Кадры

Как освоить кадровый учет с нуля — 5 шагов

Рассказываем, как выстроить работу, если вы только пришли в компанию. Как разобраться с ТК, кадровыми документами, нормативными актами и прочими прелестями работы кадровика.
Как освоить кадровый учет с нуля — 5 шагов
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Шаг 1. Ознакомьтесь с документами компании по кадрам

Все зависит от штата сотрудников. Повезло, если работников мало — бюрократической волокиты будет меньше. Попали в крупную организацию — готовьтесь. 

Какие типы документов вам нужно знать:

  1. Организационно-кадровые. Сюда входят локальные акты: коллективные договоры, штатное расписание, положения об оплате, персданных, премиях и т.д. Эти документы не должны противоречить ТК, впрочем как и все остальные.

  2. Информационно-справочные. К ним относятся входящие, исходящие и внутренние документы компании. Письма, заявки, жалобы, отчетность. 

  3. Распорядительные. То есть приказы о приеме на работу, увольнении, личные дела работников и пр.

Но помимо документов, нужно еще разбираться в новых кадровых правилах. Дополнительным шагом изучите курс «Кадровик с нуля до профи». Посмотрите бесплатный урок — узнаете какие документы нужны для того, чтобы принять человека на работу.

Шаг 2. Создайте регламент по кадровому учету

Пропишите в нем важные моменты:

  • где будут храниться документы, кто за это отвечает;

  • как заводить локальные акты и как знакомить их с сотрудниками;

  • порядок работы с штампами и печатями;

  • как регистрировать, направлять и подписывать исходящую документацию;

  • для каких документы вы выбрали типовую форму.

Всегда держите регламент под рукой.

Шаг 3. Создайте шаблоны документов, базу бланков

Чтобы вы не мучали себя и не думали, как оформить тот или иной документ, сделайте шаблоны и просто подставляйте нужную информацию. Например:

  • трудовые договоры;

  • личные карточки персонала;

  • приказы, акты, распоряжения;

  • соглашения с сотрудниками.

Не забудьте собрать это все в одно приложение, подписать у директора компании и прикрепить к регламенту.

Шаг 4. Подпишите трудовые договоры с сотрудниками

Обязательно ознакомьте работников с локальными актами, должностными инструкциями. Проведите инструктаж по тому, как будет проходить рабочий день сотрудника.

Не забудьте внести запись в трудовую. 

Шаг 5. Пройдите профпереподготовку «Кадровик с нуля до профи»

Финальный шаг, который поможет вам резко ворваться в кадры и стать нужным специалистом.

Курс профпереподготовки длится два месяца. В него мы включили 15 модулей со всеми знаниями по кадрам. Коротко по темам, которые вы изучите:

  • основы трудового законодательства;

  • прием, увольнение, работа с сотрудниками;

  • расчеты, оформление отпусков, больничных, пособий;

  • работа с 1С: ЗУП;

  • воинский учет в организации.

Формат подачи — без воды, понятным языком. Наша цель — не просто дать теорию, а научить вас работать в компании, с текущими практическими задачами.

Кто будет учить

Сколько вы будете получать

Все зависит от ваших умений, но цифры по регионам такие:

  1. Специалист по персоналу, опыт до 1 года — 45 000₽

  2. Старший специалист по персоналу, опыт от 1 до 3 лет — 70 000₽

  3. Начальник отдела кадров, опыт более 3 лет — 100 000₽

В Москве и Питере — умножайте на два.

В конце курса получите официальный диплом на 256 ак. часов с внесением в ФИС ФРДО. И сертификат ИПБР на 40 часов.

Научим разбираться в кадровом учете за два месяца

Зарабатывайте больше 70 000₽ на работе с кадрами

Заполните форму ниже и нажмите кнопку «Научиться»

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Информации об авторе

Налоговики требуют документы, а их нет?

Что делать, если ФНС запросила бумаги, которых у вас нет?

Отвечает эксперт и налоговый консультант Дмитрий Ряховский.

СМОТРЕТЬ ➣

Комментарии

1
  • Andrey Pavlovskiy

    написали бы просто п.5.


Похожие материалы

Моя аксиома: Клерк.Премиум должен быть у всех бухгалтеров России. Поэтому цена — 6 000 рублей в год

В подписку включены не только обучение, консультации и разборы, но и проверка контрагентов. Поэтому, если сомневались — активируйте доступ прямо сейчас.

Моя аксиома: Клерк.Премиум должен быть у всех бухгалтеров России. Поэтому цена — 6 000 рублей в год
9

Деятельность блогеров официально включат в ОКВЭД. 💃«Ночной бухгалтер» № 1897

В классификатор добавят четыре новых кода деятельности.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
ОФД

Ключевые игроки рынка ОФД в 2025 г.

