Чек-лист по работе с самозанятыми — учтите все важные моменты

Рассказываем, с чем связан рост, какие преимущества дает сотрудничество с самозанятыми бизнесу и как правильно выстраивать отношения с такими исполнителями в текущих условиях.  

Наем внештатников — восходящий тренд в 2023 году

Тенденция перехода на удаленку зародилась в пандемийные времена. Тогда это была необходимость и порой единственный выход для многих компаний. А сейчас бизнес отказывается от консервативных подходов и делает ставку на гибридную рабочую модель и дистанционный формат сотрудничества со специалистами разных профилей. Время показало, что работать с внештатниками — самозанятыми и физлицами по ГПХ — выгодно и удобно. 

В октябре 2022 года проводили исследования и выяснили, что 56 % компаний уже работают с внештатными специалистами, а еще 9 % планируют в скором времени начать нанимать таких исполнителей. То есть две трети российского бизнеса заинтересованы в работе с самозанятыми и физлицами по ГПХ. И в 2023 году количество таких компаний будет только расти. 

Почему российским компаниям выгодно работать с самозанятыми

Не вдаваясь в мелкие детали, назовем 5 основных преимуществ сотрудничества с самозанятыми:

1. Отсутствие обязанности платить налоги и взносы. Заказчик выплачивает исполнителю только вознаграждение за выполненную работу или оказанную услугу. А налог самозанятый исполнитель выплачивает сам в размере 4 % от полученной суммы, если заказчик — физлицо, и 6 %, если заказчик — юридическое лицо. 

2. Возможность быстро и легко закрыть потребности в специалистах. Из числа самозанятых можно привлекать опытных профессионалов под конкретные задачи или проекты, а также на сезонную работу. При этом можно нанимать сразу несколько специалистов. 

3. Оптимизация затрат на персонал. Самозанятому не нужно организовывать рабочее место, предоставлять оборудование и инструменты для работы, оплачивать рабочие часы впустую, как часто бывает с штатными работниками. Самозанятый выполняет работу своими силами, используя свои возможности, в оговоренный с заказчиком срок. 

4. Никаких сложностей оформления, как со штатными работниками. С самозанятым сначала заключается договор, после — акт о выполненных работах или оказанных услугах, а подтверждением расходов для налоговой является чек, который самозанятый легко формирует в приложении «Мой налог» и направляет заказчику. 

5. Простой и прозрачный документооборот. Все документы можно быстро оформить в электронном виде. Для организации документооборота с самозанятыми и физлицами СберКорус создал сервис «Подписант». Для его использования не нужно программное обеспечение. Самозанятому заказчик высылает ссылку-инвайт на подключение, а тот авторизуется в сервисе с помощью Сбер ID и в считанные секунды подписывает электронные документы. 

Как выбрать самозанятого исполнителя

Безусловно, не каждый самозанятый — профессионал. Поэтому к выбору нужно подойти ответственно.

Выбирая самозанятого не по рекомендации тех, кому точно можно доверять, а, например, на бирже удаленной работы, проведите самостоятельную оценку опыта и компетентности:

1. Изучите портфолио и кейсы. Если самозанятый делает что-то своими руками, выполняет творческую работу или занимается интеллектуальной деятельностью, у него наверняка есть примеры работ. Копирайтер, контент-маркетолог, дизайнер, программист — у этих специалистов точно есть что показать. Более того, хорошие специалисты в этом заинтересованы. 

2. Попросите рекомендации у бывших заказчиков. Например, вы можете обратиться к владельцу сайта из портфолио дизайнера и поинтересоваться, доволен ли он результатом.

3. Проанализируйте отзывы. Убедитесь, что отзывы реальные. 

4. Обратите внимание на рейтинг. На биржах удаленной работы рейтинги составляются на основе процента успешно выполненных работ, соблюдения дедлайнов и других критериев оценки.   

Самые важные правовые моменты

Основа нормативной базы в работе с самозанятыми — закон № 422-ФЗ от 27.11.2018. При сотрудничестве с самозанятыми особое внимание следует обратить на такие моменты: 

1. Документы.

При работе с самозанятыми:

• Оформляйте договор. Законом не закреплена обязанность формировать письменный договор, однако, это дополнительная гарантия безопасной работы — все условия, сроки, объём работ прописаны на бумаге или зафиксированы в электронном документе.

• Подписывайте акт, когда работа будет выполнена. Этот документ нужен для подтверждения произведенных заказчиком расходов.

• Требуйте чек из приложения «Мой налог». Это единственный документ, признанный обязательным в работе с самозанятыми.

• Статус самозанятого.

2. Чек как единственный документ, подтверждающий расходы.

Компания может включить выплаты самозанятым в расходы при определении налогооблагаемой базы только при наличии чека.

3. Договор с самозанятым — не трудовой договор. 

С самозанятым заключают договор ГПХ, в котором должно быть четкое указание на:

• наименование работы или услуги;

• объем работ;

• срок выполнения;

• статус исполнителя — плательщик НПД;

• порядок выплаты вознаграждения за работу или услугу (не заработная плата). 

Все это может стать признаками подмены трудовых отношений, при выявлении которых ФНС переквалифицирует договоры ГПХ в трудовые, доначислит НДФЛ и страховые взносы, назначит штрафы. 

Как избежать подмены трудовых отношений в работе с самозанятыми

Самый большой риск при сотрудничестве с самозанятыми состоит в том, что налоговая служба может зафиксировать признаки подмены трудовых отношений договорами с самозанятыми исполнителями. Но этот риск можно минимизировать, если четко понимать, о каких признаках подмены отношений идет речь и как правильно составить договор с самозанятым. 

Также вы можете скачать образец договора с самозанятым, составленный юристами СберКорус. Оставьте заявку и получите полезные файлы бесплатно. Работайте с самозанятыми без претензий от ФНС и штрафов.

Реклама: ООО «КОРУС КОНСАЛТИНГ СНГ», ИНН: 7801392271, erid: LjN8KBpF1