Как ИП передавать данные в Роскомнадзор в 2025 году

Роскомнадзор контролирует работу операторов с персональными данными, чтобы информация не попала к злоумышленникам. Неправильное обращение с персданными может повлечь серьезные штрафы. Разберем, как предпринимателям предоставлять персональные данные в Роскомнадзор и для чего это нужно. 

Зачем передавать персональные данные в Роскомнадзор

ИП, как и ООО, считаются операторами персональных данных. Закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ обязывает операторов предоставить уведомление об обработке персданных в Роскомнадзор (РКН).

Следовательно, ИП должен пройти регистрацию в РКН и строго выполнять все нормы законодательства независимо от объема своей деятельности. Требования по соблюдение обработки персональных данных одинаковы как для организаций, так и для предпринимателей.

Персональные данные защищены законодательством. Операторам запрещено раскрывать такую информацию или передавать ее другим лицам без согласия. Роскомнадзор осуществляет контроль за предотвращением утечек данных и корректной их обработкой, поэтому если ИП нанимает сотрудников, то перед этим он должен уведомить ведомство о намерении обрабатывать данные. Кроме найма сотрудников, многие предприниматели продают товары онлайн, а покупка и доставка товара без информации о покупателе невозможна — нужно указывать ФИО, номер телефона, адрес. Это тоже персональные данные. 

Некоторые предприниматели имеют право на освобождение от регистрации в РКН. Эти исключения касаются ИП, которые не нанимают работников и не занимаются сбором личной информации клиентов. Например, если швея самостоятельно изготавливает одежду и продает на рынке, она не является оператором персданных.

Документы для работы с персональными данными

Для начала предпринимателю нужно разработать внутренние документы по работе с персональными данными. К основным локальным документам относятся:

  • Политика об обработке персональных данных — документ, в котором прописывают, как работать с личными данными работников и клиентов. 

  • Положение о персональных данных — определяет правила обработки, а также права и обязанности как работодателя, так и работников в области защиты личной информации. 

  • Локальные акты, касающиеся обработки персональных данных — устанавливают методы и сроки обработки, хранения, способы уничтожения. А также описывают порядок предотвращения нарушений в процессе обработки данных. 

Документы для Роскомнадзора

В законе № 152-ФЗ прописаны документы, которые нужно подавать в РКН. В перечень документов входит 60 видов. Для каждого оператора список может быть разный. Он зависит от вида деятельности, цели сбора персональных данных, вида обработки и передачи. К основным документам относятся:

  • политика обработки персональных данных;

  • согласие физлиц на обработку и хранение личных данных;

  • руководство для сотрудников, имеющих доступ к персональным данным.

Получить бесплатную консультацию по регистрации в Роскомнадзоре и подготовке документов для работы с персональными данными

Регистрация ИП в Роскомнадзоре

Для регистрации в РНК предпринимателю нужно отправить уведомление об обработке персональных данных. Для этого заполняется заявление по форме, установленной приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180. Предоставить информацию можно несколькими способами:

  • Отправить по почте России.

  • Через сайт ведомства — РНК. Заявление подписывается усиленной электронной подписью (КЭП).

  • Воспользоваться порталом «Госуслуги». Для этого нужна подтвержденная учетная запись.

Важно! Предпринимателю нужно как можно быстрее зарегистрироваться в Роскомнадзоре. Наиболее часто проверки в этой области осуществляются именно с целью подтверждения уведомления ведомства.

Передаются данные один раз. Но если произошли изменения в представленных данных, утечка или предприниматель перестал обрабатывать их, тогда нужно сообщить Роскомнадзору. 

Обратите внимание! В случае утечки персональных данных нужно в течение суток проинформировать ведомство, а также установить причины и последствия происшествия. В течение 72 часов требуется представить в Роскомнадзор результаты внутреннего расследования.

На сайте «Роском Онлайн» предприниматель может быстро зарегистрироваться в Роскомнадзоре. Также там собраны все документы, которые нужно предоставить для обработки персданных. Если возникнуть сложности, то бесплатная консультация юриста поможет решить все вопросы. 

Защита персональных данных

После подготовки необходимых документов и отправки уведомления в Роскомнадзор предпринимателю следует установить и поддерживать процедуры защиты личных данных своих сотрудников и клиентов. Это нужно для предотвращения несанкционированного доступа, потерь и утечек (ст. 19 закона № 152-ФЗ). Меры защиты включают в себя: 

  • Организационные действия — ограничить доступ к персональными данным для сотрудников, которые с ними не работаю.

