Функция 1. ВПР
Вертикальный поиск. Она отвечает только на конкретный запрос и сопоставляет единственное значение, которое соответствует нашему запросу.
Например, запрос — покупатели. Исходные данные для ремонтно-отделочного бизнеса. Компания что-то ремонтирует на объектах, заключает договор с покупателями, у которых в системе учета имеется ФИО.
Бухгалтеры видят только выписки с оплатами за месяц, а в компании ведется пообъектный учет.
![](https://i.klerk.ru/m3gUBMv9Qp1OrOiRn5pq2QPsukYRR53CjrZJHjowjZY/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzRi/N2VhNTZmZDQwMTI2/NGY5MGQ1YTM4ODdh/NmFiYTllLmpwZw.webp)
Мы используем функцию ВПР. Excel подсказывает, что нужно поставить в формулу. На первом месте в формуле будет искомое значение — ФИО покупателя.
Далее выделите таблицу от начала и до конца и зафиксируйте ее клавишей F4, подставьте другие значения из подсказки.
![](https://i.klerk.ru/zK9R3LxvMNliorFZNYxsDM3bE1QnBW4CGtdLQ1T0ZfI/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Uz/NmNhNzkzNDIwMGRi/MzA1ZDRjNGYxOGI3/NTQ1NjY2LmpwZw.webp)
Еще больше полезных функций мы рассказываем на курсе «Управленческий учет, с нуля до настройки в 1С, Excel и Google таблицах». Разберетесь как выгружать данные и визуализировать их. Но давайте перейдем к нашей второй полезной функции.
Функция 2. СУММЕСЛИ
Сразу к примеру. В исходных данных есть менеджеры, расположение офисов, и сумма сделок за весь период 2022-2023 года. Запрос от руководителя: узнать за весь период источника данных, какой менеджер и на какую сумму заключил сделки.
Если функция ВПР для одного запроса сопоставляла и искала значение, то СУММЕСЛИ работает еще и как сумма.
Формула состоит из нескольких частей:
диапазон, который мы ищем;
список менеджеров — критерий;
диапазон суммирования - это сумма сделки.
![](https://i.klerk.ru/To6FN488N_zWosSWozJG9VA3AkHHwQ9nd_Ka2PSqhrQ/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0Lzg1/YjU4NzdjZjYzZjI0/YmQwODU1YmYwNjg4/ZDM4YTBkLmpwZw.webp)
Дальше вы вставляете по подсказкам остальные части формулы и получаете суммы сделок по каждому менеджеру, а снизу можете посмотреть общую сумму и количество выделенных ячеек.
![](https://i.klerk.ru/PJXfxz5pk7Uq-CqghDdV5i7fP2edfM34v7FSbSWL32M/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzQw/OTJhOGE2MjlhMDhl/ZWI2ZDM1MzJjZjdi/N2Q2MTViLmpwZw.webp)
Функция 3. Разделение данных
Допустим, вам нужна аналитика по объектам, например, сколько договоров заключила компания по конкретным улицам.
Или сколько объектов сейчас есть на определенной улице. Как разделить данные?
Перейдите в Данные → текст по столбцам
![](https://i.klerk.ru/1nvXMFLn4ZR3NqTw8md8OF0FWyeTeQNKMNylSVaAwLs/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2M5/NDNiZjkwMzU0YWNk/Y2YyMTQ4MmExYzU1/NjVhNzA4LmpwZw.webp)
Дальше вы указываете формат данных. Можете выбрать разделение по пробелу, точке, точке с запятой.
![](https://i.klerk.ru/nEgUO4MxPTRGNNI2ArQdf7UAbmEk21Klu8eALdUkyso/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2I1/NjQ2YzA5MmNlMzM1/ZmY3NGIzNDFkNjdk/NTQ2MWJkLmpwZw.webp)
По итогу, объект разделяется на более точные данные.
Чтобы очистить данные от повторений, столбец данных скопируйте на свободный лист, вставьте как значения. Для очистки данных включите функцию УДАЛИТЬ ДУБЛИКАТЫ.
![](https://i.klerk.ru/BgQFzH2pYCH-BB7QYdQ6BmhF2Nmx7tyDSTne7tGI8A8/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzY3/YzM5MDFlMmI0NjEy/YjFmNTQyNTVkNzhi/ZTUwNGJkLmpwZw.webp)
Как научиться работать с управленкой в 1С, Excel и Google-таблицах
Чтобы вы не мучились в программах и не тратили полгода на изучение одной только 1С мы создали курс повышения квалификации.
Посмотрите бесплатный вводный урок, там эксперт рассказывает, как выгружать данные из 1С и составлять ОДДС.
Что вы сможете после одного месяца обучения:
настраивать и вести управленческий учет, формировать бюджет компании
формировать отчеты о прибылях и убытках, отчет о ДДС и управленческий баланс
работать с таблицами по управленке Google и Excel
автоматизировать управленческий учет в 1С
анализировать финансовую отчетность
Получите официальное удостоверение на 140 ак. часов — внесем в ФИС ФРДО.
![](https://i.klerk.ru/L4-dC3UFEvLpT-JgHyjCX49qIXaDCkSxACroUc6dFPw/w:1500/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Qw/NGY4Yjk5OTc2Nzk1/YWQxY2IxMjZhN2I2/MWI3YzM0LnBuZw.webp)
Уроки по 10 — 30 минут, без воды, на примерах, с иллюстрациями.
Добавили больше 30 таблиц и инструкций по управленке. Написали тесты и домашние задания для отработки навыков.
Перейти в программу
Комментарии
2а я наконец то вчера научилась одним пробелом переводить рубли в тысячи😀 сколько лет мечтала (не бюджетные, нет, не подумайте плохо)
очень нужные, важные и незаменимые.
на самом деле из осталось 5 после периодических орхиэктомий при выходах новых версий.