Как написать резюме для устройства на работу

Начнем с базы. Резюме — это структурированный документ, который дает потенциальному работодателю представление о профессиональном пути кандидата. Стандартно оно содержит информацию об образовании, опыте работы, профессиональной квалификации, навыках и достижениях, хобби и увлечениях. Направляется, как правило, в комплекте с сопроводительным письмом по электронной почте или в специализированных сервисах: hh.ru, Superjob и т.п.

Если ваше резюме составлено удачно, рекрутер непременно отложит его в сторону, чтобы затем вернуться, более тщательно изучить текст и пригласить на собеседование. 

Перечислим ключевые разделы самопрезентации.

1. Персональные данные.

Данный раздел включает основную информацию о соискателе: имя, контакты (телефон и электронная почта), ссылки на профессиональные профили в социальных сетях. Уместно также указать в резюме место жительства, готовность к переезду, если это актуально для вакансии.

 2. Образование.

Пропишите не только название учебного заведения, но и специализацию, годы обучения, полученную степень (бакалавр, магистр, кандидат наук и т. д.). Не забудьте перечислить, какие дополнительные курсы, тренинги, программы повышения квалификации проходили за время работы по специальности.

 3. Опыт работы.

Раздел, на который работодатели обращают больше внимания, чем на образование и квалификацию. Как правило, по опыту работника уже понятно, какими навыками, знаниями и компетенциями он реально обладает. Важно не просто перечислить предыдущие места работы и обозначить круг обязанностей, но и осветить главные достижения, конкретные результаты, цифры, показатели успешности.

4. Навыки.

Здесь могут быть указаны как «твердые» навыки (профессиональное владение конкретными инструментами, программами, технологиями), так и «soft skills». Мягкие навыки охватывают, например, такие аспекты: коммуникация, лидерство, управление временем, умение работать в команде и т. п.

5. Портфолио или примеры работ.

Если ваша профессия предполагает демонстрацию прикладных навыков, хорошим решением будет включить ссылки на портфолио, разработанные веб-сайты, примеры публикаций, иллюстраций, рекламных размещений и т.д. 

Лучше один раз показать, чем семь раз рассказать о своих умениях.

6. Рекомендательные письма…

…Или контакты лиц, готовых предоставить рекомендации, также являются важным дополнением к резюме. Они подтверждают квалификацию и профессионализм кандидата. Многие компании уделяют этому моменту значительное внимание.

7. Профессиональные цели.

Раздел резюме, о котором обычно все забывают. Тем не менее эта информация поможет рекрутеру составить более точное представление о мотивации и амбициях кандидата. Сформулируйте свою карьерную цель, аргументируйте, почему вакансия подходит именно вам.

8. Дополнительная информация.

Завершите самопрезентацию сведениями, которые могут быть полезны для работодателя: знание иностранных языков, наличие водительских прав, участие в профессиональных ассоциациях, волонтерская деятельность и т.п.

Времена, когда резюме составляли «вручную», т.е. самостоятельно в Word структурировали материал, оформляли отступы и списки, подбирали шрифты, давно отошли в прошлое. Сегодня чаще всего обращаются к уже готовым шаблонам. Например, в Google-Документах или на специализированных сервисах: HeadHunter, SuperJob и т. д. 

Резюме, которые заполняются на рекрутинговых сайтах, можно сразу разместить в личном профиле, либо скачать в PDF и отправить по email работодателю.

Даже если работаете с шаблоном, придерживайтесь следующих правил: 

1. Одностраничный объем. Оптимально, если резюме занимает 1–2 стр., излагайте информацию емко, только по существу.

2. Фотография. По статистике, рекрутеры в первую очередь обращают внимание на презентации с фото. Если решите его добавить, используйте качественные снимки в деловом стиле (никаких селфи с пляжного отдыха).

3. Заголовки, подзаголовки, маркеры и списки. Это поможет структурировать информацию и сделать документ более читабельным.

4. Стандартные штифты. Визуально проще всего воспринимаются Arial, Times New Roman, Calibri размером 10–12 пунктов.

5. Минимализм в оформлении. Избегайте чрезмерного использования графических элементов и ярких цветов. 

6. Адаптация под вакансию. Внедрение в текст ключевых словосочетаний из описания вакансии поможет пройти автоматизированные системы отбора резюме (ATS).