CNews Analytics представил рейтинг лидеров отрасли, которые не только упрощают работу с онлайн-кассами, но и помогают бизнесу принимать грамотные управленческие решения.

Ключевые игроки рынка ОФД в 2025 г.

Курсы повышения
квалификации

23
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Что такое гэп и как его использовать инвестору

Гэп — это разрыв в ценовом графике актива, который возникает, когда цена открытия торгового периода значительно отличается от цены закрытия предыдущего периода. 

Что такое гэп и как его использовать инвестору

Как перейти на ОСН с УСН в случае добровольного отказа от дробления бизнеса

Еще раз про исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности: на что обратить внимание

В период подготовки отчетности иногда обнаруживаются ошибки, и в очередной раз думаешь, как исправить. Казалось бы, ПБУ 22/2010 подробно разъясняет, что делать, а многочисленные комментарии - как, но есть не вполне очевидные моменты, заслуживающие обсуждения.

Замена торг-12 на упд

Добрый день! Подскажите пожалуйста, хотим вместо отгрузочных документов торг-12+сч-ф выписывать упд. Можно ли начать прям с середины месяца? Или нужно дождаться...

Читать полностью

Эксперт:

Сергей Верещагин

Сергей Верещагин
Эксперт

Добрый день!

Какого-то прямого запрета на изменение формы первичного учетного документа ни в ФСБУ 27/2021, ни в Законе о бухгалтерском учете...

Читать полностью
Банки

Клиенты банка смогут назначать доверенных лиц для подтверждения операций

Чтобы лучше защитить деньги на банковских счетах, власти разрешат клиентам выбрать доверенных лиц, которые будут разрешать или отклонять операции.

НДФЛ

За продажу автомобиля, который принадлежал вам менее 3 лет, надо отчитаться по 3-НДФЛ

Освобождаются от НДФЛ доходы от продажи транспортного средства, находившегося в собственности человека 3 года и более. Если человек владел автомобилем менее 3 лет, льготы по НДФЛ не будет.

Новости ФНС

96% СРО арбитражных управляющих работают в регистре ФНС

Арбитражные управляющие и СРО теперь могут получать информацию о должниках в режиме реального времени через сервис в регистре ФНС.

НДС

На овощные консервы хотят снизить НДС до 10%

Чтобы налоговые условия для производителей овощей и консервов из них были равны, депутаты собираются установить НДС в размере 10% на продажу обработанной продукции.

Обучение для бухгалтеров

Код периода и КБК для завтрашнего уведомления об удержанном НДФЛ

Завтра, 25 марта, крайний срок сдачи уведомления по ЕНП, в которое войдут зарплатные налоги — НДФЛ и взносы. Рассказываем, как заполнить уведомление без ошибок.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: мошенники следят за домом через «умные» зубные щетки, началась мощная магнитная буря, а на покупку билетов будет «период охлаждения»

Подготовили обзор главных событий дня — 24 марта 2025 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Госзакупки

Госдума приняла в первом чтении законопроект об унификации торгов

Единые правила проведения торгов позволят упростить процедуру предоставления имущества, снизить количество нарушений, повысить уровень конкуренции на торгах.

НДС на УСН

На услуги упрощенцев по техприсоединению НДС надо накручивать сверху

База по НДС – это цена рыночная товара, работы, услуги. На нее начисляют НДС. Это правило работает и по услугам по техническому присоединению.

Минфин пока что не думает вводить акциз на чипсы

Идеи запретить продажу чипсов детям, ввести на них акциз и ограничить рекламу пока что не дошли до Минфина.

Гособоронзаказ

Формирование БЭН (ОЭПиН) в ГОЗ

Правильное формирование БЭН или ОЭПиН (базовые экономические нормативы, обоснованные экономические показатели и нормативы) — важная и непростая задача для исполнителей гособоронзаказа. Этот процесс требует не только точного распределения затрат, но и глубокого понимания взаимосвязи между различными нормативными документами, а также определенных навыков ведения переговоров.

Формирование БЭН (ОЭПиН) в ГОЗ

С 1 сентября 2025 года будут маркировать больше сладостей и кондитерских изделий

В настоящее время проект постановления Правительства, разработанный Минпромторгом, проходит стадию регулирующего воздействия на федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Теперь по-настоящему профессия: Блогеры попали в классификатор ОКВЭД

С 1 мая деятельность блогеров будет закреплена в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности.

Бухгалтеры

Пост-знакомство. «Клерк», привет!

Всем привет! Давайте знакомиться, меня зовут Наталья, я работаю бухгалтером уже более 15 лет.

2

Интересные материалы

Работодатель не имеет права штрафовать сотрудника на испытательном сроке

За дисциплинарные нарушения работодатель может сделать замечание, выговор или вообще уволить сотрудника. Но оштрафовать работника нельзя.