  • Технические меры — использование шифрующих технологий, антивирусных программ, создание резервных копий. 

Соглашение с контрагентами

При продаже товаров, предприниматели часто обращаются к третьим лицам. Например, курьер доставляет товар. Следовательно, личные данные клиента передаются курьеру. В таких случаях предпринимателю нужно заключить соглашения о том, что контрагенты обязуются соблюдать нормы законодательства. В документе следует указать обязательства сторон, описать способы обработки, установить запрет на передачу информации другим лицам и оговорить ответственность за утечку данных.

Если предприниматель использует электронные инструменты, такие как облачные хранилища, CRM-системы, сервисы email-рассылок, важно помнить, что они должны выполнять требования российского законодательства. Например, одним из условий для таких сервисов является необходимость размещения серверов на территории России (п. 5 ст. 18 закона № 152-ФЗ).

Предприниматель должен постоянно контролировать соблюдение мер по защите персональных данных, чтобы избежать нарушений.

Ответственность за нарушение

Виды нарушений указаны в ст. 13.11 КоАП. К ним относятся: обработка персональных данных без уведомления Роскомнадзора, неправильное хранение, отсутствие документов и прочие. За все нарушения полагается штраф%:

  • если персональные данные обрабатываются без уведомления Роскомнадзора — до 100 тыс. руб.

  • если персональные данные не защищены на материальных носителях — до 40 тыс. руб. 

Максимальная сумма штрафа может доходить до 18 млн руб. 

Чтобы узнать, как избежать нарушений в сфере персональных данных, правильно работать с данными сотрудников и клиентов, какие документы для этого понадобятся, регистрируйтесь на портале «Роском Онлайн». На сайте доступен чек-лист обязательных действий для соблюдения закона № 152-ФЗ, полная информация по работе с персональными данными и все требуемые документы.

Читайте также:

Получить бесплатную консультацию по регистрации в Роскомнадзоре и подготовке документов для работы с персональными данными

Реклама: АО «КОНСАЛТИНГ ОНЛАЙН», ИНН: 2310203967, erid: 2W5zFGzKkYp

🔍 Узнайте то, чего нет в интернете!

💼 Главбух на УСН
Экспертные лайфхаки и методы, проверенные практикой.
💰 Цена: 4 500 ₽ 15 950 ₽
Подробнее

📊 ОСНО: налоговая отчетность
Тонкости отчетности от ведущих специалистов.
💰 Цена: 4 200 ₽ 15 990 ₽
Подробнее

🎓 Профессия бухгалтер с нуля
Секреты профессионалов для старта карьеры.
💰 Цена: 4 900 ₽ 19 900 ₽
Подробнее

🚀 Знания, которые вы не "нагуглите"! Начните обучение сейчас!

Каталог курсов

Начать дискуссию


Похожие материалы

44-ФЗ

Минфин: кассовые и товарные чеки могут являться контрактами. Устной формы быть не может

Минфин в информационном письме (его реквизиты пока не приводятся) разъяснил вопросы заключения контракта в письменной форме по закону 44-ФЗ.

Когда не будет действовать упрощенный порядок замены фискального накопителя с 1 марта 2025 года?

📌 Важно знать: с 1 марта 2025 года упрощённый порядок замены фискального накопителя (ФН) позволит не подавать заявление о перерегистрации ККТ. Однако есть исключения, при которых заявление всё же потребуется. В этой статье разберём, в каких случаях нельзя обойтись без стандартной процедуры и на что обратить внимание при замене ФН.

Центробанк вернул инвесторам зависшие 570 млрд рублей

1,5 млн инвесторов теперь могут свободно распоряжаться деньгами, которые были заблокированы.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
НДС на УСН

Доходы от деятельности без НДС тоже учитывают для лимита по НДС на УСН

Если доход ИП на УСН превысил 60 млн рублей, он начинает платить НДС, составлять счета-фактуры, вести книги продаж и покупок, сдавать декларацию по НДС. Для лимита в 60 млн рублей учитывают все доходы.

Как организации скорректировать в учете НДС и налог на прибыль

Если организация по судебному решению получила корректировочный счет-фактуру, то ей необходимо внести изменения в бухгалтерский и налоговый учет. Разбираемся, как это сделать.

Как организации скорректировать в учете НДС и налог на прибыль

Глава Минтруда: социальные пенсии вырастут на 14,75%

Выплаты проиндексируют тем, кто получает социальную пенсию, а также пострадавшим от радиационных и техногенных катастроф, жителям осажденных городов и блокадного Ленинграда.