Существует несколько основных форматов резюме, каждый из них имеет свои преимущества и подходит для разных кандидатов. Рассмотрим самые популярные варианты: хронологический, функциональный, гибридный.

Наиболее распространенный и традиционный формат. Как следует из самого названия: в нем акцент делается на профессиональный опыт, представленный в обратном хронологическом порядке — от последнего места работы к самому первому.

Пример структуры:

• Личные данные;

• Карьерные и зарплатные ожидания;

• Места работы;

• Образование;

• Навыки и достижения;

• Рекомендации.

Акцент в функциональном резюме смещается на навыки и достижения с изложения в хронологическом порядке мест работы.

Пример структуры:

• Личные данные;

• Карьерные цели и зарплатные ожидания;

• Профессиональные навыки и достижения;

• Опыт работы (кратко, без деталей);

• Образование;

• Рекомендации (при наличии).

Гибридное резюме сочетает элементы хронологического и функционального. В таком документе на первом месте фигурируют и профессиональный опыт, и конкретные достижения. Используется соискателями, которые желают показать свои компетенции, но при этом имеют уже вполне стабильный, значительный трудовой стаж.

Пример структуры:

• Личные сведения;

• Карьерные цели, зарплатные ожидания;

• Ключевые навыки и достижения,

• Опыт работы — в обратном хронологическом порядке;

• Образование;

• Рекомендации с бывших мест работы.

Выбор формата резюме должен зависеть от профессиональных целей соискателя и особенностей его карьерного пути.

Сопроводительное письмо — это произвольный рассказ кандидата «о себе». Эксперты рекомендуют прикладывать его к резюме в любом случае, если только вы не претендуете на вакансию линейного специалиста (продавца, официанта, сборщика заказов на доставку и т.п.). Обычно такой персонал подбирают массово, и у рекрутера нет времени вычитывать дополнительные сообщения.

Для большинства других вакансий — хорошо написанное сопроводительное письмо может существенно повысить шансы на приглашение на собеседование. Вот несколько советов, которые помогут составить эффективный текст.

1. Персонализируйте письмо к резюме. Адресуйте его конкретному человеку, если известно имя рекрутера или HR-менеджера, который будет рассматривать вашу кандидатуру. 

2. Укажите название компании и вакантной должности — как минимум. Как максимум — исследуйте детали и покажите в тексте, что уже знакомы с миссией, ценностями, главными достижениями и последними проектами фирмы. Так вы продемонстрируете свою заинтересованность в конкретной позиции.

3. Представьтесь. Укажите свое имя и кратко поясните, почему вы заинтересованы в вакансии.

4. Подчеркните, как вы можете внести вклад. Свяжите свой опыт работы с требованиями вакансии.

5. Закончите на положительной ноте. В конце сообщения уместно выразить благодарность за внимание и указать на готовность к дальнейшему общению. Оставьте контактные данные, которые позволят оперативно с вами связаться.

Используйте в письме к резюме простые и ясные формулировки. Избегайте сложных предложений и излишне формального языка. Пишите понятно и доступно.

Убедитесь, что в сопроводительном письме к резюме нет орфографических и грамматических ошибок. Можно использовать специальные сервисы для проверки текста. Перед отправкой прочитайте текст вслух, это поможет выявить несогласованности и улучшить общее восприятие.

Резюме

Клерк.Работа помогает найти лучших специалистов в бухгалтерии и финансах

Создать резюме

Семь раз отмерь, один раз отрежь! Народная мудрость актуальна и при отправке письма потенциальному работодателю. 

Удачно составить резюме — это только половина дела. Прежде чем нажать на «Enter», еще раз пробегите глазами текст и обратите внимание на следующие моменты:

1. отсутствие орфографических и пунктуационных ошибок;

2. правильность написания имен, названий компаний и технических терминов;

3. форматирование и читабельность текста: одинаковые шрифты, размер, заметные заголовки и подзаголовки;

4. логичную структуру документа;

5. актуальность ваших контактных данных (телефона, email, ссылок на социальные сети), а также уместность их написания (рекрутера, который ищет финансового директора, может смутить контакт svetka_konfetka87@mail.ru);

6. качество и деловой характер фото;

7. прозрачность и правдивость — старайтесь не приукрашивать и не искажать факты. Ложь в резюме быстро вскроется при проверке рекомендаций или во время собеседования.

