Тенденции развития ЭДО, или что способствует росту спроса на сервисы электронного документооборота

С каждым годом всё больше компаний и предпринимателей подключаются к ЭДО, подталкивая к такому же шагу своих контрагентов.

Спрос на сервисы ЭДО формируется не только из-за естественного роста подключений — есть несколько факторов, способствующих распространению электронного документооборота и повышению доверия к цифровизации процессов. Эксперты цифровой платформы для электронного документооборота СберКорус рассказывают об основных тенденциях развития ЭДО. 

Государство одобряет и поддерживает ЭДО

Последние несколько лет государство активно модернизирует нормативно-правовую базу и способствует развитию цифровизации целых областей документооборота. 

Что сделано для развития ЭДО за 2022 год:

• ФНС России разработала и утвердила 21 формат электронных документов

Уже сейчас в утвержденном электронном формате создают следующие документы:

• Акт приемки-сдачи работ (услуг).

• ТОРГ-2.

• Товарная накладная (ТОРГ-12).

• Счет-фактура (СФ).

• Корректировочный СФ.

• Исправленный СФ.

• Исправление корректировки счета-фактуры.

• УПД.

• УКД.

• Исправленный УПД.

• Исправленный УКД.

• Акт сверки.

• Договор (PDF/A-3).

• Электронная транспортная накладная.

• Электронная сопроводительная ведомость.

• Электронный заказ-наряд.

• Машиночитаемая доверенность В2G.

• Машиночитаемая доверенность B2B (v.1, v.1.0.1).

• Акт в сфере строительства (КС-2, 3).

• Расходный ордер на заправку воздушных судов (IATA).

• Договор XML.

В 2023 году ожидается обновление трех принятых ранее форматов (МЧД, УПД/УКД, транспортной накладной) и появление еще семи новых формализованных документов. Вот список: 

• Авансовый отчет.

• Отчет комиссионера (агента).

• Счет на оплату.

• Гарантийное письмо.

• Прейскурант.

• Реестр оказанных услуг по ДМС.

• Отчет о выполнении НИОКР.

• Введены новые правила документооборота. 

Согласно ч.1 ст. 22.2 ТК, теперь работодатель может принять решение о ведении кадрового электронного документооборота. Почти все кадровые документы можно создавать, подписывать и хранить в электронном виде, не дублируя на бумаге.

С 1 марта 2023 года действуют единые требования к составу и формам электронных документов. Это касается документов о приеме на работу и прекращении трудовых отношений, о материальной ответственности, об оплате труда, о персональных данных и других — в приказе обозначено всего 123 документа. 

• Некоторых обязали перейти на ЭДО. 

С 1 января 2022 года сведения о переходе права собственности на маркированные товары в систему Честный ЗНАК нужно передавать только через оператора ЭДО.

С 1 января 2022 года действует электронное актирование в госзакупках по 44-ФЗ: поставщик оформляет приемку товара или услуг только в электронном виде. Это правило действует для всех госконтрактов, заключенных после указанной даты. 

С 1 января 2023 года все государственные и муниципальные учреждения обязаны подключить внутренний ЭДО и оформлять первичные документы и регистры бухгалтерского учета в электронном виде.

• Появились новые требования к операторам ЭДО.

С 1 января 2023 года операторы ЭДО обязаны представлять в ФНС России электронные документы, в которых содержатся сведения о прослеживаемых импортных товарах (СФ, КСФ, УПД, УКД). Делать это нужно не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления документа с реквизитами прослеживаемости в систему ЭДО. 

Активное развитие low-code инструментов

Принципы no-code/low-code начали применять еще лет 10-15 назад, но сейчас такие решения стремятся стандартизировать. Компании-разработчики создают системы электронного документооборота, для кастомизации которых под конкретный проект не требуется помощь программиста.

Стандартизация криптографической защиты информации

С 1 января 2023 года действует новый предварительный национальный стандарт ПНСТ 799-2022. Он утверждает и систематизирует терминологию в области криптозащиты информации. В нем даны определения видов электронных подписей, ключа проверки, сертификата ключа проверки электронной подписи — всего в стандарт включили 199 терминов. 

ЭДО — это новая реальность

И в ней рано или поздно окажется весь бизнес. Концепция развития ЭДО в хозяйственной деятельности, размещенная на сайте ФНС, дает понять, что планы государства более чем серьезные.

Так, например, одним из ожидаемых результатов от реализации концепции является перевод до 95% счетов-фактур и до 70% транспортных и товарных накладных в электронный вид до конца 2024 года. Также ожидается увеличение объема электронных документов, которыми обмениваются хозяйствующие субъекты не менее, чем на 20% в год. 

Современные системы ЭДО — это маневренные IT-продукты, которые можно подстраивать под нужды и задачи конкретного бизнеса. По крайней мере, именно так СберКорус может охарактеризовать свои решения ЭДО.

В частности, сервис для электронного документооборота с контрагентами «СФЕРА Курьер» поддерживает свыше 260 типов документов, позволяет отправлять договоры, счета и акты за 5 секунд и экономить от 100 рублей от каждой отправки! 

Узнайте, как получить скидку 20% на сервис ЭДО «СФЕРА Курьер»

СберКорус входит в топ-20 крупнейших поставщиков IT-решений для финансового сектора по версии CNews и в топ-10 операторов ЭДО по версии ФНС России. Кроме того, компания является официальным оператором ГИС ЭПД Министерства транспорта РФ. 

Реклама: ООО «КОРУС КОНСАЛТИНГ СНГ», ИНН: 7801392271, erid: LjN8KbY3o