Работа в облачной 1С без риска потерять базы? Да, это возможно. Просто настройте выгрузку копий на внешний ресурс

В 2024 году бизнес все еще стоит перед выбором: покупать привычную 1С «в коробке», либо арендовать учетные программы в облачных сервисах. Второй вариант удобен, ведь позволяет работать удаленно. Однако многие компании до сих пор не уверены в том, насколько это безопасно, и не пропадут ли вдруг базы. Разберемся, как можно снизить беспокойство и обеспечить дополнительную защиту за счет новой опции — автоматической выгрузки копий баз 1С на свой ресурс.
Работа в облачной 1С без риска потерять базы? Да, это возможно. Просто настройте выгрузку копий на внешний ресурс
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Почему до сих пор боятся переходить на облачную 1С

Как бы сервисы аренды 1С ни расписывали свои преимущества, у предпринимателей и бухгалтеров все еще остается недоверие и страхи. Чаще всего останавливает тот факт, что базы 1С будут храниться на серверах сторонней компании. У бухгалтера возникают тревожные мысли: «Что мне делать, если сервис внезапно закроется? Ведь я потеряю доступ к базам, и это парализует учетную всю работу».

Переживаний так много, что, даже понимая преимущества «облака», пользователи 1С все равно выбирают локальную версию, которую нужно устанавливать на компьютер. Они готовы переплатить, но зато быть уверенными в том, что их базы никуда не пропадут. 

На практике оказывается, что хранить базы на компьютере не так уж безопасно: 

  • нет опции по автоматическому созданию резервных копий; 

  • меньший уровень защиты от вирусов;

  • сложно настраивать доступ для удаленных сотрудников;

  • есть риск потерять базы из-за банальной технической поломки. 

Хранить базы 1С на серверах надежнее, потому что есть регулярные резервные копии. Так, в сервисе «Е-Офис 24» предусмотрено ежедневное автоматическое создание копий за последние 14 дней. Копии сохраняются на специально выделенные серверы.

«Сервис закроется и все мои базы пропадут, что делать?» 

Надежный сервис вряд ли закроется, но если у вас все еще остаются страхи и переживания, то вы можете дополнительно защитить ваши базы 1С. Для этого периодически создавайте и скачивайте резервные копии на внешний ресурс. Конечно, можно каждый раз делать это вручную, но зачем тратить время? 

Комфортнее всего — настроить автоматическую выгрузку по расписанию. Это доступно при аренде программ в сервисе «Е-Офис 24». Мы предлагаем такой вариант, потому что прекрасно понимаем беспокойства клиентов. С этой опцией точно не потеряете базы.

Как не потерять базы — настройте автоматическую выгрузку копий баз 1С на внешний ресурс 

Вот как работает автоматическая выгрузка резервных копий на внешний ресурс:

  • Можете настроить выгрузку в удобное время. Просто укажите часы, дату и периодичность. Выгружать копии можно один раз, ежедневно, либо в определенные дни недели или месяца.

Пример настройки расписания резервного копирования баз 1С в личном кабинете «Е-Офис 24»
  • Настройка e-mail оповещений о статусе выгрузки. Можно настроить оповещения об успешных выгрузках и ошибках. Если что-то пойдет не так — вы сразу об этом узнаете. 

  • Поддержка двух вариантов выгрузки. Есть возможность сохранить данные на свой FTP-сервер или Яндекс Диск.

Выбор типа внешнего ресурса для резервного копирования баз 1С

Выгрузка на FTP-ресурс подойдет техническим специалистам. Также его выбирают в тех случаях, когда у клиента уже есть специалист, готовый настроить сервер. 

При выборе выгрузки на Яндекс Диск сервис создаст отдельную папку и будет иметь доступ только этой папке, в нее будут сохраняться базы. К другой информации на Яндекс Диске доступа у сервиса не будет. 

Сохранение резервных копий баз на внешний ресурс — хорошее решение для тех, кто сомневается в безопасности облачной 1С. Попробуйте, это действительно удобно и избавляет от лишних тревог! 

Аренда 1С в сервисе «Е-Офис 24» — просто, быстро, безопасно 

Выгрузка резервных копий — не единственная причина, по которой пользователи выбирают «Е-Офис 24». Малый и средний бизнес подключает облачную 1С ради удобного личного кабинета, обновлениям без доплат и, конечно, заботливой и грамотной техподдержки 24/7. Поработать в программах можно бесплатно — дарим всем новым пользователям пробный период на 14 дней. 

Подключить 1С бесплатно

Бесплатный тест-драйв на 1 месяц

Получите доступ к базе 1С на 30 дней — без обязательств:

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8KbE7D

Начать дискуссию