Работа в облачной 1С без риска потерять базы? Да, это возможно. Просто настройте выгрузку копий на внешний ресурс

В 2024 году бизнес все еще стоит перед выбором: покупать привычную 1С «в коробке», либо арендовать учетные программы в облачных сервисах. Второй вариант удобен, ведь позволяет работать удаленно. Однако многие компании до сих пор не уверены в том, насколько это безопасно, и не пропадут ли вдруг базы. Разберемся, как можно снизить беспокойство и обеспечить дополнительную защиту за счет новой опции — автоматической выгрузки копий баз 1С на свой ресурс.
Работа в облачной 1С без риска потерять базы? Да, это возможно. Просто настройте выгрузку копий на внешний ресурс
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Почему до сих пор боятся переходить на облачную 1С

Как бы сервисы аренды 1С ни расписывали свои преимущества, у предпринимателей и бухгалтеров все еще остается недоверие и страхи. Чаще всего останавливает тот факт, что базы 1С будут храниться на серверах сторонней компании. У бухгалтера возникают тревожные мысли: «Что мне делать, если сервис внезапно закроется? Ведь я потеряю доступ к базам, и это парализует учетную всю работу».

Переживаний так много, что, даже понимая преимущества «облака», пользователи 1С все равно выбирают локальную версию, которую нужно устанавливать на компьютер. Они готовы переплатить, но зато быть уверенными в том, что их базы никуда не пропадут. 

На практике оказывается, что хранить базы на компьютере не так уж безопасно: 

  • нет опции по автоматическому созданию резервных копий; 

  • меньший уровень защиты от вирусов;

  • сложно настраивать доступ для удаленных сотрудников;

  • есть риск потерять базы из-за банальной технической поломки. 

Хранить базы 1С на серверах надежнее, потому что есть регулярные резервные копии. Так, в сервисе «Е-Офис 24» предусмотрено ежедневное автоматическое создание копий за последние 14 дней. Копии сохраняются на специально выделенные серверы.

«Сервис закроется и все мои базы пропадут, что делать?» 

Надежный сервис вряд ли закроется, но если у вас все еще остаются страхи и переживания, то вы можете дополнительно защитить ваши базы 1С. Для этого периодически создавайте и скачивайте резервные копии на внешний ресурс. Конечно, можно каждый раз делать это вручную, но зачем тратить время? 

Комфортнее всего — настроить автоматическую выгрузку по расписанию. Это доступно при аренде программ в сервисе «Е-Офис 24». Мы предлагаем такой вариант, потому что прекрасно понимаем беспокойства клиентов. С этой опцией точно не потеряете базы.

Как не потерять базы — настройте автоматическую выгрузку копий баз 1С на внешний ресурс 

Вот как работает автоматическая выгрузка резервных копий на внешний ресурс:

  • Можете настроить выгрузку в удобное время. Просто укажите часы, дату и периодичность. Выгружать копии можно один раз, ежедневно, либо в определенные дни недели или месяца.

Пример настройки расписания резервного копирования баз 1С в личном кабинете «Е-Офис 24»
  • Настройка e-mail оповещений о статусе выгрузки. Можно настроить оповещения об успешных выгрузках и ошибках. Если что-то пойдет не так — вы сразу об этом узнаете. 

  • Поддержка двух вариантов выгрузки. Есть возможность сохранить данные на свой FTP-сервер или Яндекс Диск.

Выбор типа внешнего ресурса для резервного копирования баз 1С

Выгрузка на FTP-ресурс подойдет техническим специалистам. Также его выбирают в тех случаях, когда у клиента уже есть специалист, готовый настроить сервер. 

При выборе выгрузки на Яндекс Диск сервис создаст отдельную папку и будет иметь доступ только этой папке, в нее будут сохраняться базы. К другой информации на Яндекс Диске доступа у сервиса не будет. 

Сохранение резервных копий баз на внешний ресурс — хорошее решение для тех, кто сомневается в безопасности облачной 1С. Попробуйте, это действительно удобно и избавляет от лишних тревог! 

Аренда 1С в сервисе «Е-Офис 24» — просто, быстро, безопасно 

Выгрузка резервных копий — не единственная причина, по которой пользователи выбирают «Е-Офис 24». Малый и средний бизнес подключает облачную 1С ради удобного личного кабинета, обновлениям без доплат и, конечно, заботливой и грамотной техподдержки 24/7. Поработать в программах можно бесплатно — дарим всем новым пользователям пробный период на 14 дней. 