Патент у работника из СНГ

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Я его закрою просто. Ничего страшного.

Я просто испугалась, что у нас технические неполадки, вопрос у меня исчез на глазах.

Как крупный мебельный холдинг автоматизировал обработку финансовых документов с помощью Sherpa RPA

Как крупный мебельный холдинг автоматизировал обработку финансовых документов с помощью Sherpa RPA
Бухгалтеры

2️⃣3️⃣✅Что подарить мужчинам на 23 февраля. Идеи для подарков

Выбор подарков — процесс довольно мучительный, чтобы вам было проще определиться с презентом к 23 февраля, загляните в эту статью. Сделали для вас подборку бюджетных и оригинальных идей для подарков, которые можно заказать на любом маркетплейсе.

2️⃣3️⃣✅Что подарить мужчинам на 23 февраля. Идеи для подарков

🔄 Самозанятый отменил чеки и образовалась переплата налога. ФНС рассказала, как ее вернуть

Для возврата переплаты нужно подать заявление в налоговый орган, затем деньги поступят на счет самозанятого.

Минфин в 2025 году создаст линейку семейных сбережений в рамках ИИС и ПДС

Об этом рассказал директор Департамента финансовой политики Минфина Алексей Яковлев на Финансовом форуме в рамках Недели российского бизнеса.

Маркетинг

Как сторителлинг поможет создать эмоциональную связь с аудиторией

Исследования доказывают: истории запоминаются лучше цифр. И если ваша цель — не создание контента ради контента, а выстраивание доверительных отношений с аудиторией, повышение конверсии и увеличение продаж, рекомендуем обратить внимание на сторителлинг. 

Как сторителлинг поможет создать эмоциональную связь с аудиторией

Самым ответственным работодателям посвящается)))

Что делать, если приняли иностранного гражданина на работу? Но, лучше ознакомиться прежде чем, собираетесь принять такого работника. Не даром существует пословица: «предупрежден — значит вооружен».

Принят закон о новом подходе к частным инвестициям в ЖКХ

Он расширяет механизм концессионных соглашений в сфере ЖКХ и при этом вводит новые требования для компаний, желающих в них участвовать.

Как делать замену лет при расчете декретных

При расчете пособия по беременности и родам можно производить замену лет расчетного периода на те годы, которые непосредственно предшествуют расчетному периоду. То есть менять годы произвольно, выбирая наиболее доходные, нельзя.

✔ Специальный тариф Клерк.Премиум для настоящих защитников бухучета! Три месяца за 5 900 рублей

Встречайте новый тариф Клерк.Премиум! Оформите подписку на три месяца с доступом ко всем обучающим материалам «Клерка» и получите три консультации экспертов в подарок. Это уникальное предложение! Воспользуйтесь шансом испытать все возможности подписки по доступной цене.

👤 Центробанк: теневой бизнес обслуживает свыше 10 млн клиентов

Большинство клиентов теневого бизнеса делают ставки в подпольных казино и продают криптовалюту.

Инвестиции

Как создать эффективное письмо инвестору для привлечения средств?

Первый контакт с потенциальным инвестором — это важнейший этап в привлечении финансирования для бизнеса. Зачастую именно письмо является первым шагом к успешным переговорам. В этой статье мы расскажем, как правильно составить письмо, чтобы инвестор заинтересовался и откликнулся на ваше предложение.

Саморазвитие

Долгосрочное сотрудничество с самозанятым: есть ли риски для заказчика 

Сегодня компании все чаще приглашают к сотрудничеству самозанятых. Это выгодно и тем, и другим: бизнесу не нужно платить налоги и сдавать отчетность, а исполнители получают заказы и заработок. Как долго можно работать с плательщиками НПД и как при этом избежать рисков — расскажем об этом подробнее. 

Долгосрочное сотрудничество с самозанятым: есть ли риски для заказчика 

Мошенники крадут деньги от имени Почты России

Злоумышленники информируют россиян о заказных письмах, чтобы узнать больше личной информации и украсть деньги.

Интересные материалы

Общество

7 лучших стран для жизни, согласно мировым рейтингам

Существует множество рейтингов стран мира, охватывающих различные аспекты: экономику, качество жизни, безопасность, экологию, образование и другие параметры. В этом году в рейтинге стран по качеству жизни первое место заняла Дания. Государство заслужило лидерство за счет эффективной системы социального обеспечения, оптимального соотношение доходов и расходов

7 лучших стран для жизни, согласно мировым рейтингам