Кадры

Как освоить кадровый учет с нуля — 5 шагов

Рассказываем, как выстроить работу, если вы только пришли в компанию. Как разобраться с ТК, кадровыми документами, нормативными актами и прочими прелестями работы кадровика.
Как освоить кадровый учет с нуля — 5 шагов
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Шаг 1. Ознакомьтесь с документами компании по кадрам

Все зависит от штата сотрудников. Повезло, если работников мало — бюрократической волокиты будет меньше. Попали в крупную организацию — готовьтесь. 

Какие типы документов вам нужно знать:

  1. Организационно-кадровые. Сюда входят локальные акты: коллективные договоры, штатное расписание, положения об оплате, персданных, премиях и т.д. Эти документы не должны противоречить ТК, впрочем как и все остальные.

  2. Информационно-справочные. К ним относятся входящие, исходящие и внутренние документы компании. Письма, заявки, жалобы, отчетность. 

  3. Распорядительные. То есть приказы о приеме на работу, увольнении, личные дела работников и пр.

Но помимо документов, нужно еще разбираться в новых кадровых правилах. Дополнительным шагом изучите курс «Кадровик с нуля до профи». Посмотрите бесплатный урок — узнаете какие документы нужны для того, чтобы принять человека на работу.

Шаг 2. Создайте регламент по кадровому учету

Пропишите в нем важные моменты:

  • где будут храниться документы, кто за это отвечает;

  • как заводить локальные акты и как знакомить их с сотрудниками;

  • порядок работы с штампами и печатями;

  • как регистрировать, направлять и подписывать исходящую документацию;

  • для каких документы вы выбрали типовую форму.

Всегда держите регламент под рукой.

Шаг 3. Создайте шаблоны документов, базу бланков

Чтобы вы не мучали себя и не думали, как оформить тот или иной документ, сделайте шаблоны и просто подставляйте нужную информацию. Например:

  • трудовые договоры;

  • личные карточки персонала;

  • приказы, акты, распоряжения;

  • соглашения с сотрудниками.

Не забудьте собрать это все в одно приложение, подписать у директора компании и прикрепить к регламенту.

Шаг 4. Подпишите трудовые договоры с сотрудниками

Обязательно ознакомьте работников с локальными актами, должностными инструкциями. Проведите инструктаж по тому, как будет проходить рабочий день сотрудника.

Не забудьте внести запись в трудовую. 

Шаг 5. Пройдите профпереподготовку «Кадровик с нуля до профи»

Финальный шаг, который поможет вам резко ворваться в кадры и стать нужным специалистом.

Курс профпереподготовки длится два месяца. В него мы включили 15 модулей со всеми знаниями по кадрам. Коротко по темам, которые вы изучите:

  • основы трудового законодательства;

  • прием, увольнение, работа с сотрудниками;

  • расчеты, оформление отпусков, больничных, пособий;

  • работа с 1С: ЗУП;

  • воинский учет в организации.

Формат подачи — без воды, понятным языком. Наша цель — не просто дать теорию, а научить вас работать в компании, с текущими практическими задачами.

Кто будет учить

Сколько вы будете получать

Все зависит от ваших умений, но цифры по регионам такие:

  1. Специалист по персоналу, опыт до 1 года — 45 000₽

  2. Старший специалист по персоналу, опыт от 1 до 3 лет — 70 000₽

  3. Начальник отдела кадров, опыт более 3 лет — 100 000₽

В Москве и Питере — умножайте на два.

В конце курса получите официальный диплом на 256 ак. часов с внесением в ФИС ФРДО. И сертификат ИПБР на 40 часов.

Научим разбираться в кадровом учете за два месяца

Зарабатывайте больше 70 000₽ на работе с кадрами

Заполните форму ниже и нажмите кнопку «Научиться»

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Комментарии

1
  • Andrey Pavlovskiy

    написали бы просто п.5.

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Объявлены проекты-номинанты премии Best Office Awards 2024. Награждение победителей премии состоится 31 мая в MTC Live Hall финале форума

Офис Клерка номинирован на премию Best Office Awards 2024

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Алексей Иванов рассказал как блог на Клерке помог компании «Мое дело» выйти из кризиса. В костюме фирмы Adidas

Стратегии монетизации контента на платформе «Клерк» с использованием вебинаров, рассылок и лит-магнитов.

Банки

Покупка жилья в кредит станет более быстрой

Чтобы застройщики быстрее получали финансирование, а участники долевого строительства тратили меньше времени на посещение банков, депутаты предложили разрешить при покупке жилья открывать эскроу-счета удаленно.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Инвестиции

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня

«Можем повторить!» — сказали ребята из «А класс капитал» и решили, что пора выводить на биржу новый фонд. С названием долго не думали. Был ПНК-Рентал для всех, а будет Рентал ПРО для квалифицированных инвесторов. Был фонд с пассивным управлением, а будет фонд с активным управлением. Собрал известную информацию и свои мысли по новому фонду.

