Бухгалтерский учет

Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком

Как устроена профессия бухгалтера, с какими задачами он работает и что означают все эти странные сокращения (НДС, ПСН, ЕНС и др.) — разбираемся в основах бухгалтерии.
Бухучет для начинающих: рассказываем о дебетах, кредитах и первичке простым языком
Иллюстрация: Вера Ревина /Клерк.ру

В бухгалтерии есть несколько базовых понятий, кроме бухучета, которые необходимы для работы:

  • бухгалтерский баланс, активы и пассивы

  • дебет, кредит, счета учета

  • первичные документы

  • отчетность

Бухгалтерский баланс, активы и пассивы

Бухгалтерский баланс — отчет, который бухгалтер составляет по итогу всего отработанного года, то есть за период с 1 января по 31 декабря. За основу берутся данные бухучета. 

Бухгалтерский учет отличается от налогового. Первый ведется для анализа финансовой стабильности организации. В свою очередь подсчет налогов, взносов и других платежей отражается в налоговом учете. Например, одни и те же расходы могут приниматься в бухгалтерском и не приниматься в налоговом учете.

Баланс может быть представлен в двух видах — по обычной и упрощенной форме. В упрощённом виде баланс, например, могут сдавать малые предприятия. Если организация решила, что будет сдавать упрощенный баланс, она должна отразить это в своей учетной политике.

Наконец-то, мы добрались до активов и пассивов. Эти понятия тесно связаны с учетом, есть они и в бухгалтерском балансе. Запомните:

Актив — то, каким имуществом владеет организация в деньгах. Это средства на расчетных счетах компании, недвижимость, материалы, товары и т.д.

Пассив — источники, за счет которых образовалось имущество. Это кредиторская задолженность (долг перед поставщика, подрядчиками, работниками), уставный капитал и др.

Дебет, кредит и счета

Учет всех операций ведется на счетах бухгалтерского учета. Каждый вид имущества и каждый источник учитывают на отдельном счете, у которого есть 2 стороны — дебет и кредит. Любая операция должна отражаться 2 раза — по дебету одного и кредиту другого счета. 

Номера счетов состоят из двух цифр, к ним могут добавлять еще субсчета (и дополнительные цифры в номере) для более развернутого учета, аналитики.

Виды счетов

Счета 01-59 — активные. На них ведется учет имущества, т.е. активов.

Счета 80-89 — пассивные. Тут все об уставном капитале, добавочном капитале и других источниках активов.

Счета 60-79 — активно-пассивные. Тут ведут расчеты с внешними партнерами и внутри организации.

Примеры:

  • Счет 10 — на нем ведется учет сырья и материалов, мелкого инвентаря и инструмента. Счет 10.5 — это счет для учета запчастей. Он активный.

  • Счет 80 — на нем ведется учет уставного капитала — вкладов, которые внесли участники ООО. Он пассивный.

  • Счет 62 — используется для учета расчетов с покупателями. Если остаток по дебету счета, это значит, что покупатель должен нам, а если по кредиту, то наоборот (может быть он внес предоплату за товар, который мы ему еще не отгрузили). Это активно-пассивный счет.

Первичные документы

В первичных документах содержится информация о фактах хозяйственной деятельности, которые отражаются в натуральных и денежных показателях.

Накладная, чек, авансовый отчет, счет-фактуры — это первичные документы.

Первичные документы обладают юридической силой и служат основанием для ведения бухгалтерского учета и принятия к налоговому учету доходов и расходов.

Например, чтобы отразить в учете поступление денег на расчетный счет нужна выписка банка, а для отражения расходов по командировке — авансовый отчет.

Бухгалтерская отчетность

В конце года бухгалтер отсматривает конечные показатели всех регистров и составляет итоговую оборотно-сальдовую ведомость с остатками по всем счетам. Эти данные служат основой для бухгалтерской отчетности. В свою очередь она должна отвечать нескольким требованиям:

  • составляется не менее раза в год;

  • в минимальный состав отчетности обязательно входит баланс и отчет о финансовых результатах.

Профессия бухгалтера — это не только цифры, таблички и отчетность, но еще и работа над оптимизацией налогообложения, чтобы бизнес не переплачивал налоги, расчет зарплаты сотрудникам, а часто еще и кадровый и управленческий учет. Больше о профессии и работе бухгалтера вы узнаете на курсе «Профессия бухгалтер с нуля»

Вы получите фундаментальные знания по главным участкам работы бухгалтера, научитесь вести учет, составлять отчетность, рассчитывать и уплачивать налоги для организаций на ОСНО и УСН, оформлять социальные пособия и другие выплаты работникам.

Новичкам в этой области курс поможет освоить базовые принципы работы бухгалтера, а опытные специалисты смогут структурировать имеющиеся знания, чтобы повысить квалификацию и увеличить свой доход.

Если у вас появятся вопросы или трудности во время учебы — мы всегда готовы вам помочь разобраться и решить любую проблему. 

Сейчас вы можете купить курс в рассрочку со скидкой 70% и платить в месяц 555 руб. вместо 1 852 руб.

Купить курс

О чем курс

Программу мы составили совместно с опытными преподавателями «Клерка», кандидатами экономических наук, экспертами в сфере налогообложения, бухгалтерскому учету и трудовым отношениям, которые выбирали темы и задания, опираясь на реальные задачи бухгалтера на разных участках работы.

В курсе 250 уроков, на которых мы научим вас вести бухгалтерский и налоговый учет, применять все семь ФСБУ, оформлять отпускные, больничные, командировочные и другие пособия, делать расчет НДС, НДФЛ, налога на прибыль, составлять отчеты и проводить все это в 1С.

Курс ориентирован на практику, поэтому вас ждет 14 занятий на отработку настройки и ведения учета в 1С:Бухгалтерия, много задач по заполнению различных форм отчетности и приказов.

Как проходит обучение

Вы научитесь

  • Понимать бухгалтерские термины, ориентироваться в налоговом законодательстве

  • Вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет

  • Разбираться в действующих системах налогообложения

  • Работать с первичной документацией

  • Работать по новым федеральным стандартам (ФСБУ)

  • Работать в программе 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом

После обучения вы получите

Сейчас вы можете купить курс в рассрочку по специальной цене за 555 руб./мес.

Купить курс

Воспользуйтесь выгодным предложением — начните учиться прямо сейчас!

Начать дискуссию