Нужно ли работодателю знать о долгах сотрудников

Обычно при приёме на работу нового сотрудника наниматель обращает внимание на его образование, опыт, положительную репутацию у прежних работодателей. Однако такой проверки зачастую недостаточно. Риски для нанимателя несут и личные долги потенциального кандидата перед налоговой, банками или кем-то ещё. 
Нужно ли работодателю знать о долгах сотрудников
Иллюстрация: СберКорус

Почему сотрудник-должник — это риск

Нанимая сотрудника с долгами, работодатель рискует в следующих ситуациях:

  1. Работа в должности подразумевает выезды за рубеж. При наличии задолженности судебные приставы вправе ограничить перемещения гражданина. И тогда он не сможет выполнять свои обязанности.

  2. Увеличение нагрузки на кадровиков и бухгалтеров. Им придётся обрабатывать исполнительные листы сотрудника-должника, составлять отчёты, высчитывать, какой процент от зарплаты направлять на погашение задолженности, постоянно взаимодействовать с коллекторами или судебными приставами. Это лишняя нагрузка на персонал, который мог бы заниматься другими делами. 

  3. Лишение водительских прав. Это большой риск для тех, кто нанимает курьеров, экспедиторов, шоферов — они не смогут выполнять своих прямых обязанностей. 

  4. Утечка коммерческой тайны или конфиденциальных сведений. Должники в попытках решить свои финансовые проблемы могут продать информацию конкурентам или мошенникам. В итоге компания понесёт крупные убытки.

  5. Пропажа вещей и оборудования. Аналогично предыдущему пункту — известны случаи, когда должники воровали у работодателя какие-либо ценности, чтобы впоследствии реализовать их и на вырученные деньги разобраться с финансовыми проблемами.

  6. Уголовное преследование. Непогашенные крупные долги могут привлечь внимание правоохранительных органов. В отношении дебитора могут возбудить уголовное дело. В этом случае работодателю придётся срочно искать замену такому сотруднику, особенно если он руководитель или бухгалтер. 

Как проверить долги работника

Существуют открытые базы данных, по которым можно проверить долги сотрудников:

  1. На сайте ГИБДД. Однако в этом случае нужно знать номер машины и данные свидетельства о регистрации транспортного средства.

  2. На сайте ФССП. База данных исполнительных производств покажет задолженность гражданина, которую уже принудительно взыскивают. Однако знать только Ф.И.О. человека недостаточно. Необходимо также иметь в распоряжении паспортные данные, информацию о месте прописки и / или расположения имущества. 

  3. В картотеке арбитражных дел. Здесь можно узнать, не началась ли процедура банкротства в отношении работника. 

Автоматизированная проверка долгов

Вместо того чтобы вручную проверять сотрудника по каждой базе данных отдельно, можно автоматизировать эту процедуру с помощью сервиса проверки физических лиц (СПФЛ) от СберКорус. Его преимущества:

  • проверка информации о человеке в 7 государственных базах данных;

  • полный отчёт о кандидате на должность или уже действующем работнике всего за пару минут;

  • при обнаружении рисков взаимодействия с конкретным гражданином в отчёте они выделяются особым способом;

  • быстрое получение информации о статусе банкрота, причастии к экстремистской деятельности, наличии или отсутствия разрешения на работу.

Благодаря СПФЛ риски найма неблагонадёжных сотрудников будут сведены к нулю. Также всегда будет возможность отслеживать долговые обязательства уже трудоустроенного персонала.

Реклама: ООО «КОРУС КОНСАЛТИНГ СНГ», ИНН: 7801392271, erid: LjN8KSuPp

Начать дискуссию

Нужно ли платить налоги при выходе из ООО

Налоговые последствия выхода участника из ООО: в каких случаях и какие налоги будет необходимо уплатить.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Приняли на работу нового сотрудника: как оформить ЕФС-1 в 2024 году, пример

По каждому принятому сотруднику нужно отчитаться в СФР — заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Даём пошаговую инструкцию для отчётов 2024 года.

Приняли на работу нового сотрудника: как оформить ЕФС-1 в 2024 году, пример
Экономика России

Поставлена задача войти в число 25 ведущих стран мира по роботизации

Для достижения национальной цели «Устойчивая и динамичная экономика» президент поставил задачу по плотности роботизации.

Лучшие спикеры, новый каждый день

📕 💪 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся»! Самые нужные курсы по 3 690 рублей!

