Кадры

Как освоить кадровый учет с нуля — 5 шагов

Рассказываем, как выстроить работу, если вы только пришли в компанию. Как разобраться с ТК, кадровыми документами, нормативными актами и прочими прелестями работы кадровика.
Как освоить кадровый учет с нуля — 5 шагов
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Шаг 1. Ознакомьтесь с документами компании по кадрам

Все зависит от штата сотрудников. Повезло, если работников мало — бюрократической волокиты будет меньше. Попали в крупную организацию — готовьтесь. 

Какие типы документов вам нужно знать:

  1. Организационно-кадровые. Сюда входят локальные акты: коллективные договоры, штатное расписание, положения об оплате, персданных, премиях и т.д. Эти документы не должны противоречить ТК, впрочем как и все остальные.

  2. Информационно-справочные. К ним относятся входящие, исходящие и внутренние документы компании. Письма, заявки, жалобы, отчетность. 

  3. Распорядительные. То есть приказы о приеме на работу, увольнении, личные дела работников и пр.

Но помимо документов, нужно еще разбираться в новых кадровых правилах. Дополнительным шагом изучите курс «Кадровик с нуля до профи». Посмотрите бесплатный урок — узнаете какие документы нужны для того, чтобы принять человека на работу.

Шаг 2. Создайте регламент по кадровому учету

Пропишите в нем важные моменты:

  • где будут храниться документы, кто за это отвечает;

  • как заводить локальные акты и как знакомить их с сотрудниками;

  • порядок работы с штампами и печатями;

  • как регистрировать, направлять и подписывать исходящую документацию;

  • для каких документы вы выбрали типовую форму.

Всегда держите регламент под рукой.

Шаг 3. Создайте шаблоны документов, базу бланков

Чтобы вы не мучали себя и не думали, как оформить тот или иной документ, сделайте шаблоны и просто подставляйте нужную информацию. Например:

  • трудовые договоры;

  • личные карточки персонала;

  • приказы, акты, распоряжения;

  • соглашения с сотрудниками.

Не забудьте собрать это все в одно приложение, подписать у директора компании и прикрепить к регламенту.

Шаг 4. Подпишите трудовые договоры с сотрудниками

Обязательно ознакомьте работников с локальными актами, должностными инструкциями. Проведите инструктаж по тому, как будет проходить рабочий день сотрудника.

Не забудьте внести запись в трудовую. 

Шаг 5. Пройдите профпереподготовку «Кадровик с нуля до профи»

Финальный шаг, который поможет вам резко ворваться в кадры и стать нужным специалистом.

Курс профпереподготовки длится два месяца. В него мы включили 15 модулей со всеми знаниями по кадрам. Коротко по темам, которые вы изучите:

  • основы трудового законодательства;

  • прием, увольнение, работа с сотрудниками;

  • расчеты, оформление отпусков, больничных, пособий;

  • работа с 1С: ЗУП;

  • воинский учет в организации.

Формат подачи — без воды, понятным языком. Наша цель — не просто дать теорию, а научить вас работать в компании, с текущими практическими задачами.

Кто будет учить

Сколько вы будете получать

Все зависит от ваших умений, но цифры по регионам такие:

  1. Специалист по персоналу, опыт до 1 года — 45 000₽

  2. Старший специалист по персоналу, опыт от 1 до 3 лет — 70 000₽

  3. Начальник отдела кадров, опыт более 3 лет — 100 000₽

В Москве и Питере — умножайте на два.

В конце курса получите официальный диплом на 256 ак. часов с внесением в ФИС ФРДО. И сертификат ИПБР на 40 часов.

Научим разбираться в кадровом учете за два месяца

Зарабатывайте больше 70 000₽ на работе с кадрами

Заполните форму ниже и нажмите кнопку «Научиться»

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Комментарии

1
  • Andrey Pavlovskiy

    написали бы просто п.5.

