Топ-5 функций и формул Excel для бухгалтеров, которые упростят работу

1. Адресация

Когда вы производите расчеты в таблице, то часто прибегаете к помощи относительной адресации.

Для примера возьмём таблицу расчета зарплаты по часам и ставкам. Для расчета суммы заработной платы умножаете ставку сотрудника на количество отработанных часов.

Вуаля — вы получили данные по зарплате Иванова. 

2. Функция «СУММ»

С ее помощью можно сложить сразу нескольких чисел. Эта функция — альтернатива сложения чисел через знак плюс.

Можно также прописать функцию вручную, написав: равно, СУММ. 

3. Поиск и замена

Функция поиска помогает найти текстовые или числовые данные на листе или по всей книге. Чтобы вызвать функцию, щелкните в «Ленте меню» раздел «Главная» и затем в «Панели инструментов» найдите раздел «Редактирование». И в нём нажмите кнопку «Найти и выделить».

Вы не обязательно должны помнить слово полностью. Например, вы помните что фамилия начинается на «Ива».

Функция «Замена» — дополнение «Поиска» и заменяет слова, числа или части слов.

4. Горячие клавиши

Помимо функций в Excel есть удобные комбинации клавиш, которые упростят вам работу:

• Ctrl Shift 4 — определяет денежный формат ячейки;

• Ctrl Shift 7 — устанавливает внешней границы выделенного диапазона ячеек;

• Shift F2 — редактирует примечания;

• Ctrl ; — вводит текущую дату;

• Alt = — запускает функцию «Автосумма».

5. Умная таблица

Чтобы получить таблицу, выделите нужный диапазон, или любую ячейку, и разверните список «Форматировать как таблицу»

В итоге получаете вот такие ячейки, которые можно редактировать:

После формирования таблицы на ленте появляется новая вкладка «Конструктор», на которой вы можете менять параметры созданной таблицы.

Другие функции, клавиши и формулы, которые упростят работу бухгалтера в Excel

Мы рассказали только о пяти, а их десятки, и даже сотни. Все функции использовать нереально, но почему бы не автоматизировать то, что можно.

«Клерк» нашел спеца по Excel, которые объясняет все на простом языке, без сложных терминов. С иллюстрациями, подсказками, шаблонами. 

Олег Зык — бухгалтер, оценщик, предприниматель и создатель курсов по Excel.

Он научит вас:

• работать с любыми видами данных, графиками, шаблонами и таблицами;

• форматировать и печатать документы в Эксель;

• вести подсчеты с помощью самых сложных формул;

• сортировать данные и проводить их аналитику.

Получите готовые шаблоны для бухгалтера

Научим автоматизировать рутинную работу в Excel на онлайн-курсе

Упростите свою работу, научитесь работать в Экселе

Эксперт поможет. Оставьте заявку ниже — расскажем больше

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Нажимая кнопку, я соглашаюсь с пользовательским соглашением, обработкой персональных данных и получением информационных и рекламных рассылок