторг планирует проведение эксперимента по маркировке отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей.

К 2036 году у 99% населения России будет интернет

Президент в качестве национальной цели обозначил увеличение доли домохозяйств, которым обеспечена возможность качественного высокоскоростного широкополосного доступа к интернету.

Зачем обращаются в Росреестр чаще всего: официальные данные

Росреестр отчитался, с какими вопросами чаще всего обращались заявители в 2023 году.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ведение бизнеса

Выручка малых технологических компаний должны вырасти в 7 раз

Для достижения национальной цели «Технологическое лидерство» президент поставил целевой показатель по росту выручки малых технологических компаний (МТК).

Названы приоритетные направления для развития новых технологий

Президент поставил задачу обеспечить технологическую независимость и формирование новых рынков по ряду направлений.

Все что вам нужно знать о штрафах за работу с самозанятыми. Реальный опыт юриста

Разберу на примере реальных  судебных дел, как предприниматели «попадают» на штрафы за работу с самозанятыми и теряют миллионы. Отвечу на 3 самых популярных вопроса и развею мифы.

1
Проверки ФАС

6 основных инструментов ФАС по борьбе с недобросовестной конкуренцией

Антимонопольная служба подвела итоги работы по противодействию недобросовестной конкуренции за 2023 год.

Бесплатно с Увольнение

Увольнение с отработкой: что такое, как правильно оформить, образец заявления

Увольнение с отработкой — это не нормативное, а обиходное выражение. Корректнее говорить об увольнении по собственному желанию или расторжении трудового договора по инициативе работника. Но важнее не термины, а правильное оформление.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Microsoft создала нейросеть для спецслужб, Ozon сгенерирует фото одежды на моделях, а в Москве продают мангал за 350 тысяч

Подготовили обзор главных событий дня — 8 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Маркетплейсы

На Wildberries появился раздел с белорусскими товарами

Маркетплейс выделил целый раздел для сертифицированных белорусских товаров. Сейчас для заказа доступно 2,7 тысяч позиций.

Общество

Болгария не выдает россиянам шенгенские визы

С конца апреля визовые центры Болгарии начали принимать документы на оформление национальных виз по биометрии, но шенген все еще не выдают.

HR

У «Клерка» новый телеграм-канал для HR-специалистов. О карьере без купюр

«Клерк» запустил telegram-канал с обсуждением трендов и тенденций в найме. Пригодится начинающим и опытным рекрутерам, а также всем, кто хочет работать в этой сфере. Подписывайтесь!

У «Клерка» новый телеграм-канал для HR-специалистов. О карьере без купюр
Налог на прибыль

Шохин: повышение налога на прибыль должно затронуть не всю прибыль

Александр Шохин назвал дифференциацию по налогу на прибыль организаций справедливой и важной для развития страны.

Стало известно, кого будут активно переводить на российское ПО

Перевод организаций на российское программное обеспечение предусмотрен в рамках выполнения национальной цели, поставленной президентом.

Страховые взносы

Единственных учредителей ООО не будут освобождать от взносов на ОПС

В Минфин поступило предложение освободить от страховых взносов на ОПС директоров-единственных учредителей микробизнеса, которые к тому же – пенсионеры. Но Минфин ответил отказом.

Что такое оборачиваемость активов и как ее рассчитать бухгалтеру

Чтобы бизнесу понимать, какую выручку приносит 1 рубль, вложенный в активы компании, нужно рассчитать коэффициент оборачиваемости активов.

Интересные материалы

Налоговики требуют переделать декларации по УСН: доходы должны расти. 📉 «Ночной бухгалтер» № 1679

Если в декларации по УСН строка 113 меньше, чем 112, у налоговиков – разрыв шаблонов. Кредиты будут давать с разрешения родственников. Зарплата будет выше, жилплощадь – больше. И другие новости дня.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру