Обязательное и добровольное страхование
Закон разделяет два вида страхования — обязательное (отказаться от использования нельзя) и добровольное.
Обязанность арендатора по страхованию арендуемого имущества — это добровольное страхование. Права и обязанности сторон вытекают из договора аренды имущества.
Арендатор добровольно может застраховаться, в частности, от следующих рисков (статья 929 ГК):
- полной утраты, порчи или недостачи имущества;
- ответственности за причинение вреда имуществу или нарушение условий договора;
- получение убытков от предпринимательской деятельности из-за непредвиденных причин.
Рассчитать размер страхового взноса можно на калькуляторе страхования гражданской ответственности и имущества компании на сайте СПАО «Ингосстрах».
Как учесть расходы на страхование арендованного имущества в налоговом учете
Взносы по обязательному страхованию точно можно включать в расходы как по налогу на прибыль, так и для расчета налога на УСН (п. 1 ст. 263 НК).
Виды имущественного добровольного страхования, которые разрешено включать в расходы по налогу на прибыль перечислены в том же пункте НК. В частности, можно включать в расходы страхование от порчи, утраты или недостачи арендованного имущества:
- транспортных средств — автомобилей, морских и воздушных судов;
- основных средств, незавершенного строительства;
- нематериальных активов;
- другого имущества.
Главное условие для отражения в расходах страховки — арендуемое имущество используется в деятельности бизнеса для получения дохода.
В каком размере включать в расходы стоимость страхования
Стоимость страхования арендованного имущества учитывается в расходах в размере фактических затрат (п. 3 ст. 263 НК). Если за страховку станка заплатили 40 000 рублей, всю сумму можно включить в прочие расходы по налогу на прибыль. Никаких ограничений по размеру нет, но есть особенности учета, которые рассмотрим ниже.
Страховые взносы принимайте в расходы без НДС, потому что операции по страхованию освобождены от налогообложения НДС (п. п. 7 п. 3 ст. 149 НК). Страховая компания не должна выставлять вам счет-фактуру.
В каком периоде включать в расходы стоимость страхования
Если по договору вы оплачиваете страховой взнос единым платежом, расходы на страхование надо делить равномерно, исходя из календарных дней срока действия договора (п. 6 ст. 272 НК РФ).
Рассмотрим на примере:
Договор страхования действует с 01.04.2022 по 01.04.2023 (365 календарных дней). Страховой взнос равен 60 000 рублей и должен быть оплачен однократно в апреле 2022 года. Чтобы рассчитать ежемесячную сумму затрат на страховку, 60 000 рублей надо разделить на 365 дней и умножить на количество дней месяца.
60 000 / 365 = 164,38 руб. страховой взнос в день.
В годовой декларации за 2022 год будет отражена не вся стоимость страховки, а только часть, приходящаяся на этот год.
Законом предусмотрен второй вариант отражения в расходах страхового взноса. Здесь расчет чуть сложнее. Если вы оплачиваете взносы в рассрочку и график платежей прописан в договоре, надо каждый платеж делить пропорционально календарным дням периода, за который сделан взнос.
Например, по тому же договору 60 000 рублей должны быть оплачены тремя частями. За период с 01.04.2022 по 30.09.2022 — 40 000 рублей, с 01.10.2022 по 31.12.2022 — 15 000 рублей, с 01.01.2023 по 31.03.2023 — 5 000 рублей.
В периоде с 01.04.2022 по 30.09.2022 — 183 дня. Следовательно, страховой взнос в день:
- 40 000 / 183 = 218,58 руб.
В периоде с 01.10.2022 по 31.12.2022 — 92 дня. Страховой взнос в день равен:
- 163,04 руб. (15 000 / 92).
В периоде с 01.01.2023 по 31.03.2023 — 90 дней. Страховой взнос в день составит:
- 55,56 руб. (5 000 / 90).
При таком варианте расходы в декларацию по налогу на прибыль за 2022 год можно будет включить в большем размере, чем в первом варианте.
Если же по договору страхования график платежей ежемесячный, просто включайте в расходы ежемесячно каждую уплаченную сумму взноса.
