Системы налогообложения в РФ: как выбрать подходящую для бизнеса клиента

В статье рассказываю на кейсах, как выбрать подходящую систему налогообложения в зависимости от сферы и формата бизнеса.
Системы налогообложения в РФ: как выбрать подходящую для бизнеса клиента
Иллюстрация: Татьяна Себелева

Введение

Любая компания обязана платить налоги. Однако неверно выбранный режим налогообложения может стать препятствием в развитии бизнеса.

Случай из практики. Один крупный продюсерский центр обратился ко мне за аудитом. Налоговая насчитала им 3 млн руб. налоговых сборов.

Компания (ИП) применяла патентную систему налогообложения, но очень скоро вышла за лимит по сумме и налоговая инспекция пересчитала налоги с начала периода. 

Это случилось потому, что их бухгалтер не смог просчитать ситуацию с лимитом и вовремя не подал заявление на снятие компании с патентного режима налогообложения.  

Своим ученикам я всегда говорю, что грамотный бухгалтер — залог успешного бизнеса!

А в статье даю рекомендации, по каким критериям выбирать систему налогообложения, чтобы налоги не были «кошмаром» для предпринимателей. 

Телеграм-канал про актуальные новости и секреты бухгалтеров для новичков и профессионалов

Примеры из личного опыта

Вид деятельности компании и налоги 

Различные системы налогообложения предназначены для различных видов деятельности и организационных форм. Например, для небольшого ИП, возможно, будет актуальна УСН, а для крупной компании — ОСНО.

Также для определенных видов деятельности возможно получить отсрочку по уплате налогов.

Например, отсрочку ФНС дает компаниям, вид деятельности которых включена в перечень сезонных отраслей и видов деятельности (постановление Правительства №382 от 06.04.1999 г.).

Объем выручки

Большинство режимов, кроме ОСНО, имеют ограничения по лимиту годового дохода или по количеству сотрудников, а также стоимости ОС.

Этот факт тоже нужно учитывать при выборе системы налогообложения, чтобы избежать ситуации выхода за пределы лимита и дополнительных затрат на доночисленные налоги, пени, штрафы и пр.

В моей практике не раз были ситуации, когда клиенты «попадали» на приличную сумму, не учитывая этот факт. 

Например, при смене СНО на УСН клиент переплатил 100 тыс. налогов, потому что в его случае важно было сразу приобрести патент и остаться на УСН. Он, к сожалению, этого не знал, а на бухгалтере решил сэкономить. 

А вот другой пример: клиент зарегистрированный, как ИП ведет деятельность как самозанятый на НПД, чтобы не платить страховые взносы — тут важно помнить, что самозанятый не может нанимать сотрудников, перепродавать товар через агентскую схему и лимит дохода 2,4 млн руб.

Тогда деятельность будет приносить доход, а не убытки в виде доначисленных налогов, штрафов, пени.

Территориальное расположение 

Новый экспериментальный режим АУСН (автоматизированная УСН) можно применить только на определенных территориях: в Москве, Московской области, Калужской области и Республике Татарстан.

АУСН — своего рода гибрид упрощенки и «самозанятого» налога на профессиональный доход. 

Объектом налогообложения может быть:

  • доход — в этом случае налог уплачивается по ставке 8%;

  • доход минус расход — ставка налога 20%.

Переход на этот налоговый режим, кроме территориального расположения, имеет ряд ограничений: 

  • средняя численность работников — не более 5 человек;

  • лимит годового дохода — 60 млн руб.;

  • остаточная стоимость основных средств — не более 150 млн руб.;

  • расчетный счет компании должен быть открыт в банке, уполномоченном ФНС;

  • у компании не должно быть филиалов и представительств.

Путь бухгалтера

Профессия бухгалтера на фрилансе (в том числе маркетплейсы, онлайн-школы) за 2 месяца. Более 3000 выпускников

Преимущества и льготы

Большинство предпринимателей мечтаю не только уменьшить налоговую нагрузку, но и вовсе не платить налоги. И как ни странно, такое возможно. Конечно, если бизнес соответствует ряду условий:

  • быть новообразованным индивидуальным предпринимателем;

  • применит один из налоговых режимов УСН или ПСН;

  • численность работников — не более 15 человек.

Ставка налога при этих условиях — 0%, в течение 2 лет. Однако страховые взносы в ПФР и ФСС платить придется, а также другие виды налогов (например, транспортный). 

Виды предпринимательской деятельности, для которых возможно применение каникул (ИП на УСН или ПСН):

  • производство;

  • сфера бытовых услуг;

  • социальная и научная сферы;

  • услуги по предоставлению мест для временного проживания.

Пример 

Бизнес — ИП онлайн-образование в Москве. 

  • Выручка 800 000 в месяц — 9 600 000 в год.

  • Фиксированные взносы 45 842.