Инвестиции в недвижимость: новый ЗПИФ Рентал ПРО от создателей ПНК-Рентал. IPO в конце мая – начале июня
Мошенничество

В сервис заказа такси встроили азартные игры

Злоумышленники использовали агрегатор такси и проводили через него незаконные операции, связанные с выигрышами на ставках и в онлайн-казино.

Криптовалюта

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция

Биткоин, Эфир, USDT и другие криптовалюты – отличный способ инвестировать в 2024 году. Сегодня ими пользуются не только крипотрейдеры, но и новички. Многие считают, что купить криптовалюту сложно и непонятно, поэтому отказываются от вложений. К счастью, это не так, и сегодня купить криптовалюту в России так же просто, как обменять рубли на доллары или евро!

Как и где купить криптовалюту пошаговая инструкция
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Трудовое право

Роструд назвал основные правовые особенности сезонной работы

По Трудовому кодексу есть особенности регулирования труда работников, занятых на сезонных работах.

Банки

Исламский банкинг будет интересен 90 тысячам компаний

По оценкам Сбера, к 2030 году 30% населения будут составлять мусульмане. Услуги банка, которые не противоречат нормам шариата, заинтересуют 5 млн человек.

Вопросы официального трудоустройства иностранных специалистов. Общая методичка

В рамках указанной статьи вы сможете узнать об основных этапах и нюансах, связанных с официальным трудоустройством иностранных специалистов.

Кабмин направит на поддержку Запорожской и Херсонской областей 4,4 млрд рублей

Деньги пойдут на выплату зарплат сотрудников бюджетных учреждений.

Госзакупки

Самые интересные споры по госзакупкам за 1 квартал 2024 года

ФАС привела обзор судебной практики в сфере госзакупок за 1 квартал 2024 года.

🔥 Акция «Жаркие скидки в любую погоду»! Самые горячие онлайн-курсы «Клерка» за 4 290 рублей до 20 мая

Мы предлагаем самые выгодные цены на онлайн-курсы по учету на маркетплейсах, УСН, ВЭД, финмоделированию, ФСБУ и бухгалтерии с нуля. Только до 20 мая их можно купить за 4 290 рублей!

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Инвестиции

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК

Продолжаю третий сезон святого рандома с покупкой российских акций. Каждый месяц я выбираю одну рандомную акцию из индекса Мосбиржи. Ну как я, делает это святой рандом, он же генератор случайных чисел. Я её потом просто покупаю. Почему? Да потому что какой смысл ручками выбирать акции, если рынок ведет себя непредсказуемо ¯\_(ツ)_/¯

Святой рандом мая. PIKK — акции ПИК
Бесплатно с Трудовые отношения

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам

Порядок оплаты сверхурочных работ закреплен в обновленной ст. 152 ТК во исполнение поручения, которое дал законодателям КС в постановлении от 27.06.2023 № 35-П. Теперь при оплате сверхурочной работы необходим принимать во внимание все компенсационные и стимулирующие выплаты.

Сверхурочные в 2024 году: как оплачивать по новым правилам
Бесплатно с Налоговые проверки

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Если организация продает самортизированные активы по низкой цене взаимозависимым лицам, ей доначислят налоги. Разбираем судебную практику.

Продажа авто учредителю по цене ниже рыночной: сколько доначислят налоговики

Что будет с интернетом, мобильной связью, Почтой России, электронными услугами, ИТ: заявления Минцифры

Максут Шадаев перед утверждением на должность министра цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ назвал основные направления работы и какие вызовы стоят перед Минцифры.

Новое приложение «Ситидрайва» удалили из App Store

Уже установленные приложения будут работать на iOS. Пользователям рекомендуют отключить функцию «Сгружать неиспользуемые».

Платись, платись большая и маленькая: независимо от размера зарплату нужно платить два раза в месяц! 💰«Ночной бухгалтер» № 1684

Даже если ваш сотрудник на неполной ставке получает зарплату размером в несколько тысяч рублей, ее нельзя платить один раз. Даже сотрудник просит. Так Роструд сказал.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Расценки на техобслуживание газового оборудования, возможно, будет устанавливать государство

Регионы предлагают ввести государственное регулирование стоимости услуг по техобслуживанию газового оборудования.

Интересные материалы

Обменники крипты: как выбрать подходящий

Сегодня купить и продать криптовалюту* в России можно несколькими способами: через криптовалютные биржи, P2P-сервисы, криптоматы и обменники, работающие онлайн и офлайн. Последний вариант позволяет проводить сделки анонимно – без отправки своих персональных данных и платежных реквизитов.

Обменники крипты: как выбрать подходящий