Порядок применения онлайн-касс

Торговля в интернете и ККТ

Обязанность применения контрольно-кассовой техники возложена практически на всех субъектов предпринимательства, осуществляющих расчеты в наличной или безналичной форме. Исключение не предусмотрено и для онлайн-торговли. Разберем, в каких случаях можно не применять ККТ при торговле в сети, а также как выбрать кассу для интернет-магазина.
Торговля в интернете и ККТ
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Торговля в интернете. Нужно ли применять ККТ

Обязанность применения онлайн-касс установлена законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 и распространяется на организации и ИП, которые осуществляют расчеты в наличной или безналичной форме с использованием электронных средств платежа.

К электронным средствам платежа относятся банковские карты, платежные системы, приложения онлайн-банков в мобильных телефонах, pos-терминалы, интернет-банкинг.

Таким образом, ответ на вопрос о том, нужно ли применять ККТ при торговле в интернете — положительный. Но в некоторых случаях этого можно избежать.

Когда можно не применять онлайн-кассу для интернет-торговли

Вести торговлю в сети Интернет без применения ККТ могут:

  • ИП на НПД.

Применять ККТ они не обязаны в силу положений закона № 54-ФЗ (п. 2.2 ст. 2 указанного закона).

Чек они формируют в приложении «Мой налог» и направляют его клиентам в электронной форме. Бумажный чек формировать они не должны.

Торговать в сети самозанятые могут только товарами собственного производства, которые не относятся к подакцизным и не подлежат маркировке. 

  • ИП и организации при расчетах в безналичной форме.

ККТ может не применяться при осуществлении расчетов между организациями или ИП, если они произведены в безналичной форме.

Например, если ИП или компания купила у вас товар и перевела оплату за него со своего расчетного счета на ваш, то применять кассу в этом случае не нужно.

Однако, онлайн-касса понадобится, если физлицо через отделение банка проведет оплату за организацию по выставленному счету. Например, сотрудник компании оплатил по счету через банк наличными или с помощью онлайн-банка, в этом случае без кассы не обойтись.

Полный перечень оснований, позволяющих не применять ККТ при разных видах деятельности и при разных обстоятельствах, приведен в ст. 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.2003.

Подберем онлайн-кассу под ваш бизнес

Получите бесплатный чек-лист, чтобы выбрать онлайн-кассу подходящую именно вам!

Поможем выбрать идеальную кассу

Получите чек-лист сразу после заполнения формы

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Как выбрать кассу для торговли в интернете

Выбор онлайн-кассы для интернет-торговли зависит от того, каким способом производится оплата за товар или услугу:

  • Непосредственно на сайте.

При оплате на сайте формирование чека производится на стационарном кассовом аппарате, расположенном у продавца или с помощью облачной кассы.

Стационарную кассу можно разместить по месту нахождения организации (ИП) или в пункте выдачи. Ее потребуется зарегистрировать в налоговой и указать в качестве места проведения расчетов — адрес сайта.

Облачная касса не приобретается, а берется в аренду и также регистрируется в налоговой, как и стационарная. Плюс применения облачной кассы заключается в том, что продавцу не нужно разбираться в тонкостях работы с ней и деталях ее настройки. Всем этим занимается владелец кассы.

Компания «Бизнес-легко!» предоставляет услуги по аренде облачной кассы. Подключение, настройка и регистрация кассы производится дистанционно — не нужно никуда ехать и тратить свое время. Техподдержка и обслуживание кассы производится в режиме 24/7.

  • В пункте выдачи.

При оплате в пункте выдачи кассовый аппарат должен располагаться непосредственно в этом месте. Если пунктов выдачи несколько, то в каждом из них нужно разместить ККТ.

В качестве экономии можно выбрать вариант комбинированной кассы, которая способна принимать оплату и в пункте выдачи с формированием бумажных чеков и онлайн — с направлением клиентам электронного чека.  

  • При доставке товара курьером или курьерской службой.

Если оплата товара происходит при курьерской доставке, то применение кассы зависит от того, кто доставляет товар: курьер продавца или сторонняя курьеская служба. 

При первом варианте чек выдает курьер с кассы, которая зарегистрирована на продавца.

