Заканчиваются последние летние теплые деньки. Кто-то уже успел побывать в отпуске этим летом, а кто-то собирается отдохнуть в ближайшее время, ведь впереди еще бархатный сезон и бабье лето.
У кого-то отпуск прошел по запланированному сценарию, а кому-то пришлось поменять свои отпускные планы из-за болезни или досрочного выхода на работу.
Этот пост нашего блога посвятим разным проблемным отпускным ситуациям.
Ситуация № 1. Больничный в отпуске
К сожалению, иногда отпуск омрачается таким событием как временная нетрудоспособность. Согласно статье 124 ТК в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок.
Заболел отпускник
Если заболел сам сотрудник, то полученный им больничный лист подлежит оплате. Что касается отпускных дат, то тут могут быть два варианта.
В первом случае сотрудник, предупредив работодателя, может выйти на работу позже изначальной даты окончания отпуска. То есть его отпуск будет продлен. Такая норма заложена в статье 124 ТК РФ. Срок возвращения из отпуска удлиняется на соответствующее количество дней больничного, работник сообщает работодателю о своем желании именно пролонгировать отпуск, а не перенести. Работодатель обязан выполнить пожелание сотрудника.
При таком варианте продления отпуска, бухгалтер должен рассчитать оплату по больничному листу, а перерасчет отпускных можно не производить.
Во втором случае сотрудник может использовать оставшиеся дни отпуска когда-нибудь потом, согласовав новую дату отпуска с работодателем.
В такой ситуации производится перерасчет отпускных, и излишне выплаченная сумма зачитывается в счет других выплат, причитающихся работнику.
Заболел ребенок
А как быть, если отпуск сотрудницы сорвался из-за болезни ребенка? Женщина приносит на работу больничный лист, но увы, оплате он не подлежит. Отпуск на дни такого больничного тоже не продлевается.
Об этом, в частности, говорится в письме Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 и недавнем письме Минтруда от 17.06.20 № 14-2/ООГ-8522.
Дело в том, что заболевание ребенка или другого члена семьи, в соответствии со статьей 124 ТК, не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности.
Некоторые работники о таком нюансе не знают, и считают, что работодатель их обманывает. Но Роструд на своем портале регулярно поясняет, что продление отпуска на время болезни ребенка не является обязанностью работодателя.
Выдан карантинный больничный
В этом году многим гражданам был оформлен больничный лист с кодом 03 — по карантину из-за коронавируса. И довольно часто на карантин отправлялись именно отпускники, вернувшиеся из мест отдыха.
С вопросом продления отпуска в этом случае вышел конфуз. Дело в том, что сначала Роструд давал разъяснения о легитимности продления отпуска в такой ситуации. Но позже появились разъяснения Минтруда (письмо от 09.04.2020 № 14-2/В-393) и Роструд был вынужден согласиться с вышестоящим органом и поменять свою точку зрения.
Таким образом, полученный во время отпуска «карантинный» больничный оплате не подлежит и отпуск на эти дни не продлевается.
Отметим, что после смены позиции по этому вопросу на Роструд обрушился шквал возмущения граждан. В частности, трудинспекторов обвиняли в некомпетентности и отсутствии здравого смысла, на что Роструд ответил извинениями за введение в заблуждение.
Ситуация № 2. Отзыв из отпуска
На основании статьи 125 ТК работодатель вправе отозвать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска при условии, что работник на это согласится.
Однако не стоит забывать, что некоторые категории работников отзывать из отпуска даже при наличии их согласия не допускается ни при каких обстоятельствах:
- несовершеннолетние сотрудники;
- беременные женщины;
- работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Отпускные придется пересчитать. Их сумма уменьшится, но с учетом начисленной зарплаты рано или поздно «красное сальдо» уйдет с 70-го счета.
Кроме того, работник вправе вернуть лишние отпускные работодателю.
Добавим, что распорядиться оставшимися днями прерванного отпуска сотрудник может разными способами:
- догулять в любое удобное время в течение текущего рабочего года;
- присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
Ситуация № 3. Увольнение в отпуске
Сотрудник оформил отпуск, планировал отдохнуть, но неожиданно подвернулось лучшее место работы и пришлось срочно увольняться. Увольнение в период отпуска не противоречит нормам ТК.
Конечно бухгалтеров такие маневры не радуют, ведь приходится пересчитывать отпускные.
Причем вариантов развития событий может быть несколько. Все зависит от даты окончания рабочего года сотрудника, то есть от того, взят отпуск за уже отработанный период, или работник гуляет «вперед».
В первом случае, когда рабочий год уже отработан, проблем у бухгалтера будет меньше. Производится перерасчет отпускных, их сумма уменьшается, так как уменьшается количество дней отпуска. Однако появляются неотгулянные дни отпуска, за которые положена компенсация. В итоге, с учетом уже выплаченных отпускных, сотруднику на руки причитается еще энная сумма, которую надо выплатить в день увольнения.
Во втором случае, когда отпуск оформлен «вперед», все более сложно. После перерасчета отпускных образуется переплата. И снова возможны два варианта:
- Когда никаких других начислений в адрес сотрудника не предвидится, удержать эту сумму в автоматическом режиме не получится. Работодатель предложит сотруднику вернуть деньги добровольно, но вот пойдет ли на это сотрудник — вопрос. Если работник отказывается возвращать деньги, работодатель может обратиться в суд, ну или простить сотруднику этот долг.
