1С: как выбрать систему для автоматизации учета. Обзор материалов на «Клерке»

Почему стоит выбрать решение 1С для учета

Кроме множества функций, 1С имеет и другие преимущества: 

• Простой и понятный интерфейс, который позволяет даже новичкам быстро освоить программу.

• Гибкость настройки: 1С настраивается под нужды конкретного предприятия. Например, можно создать разные формы управленческих отчетов. Они полезны каждому руководителю, потому что позволяют планировать ресурсы, контролировать планы и составлять бюджеты. Подробнее об управленческих отчетах — в этой статье.

• Техническая поддержка со стороны фирмы «1С» и ее партнеров, чтобы решать возникающие проблемы и вопросы.

• Интеграция: 1С легко интегрируется с другими системами, а также с торговым оборудованием и даже с ОФД. К системе можно подключить онлайн-кассу, а интеграция ОФД с 1С позволяет обмениваться информацией в автоматическом режиме. Данные не нужно вводить вручную — это ускоряет и упрощает работу бухгалтера, снижает вероятность ошибки.

Как выбрать подходящую программу 1С

На рынке сегодня представлено множество решений 1С для разных сфер деятельности. Часто у предпринимателей, особенно тех, кто только начинает свой путь, возникает вопрос — как выбрать программу.

Начнем с того, что решение 1С состоит из двух частей:

• технологической платформы — например, 1С:Предприятие 8;

• самого программного решения, которое называется конфигурацией, — 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и т.д.

1С:Бухгалтерия поможет автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет, а также подготовку отчетности.

Вот для примера некоторые полезные функции этой программы:

• Можно мгновенно подписывать отчеты для банков усиленной квалифицированной электронной подписью прямо в системе. Для этого будет нужна МЧД.

• Все уведомления по налогам с одинаковым сроком можно объединить в одно уведомление и сделать единый платеж.

• Сотрудники также могут готовить для руководителя наглядные отчеты по продажам: устанавливать свои варианты оформления сумм и подсвечивать красным отрицательные показатели.

1С:Зарплата и управление персоналом решает вопросы кадрового учета и учета оплаты труда, это мощная система, которая позволяет централизованно хранить всю информацию о работниках. Например, в ЗУП можно:

• Проводить разовые начисления и премии для сотрудников.

• Отправлять сотруднику электронные документы.

• Проверять право сотрудника на дополнительный отпуск.

1С:Комплексная автоматизация охватывает основные бизнес-процессы предприятия и позволяет вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский, налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций в составе холдинга.

1С:Управление нашей фирмой — решение для управления небольшой компанией, которое включает учет, контроль и планирование ресурсов. Идеально подходит для торговли, складов, поставщиков услуг, подрядчиков и предприятий с мелкосерийным производством.

1С:Управление торговлей — программа, с помощью которой можно автоматизировать основные бизнес-процессы торговой компании. Программа помогает управлять отношениями с клиентами, контролировать закупки и продажи товаров, а также анализировать эффективность торговых операций.

1С:ERP — решение для комплексной автоматизации всех бизнес-процессов предприятия, отечественный аналог SAP и Oracle.

Коробочная версия или облачная?

Второй важный вопрос после выбора непосредственно программы — какой формат выбрать: коробочную версию или облачную? 

В современном бизнесе сотрудники часто работают в удаленном или гибридном графике, поэтому развитие облачных технологий — это актуальный тренд. С помощью облачных решений 1С можно подключаться к системе из любого места и в любое удобное время.

Облачные решения позволяют:

• работать на устройствах с малой вычислительной мощностью, мобильных устройствах;

• снижать нагрузку на IT-отдел и сокращать расходы на персонал;

• делать резервные копии данных на сторонних серверах, поэтому компания не потеряет их в случае сбоев;

• экономить на оборудовании и обслуживании офиса — сотрудники могут трудиться дистанционно.

При выборе решения нужно учитывать несколько моментов. Компания должна определиться, где будут храниться данные — в облачной 1С или на арендованном сервере. Вот отдельная статья, которая рассказывает, в чем между ними разница. 

Важно: помнить об информационной безопасности

1С — важная составляющая деятельности компании. В ней — вся важная информация: о деньгах, клиентах, поставщиках и сотрудниках.

Если в облачной версии 1С базы данных хранятся на защищенных серверах, то локальная версия более уязвима. Да и в целом, на компьютерах сотрудников наверняка содержатся и другие ценные данные и отчеты. 

Поэтому стоит уделить время и внимание вопросам информационной безопасности. И обязательно обучить ее основам сотрудников. В этом вопросе точно лучше предупредить, чем потом исправлять ущерб, нанесенный злоумышленниками. 

На этом сегодня заканчиваем наш обзор. Следите за главной страницей «Клерка», где мы публикуем свежие обзоры на актуальные темы. И обязательно оставляйте комментарии, о чем вы бы хотели прочитать в следующей подборке.