ЭДО

Самозанятые и физлица. ЭДО с фрилансерами без заморочек

Фрилансеры – это самозанятые и обычные физические лица без специального статуса, которые берут разовые подработки. «Вольных художников» в России много. По данным ФНС количество самозанятых в июне 2022 года достигло 5 млн человек и с каждым днем увеличивается более, чем на 8 тысяч.
Самозанятые и физлица. ЭДО с фрилансерами без заморочек

А в целом по оценке экспертов «Технологии доверия» годовой доход фрилансеров в 2021 году достиг отметки $41 млрд, а к 2025 году составит порядка $102 млрд. Россия входит в первую десятку стран по этому показателю.

Чаще всего фрилансерами становятся лица в возрасте 18-34 года (68%) и 35-44 года (18%). 

В долгосрочной перспективе наиболее востребованными будут услуги фрилансеров в сферах дизайна и мультимедиа (так полагает 63% опрошенных экспертов), IT (60%), создания контента (51%), управления, финансов и HR (43%).

Сложности сотрудничества с фрилансерами

Исполнитель не всегда может прийти в офис заказчика, чтобы лично подписать договор. Иногда даже поездка через весь город может отнять несколько часов. А если фрилансер живет в другом городе или другой стране, то приехать лично он не сможет.

Курьерская доставка или почта – это дорого и долго, а о том, сколько документов теряется в процессе такой пересылки, лучше даже не упоминать.

Очевидно, что обеим сторонам проще обмениваться документами онлайн.

Но и тут есть проблема. У большинства фрилансеров нет электронной подписи. А без подписи договор не будет юридически значимым.

Однако, есть простое решение. Электронный документооборот с самозанятыми по упрощенной схеме. Рассказываем подробно.

Пара слов про экономию: стоимость одного подписанного документа в ЭДО начинается от 20 рублей. Если посчитать все полиграфические и почтовые или курьерские расходы на отправку бумажного документа, получится сумма в 70-150 рублей.

И это только в одну сторону!

Как перейти на ЭДО с фрилансером

Попробуйте простой ЭДО. В нем стороны сделки подписывают договор и другие документы (например: акт выполненных работ или ДСА – договор-счет-акт) простой электронной подписью ПЭП). Такая подпись гарантирует, что документ не был изменен после подписания, и подтверждает авторство подписанта. Но самое главное, что документ, подписанный ПЭП, имеет юридическую значимость. 

Плюсы ПЭП

Большинство сервисов выпускают ПЭП бесплатно. Причем получить ПЭП можно не покидая дома или рабочего места. Ведь пройти идентификацию личности легко удаленно. 

Попробуйте ЭДО с фрилансерами. Это очень удобно. Подключите сервис Подписант от Сберкорус. Оставьте заявку, мы пришлем вам презентацию и расскажем, как наш сервис поможет решить ваши проблемы.

Оставить заявку

Как ПЭП придает документам юридическую силу

Чтобы документы, подписанные ПЭП, стали юридически значимыми, стороны должны зафиксировать условие об использовании электронной подписи в специальном соглашении. При регистрации в сервисе заказчики и исполнители подписывают такое соглашение. В нем прописаны все правила использования ПЭП.

Какие документы можно подписать ПЭП

  • гражданско-правовые договоры (например, договор подряда или оказания услуг);

  • дополнительные соглашения;

  • акты выполненных работ (оказанных услуг);

  • ДСА (договор-счет-акт);

  • NDA (соглашение о конфиденциальности). 

Как подписывать документы в сервисе для работы с фрилансерами «Подписант»

После подключения к сервису направьте ссылку-приглашение для работы своим исполнителям.

Так выглядит личный кабинет в сервисе для электронного документооборота с самозанятыми.

Как только фрилансер пройдет регистрацию и получит ПЭП, он сможет подписывать документы со своей стороны. 

так выглядит образец подписанного документа. Кстати, его подписание обеими сторонами займет не более 30 секунд.