Успейте купить топовые курсы «Клерка» за 3 690 рублей до 13 мая! Для акции мы выбрали нужные для бухгалтера онлайн-курсы: они помогут освоить востребованные навыки, актуализировать знания к лету, освоить новую нишу, чтобы вырасти в карьере и увеличить доход.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1

🔥 Акция «Не МАЙся — заниМАЙся!»: топовые онлайн-курсы по 3 690 рублей

До 13 мая вы можете купить лучшие онлайн-курсы «Клерка» по учету на маркетплейсах, финансовому моделированию, ВЭД, зарплате и бухгалтерии с нуля за 3 690 рублей!

КоАП РФ

Таможенная служба назвала самые распространенные предметы правонарушений

По линии административного производства таможенные органы ФТС России возбудили 40 625 дел. Из них почти половина приходится на юридических лиц — 17 923.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

ИП на упрощенке переехал в новый регион: как платить налог и сдавать отчетность. Риски фиктивной миграции

Встать на учет в качестве индивидуального предпринимателя можно только в ИФНС по месту жительства гражданина. Рассказываем, что делать ИП на УСН при смене адреса проживания: как встать на учет, куда отчитываться и платить «упрощенный» налог, какие ставки применять, какие риски могут возникнуть.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Опубликован отчет о бесплатной юридической помощи за прошлый год

Минюст подготовил доклад о реализации государственной политики в области обеспечения граждан РФ бесплатной юридической помощью в 2023 году.

Как организовать прием оплаты по СБП в сфере услуг: фитнес-клубах, салонах красоты и автосервисах

Рассказываем, в чем особенность приема оплаты по СБП в сфере услуг — в фитнес-центрах, салонах, автосервисах и на автомойках — и как удобно его организовать.

Как организовать прием оплаты по СБП в сфере услуг: фитнес-клубах, салонах красоты и автосервисах
3
Новости ФНС

ФНС изменила сроки публикации о задолженностях в открытом доступе

Важная информация.

Инвестиции

Что такое оферта по облигациям, когда это хорошо, а когда плохо

Каждый, кто инвестирует в облигации, рано или рано сталкивается с таким понятием как оферта — законной возможностью для эмитента переобуться на лету. Придумали её явно не для того, чтобы инвестором жить было лучше, но веселее — уж точно. Смотрим, когда это гуд, какие бывают типы оферты, разбираемся в подводных камнях.

Что такое оферта по облигациям, когда это хорошо, а когда плохо

Mastercard заработала в Китае: историческое событие

Американская и международная платёжная система начала обработку внутренних платежей через совместное предприятие NetsUnion JV.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

ЕНС (нюанс процедуры взыскания) — опасность кредитования бизнеса за счет несвоевременной уплаты налогов

Рассмотрим занятный, но не сильно "подсвеченный" момент, связанный с формированием решения о взыскании налогов и сборов в условиях действия ЕНС. Как следствие — приостановление операций по счетам.

Мишустин пошел на второй срок: какие задачи стоят перед правительством и кто останется в кресле

10 мая 2024 года депутаты Госдумы утвердили Михаила Мишустина в должности председателя Правительства России. Его кандидатуру внес президент.

Виды факторинга: что выбрать бизнесу в 2024 году

Любому бизнесу важно находить эффективные решения по управлению дебиторской и кредиторской задолженностью и поддержанию стабильного денежного потока. Один из наиболее действенных финансовых инструментов — факторинг. Рассмотрим основные виды факторинга и поможем определиться с выбором оптимального решения для вашего бизнеса.

Виды факторинга: что выбрать бизнесу в 2024 году
Инвестиции

Продал акции Газпрома. Какие акции покупать вместо них?

Рассказываю.

Продал акции Газпрома. Какие акции покупать вместо них?

Как мы помогли нашему клиенту выиграть процесс в Лондонском международном арбитражном суде

Как мы помогли нашему клиенту выиграть процесс в Лондонском международном арбитражном суде
Общество

Куда идут в аспирантуру: самые востребованные направления

Росстат назвал самые распространенные направления подготовки среди выпускников в аспирантуре по итогам 2023 года.

УК РФ

На юрлиц стали чаще возбуждать уголовные дела за таможенные нарушения

Таможенные органы отчитались, что возбудили 641 уголовное дело в 1 квартале 2024 года.

Интересные материалы

Стартовал эксперимент с электронными студенческими билетами и зачетками: что дает

Электронные студенческие билеты и зачетные книжки появятся на Госуслугах. Их можно использовать наравне с бумажными.