Работа в облачной 1С без риска потерять базы? Да, это возможно. Просто настройте выгрузку копий на внешний ресурс

В 2024 году бизнес все еще стоит перед выбором: покупать привычную 1С «в коробке», либо арендовать учетные программы в облачных сервисах. Второй вариант удобен, ведь позволяет работать удаленно. Однако многие компании до сих пор не уверены в том, насколько это безопасно, и не пропадут ли вдруг базы. Разберемся, как можно снизить беспокойство и обеспечить дополнительную защиту за счет новой опции — автоматической выгрузки копий баз 1С на свой ресурс.
Работа в облачной 1С без риска потерять базы? Да, это возможно. Просто настройте выгрузку копий на внешний ресурс
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Почему до сих пор боятся переходить на облачную 1С

Как бы сервисы аренды 1С ни расписывали свои преимущества, у предпринимателей и бухгалтеров все еще остается недоверие и страхи. Чаще всего останавливает тот факт, что базы 1С будут храниться на серверах сторонней компании. У бухгалтера возникают тревожные мысли: «Что мне делать, если сервис внезапно закроется? Ведь я потеряю доступ к базам, и это парализует учетную всю работу».

Переживаний так много, что, даже понимая преимущества «облака», пользователи 1С все равно выбирают локальную версию, которую нужно устанавливать на компьютер. Они готовы переплатить, но зато быть уверенными в том, что их базы никуда не пропадут. 

На практике оказывается, что хранить базы на компьютере не так уж безопасно: 

  • нет опции по автоматическому созданию резервных копий; 

  • меньший уровень защиты от вирусов;

  • сложно настраивать доступ для удаленных сотрудников;

  • есть риск потерять базы из-за банальной технической поломки. 

Хранить базы 1С на серверах надежнее, потому что есть регулярные резервные копии. Так, в сервисе «Е-Офис 24» предусмотрено ежедневное автоматическое создание копий за последние 14 дней. Копии сохраняются на специально выделенные серверы.

«Сервис закроется и все мои базы пропадут, что делать?» 

Надежный сервис вряд ли закроется, но если у вас все еще остаются страхи и переживания, то вы можете дополнительно защитить ваши базы 1С. Для этого периодически создавайте и скачивайте резервные копии на внешний ресурс. Конечно, можно каждый раз делать это вручную, но зачем тратить время? 

Комфортнее всего — настроить автоматическую выгрузку по расписанию. Это доступно при аренде программ в сервисе «Е-Офис 24». Мы предлагаем такой вариант, потому что прекрасно понимаем беспокойства клиентов. С этой опцией точно не потеряете базы.

Как не потерять базы — настройте автоматическую выгрузку копий баз 1С на внешний ресурс 

Вот как работает автоматическая выгрузка резервных копий на внешний ресурс:

  • Можете настроить выгрузку в удобное время. Просто укажите часы, дату и периодичность. Выгружать копии можно один раз, ежедневно, либо в определенные дни недели или месяца.

Пример настройки расписания резервного копирования баз 1С в личном кабинете «Е-Офис 24»
  • Настройка e-mail оповещений о статусе выгрузки. Можно настроить оповещения об успешных выгрузках и ошибках. Если что-то пойдет не так — вы сразу об этом узнаете. 

  • Поддержка двух вариантов выгрузки. Есть возможность сохранить данные на свой FTP-сервер или Яндекс Диск.

Выбор типа внешнего ресурса для резервного копирования баз 1С

Выгрузка на FTP-ресурс подойдет техническим специалистам. Также его выбирают в тех случаях, когда у клиента уже есть специалист, готовый настроить сервер. 

При выборе выгрузки на Яндекс Диск сервис создаст отдельную папку и будет иметь доступ только этой папке, в нее будут сохраняться базы. К другой информации на Яндекс Диске доступа у сервиса не будет. 

Сохранение резервных копий баз на внешний ресурс — хорошее решение для тех, кто сомневается в безопасности облачной 1С. Попробуйте, это действительно удобно и избавляет от лишних тревог! 

Аренда 1С в сервисе «Е-Офис 24» — просто, быстро, безопасно 

Выгрузка резервных копий — не единственная причина, по которой пользователи выбирают «Е-Офис 24». Малый и средний бизнес подключает облачную 1С ради удобного личного кабинета, обновлениям без доплат и, конечно, заботливой и грамотной техподдержки 24/7. Поработать в программах можно бесплатно — дарим всем новым пользователям пробный период на 14 дней. 

Подключить 1С бесплатно

Бесплатный тест-драйв на 1 месяц

Получите доступ к базе 1С на 30 дней — без обязательств:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8KbE7D

Начать дискуссию

До начала октября компаниям и физлицам из США можно платить налоги в РФ

До 9 октября 2024 года для жителей США и американских компаний будет действовать лицензия, которая позволяет им платить налоги, сборы и пошлины в России.

Как законно снизить налоговую нагрузку на бизнес: ликбез от эксперта по налоговой безопасности

Разберитесь с тем, что ждать от налоговой реформы-2025 и от амнистии по дроблению.

Утренний бухгалтер № 5680. С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности

До 31 августа еще можно работать по подписи представителя ООО или ИП, если она была оформлена до 1 сентября 2023 года.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Для борьбы со страховыми мошенниками в ЦБ могут появиться специальные следователи

Страховые компании считают, что новый орган расследования упростит борьбу с мошенниками.

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
15
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

1
Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Интересные материалы

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.