Более 2500 документов уже подписано в сервисе. Начните и вы экономить время, нервы и деньги на документообороте с фрилансерами. Платите от 3000 рублей в год и забудьте о проблемах с неотправленными актами от исполнителей, потерянными документами на фрилансеров и растущих счетах на курьерские службы. Оставляйте заявку по ссылке и получите подробную презентацию сервиса.

Начать дискуссию

Бухгалтерский учет

Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком

Как устроена профессия бухгалтера, с какими задачами он работает и что означают все эти странные сокращения (НДС, ПСН, ЕНС и др.) — разбираемся в основах бухгалтерии.

Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

Блогер Ивлеева должна налоговой больше 20 млн рублей

Сумма долга Анастасии Ивлеевой выросла до 20,9 млн рублей. Блогер не может выплатить задолженность уже три месяца.

Бесплатно с НДФЛ

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица

С 2025 года вводят новую прогрессивную шкалу НДФЛ.

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Кадры

👍 Теперь в бизнес-аккаунте на «Клерке» можно продвигать свои вакансии

Продуктовая команда «Клерка» запустила новый функционал бизнес-аккаунтов: работодатели могут бесплатно размещать вакансии и, по желанию, платно их продвигать.

Верховный суд: валютный долг не должен индексироваться за просрочку

ВС РФ вынес решение, что валютный долг, в отличие от рублевой задолженности, нельзя проиндексировать за длительную просрочку.

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Минэкономразвития отмечает уверенный рост организаций в «русских офшорах»

Сейчас в специальных административных районах зарегистрировано 428 международных холдинговых компаний. Резиденты САР могут пользоваться налоговыми льготами, а также применять корпоративное право той страны, из которой организация решила переехать в РФ.

РСПП поддержал законопроект о платформенной занятости в РФ

Президент РСПП Александр Шохин концептуально поддержал законопроект «О платформенной занятости в Российской Федерации».

Прогрессивная шкала налогов всё же будет введена

Информация о том, что рассматривается законопроект о введении прогрессивной налоговой шкалы, согласно которой ставка будет зависеть от размеров дохода, уже какое-то время будоражит общественность. К сожалению, такое нововведение с большой вероятностью будет реализовано.

В базе «Клерка» уже больше 1 000 актуальных резюме!

Больше тысячи бухгалтеров, кадровиков, юристов, руководителей, финансистов и специалистов по 1С ищут работодателей с сервисом Клерк.Работа.

⚡️ Итоги дня: с второклассницы хотят взыскать 700 тысяч рублей, мошенники обманывают пользователей Ozon, а у Xiaomi сбой в работе умных устройств

Подготовили обзор главных событий дня — 16 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Минцифры ужесточит правила оплаты мобильной связи

У абонентов при пополнении баланса наличными будут требовать паспорт.

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Налоговый учет

Виды доходов, подлежащие налогообложению по ставке 18% в 2024 году

В 2024 году налоговая политика подвергнется некоторым изменениям, которые коснутся различных видов доходов граждан. Понимание того, какие именно доходы будут облагаться налогом по ставке 18%, поможет лучше планировать свои финансовые обязательства и избегать неприятных сюрпризов при уплате налогов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.

Как оспорить решение трудовой инспекции: разъяснения Роструда

На портале Госуслуги можно запустить процедуру досудебного обжалования решений Роструда.

Высокий кредитный рейтинг — не обязательное условие одобрения кредита

С высоким персональным кредитным рейтингом (ПКР) не всегда одобрят кредит.

Интересные материалы

Медицина

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция 

Начиная с 2022 года Российский бизнес испытывает жесткое санкционное давление, которое не обошло стороной  медицину. Несмотря на это, отечественная экономика не впала в рецессию, а наоборот получила мощный стимул для развития, но проблем у бизнесменов добавилось.

Закупка медоборудования в условиях санкционного давления: пошаговая инструкция