При этом НДФЛ, удержанный при выплате отпускных нужно отражать в отчете 6-НДФЛ и справке 2-НДФЛ с некоторыми оговорками.
По правилам, изначально требовалось отразить его как НДФЛ с отпускных и значит срок перечисления в бюджет — последний день месяца. Но ведь сумма, которая переплачена сотруднику — это уже не отпускные и на нее распространяются обычные правила. Срок перечисления — не позднее следующего за выплатой дня.
В этом случае следует показать в отчетах уже пересчитанную сумму отпускных отдельно и отдельно оставшийся «лишний» доход (в справке 2-НДФЛ с кодом 4800 как прочий).
Вернуть налог сотруднику потребуется только если он вернет излишне полученные деньги. В противном случае НДФЛ уплачен верно (ведь работник получил доход).
Аналогичной позиции следует придерживаться, если сотруднику положены еще какие-то выплаты (например, компенсация неиспользованного отпуска, зарплата, премия и т.д.), но их недостаточно для перекрытия излишне выплаченных отпускных или они не вписываются в лимит (читайте далее).
- Когда сотруднику необходимо выплатить расчет и он полностью перекрывает переплату отпускных. В этом случае переплаченную сумму работодатель вправе удержать из доходов работника (статья 137 ТК РФ), но только в пределах 20% от них. Сверхлимитные выплаты опять же возвращаются работником в сугубо добровольном порядке.
Есть вопросы по расчету зарплаты?
Обратитесь к нашим экспертам
Комментарии
2После публикации статьи, к нам поступил вопрос от читателя:
"Здравствуйте! У меня такая ситуация: я ушла в отпуск 09.08.20 по 22.08.20, в этот же момент я написала заявление на увольнение с 24.08.20. Потом, во время отпуска, я заболела и взяла больничный. Больничный вышел с 17.08.20 по 27.08.20. Я сдала больничный и ждала оплаты. Оплата мне пришла 250р 01.09.20. Позвонив главному бухгалтеру, услышала, что поскольку по закону больничный оплачивается в первую очередь они мне сделали перерасчёт по дням и доплатили разницу в 250р. Я говорю: хорошо тогда вы мне должны заплатить за 6 отпускных дней на которые вы сделали перерасчёт (с 17.08.20 по 22.08.20) поскольку вы мне эти дни оплатили как больничные следовательно за мной остались не отгулянные отпускные дни. На что мне отвечают, что они мне оплатить их не могут так как они у меня "сгорели" поскольку на них был перерасчёт. Имеют ли они право так делать или они мне все-таки должны оплатить эти дни? И в справке 2НДФЛ за сентябрь у меня стоит 2 выплаты 250р и 12000 (которые мне никто не заплатил и не собираются платить)
Подрасчет мне пришёл 24.08.20 с ним проблем не было
Может ли в справке быть выплата которую я на деле не получала?
Помогите пожалуйста разобраться!"
Алгоритм действий бухгалтера в данной ситуации должен быть следующим:
Согласно действующему трудовому законодательству днём увольнения работника, уходящего в отпуск с последующим увольнением, считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
В таком случае перед отпуском в последний рабочий день такому работнику выплачиваются отпускные в общем порядке, и производится полный расчёт. Кроме этого, ему выдают трудовую книжку и весь пакет документов, выдаваемый при расторжении трудового договора (ч. 5 ст. 80, ст. 84. 1 ТК РФ, Определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).
Если во время отпуска с последующим увольнением сотрудник взял больничный, то продлевать отпуск на дни его нетрудоспособности не нужно. Объяснение все то же: со дня начала отпуска фактически трудовых отношений между работником и работодателем больше нет. Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 объясняет это так: «Изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям)».
Значит, и правило о продлении отпуска на дни болезни в данном случае не действует, соответственно и о перерасчёте отпускных речь не идет. Однако, несмотря на то, что отпуск в такой ситуации не продлевается, больничный лист, взятый в период отпуска с последующим увольнением, следует оплатить в любом случае. Причем нужно отплатить все дни нетрудоспособности, вне зависимости от того, когда заканчивается больничный (ст. 127 ТК РФ, ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, Информация ФСС от 21.07.2015).
Исходя из выше описанного бухгалтер должен был начислить Вам сумму пособия по больничному листу и выплатить её, при условии, что Ваш регион не участвует в пилотном проекте ФСС. В том случае, если Ваш регион участвует в пилотном проекте ФСС, то бухгалтер выплачивает сумму пособия только за первые 3 дня, остальную сумму пособия Вам выплатит ФСС.
В Вашем случае, если есть сомнения в правильности расчётов и выплат, мы Вам рекомендуем запросить в бухгалтерии справку № 182н – для расчёта суммы пособия, расчетный листок за август и сентябрь, записку – расчёт Т-60 (Т-61) с данными документами Вы можете обратиться в трудовую инспекцию.
Отвечая на Ваш вопрос «Может ли в справке быть выплата которую я на деле не получала?» - нет, не может. В справке могут быть отражены только те выплаты, которые фактически произведены. Но стот обратить внимание, есть предположение, что Вы путаете понятие начислены и выплачены, т.к. в справке 2-НДФЛ отражаются именно начисления. Выплаты Вы можете увидеть в своём расчётном листке. В том случае, если все выплаты Вам производятся путём перечисления на банковскую карту, то для сверки выплат отраженных в расчётном листке можно сделать выписку поступлений по банковской карте.
Надеемся, что этот ответ поможет и другим нашим читателям.