Зачастую причиной затянувшегося поиска нового места работы являются ошибки, допущенные при составлении резюме и сопроводительного письма. Избегайте следующих недочетов, если стараетесь получить должность мечты.

1. Слишком короткая — из которой ничего не ясно, или чрезмерно длинная самопрезентация соискателя. Придерживайтесь золотой середины, 1–2 стр. резюме обычно достаточно.

2. Описание процессов, а не результатов. Укажите в резюме конкретные цифры и показатели достигнутые цели, а не просто перечисляйте все, чем занимались на последнем месте работы. 

3. Наличие в тексте орфографических ошибок. Это особенно критично, если в должностные обязанности входит ведение деловой переписки, оформление договоров, отчетности, заявлений в госорганы.

4. Шаблонное описание личностных качеств. «Стрессоустойчив, легкообучаем, коммуникабелен» — это такие «заезженные» фразы, которые рекрутеру сразу дают понять, что резюме составлено на скорую руку.

5. Излишняя неформальность и креативность текста. Даже если вы собеседуетесь на творческую вакансию, исходите из того, что резюме — это деловой документ. Строгий формализм — тоже скорее минус, но «балагурство», анекдоты, сленг точно в официальной переписке неуместны.

6. Лишняя информация. Не увлекайтесь, перечисляя свои хобби, таланты и навыки, которые не имеют прямого отношения с занимаемой должности.

7. Несоответствие карьерных и зарплатных ожиданий размещенной вакансии. Например, компания ищет главного бухгалтера на оклад 100 тыс. руб., а кандидат присылает резюме на замещение должности «финансовый директор» с зарплатными ожиданиями от 150 тыс. Такое письмо HR просто проигнорирует.

Есть две основные тактики поиска работы: 

1. отслеживать открытые вакансии на официальных сайтах / соцсетях компаний, трудоустройство в которых вам потенциально интересно;

2. разместить свое резюме на специализированных платформах и выбирать из тех предложений, что уже есть на рынке труда.

Для второго варианта трудоустройства существует множество платформ. Перечислим несколько наиболее популярных и эффективных.

• Сервис Клерк.Работа — позволяет разместить вакансию и найти лучших сотрудников в офис. Доступные цены на доступ к обширной базе профессиональных соискателей.

• HH.ru (HeadHunter) — предлагает широкий выбор вакансий в различных сферах и позволяет загружать резюме для просмотра работодателями.

• SuperJob.ru — еще один крупный российский сайт для поиска работы. Удобный интерфейс для поиска вакансий и размещения самопрезентации.

• Rabota.ru и Zarplata.ru — менее популярные, но тоже используемые пользователями платформы.

• Avito Работа — специализированный раздел на сайте объявлений, где можно искать вакансии и составлять резюме.

• JobLab.ru — платформа для трудоустройства по всей России с акцентом на региональные вакансии.

• Rabota.mail.ru — тематический сервис от Mail.ru Group.

• Платформы для поиска фриланс-проектов в различных сферах.

• Социальные сети (например, ВКонтакте) и Телеграм-каналы.

• Сайты рекрутинговых агентств — Antal Russia, Ancor, Kelly Services и прочие предлагают услуги по подбору персонала и помогают найти подходящую работу.

 Можно разместить резюме на нескольких ресурсах одновременно, это увеличит шансы на успешное трудоустройство.

В интернете можно найти множество готовых образцов резюме, а специализированные сайты и онлайн-офис платформы предлагают свои шаблоны. Например, вы можете ознакомиться с базой резюме других соискателей здесь.

Однако рекомендуем их использовать только в качестве примера оформления и структуры. Наполнение документа все равно лучше делать самостоятельно.

Самопрезентация для потенциального работодателя должна быть четкой, структурированной и адаптированной под конкретную вакансию. 

Следуя этим правилам и рекомендациям, вы сможете создать качественные резюме и сопроводительное письмо, которые позволят выделиться среди других кандидатов и повысить шансы на успешное трудоустройство.

Резюме

Клерк.Работа помогает найти лучших специалистов в бухгалтерии и финансах

Создать резюме