Судебная практика по СЗВ-М: снижение штрафов

Есть сотрудники — есть обязанность ежемесячно сдавать отчетность в ПФР. Есть отчетность — есть риск пропустить срок и получить штраф. Но, если ПФР выставляет штрафы жестко и обычно на компромисс не идет, то суды могут встать на сторону работодателя.

Цена «удовольствия»: 500 руб./чел.

Непредставление в срок или представление неполных, недостоверных сведений по работникам «стоит» 500 руб. за каждого сотрудника (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Арбитры, как правило, не прощают нарушителей, и это понятно: правонарушение налицо. Но те же судьи часто снижают размеры штрафов, если указать на обстоятельства, смягчающие вину.

Еще одна приятная деталь: судебная практика выработала единый подход по данной категории дел. Как правило, все арбитры прекрасно знают (и применяют, что тоже важно), положения статьи 55 Конституции и нормы «профильных» постановлений Конституционного Суда (от 15 июля 1999 № 11-П, от 25 февраля 2014 № 4-П, от 19 января 2016 № 2-П).

И бухгалтерам будет полезно помнить о них.

Опоздали, но немного

Незначительное опоздание с подачей отчета (например, один день) — это практически беспроигрышный вариант для снижения штрафа. Оптимально, если к тому же вы оступились впервые, представили отчетность до того, как пенсионщики выявили нарушение, и у фирмы нет никаких долгов перед ПФР.

В любом случае при незначительном опоздании можно добиться существенного снижения штрафа.

Подчеркнем: срок пропуска должен быть объективно незначительным, в противном случае можно даже не пытаться добиться понимания.

Так, фирма, опоздав «всего» на полгода (отчет за август 2020 года отправили в марте 2021), попыталась добиться снижения, но суд справедливо заметил, что вообще-то срок сдачи нарушен значительно, и в педагогических целях (чтобы неповадно было) штраф придется оставить таким же (постановление 5-го ААС от 13 декабря 2021 по делу № А59-3663/2021).

«Делис Архив» — эксперт в области удобного хранения бухгалтерских документов и создании электронных архивов. Благодаря порядку в учете и документообороте, подготовка отчетности перестанет доставлять неудобства.

Все подразделения организации смогут оперативно обмениваться информацией, получат доступ к необходимым сведениям. Например, отдел кадров сможет быстрее размещать данные о новых или уволенных сотрудниках, а бухгалтерия создавать СЗВ-М без ошибок.

Новым клиентам — подарки: бесплатная подготовка к хранению, приемка и размещение в архиве, подбор и доставка из архива по запросу.

Оступились, но впервые

Совершение правонарушения впервые (если иное не доказано ПФР) — тоже повод для сокращения размера штрафа.

Все указанные выше дела Верховный Суд отказался пересматривать, т. е. счел выводы судов законными.

Туго с деньгами? Отлично

В качестве смягчающего обстоятельства суды нередко принимают тяжелое финансовое положение.

Доказанное тяжелое финансовое положение, в т. ч. наличие большой кредиторской задолженности перед контрагентами и перед работниками по заработной плате, особенно в сочетании с другими смягчающими обстоятельствами (например, благотворительной деятельностью), позволяет добиться существенного снижения размера штрафа (см., например, постановления АС Восточно-Сибирского округа от 19 июня 2019 № Ф02-2677/2019, АС Поволжского округа от 17 октября 2018 № Ф06-38650/2018).

Заметим, что значительный размер дебиторки суд может не принять в расчет, поскольку предпринимательская деятельность ведется на свой страх и риск (см., например, постановление 1-го ААС от 24 марта 2021 г. № 01АП-70/21).

Активное раскаяние

Признание вины и самостоятельное устранение ошибок (или уплата недоимки) также настраивают суды на благодушный лад. Например, суд, оценив немалый размер штрафа, производственный характер предприятия, а также:

• признание налогоплательщиком вины;
• его тяжелое финансовое положение;
• оплату доначислений,

Суд счел кару несоразмерной проступку и существенно снизил размер штрафа (постановление АС Волго-Вятского округа от 2 сентября 2020 № Ф01-12549/2020).

Специфические основания

Такими могут стать:

• социальная значимость деятельности;
• занятие благотворительностью;
• ремонт в бухгалтерии;
• значительное число застрахованных лиц.

В примере, который мы привели выше (постановлении АС Центрального округа № Ф10-4922/2018), у провинившегося предприятия было 400 сотрудников. Понятно, что уплата такого штрафа (по 500 за каждого работника), для добросовестного страхователя — несоразмерное наказание.

Резюме: чтобы добиться снижения штрафа, добросовестному страхователю необходимо проявить активность и представить доказательства наличия смягчающих обстоятельств — лучше несколько, чтобы максимально повысить шансы на успех.

Современный архив бухгалтерии

Безопасный документооборот, хранение, архивная обработка, уничтожение документов

Оставьте заявку, чтобы получить консультацию

Впишите свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение