Ежегодный отпуск. Вкратце о главном
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор (ст. 122 ТК).
Исполнители на договорах ГПХ не имеют права на отпуск и его компенсацию, независимо от того, в каком статусе они ведут деятельность (ИП или физлицо на НПД) и вида гражданско-правового договора.
Продолжительность ежегодного отпуска сотрудника в течение года — минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК).
Некоторым работникам может быть установлен увеличенный отпуск, например, несовершеннолетним — 31 день, гражданским служащим, судьям, прокурорам и сотрудникам внутренних дел — 30 дней.
Минимальная непрерывная часть ежегодного отпуска не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК).
Сотрудник вправе делить отпуск по своему усмотрению и с согласия работодателя, но основная непрерывная его часть должна быть предоставлена единоразово и разбивать ее на части нельзя.
Если сотрудник в отпуске заболел — нужно продлить его или перенести на другое время.
Если отпуск сопряжен с последующим увольнением или листок нетрудоспособности оформлен по уходу за больным членом семьи, то его сроки не переносятся (п. 49 приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089Н).
Право на отпуск возникает у сотрудника после 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК).
Продолжительность отпуска в этом случае составляет не менее 14 дней.
Полные 28 дней сотрудник может отгулять после 11 месяцев непрерывной работы у работодателя (п. 28 правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Перенесите архив в онлайн формат. Больше не нужно выделять площади под хранение документов, тратить время на их поиск и архивную обработку. Доступ к документам 24/7, подключение к сервису в любом месте. Безопасно и конфиденциально.
Уведомить сотрудника о предстоящем отпуске, работодатель обязан за 2 недели до него (ч. 3 ст. 123 ТК).
Выплата отпускных производится не позднее чем за 3 дня до отпуска. Если работодатель нарушает какой-либо из указанных сроков, работник может потребовать перенести отпуск на другое время (ч. 2 ст. 124 ТК).
Подписывайтесь на канал «Бумажный мир Делис Архив»
Актуальные новости, законодательство, инструкции и инструменты. Без спама, рекламы или ложной информации
Как подготовиться к сезону отпусков. Памятка работодателя
Чтобы сезон массовых отпусков прошел наименее безболезненно для компании, рекомендуем придерживаться следующих правил:
Внимательно отнеситесь к составлению графика отпусков.
Вести график отпусков обязаны все работодатели: организации и ИП (кроме микропредприятий, отказавшихся от локальных нормативных актов). В нем прописывается очередность ухода в отпуск всех сотрудников.
Этот документ нужно составить не позднее, чем за 2 недели до начала нового календарного года и ознакомить с ним всех сотрудников (ст. 123 ТК).
Перед составлением графика отпусков нужно уточнить у сотрудников, когда они планируют отдыхать в следующем году. Если желающих уйти в отпуск летом много и всех их отпустить одновременно нет возможности, можно поступить следующим образом.
Обговорить с сотрудниками такой вариант ухода в отпуск: если в прошлом году работник отдыхал летом, в этом году он берет отпуск в другое время года.
Обратите внимание, что есть категории работников, которые имеют право на выбор удобного для них времени ухода в отпуск. К ним относятся, например, несовершеннолетние сотрудники, а также те, кто не отдыхал два года подряд. С полным перечнем таких работников можно ознакомиться в этой статье.
Распланируйте бюджет на предстоящий сезон отпусков.
Перед уходом в отпуск сотруднику нужно выплатить отпускные в размере среднемесячного заработка.
Если в какой-то момент в отпуск уходит несколько сотрудников, выплата им пособия может существенно отразиться на деятельности работодателя. Поэтому важно запланировать эти расходы заранее, заложив их в фонд оплаты труда на будущий год.
