Программа Excel — базовый софт для офисной работы, в ней ведут таблицы, которые помогают ориентироваться в больших данных, цифрах и показателях. Бухгалтеры используют ее в работе, но не всегда на 100%. Выбрали самые интересные функции Excel, о которых вы могли не знать.
1. Условное форматирование
Условное форматирование предлагает десятки способов обработки информации. Благодаря этому инструменту вы можете быстро структурировать данные, навести порядок в таблицах, чтобы в них было проще ориентироваться.
Форматирование подразумевает цветное выделение ячеек в соответствии с указанными критериями:
ранжирование по диапазону значений с помощью гистограмм,
сравнение с константой,
различные значки.
Благодаря динамике, данные корректируются при каждом изменении.
2. Умная таблица
Список данных в Excel можно структурировать в умной таблице, которая предлагает множество удобных инструментов для автоматизации работы.
Например, при пролистывали страницы шапка таблицы автоматически закрепляется, и паралелльно включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
Таблица сама растягивается во время дописывания новых столбцов и строк. Автоматически появляется вкладка «Конструктор» с возможностью анализа данных и дополнительных настроек. Кроме этого, все введенные формулы автоматически распространяются на весь столбец.
3. Визуализация данных с помощью спарклайнов
Для демонстрации изменения и динамики данных, можно использовать спраклайны. Они представляют собой небольшие диаграммы, которые отображаются в самих ячейках.
Чтобы создать спарклайн нужно выбрать раздел «Вставка», затем «Спарклайны» и определиться с форматом — «График» или «Гистограмма».
4. Перенос большой формулы
Если вы переносите большую формулу, которая содержит ссылки на ячейки, то ее собственная ссылка может измениться, а данные будут повреждены. Чтобы избежать такой ситуации просто замените знак «=» на «!». Тогда программа будет считывать формулу как символьную строку, которая перемещается без изменений.
После того как вы закончите перенос и формула будет вписана в нужную ячейку, верните знак «=».
5. Восстановление несохраненных файлов
Проделать большую работу и не нажать заветную «сохранить», значит заработать жуткий стресс. Но не торопитесь паниковать, еще есть шанс восстановить данные.
Вот алгоритм для разных версий Excel:
Excel 2010: «Файл» — «Последние» и в правом нижнем углу экрана находится кнопка «Восстановить несохраненные книги».
Excel 2013: «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохраненные книги».
Для последующих версий Excel: «Файл» — «Сведения» — «Управление книгой».
Здесь останутся временные копии созданных, измененных, но несохраненных книг.
Как освоить больше фишек для уверенной работы в Excel
Бухгалтер сталкивается с Excel ежедневно и от того, насколько умело он использует возможности программы, зависит скорость и качество выполняемых задач. Освойте все тонкости настройки и применения функций Excel на нашем новом курсе повышения квалификации «Excel и Google таблицы с нуля до профи».
Грамотная работа в Excel поможет вам автоматизировать рутинные задачи. Вы сможете сэкономить время на них и переключиться на более важные и интересные задания. Повысите качество своей работы и сможете претендовать на повышение.
Курс ориентирован на практику, поэтому учиться вы будете на реальных примерах, чтобы столкнувшись с подобной задачей, вы смогли ее без проблем решить.
Как проходит обучение
Прохождение курса можно условно разбить на несколько этапов:
1. Знакомство с материалом
Вы смотрите уроки, изучаете тему, разбираетесь в примерах и тренируете полученные знания на практических заданиях.
2. Онлайн-встречи с преподавателями
В таком формате вы сможете разобрать сложные темы напрямую с экспертом-практиком — получите обратную связь и рекомендации.
3. Работа с дополнительным материалом
Вы скачиваете полезную раздатку, тренируетесь заполнять документы и необходимые отчеты, чтобы на практике справляться с этими задачами легко.
4. Практика
При составлении программы мы ориентировались на реальные задачи, с которыми сталкивается бухгалтер. Поэтому все практические работы направлены на отработку навыков, которые точно пригодятся вам на практике.
5. Тестирование
После каждого блока есть тест на закрепление пройденного материала. Используйте его для проверки собственных знаний, чтобы убедиться, что вы усвоили всю информацию.
5. Получение удостоверения
Программа курса соответствует профстандарту «Бухгалтер». После обучения вы получите удостоверении о повышении квалификации на 72 ак. часа. Ваш работодатель увидит его в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.
Сейчас вы можете купить курс повышения квалификации со скидкой 53% за 9 900 рублей вместо 20 900 рублей.
Больше курсов повышения квалификации в каталоге «Клерка».
Начать дискуссию