Подключить 1С бесплатно

Бесплатный тест-драйв на 1 месяц

Получите доступ к базе 1С на 30 дней — без обязательств:

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8KbE7D

🚀 Автоматизируйте управленческий учет в 1С: УНФ!

На курсе вы освоите CRM, бюджетирование, платежный календарь и анализ денежных потоков.

Получите навыки настройки 1С: УНФ для управления бизнесом, повышения прибыли и оптимизации расходов.

🎓 По итогам — удостоверение профстандарта.
💡 Обучение началось 20 декабря - присоединяйтесь! Формат: дистанционно, с видеоуроками, тестами и поддержкой экспертов.

Получить доступ к курсу со скидкой 56%

Начать дискуссию


Обучение для бухгалтеров

🎄 Лучшее начало года с курсами повышения квалификации!

Воспользуйтесь новогодней акцией «Клерка» — выбирайте курсы повышения квалификации и профподготовки со скидками, занимайте места и приступайте к учебе. Вы успеете отдохнуть, набраться сил и сделать шаг к изменениям уже в январе 2025 года. Поторопитесь — количество мест на курсах ограничено.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Уголовная ответственность по 44-ФЗ

Применение уголовной ответственности к лицам, преступившим закон в сфере закупочной деятельности — практика относительно новая. Специальные статьи в УК появились только в 2018 году. Важно, что санкции касаются не только недобросовестных заказчиков, но и поставщиков. 

Уголовная ответственность по 44-ФЗ
6
Обзоры для бухгалтера

Изменения в трудовом законодательстве в 2025 году: чего ожидать?

В 2025 году в России ожидаются важные изменения в трудовом законодательстве, они вызваны необходимостью адаптации законов к современным реалиям рынка труда, потребностями граждан и стремлением к улучшению условий на рабочих местах.

Курсы повышения
квалификации

21
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Работа с какими персональными данными обязывает пройти регистрацию в Роскомнадзоре 

При приеме на работу сотрудников руководитель запрашивает у них личные данные. Но для этого нужно вначале получить разрешение на обработку персданных от Роскомнадзора. Расскажем, в каком случае нужно уведомлять Роскомнадзор о работе с персданными. 

Работа с какими персональными данными обязывает пройти регистрацию в Роскомнадзоре 
Маркировка товаров

Маркировка 2025: новые требования к прозрачности бизнеса и как подготовиться к глобальным изменениям

С 2025 года вступают в силу новые требования к обязательной маркировке, охватывающие еще больше категорий товаров. Введение цифровых меток на продукцию направлено на повышение прозрачности цепочек поставок и борьбу с контрафактом. Что нового ждет бизнес в 2025 году и как к этому подготовиться.

Маркировка 2025: новые требования к прозрачности бизнеса и как подготовиться к глобальным изменениям

Онлайн-касса в 2025 году: кому нужна, а кому нет

Узнайте в деталях о том, в каких случаях бизнес может отказаться от применения онлайн-касс и что нужно сделать, чтобы провести расчеты без ККТ. По сравнению с 2024 годом есть измнения, например, появится новый способ выдачи чеков.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Катерина

Получили освобождение от НДС по ст. 145 с 01.12.2024. Нужно ли сдавать декларацию по НДС за 4 квартал 2024 года или нет?

Добрый день. Получили освобождение от НДС по ст. 145 с 01.12.2024. Нужно ли сдавать декларацию по НДС за 4 квартал 2024 года или нет?

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый день.

Да, вам надо сдавать декларацию за 4 квартал 2024 года, потому что в октябре-ноябре у вас освобождения не было. Вот по данным этих...

Читать полностью

Оформление командировки в 2025 году: пошаговая инструкция

Если компании необходимо, чтобы ее сотрудник съездил в другой город или может даже иную страну в рабочих целях – это командировка. Такую поездку важно грамотно оформить

Иллюстрация: pressfoto/freepik
НДС

Что делать, если в декларацию не вошел авансовый НДС

Нередко бывает так, что банковская выписка не проводится, и аванс не входит в декларацию. Разбираемся, каким числом загружать выписку и как сделать корректировочную декларацию.