  • 1 % (исчисляемые с дохода свыше 300 000 руб.) 93 000.

Если клиент на УСН 6% и не знает о каникулах, то сумма налогов составит 669 000 руб.

А если клиент на УСН 0%, то налоги составят всего 138 842.

А при патенте 0% — 49 422 руб.

Воспользоваться льготой можно до 1 января 2024 года. Для этого нужно подать заявление в ИФНС с указанием номера закона вашего региона. 

Совмещение режимов

Также ИП могут применять несколько спецрежимов одновременно, если ведут 2 и более разных вида деятельности. 

Можно совместить следующие режимы:

  • патент и УСН;

  • патент и ОСНО;

  • патент и ЕСХН.

ОСНО, УСН И ЕСХН между собой совмещать нельзя. Также несовместимым будет налог на профессиональный доход с другими налоговыми режимами. 

В пример могу привести себя — моя бухгалтерская компания на УСН, а онлайн-школа на Патенте.  

PRO-бухгалтер

Вторая ступень известного курса Путь Бухгалтера, для выхода на доход от 100 000 рублей в месяц за 4 месяца

«Налоговый» аудит — подходит ли налоговый режим бизнесу клиента

Проанализировав все показатели бизнеса, можно переходить к подбору режима налогообложения. 

А потом, в обязательном порядке проверить, не были ли поданы ранее заявления на спецрежимы.

Для этого достаточно сделать выписку из  ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц — для организаций), и из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — для ИП).

Ко мне часто обращаются клиенты, чтобы мы сделали им налоговый аудит, посмотрели на налоговые риски компании, и провели экспресс-аудит, что вообще происходит в бухгалтерском учете компании. 

Так вот, приходит ко мне на аудит клиент после блокировки расчетного счета по 115-ФЗ.  Во время аудита мы выяснили две причины блокировки счетов.

Во-первых, как оказалось у клиента был недобросовестный контрагент, что может послужить причиной налоговой проверки и последующей блокировки счетов.

А во-вторых, клиент не подал вовремя в ФНС декларацию НДС. Чему клиент был весьма удивлен, так как был уверен, что он на УСН. 

Оказалось, что готовила документы клиенту юридическая компания, а подавал он самостоятельно через МФЦ, где забыл подать уведомление на УСН. 

Но вот заявление на упрощенку юридическая компания не подготовила. Поэтому и в выписке ЕГРИП тоже не было заявления на УСН. 

В итоге доказательств, что клиент на упрощенке не было. И налоговая инспекция заблокировала все расчетные счета клиента — блокируются сразу все счета, даже если их 5 — 6. А также пересчитала все налоги за предыдущие 7 месяцев по ОСНО — это НДС 20% и НДФЛ 13 %.

Таким образом, клиенту пришлось заплатить более 1 млн руб. налогов и пени.

Заключение 

В заключение хотелось бы сказать, что очень часто предприниматели недооценивают важность грамотного бухгалтера в своей компании. И речь идет не о том бухгалтере, который через сомнительные схемы решит проблему высоких налогов.

А о специалисте, который разбирается в своей профессиональной деятельности и может законным способом сократить налоговую нагрузку на бизнес клиента.

Именно таких специалистов я и моя команда готовим на курсах «Путь бухгалтера» и «PROбухгалтер».

Как стать востребованным бухгалтером маркетплейсов и онлайн-школ

Онлайн-практикум. Подарок при регистрации: чек-лист «Подборка ОКВЭД для работы с маркетплейсами»

Реклама: ИП Себелева, ИНН 272437902902, erid: LjN8KWB75

Комментарии

2
  • gnews spb

    Компания применяла патентную систему налогообложения...

    Это случилось потому, что их бухгалтер не смог просчитать ситуацию с лимитом и вовремя не подал заявление на снятие компании с патентного режима налогообложения.  

    Компания на патенте. Ух, ты!

    Всё чудесатее и чудесатее! (с)

  • sebelevaonline

    Здравствуйте! Благодарю за внимание к моей статье, мне очень приятно! Обычно называют компании - ООО, для меня любой клиент - это компания для сотрудничества ( статус ИП, ООО или даже Самозанятый не имеет значения). Я поправила текст, чтобы не путать коллег бухгалтеров. Хорошего вам дня!

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
14
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

1
Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.

Счета-фактуры

В рознице не надо выставлять счета-фактуры

Розничным покупателям выдают кассовый чек с НДС, а не счет-фактуру.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Северная Корея начнет поставлять яблоки, на Евро-2024 хотят заработать 2,4 млрд евро, мигрантов в России попросят не шептаться на родном языке

Подготовили обзор главных событий дня — 15 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Банкротство

Официально: банкротство в России за первое полугодие 2024

Федресурс опубликовал статистические показатели банкротства граждан и компаний в России за I полугодие 2024 года.