Добавьте в заметки! 5 лайфхаков по работе в Excel для бухгалтера

Мастерски вести таблицы и работать в два раза быстрее — реально. Надо только знать некоторые функции и горячие клавиши.

Применяйте функции для легких расчетов

Несколько функций, которые упростят вам расчеты, будь то многомиллионные расчеты доходов и расходов или зарплата за месяц. 

• автовычисление;

• подсчет календарных дней;

• функция «ЕСЛИ» и «СУММ»;

• «умная таблица»;

• проверка ошибок в 2 клика.

Используйте горячие клавиши

Мы приводим небольшой список того, что необходимо для быстрой работы. Полезных горячих клавиш в разы больше. Чем полезны эти сочетания:

• Ctrl + Shift + 4 — определяет денежный формат ячейки;

• Ctrl + Shift + 7 — устанавливает внешней границы выделенного диапазона ячеек;

• Shift + F9 — пересчитывает формулы на всем листе

• Ctrl + ; — вводит текущую дату;

• Alt + = — запускает функцию «Автосумма».

Избавьтесь от пустых ячеек

Во вкладке «Данные — Фильтр» нажмите на стрелку, направленную вниз. Откроется меню, где можно удалить пустые поля.

Уберите лишние нули 

Если нужно ввести цифры, которые начинаются с нулей, то перед числом поставьте «’». Например, нужно ввести 00021, без апострофа программа откинет нули и напишет просто 21.

Спрячьте ненужное

В Excel можно скрывать информацию. Для этого выделите ячейки, которые нужно спрятать, нажмите «Формат — Скрыть или отобразить».