В этом случае можно рассмотреть вариант мобильной автономной кассы или облачной кассы, подключенной к смартфону доставщика. При регистрации такой кассы выбирается способ ее применения: при разносной торговле.

Если выбран второй вариант, то чек формирует курьерская служба, которая действует от имени продавца, так как она является платежным агентом. Применение кассы самим продавцом в данном случае не требуется.

Перед заключением договора необходимо проверить выбранную курьерскую службу на предмет оснащения ее сотрудников кассовыми аппаратами, соответствующими требованиям закона № 54-ФЗ.

  • При доставке почтой и оплатой наложенным платежом.

При оплате товара наложенным платежом при получении его по почте чек выдает сама почта, так как выступает в данном случае платежным агентом. Применение ККТ продавцом товара не требуется.

Не знаете какую кассу выбрать? Доверьте это профессионалам «Бизнес-легко!». Специалисты компании подберут кассу непосредственно под ваш бизнес с учетом всех ваших пожеланий. Нужно дополнительное оборудование для ККТ? Подберем и его. А также доставим, настроим и установим кассу и обучим работать с ней кассиров.

Ответственность за нарушения, связанные с ККТ

Ответственность за нарушения, связанные с применением ККТ, установлена КоАП и предусматривает довольно существенные штрафы за это:

Штраф для ИП составит от 25% до 50% от суммы расчета, который не был проведен по кассе, но не менее 10 тыс. руб.

Для организаций — от 75% до 100% от суммы расчета, но не меньше 30 тыс. руб.

Повторное нарушение, если сумма расчетов без применения ККТ составила 1 млн руб. и более, грозит приостановлением деятельности на срок до 90 суток.

  • Применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

Штраф для ИП составит от 1,5 до 3 тыс. руб., для организаций — от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб. Штраф может быть заменен предупреждением.

Воспользуйтесь услугой подбора онлайн-кассы от «Бизнес-легко!». Специалисты компании подберут кассу под ваш бизнес, зарегистрируют ее в налоговой, доставят, установят и настроят, а также обучат работе с ней кассиров.

Подберем онлайн-кассу под ваш бизнес

Получите бесплатный чек-лист, чтобы выбрать онлайн-кассу подходящую именно вам!

Поможем выбрать идеальную кассу

Получите чек-лист сразу после заполнения формы

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «БИЗНЕС ЛЕГКО», ИНН: 9724022968, erid: LjN8K7NBg

Начать дискуссию

Налоговые поручения Путина, безопасный вычет НДС, как платят налог английские принцы в обзоре

События в налоговой сфере.

МРОТ повысят до 22 440 рублей. 💸 «Ночной бухгалтер» № 1731

Минимальную зарплату поднимут на 16,6%, а в изменениях по налогам на 2025 год есть даже позитив (не все же нам вас пугать и расстраивать).

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

🔥 Все включено! Онлайн-курсы, вебинары, разборы, консультации + онлайн-доступ к V Всероссийской бухгалтерской конференции в подписке «Клерк.Премиум»

Подписка «Клерк.Премиум» стала еще выгоднее! Вы можете повышать квалификацию на онлайн-курсах, следить за изменениями в законодательстве по разборам и актуальным вебинарам, задавать вопросы нашим экспертам на консультациях, а также посещать ВСЕ конференции «Клерка» в онлайн-формате без дополнительной оплаты.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Право

📝 Договоры в бизнесе: подробное руководство 📚

Что такое договор. Как его можно заключить. Что нужно знать о договоре. Как вы окажетесь стороной договора, ничего не подписывая.

📝 Договоры в бизнесе: подробное руководство 📚
Валютный контроль

Названы страны-лидеры, куда незаконно вывозят валюту

ФТС выявила незаконное перемещение валюты гражданами на сумму свыше 922 млн рублей. Наиболее часто деньги вывозили в Турцию, ОАЭ и Азербайджан.

Для МСП упростили подключение к платежному сервису «Долями»

Небольшие торговые предприятия смогут установить на своих кассах оплату «Долями». Это позволит увеличить средний чек.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Валютные операции

Станет дороже купить юани у брокера Райффайзенбанка

Клиенты «Райффайзен Инвестиции» заплатят 1,9% за покупку китайской валюты. Комиссия за продажу останется прежней — 0,3%.