С помощью сервиса архивного хранения документов можно существенно сэкономить на кадровой обработке документов и их последующем хранении. Это позволит высвободить средства, в том числе и на будущие выплаты отпускных. Доступ к необходимой документации производится в любое время в режиме 24/7. Больше не нужно тратиться на выделение помещения под хранение документов и найм сотрудников для их обработки.
Предложите сотрудникам поделить отпуск.
Уход сотрудника в отпуск на 2 недели вызовет гораздо меньше трудностей, чем его отсутствие на работе в течение месяца. Но помните, что непрерывная часть ежегодного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.
Остальную часть отпуска работник может отгулять так, как ему удобно (по согласованию с работодателем).
Не отпускайте в отпуск одновременно двух взаимозаменяемых сотрудников.
В противном случае делегировать обязанности отдыхающего работника будет некому и придется либо самостоятельно вникать в их решение, либо отзывать из отпуска того, кто обязан их исполнять. А это чревато для работодателя лишними организационными моментами и сопряженными с этим трудностями.
Проследите за своевременной сдачей работы уходящими в отпуск работниками.
Перед уходом в отпуск желательно, чтобы сотрудник передал все дела своим коллегам или дал рекомендации и комментарии по ним, чтобы впоследствии не было просроченных контрактов, невыполненных обязательств и прочих неприятностей.
При необходимости попросите сотрудников перенести отпуск на другое время.
Стоит сразу сказать, что переносить отпуск по просьбе работодателя сотрудник не обязан.
Для переноса требуется его письменное согласие и только после этого можно внести изменения в график отпусков. Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя.
Обратите внимание, что также нельзя заставить работника взять вместо ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск за свой счет.
Отзывайте сотрудника из отпуска только в случае крайней необходимости.
Вызывать сотрудника из отпуска можно только в случае крайней необходимости и только с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных ТК. Если работник отказывается выйти из отпуска, то обязать его сделать это, работодатель не может.
Нельзя вызывать из отпуска несовершеннолетних работников, беременных женщин и сотрудников, чья работа сопряжена с вредными и опасными условиями труда.
Как электронный архив и дистанционное хранение документов могут помочь работодателю в сезон массовых отпусков
Сезон отпусков всегда сопряжен с большим количеством бумажной волокиты: начиная от уведомления работников об отпуске и изданием приказа на него и заканчивая согласованием переноса отпуска или вызовом из него сотрудника.
Каждый документ стандартно проходит через несколько рук: кадровая служба, бухгалтерия, руководитель, работник. Подписанные и согласованные документы спускаются на хранение в архив, под который выделяется специальное помещение.
На весь этот процесс тратится много времени, сил и средств. Электронный архив и дистанционное хранение документов может решить эту проблему: высвободив средства и время, которое затрачивается на обработку и хранение бизнес-документации.
Но доверить этот процесс можно лишь специализированным компаниям, которые могут обеспечить безопасность и конфиденциальность хранения документации на всех этапах работы с ними.
Одной из таких компаний является Делис Архив — сертифицированный оператор персональных данных. Компания предлагает услуги обслуживания и хранения кадровых документов в строгом соответствии с нормами законодательства РФ.
Электронный архив предоставляет сотрудникам компании возможность получить доступ к нужному документу в любое время 24/7. Процесс ознакомления, подписания и внесения изменений в кадровую документацию не займет много времени.
Компания Делис Архив — крупнейшая российская компания полного цикла, которая помогает автоматизировать работу с документацией.
Документы, находящиеся на хранении в компании Делис Архив, могут быть направлены лицу, которое их запрашивает как в виде оригинала — в день запроса или на следующий день, так и в виде скан-копий — по электронной почте в течение 30 минут.
Бесплатная памятка: «Как бухгалтеру правильно хранить документы»
Узнайте, какие документы можно переводить в электронный формат
Получите полезную памятку по срокам хранения бухгалтерских и кадровых документов
Реклама: ООО «ДЕЛИС АРХИВ», ИНН: 7718709131, erid: LjN8KFsYH
Начать дискуссию