Какие документы подтверждают стоимость страховки
Помимо условия об использовании имущества, в деятельности компании есть еще одно условие — документальное подтверждение расходов (п. 1 статьи 252 НК).
Документы, которые будут подтверждать затраты на страхование арендованного имущества, такие:
- договор со страховой компанией;
- платежные документы — платежное поручение или приходный кассовый ордер с чеком;
- полис страхования;
- договор аренды имущества, где закреплена обязанность арендатора застраховать имущество.
В СПАО «Ингосстрах» вы можете оформить договор страхования с учетом требований арендодателя. Для оформления не обязательно приезжать в офис, а специалисту не требуется осмотр и опись имущества. Оформить, оплатить и получить полис можно онлайн.
Как учесть расходы на страхование арендованного имущества в бухгалтерском учете
В соответствии с Планом счетов расчеты со страховой компанией в бухгалтерском учете необходимо вести на счете 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Учет нужно вести в разрезе страховщиков и договоров.
По отражению расходов страхования имущества в бухгалтерском учете нет четких правил. Затраты можно отражать по-разному. Включить однократно в момент уплаты страховщику страхового взноса и отнести сразу на счет 26 «Общехозяйственные расходы». А можно относить на расходы равномерно, как в налоговом учете, и применять счет 97 «Расходы будущих периодов», поскольку полис имеет срок действия.
Однако, в первом варианте возникнут разницы между бухгалтерским и налоговым учетом. Поэтому удобнее списывать расходы в бухгалтерском учете тоже равномерно. Размер и периоды определяйте в соответствии со сроком действия договора страхования и условий оплаты, как в налоговом учете. Это правило должно быть закреплено в учетной политике.
Уплаченный страховой взнос отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов», а дальше ежемесячно списывается на счета учета затрат равномерными суммами.
Посмотрим, какие проводки можно сделать на примере первого расчета из налогового учета.
Как отразить наступление страхового случая
Если наступит страховой случай, например, пожар, потоп или поломка, спишите с забалансового счета стоимость арендованного имущества, которое утрачено.
Кредит 001 «Арендованные основные средства» — списана стоимость утраченного арендованного имущества.
По договору страхования страховщик выплатит вам возмещение. Это прочие доходы, которые надо включить в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль или УСН. В бухгалтерском учете сделать такие проводки:
Дт 76-1 —Кт 91-1 — сформирована задолженность по страховому возмещению.
Дт 51 — Кт 76-1 — получено страховое возмещение от страховщика.
Поскольку договором аренды была предусмотрена обязанность арендатора застраховать имущество и возместить ущерб, вы вправе признать сумму ущерба во внереализационных расходах для налогового учета (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК). В бухгалтерском учете сделайте записи:
Дебет 91-2 — Кредит 76 — сформирована задолженность по ущербу арендуемого имущества.
Дебет 76 — Кредит 51 — оплачен ущерб арендодателю за утраченное имущество.
В случае, если по страховому договору полностью не покрывается весь ущерб, у вас сформируется убыток от прочей деятельности. Если страховое возмещение будет больше ущерба, возникнет прибыль.
Иногда страховая может признать порчу имущества не страховым случаем, например, если пожар случился по халатности сотрудника. Тогда вам придётся компенсировать ущерб арендодателю за свой счет. При этом в бухгалтерском учете сделайте такие же записи, как при страховом случае, — спишите с забалансового счета стоимость арендованного имуществ, включите в прочие расходы сумму ущерба и оплатите его арендодателю.
В случае, если решите взыскать с виновного ущерб, сделайте следующие записи:
Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» — Кредит 91-1 — начислена задолженность виновного за ущерб.
Дебет 70 — Кредит 73 — удержано возмещение за ущерб.
Удержать возмещение можно только при добровольном согласии виновного или по решению суда. Если удержание более 20% от зарплаты, то его нужно проводить частями, пока не будет удержана полная сумма.
Аренда имущества — это не только возможность расширить бизнес или открыть новые производственные мощности, но и определенные риски. Рекомендуем использовать страхование имущества и гражданской ответственности не только если оно предусмотрено договором аренды, но и по инициативе арендатора.
СПАО «Ингосстрах»
Страхование ответственности арендодателей
Начать дискуссию