НДПИ

В НК скорректировали рентные налоги

Федеральный закон, который реализует отдельные положения основных направлений налоговой политики 2023-2025, внес поправки в том числе по НДПИ и НДД.

Банки

ВТБ: банки подверглись DDoS-атаке

Зарубежные хакеры атаковали российские банки. Некоторые клиенты столкнулись с ограничениями в работе мобильных приложений.

Бесплатно с Налоговые требования

Может ли запрашивать документы инспекция из другого региона

ИФНС из другого региона требует представить информацию. Имеет ли право налогоплательщик проигнорировать требование?

Может ли запрашивать документы инспекция из другого региона
Счета-фактуры

Как исправить счет-фактуру

Счет-фактура — важный документ, на основании которого покупатель принимает предъявленные продавцом товары, работы или услуги, а также имущественные права. В этой статье рассмотрим, что делать, если в счете-фактуре допущена ошибка.

Как исправить счет-фактуру

Цифровой личный кабинет сотрудника: «единое окно» для управления персоналом

Популярность цифровых сервисов в управлении персоналом растет с каждым годом. По данным аналитического агентства Smart Ranking, по итогам 2022 года российский HR-tech рынок вырос на 21,8%, причем лидером роста стал сегмент КЭДО. Одно из передовых решений в этом сегменте сегодня — цифровой личный кабинет. Этот инструмент помогает компаниям взаимодействовать с сотрудниками на разных этапах: от приема на работу до различных кадровых процессов. 

Цифровой личный кабинет сотрудника: «единое окно» для управления персоналом
АУСН

Спецрежим АУСН усовершенствовали

В рамках основных направлений налоговой политики на 2023-2025 годы в нормы федерального закона от 25.02.2022 № 17-ФЗ о специальном налоговом режиме «Автоматизированная упрощенная система налогообложения» (АУСН, АвтоУСН) внесено множество изменений, улучшающих этот спецрежим.

Криптовалюта

Законопроект о майнинге прошел первое чтение

Центробанк займется созданием экспериментальной площадки для международных расчетов в криптовалюте.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: чеснок и арбуз подорожают, глава Wildberries разводится с мужем, а АвтоВАЗ будет продавать подержанные автомобили

Подготовили обзор главных событий дня — 24 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Трудовое право

Трудовые споры о выплатах: три основные причины исков работников в суд

65% всех трудовых споров в 2023 году были связаны с выплатами работникам. Из 111 тыс. дел на них пришлось 73 тысячи. При этом суды удовлетворили 90% исков и взыскали с работодателей почти 7 млрд. рублей. Колоссальная сумма, особенно сейчас, когда компании снижают расходы. О каких выплатах спорят работники и какие ошибки допускают работодатели? Разберем 3 основные причины обращений в суд.

Трудовые споры о выплатах: три основные причины исков работников в суд
Блокировка счетов

С 25 июля банки обязаны отслеживать все переводы клиентов. Какие платежи будут блокироваться

Банки будут чаще блокировать переводы. С 25 июля 2024 года финансовые организации должны проверять все переводы клиентов и блокировать операции с признаками мошенничества. Рассказываем, как это будет работать. 

С 25 июля банки обязаны отслеживать все переводы клиентов. Какие платежи будут блокироваться
6-НДФЛ

Как отразить отпускные в форме 6-НДФЛ

В статье расскажем, как отразить отпускные в форме 6-НДФЛ, как правильно заполнить расчет и не допустить ошибок.

Как отразить отпускные в форме 6-НДФЛ
Общество

В больницах отдаленных пунктов разрешат продавать лекарства

В небольших поселках без стационарных аптек продавать лекарства будут в участковых больницах.

Интересные материалы

НДФЛ

👓 Основные изменения по НДФЛ по новому закону

23 июля Госдума окончательно приняла федеральный закон, который реализует отдельные положения основных направлений налоговой политики 2023-2025. И большая его часть посвящена изменениям и новшествам по НДФЛ.