QIWI станет страусом

QIWI объявляет о проведении ежегодного общего собрания акционеров в 2024 году

ВТБ отчитался об успехах и сложностях импортозамещения иностранного ПО

Выбрали главное из интервью, которое Вадим Кулик дал «Ведомостям»

Упрощенцам, даже свободным от уплаты НДС в 2025 году, придется формировать счета-фактуры. «Ночной бухгалтер» № 1725

Появляется все больше сопутствующих поправкам по налоговой реформе 2025 проблем. Упрощенцев с доходами до 60 млн рублей освободили от НДС автоматически, но при этом не убрали обязанность выставлять счета-фактуры. Бухгалтеры уже всерьез начинают называть УСН усложненной системе налогообложения.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Отчетность

Ответственность бухгалтера после увольнения

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета не оканчивается вместе с расторжением трудового договора. В зависимости от тяжести нарушений и причиненного работодателю ущерба, уволенный главбух может ответить и рублем и ограничением свободы.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
Бухгалтерский учет

Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком

Как устроена профессия бухгалтера, с какими задачами он работает и что означают все эти странные сокращения (НДС, ПСН, ЕНС и др.) — разбираемся в основах бухгалтерии.

Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

Блогер Ивлеева должна налоговой больше 20 млн рублей

Сумма долга Анастасии Ивлеевой выросла до 20,9 млн рублей. Блогер не может выплатить задолженность уже три месяца.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с НДФЛ

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица

С 2025 года вводят новую прогрессивную шкалу НДФЛ.

Новые налоговые базы и ставки НДФЛ с 2025 года: таблица
Кадры

👍 Теперь в бизнес-аккаунте на «Клерке» можно продвигать свои вакансии

Продуктовая команда «Клерка» запустила новый функционал бизнес-аккаунтов: работодатели могут бесплатно размещать вакансии и, по желанию, платно их продвигать.

Верховный суд: валютный долг не должен индексироваться за просрочку

ВС РФ вынес решение, что валютный долг, в отличие от рублевой задолженности, нельзя проиндексировать за длительную просрочку.

Счета-фактуры

👎 Освобожденных от НДС упрощенцев не освободили от счетов-фактур. Прогноз налогового инженера

Если доход за предыдущий год не превышает 60 млн рублей, в текущем году при УСН будет освобождение от НДС по статье 145 НК.

На сотрудников из стран ЕАЭС тоже надо подавать уведомление в миграционную службу

При приеме на работу иностранцев из стран ЕАЭС надо уведомлять Управление по вопросам миграции МВД о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров.

Минэкономразвития отмечает уверенный рост организаций в «русских офшорах»

Сейчас в специальных административных районах зарегистрировано 428 международных холдинговых компаний. Резиденты САР могут пользоваться налоговыми льготами, а также применять корпоративное право той страны, из которой организация решила переехать в РФ.

Законопроекты

РСПП поддержал законопроект о платформенной занятости в РФ

Президент РСПП Александр Шохин концептуально поддержал законопроект «О платформенной занятости в Российской Федерации».

Прогрессивная шкала налогов всё же будет введена

Информация о том, что рассматривается законопроект о введении прогрессивной налоговой шкалы, согласно которой ставка будет зависеть от размеров дохода, уже какое-то время будоражит общественность. К сожалению, такое нововведение с большой вероятностью будет реализовано.

В базе «Клерка» уже больше 1 000 актуальных резюме!

Больше тысячи бухгалтеров, кадровиков, юристов, руководителей, финансистов и специалистов по 1С ищут работодателей с сервисом Клерк.Работа.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: с второклассницы хотят взыскать 700 тысяч рублей, мошенники обманывают пользователей Ozon, а у Xiaomi сбой в работе умных устройств

Подготовили обзор главных событий дня — 16 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интернет и IT

Минцифры ужесточит правила оплаты мобильной связи

У абонентов при пополнении баланса наличными будут требовать паспорт.

Кадры

👷 Каждый третий наниматель сталкивается с неквалифицированными кандидатами. Почему, объясняет организатор опроса

Главной сложностью при подборе персонала опрошенные называют недостаточную компетенцию кандидатов на открытую вакансию — об этом говорят 54% респондентов.

Банки

Китайские партнеры перестали получать платежи через «ВТБ Шанхай»

Импортеры не могут отправить деньги китайским поставщикам через шанхайский филиал ВТБ.

Интересные материалы

Банки

ЦБ будет оперативно рассматривать сообщения об ошибочном включении в реестр мошенников

Те, кто по ошибке попал в список Центробанка, смогут оспорить это решение и разблокировать возможность проводить денежные переводы.