С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.
Что означает код выполняемой функции
Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.
Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.
Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции
Как выбирать код в классификаторе
Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.
Первая цифра кода
Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.
У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».
Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.
Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции
Должность сотрудника | Первая цифра кода выполняемой функции | Основная группа занятий |
Главный бухгалтер | 1 | Руководители |
Расчётчик зарплаты без высшего образования | 3 | Специалисты среднего уровня квалификации |
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием | 2 | Специалисты высшего уровня квалификации |
Специалист по охране труда | 2 | Специалисты высшего уровня квалификации |
Сторож | 5 | Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности |
Кладовщик | 4 | Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием |
Водитель | 8 | Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители |
Вторая цифра кода вместе с первой
Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.
Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника | Две цифры кода выполняемой функции | Подгруппа основной группы занятий |
Главный бухгалтер | 12 | Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях |
Расчётчик зарплаты без высшего образования | 33 | Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности |
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием | 24 | Специалисты в сфере бизнеса и администрирования |
Специалист по охране труда | 21 | Специалисты в области науки и техники |
Сторож | 54 | Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности |
Кладовщик | 43 | Служащие в сфере обработки числовой информации и учёта материальных ценностей |
Водитель | 83 | Водители и операторы подвижного оборудования |
Третья цифра кода с первыми двумя
Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».
Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.
Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника | Три цифры кода выполняемой функции | Малая группа подгруппы основной группы занятий |
Главный бухгалтер | 121 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью |
Расчётчик зарплаты без высшего образования | 331 | Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учёта и обработки числовой информации |
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием | 242 | Специалисты в области администрирования |
Специалист по охране труда | 214 | Специалисты в области техники, исключая электротехников |
Сторож | 541 | Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности |
Кладовщик | 432 | Служащие, занятые учётом материалов и транспортных перевозок |
Водитель | 832 | Водители грузового и пассажирского транспорта легковых автомобилей, фургонов и мотоциклов |
Четвертая цифра кода
Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».
Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.
Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции
Должность сотрудника | Все цифры кода выполняемой функции | Начальная группа занятий |
Главный бухгалтер | 1211.1 | Управляющие финансовой деятельностью |
Расчётчик зарплаты без высшего образования | 3313.2 | Помощники бухгалтеров |
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием | 2423.6 | Специалисты в области подбора и использования персонала |
Специалист по охране труда | 2149.8 | Специалисты в области техники, не входящие в другие группы |
Сторож | 5419.8 | Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы |
Кладовщик | 4321.9 | Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе |
Водитель | 8322.6 | Водители легковых автомобилей, такси и фургонов |
Курс «Кадровый учет и делопроизводство»
Научим вести кадровый учёт без ошибок и штрафов!
Как проверить, что код выбрали правильно
Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.
Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.
Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.
Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.
1120 | Руководители учреждений, организаций, предприятий | 1211 | Управляющие финансовой деятельностью |
2411 | Бухгалтеры | 4311 | Служащие по бухгалтерским операциям и учёту |
Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.
Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ.Х».
Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?
Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.
Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.
Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».
Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.
Юлия Невдах — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
- Как рассчитать больничный лист не ниже МРОТ в 2020 году?
- Новая форма СТД-Р в 2020 году: заполнение сведений о трудовой деятельности, когда и как выдавать, образец заполнения
- Удвоение детских пособий до 1,5 лет с 2020 года. Из мечты в реальность
- Один из важных документов компании
- Табель за декабрь. Почему его важно заполнить до 25-го числа
- Не вышел на работу. Когда за прогул нельзя уволить?
- Минтруд меняет правила ведения трудовых книжек
- Форма сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений
- Регистр налогового учёта по НДФЛ в 2021 году
- Как рассчитать зарплату и отпуск за май
- Новый отчет о прививках. Не хотите штраф в один миллион — заполняйте правильно
- Как правильно индексировать зарплату в 2021 году: инструкция для бухгалтера
Комментарии
2Статья зачет, спасибо. Насчет контрольного числа только еще можно уточнить наверно для пользователей, что оно просто технически присутствует в коде ОКЗ, ничего по сути не означает и не надо на него обращать внимания - просто указывать в том виде, в каком оно рассчитано разработчиками ОКЗ.
Если кому надо, удобный иерархический классификатор, всё на одной странице - и само дерево и описание занятий: https://inform.best/page/OKZ.html
Max M, огромное спасибо за ссылку. Действительно, очень удобный классификатор! Вы очень помогли.