Продлевать или переносить
Если в отпуске сотрудник заболевает, работодатель должен продлить или перенести этот отпуск — при этом нужно учесть мнение работника (ст. 124 ТК). Сразу скажем, что продлить отпуск не получится, если сотрудник:
не оформлял листок нетрудоспособности;
брал больничный, но не для себя, а, например, в связи с болезнью члена семьи, даже ребенка (ст. 124 ТК, письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1, апелляционное определение Тюменского облсуда от 10.08.2015 по делу № 33‐4702/2015);
пребывал в неоплачиваемом или в учебном отпуске.
Один из распространенных вопросов: когда отпуск вообще не начался в связи с болезнью, то нужно перенести его или продлить?
Трудовой кодекс допускает оба варианта «с учетом пожеланий работника» (ч. 1 ст. 124 ТК). Однако нередко происходит так, что работник желает перенести отпуск, а администрация его продлевает. Ранее действовал п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Он устанавливал, что если болезнь настигла в отпуске, то его продлевали, а если до отпуска — то переносили.
Однако теперь этот документ действует лишь в части, которая не противоречит ТК (ст. 423 ТК). Поэтому продлевать отпуск или переносить — решает работодатель, а мнение работника нужно учитывать (ст. 124 ТК, письмо Роструда от 07.12.2020 № ПГ/56467-6-1), но оно не является решающим (определение 7 КСОЮ от 29.06.2023 № 88-10937/2023).
Документальное оформление
Если отпускник сообщил, что взял больничный и хочет продлить отпуск, то эта процедура происходит автоматически (п. 18 вышеуказанных Правил, которые в этом случае не противоречат ТК).
Не нужно:
писать заявление о продлении;
подписывать приказ о продлении;
перерассчитывать отпускные при больничном.
Как правило, отпускники сами извещают о том, что заболели, поскольку в противном случае работодатель может оформить увольнение за прогул, если сотрудник не явился на работу в положенный день. Конечно, суд в данном случае встанет на сторону работника (определение ВС от 04.10.2013 № 69‐КГ13-4), но никто не хочет тратить время и деньги на поиски справедливости, особенно по недоразумению.
Если же сотрудник оформил больничный во время отпуска, но успел выздороветь и вышел на работу в положенный день, то по соглашению работника и работодателя неотгулянные дни нужно перенести на другое время.
При этом следует:
работнику — написать соответствующее заявление;
сформировать и подписать приказ о переносе отпускных дней;
перечислить работнику переплату по отпускным;
зачесть излишние суммы отпускных в счет других положенных выплат (письмо ФСС от 29.07.2021 № 02-08-01/13-02-12028л);
внести исправления в табель учета рабочего времени (если дни отпуска уже проставили).
Кадровый ЭДО с EasyDocs автоматизирует все кадровые процессы между работодателем и работником. Вы сможете быстро оформлять и подписывать нужные документы, сэкономите на бумаге и отправке бумажных экземпляров. В EasyDocs есть шаблоны всех типовых кадровых документов — от заявления на отпуск до служебной записки на командировку. Если их не хватит — есть простой конструктор, чтобы добавить нужные.
Вопросы оплаты
Нормативные акты не устанавливают особенностей расчета пособия по временной нетрудоспособности, которая случилась в период ежегодного отпуска.
При расчете отпускных больничные пособия не учитываются (подп. б п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Выплаченные же отпускные при расчете пособия по временной нетрудоспособности учитываются (ч. 2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 1 ст. 420 НК).
Если работник заболел во время отпуска за свой счет, то пособие по временной нетрудоспособности за этот период не выплачивают (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Но если в день, когда нужно было вновь приступить к работе, сотрудник все еще был на больничном, то с этого дня пособие по временной нетрудоспособности нужно начислять.
В КЭДО EasyDocs есть готовые шаблоны для сотрудников для формирования заявлений на отпуск за свой счет и перенос отпуска. Заявление можно создать в несколько кликов, после чего он поступит на согласование по маршруту, который был настроен работодателем.
Ведите кадровый учет и оформляйте все необходимые документы легко и без ошибок. Система КЭДО EasyDocs позволяет начать работу сразу после импорта данных о сотрудниках. Систему легко интегрировать с 1С, SAP, Босс Кадровик и любыми мессенджерами. Есть готовая интеграция с 1С:ЗУП — сотрудники могут продолжить работу в привычном интерфейсе программы.
Экономьте бумагу и рабочее время отдела кадров
Выбирайте правильную систему кадрового ЭДО с помощью чек-листа от команды экспертов EasyDocs. Чек-лист составлен на основе запросов клиентов
Оставьте заявку и мы пришлем вам подробный чек-лист в удобном формате:
Реклама: ООО «Парадокс» ИНН 5024181771, erid: LjN8K8zrw
Начать дискуссию