EasyDocs

Как убедить руководство внедрить КЭДО

Для кадровых специалистов кадровый электронный документооборот (КЭДО) — эффективный инструмент, который помогает сократить рутинные операции и ускорить обмен документами. Внедрение системы КЭДО для кадровиков — возможность развить свои профессиональные компетенции. Но как объяснить ее пользу руководителю, который не спешит внедрять КЭДО?

Как убедить руководство внедрить КЭДО

Как организовать работу с локально-нормативными актами

Локально-нормативные акты (ЛНА) — это законодательство на уровне компании. ЛНА устанавливают права и обязанности работодателя и работника по отношению друг к другу и позволяют сторонам защитить свои права в случае трудовых споров. Но сначала всех работников необходимо надлежащим образом с ЛНА ознакомить.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

EasyDocs стал лучшей системой кадрового электронного документооборота в рейтинге Telecom Daily

Агентство Telecom Daily провело исследование, чтобы определить самые популярные системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) среди пользователей — HR-специалистов. В ходе исследования специалисты оценивали важность функций КЭДО и качество их реализации в различных решениях, которые есть на рынке.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Как оптимизировать кадровое делопроизводство при внедрении КЭДО

Компании ежедневно имеют дело с огромным объемом кадровой документации. Это создает большую нагрузку и стресс на кадровых специалистов. Ускорить документооборот и оптимизировать управление кадрами можно — расскажем, как и в чем здесь поможет система кадрового электронного документооборота.

Как оптимизировать кадровое делопроизводство при внедрении КЭДО
Интервью

Почему обязательный КЭДО — это уже наше завтра, чем пугают кадровиков и работников и какие документы на бумаге держать приятно

Несмотря на то что, КЭДО (кадровый электронный документооборот) применяют пока далеко не все организации,очень многие осознают — прогрессу противостоять невозможно. «Клерк» пообщался с экспертом в области КЭДО, чтобы разобраться в страхах бухгалтеров и кадровиков, узнать, как провести внедрение системы без хаоса и послушать полезные советы экспертов отрасли.

Иллюстрация: Куликов  Денис/Easy Docs
1

Командировка 2024: какие документы оформлять

Оформление командировки включает три этапа: подготовку документации, выплату аванса на поездку сотруднику и учет командировочных расходов. Рассказываем, какие документы нужно оформлять и как это сделать с минимальными временными затратами.

Командировка 2024: какие документы оформлять

Как организовать электронный документооборот с дистанционными работникам

Удаленный формат работы с нами надолго — все больше организаций и специалистов предпочитают такой вид трудоустройства. Теперь и документы о приеме на работу можно оформлять в электронном виде — рассказываем, как все это организовать.

Как организовать электронный документооборот с дистанционными работникам

Всё, что бухгалтерам нужно знать о КЭДО, найдете в блоге на «Клерке»

Специалисты компании EasyDocs подробно разбирают в своем блоге темы, полезные кадровикам и бухгалтерам.

Всё, что бухгалтерам нужно знать о КЭДО, найдете в блоге на «Клерке»

Какую электронную подпись использовать для кадровых документов 

Прошло два года, как в ноябре 2021 года работодателям разрешили обмениваться кадровыми документами с работниками в электронном виде. Понятие кадрового электронного документооборота (КЭДО) введено в трудовой кодекс законом от 22.11.2021 № 377. 

Какую электронную подпись использовать для кадровых документов 

Согласование кадровых документов в КЭДО

Система КЭДО — это инструмент, который позволяет упростить процессы в компании и сделать работу кадровика более эффективной и комфортной. Одно из важных ее преимуществ — быстрое согласование кадровых документов.

Согласование кадровых документов в КЭДО

Расчетный листок. Как оформить и как выдавать

Согласно ст. 136 Трудового кодекса, работодатель должен информировать каждого работника о составляющих его зарплаты в письменном виде с помощью расчетных листков. Разбираем, какие сведения должен включать этот документ, когда и как его выдавать и нужно ли хранить второй экземпляр.

Расчетный листок. Как оформить и как выдавать
Отпуска

Как продлить отпуск в связи с больничным листом

Рассказываем, что делать и как правильно оформить документы, если сотрудник заболел в отпуске.

Как продлить отпуск в связи с больничным листом
ЭДО в кадровом учете

Единые требования к электронным документам. Что нужно знать кадровику

Приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н о единых требованиях к электронным документам действует с 1 марта 2023 года. Он касается документов, у которых есть только электронный и нет бумажного варианта. Соответственно, следовать ему обязаны компании, которые работают в системах кадрового электронного документооборота (КЭДО).

Единые требования к электронным документам. Что нужно знать кадровику
Трудовые отношения

Как оформить прием на работу в 2023–2024

В 2023–24 годах основное в процедуре приема на работу сотрудников не изменилось: ознакомление под роспись с необходимыми локальными нормативными актами (ЛНА), подписание договора и выпуск приказа о приеме. Разберем новшества и особенности.

Как оформить прием на работу в 2023–2024
Отпуска

График отпусков 2024: как правильно составить

Очередность ухода в отпуск всех сотрудников определяется соответствующим графиком. Он обязателен для применения всеми организациями и ИП, которые имеют в штате хотя бы одного человека. Разберем, как правильно составить график отпусков на 2024 год и что нужно учесть при этом.

График отпусков 2024: как правильно составить
Отпуска

График отпусков 2024: нужно ли включать дни, не отгулянные в прошлом году

Нередко случается так, что у сотрудников остаются неиспользованные дни отпуска. Не секрет, что у многих накапливаются «долги» по отпускам за три года и более. Такой трудоголизм идет вразрез с требованиями ТК, и исправлять эту ситуацию приходится специалистам по кадрам. Расскажем, как составить график отпусков при таких исходных.

График отпусков 2024: нужно ли включать дни, не отгулянные в прошлом году

Взаимодействие с Госуслугами при кадровом ЭДО

Какие обязательства есть у работодателя по взаимодействию с порталом Госуслуг при кадровом ЭДО? Какие права есть у работника по взаимодействию с работодателем через портал Госуслуг при кадровом ЭДО? На эти и другие вопросы мы постарались дать ответы в нашем блоге.

Взаимодействие с Госуслугами при кадровом ЭДО
1