Изменились правила работы с самозанятыми! ФНС и Минфин создали комиссию, которая проверит компании на соблюдение новых норм

В 2024 году вступил в силу закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в РФ», который регламентирует создание межведомственных комиссий.

Его главная цель — проверить компании на легальность сотрудничества с физлицами и в частности с самозанятыми, чтобы убедиться в отсутствии налоговой оптимизации и нарушений ТК. 

Специально для контроля за работой с внештатниками для межведомственной комиссии открыли доступ к налоговой тайне с 1 марта 2024 года (ч. 5 ст. 70 закона № 565-ФЗ).

На что обратит внимание комиссия

Сотрудничество с самозанятыми законом не запрещено, но несет в себе некоторые риски.

Один из них – переквалификация договора ГПХ в трудовой. Выявлением признаков подмены трудовых отношений занимается ФНС совместно с Рострудом.

ФНС предписывает обращать внимание на следующие документы (см. письмо № ЕА-4-15/4674):

Основной «маркер» — организационная зависимость:

• пропуска,

• журналы учета прихода и ухода,

• режим работы,

• графики (отпусков, сменности, командировок),

• расчетные листки о начислении зарплаты,

• ведомости выдачи наличных,

• товаросопроводительные документы (например, накладные) подписанные самозанятым.

Также во внимание могут быть приняты аудио- и видеозаписи, свидетельские показания и прочие.

Какие показатели будут анализировать

Межведомственная комиссия проверит данные, полученные от ФНС, а именно она рассмотрит:

• общее количество самозанятых в организации и совокупные выплаты им;

• наличие первичной документации, чеков;

• содержание договоров с самозанятыми;

• признаки трудовых отношений (характер выполняемой работы, график, подчиненность);

• даты и суммы выплат;

• дату регистрации самозанятых и есть ли у них другие заказчики.

Как минимизировать риски при сотрудничестве с внештатниками

Чтобы исключить риск переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые, проверьте состав заключенных договоров.

1. Особенно важно! Исключить терминологию трудового договора: работник (сотрудник), зарплата, работодатель, работа по должности и др.

2. Исключить условия трудового договора: установленный режим труда и отдыха, контроль процесса работы, выплаты 2 раза в месяц в даты выплаты зарплаты, испытательный срок, соблюдение локальных нормативных актов и др.

3. Исключить пересечение работ и услуг с теми же функциями, что выполняют штатные сотрудники.

4. У контрагента должны быть и иные заказчики.

5. В договоре указывать конкретный объем и сроки задания. Оформлять акт выполненных работ.

6. Исключить выплаты каждый месяц одинаковые объем работ/услуг и размер оплаты за них, либо порядок учета выполненных работ/услуг.

Как работать с физлицами правильно

Подробнее о том, как работать с разными типами физлиц — без особого статуса, штатниками и самозанятыми вас научат на курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы научитесь правильно выплачивать премии, отпускные, больничные и другие пособия, работать с дистанционными сотрудниками, СМЗ и ИП.

Если у вас возникнут трудности, вы всегда можете обратиться к куратору в телеграм-чате или задать свои вопросы на онлайн-встрече с преподавателем.

Сейчас купить курс можно за 6900 рублей вместо 28 600 рублей!

Записаться

Вы научитесь

Внутри курса

• Максимально практичный и понятный материал: видео, конспекты лекций, тесты, таблицы и материалы для скачивания, практические задания.

• Живое общение с преподавателем: отвечаем на любые вопросы в чате Телеграм и на онлайн-встречах. Без ответа не останетесь, разберем даже ваши рабочие ситуации.

После обучения вы получите

Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер» и стандартам Министерства образования РФ. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который ваш работодатель увидит в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора. Записаться