Сейчас все компании столкнулись с внутренней перестройкой процессов, в том числе и в планировании и распределении финансов. По новому посмотрим на два главных вопроса бизнеса: где взять деньги и как их рационально потратить.
Обычно их решает директор. Но мы покажем, как с ними справиться бухгалтеру. Такой сотрудник станет поистине незаменим для компании особенно в кризис.
Тактика и стратегия взыскания долгов с контрагентов
Проведите инвентаризацию дебиторской задолженности. Проверьте, есть ли у вас права на долги.
Право на дебиторку подтверждает все нижеперечисленное:
- Оригинал договора с двумя подписями и печатями. Проверьте полномочия подписанта (если по доверенности, то ксерокопия доверенности). Если не удается собрать оригиналы, подготовьте заверенные копии на крайний случай.
- Доказательства поставки и перевозки, оказания услуг, выполнения работ - акты, накладные, перевозочные документы.
- Наличие письменных претензий и ответов на них.
Распределите дебиторку по группам:
- срок просрочки,
- должник (работает или ликвидирован),
- сумма.
По каждой группе определите алгоритм работы: взыскание, списание, продажа, аутсорс.
Если долг не превышает трех месяцев, то с ним можно работать самим. Скорее всего, вы его вернете путем письменных переговоров. В письменной претензии обязательно укажите, что через месяц подадите исковое заявление в суд.
Если долг образовался в прошлом году и ранее, то подавайте иск в суд или продавайте коллекторам. Оба способа достаточно эффективны.
В нынешней ситуации не ждите истечения срока давности для того, чтобы списать долг в убытки. Сразу по истечению месяца пишите письмо контрагенту, через два – исковое заявление в суд.
Таким образом компания получит деньги, а не цифры в дебиторской задолженности.
Рациональное распределение финансов
Чтобы видеть реальное финансовое положение в компании и управлять в том числе процессом возврата долгов, внедрите управленческий учет и бюджетирование. А также платежный календарь. Он поможет автоматизировать процесс отправки писем контрагентам вовремя.
О том, как внедрить в компании управленческий учет, бюджетирование и платежный календарь преподаватели рассказывают на курсе повышения квалификации «Антикризисный управленческий учет и бюджетирование: с нуля до внедрения».
Старт группы 1 апреля. Обучение пойдет по плотному графику, но к маю, оно закончится. На курсе преподаватели и кураторы будут вживую общаться с теми, кто учится, на онлайн-консультациях и в закрытом телеграмм-чате. Также они проверяют письменные работы и тесты. Отвечают на вопросы.
Смотрите видео, читайте конспекты, сдавайте тесты и письменные задания. Все онлайн. Удостоверение пришлем по Почте России. Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер».
Забронировать место в группе>>
О чем курс
Курс даст вам полноценный набор навыков по управленческому учету: с нуля до внедрения в 1С. Уже в процессе обучения вы начнете ставить управленческий учет в своей компании (это одно из заданий).
Курс о том, как заработать и сохранить деньги. И что особенно важно — где сейчас вообще их найти. Вы построите систему бюджетирования в своей компании. Узнаете, какие антикризисные выводы можно сделать на основании управленческих отчетов.
Директора жалуются, что бухгалтерия только тратит деньги, да еще и помогает налоговой их забирать. Навыки нашего курса помогут сломать такие предубеждения против бухгалтерии у руководства компании.
Обучение по лицензии, значит, сэкономите 13% с помощью вычета по НДФЛ.
На курсе вы научитесь:
- Анализировать учетную информацию для принятия управленческих решений.
- Структурировать доходы и расходы, настраивать аналитику.
- Выстраивать систему бюджетирования в компании.
- Находить организационно-управленческие решения для увеличения прибыли.
- Оперировать коэффициентами финансового анализа.
- Формировать отчет о прибылях и убытках, отчет о ДДС, управленческий баланс.
- Анализировать финансовую отчетность по коэффициентам и показателям.
Начать дискуссию