Что делать, если в декларацию не вошел авансовый НДС
1
Дробление бизнеса

Амнистия за дробление 2025–2026: как это будет работать

С 12 июля 2024 года действуют правила налоговой амнистии при добровольном отказе от дробления бизнеса. Рассказываем, как работает амнистия, в каких случаях применяется, как воспользоваться.

Амнистия за дробление 2025–2026: как это будет работать
Банковские карты

ТОП-5 выгодных дебетовых карт с кешбэком на 2025 год

На сегодняшний день существует множество дебетовых карт с кэшбэком, предлагаемых различными банками. Клиенты в основном выбирают дебетовые карты с бесплатным обслуживанием и максимальным кешбэком. В данной статье подробно рассмотрим лучшие дебетовые карты с кешбэком, которые выделяются по условиям обслуживания.

ТОП-5 выгодных дебетовых карт с кешбэком на 2025 год
Самозанятые

Как самозанятому передать чек покупателю?

Соблюдение этих простых правил позволит избежать штрафа.

Как самозанятому передать чек покупателю?
АУСН

Автоматизированная упрощенка с 2025 года: что изменится

Рассказываем, к чему готовится компаниям и ИП на АУСН с 1 января 2025 года. Отметим ключевые изменения и правки, внесенные в законодательство уже в 2024 году. К каждому изменению мы подготовили рекомендации, чтобы было проще адаптировать учет и контроль в минимальные сроки.

Автоматизированная упрощенка с 2025 года: что изменится
Инвестиции

Топ-10 очень надёжных облигаций с высокой доходностью на 2025 год от РБК Инвестиций

Мальчик: покупает надёжные облигации. Мужчина: покупает очень надёжные. Эксперты из РБК Инвестиций выбрали как раз такие и сделали подборку из десяти корпоративных облигаций надёжных эмитентов с доходностью выше 20% годовых. Посмотрим, что получилось.

Топ-10 очень надёжных облигаций с высокой доходностью на 2025 год от РБК Инвестиций

Какие субсидии смогут оформить начинающие предприниматели

В России предусмотрены государственные субсидии — безвозмездная денежная помощь субъектам малого и среднего бизнеса. Субсидии бывают федеральными и региональными. Такую финансовую поддержку может получить самозанятый, индивидуальный предприниматель, основатель ООО или фермерского хозяйства.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
1
Обучение для бухгалтеров

❗️Шпаргалка для бухгалтера: новые формы и даты сдачи отчетности за IV квартал 2024 года

Праздники праздниками, а отчетность никто не отменял. Чтобы вы не бегали в стрессе весь январь — то изменения, то отчеты горят. Мы собрали все необходимое в одной подборке. Сохраняйте, чтобы не потерять.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
4

Инвентаризация перед годовой отчетностью: как провести, новый ФСБУ 28/2023

За 2024 год предприниматели могут провести инвентаризацию согласно новому ФСБУ 28/2023. Рассказываем, какие нюансы стоит учесть, и как использовать новый стандарт бухучета.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
1

1С:Управление торговлей можно использовать не только для товарного учета

Многие фирмы и предприниматели используют 1С «Управление торговлей» для ведения складского учета и продаж. А ведь эта программа может стать полноценным инструментом управленческого учета при правильном ведении.

1С:Управление торговлей можно использовать не только для товарного учета
1
Регистрация ООО

Как открыть ООО в 2025 году: пошаговая инструкция

Одна из самых популярных форм ведения бизнеса — ООО. Предпринимателей привлекает небольшой размер уставного капитала, простота регистрации и возможность привлечения других участников. Разберем, как открыть ООО в 2025 году и что для этого нужно сделать. Отметим, что глобальных изменений по сравнению с 2024 годом в процедуре регистрации не произошло.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
УСН

Смена объекта налогообложения на УСН после регистрации ООО или ИП

В момент подачи документов на госрегистрацию ООО было подано заявление о переходе на УСН «Доходы». Можно ли в течении 30 дней с момента госрегистрации перейти на УСН «Доходы-расходы»?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Интересные материалы

Самозанятые

Подготовка к камеральной проверке при работе с самозанятыми 

Камеральная проверка — это проверка бизнеса на соблюдение налоговых законов на основании документов, которые отправляет сам предприниматель. Она начинается после того, как налогоплательщик предоставит декларацию или расчет, и проводится в течение трех месяцев с момента подачи документов. 

Подготовка к камеральной проверке при работе с самозанятыми