Управленческий учет

10 вредных советов: как не нужно вести управленческий учет 

Управленческий учет позволяет владельцу бизнеса получать информацию о деятельности компании с такой периодичностью и в таком виде, как ему нужно. Рассмотрим 10 распространенных ошибок, которые могут сделать управленческий учет опасным для компании.
10 вредных советов: как не нужно вести управленческий учет 
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Вредный совет № 1. Игнорируйте стандарты и правила

Управленческий учет отличается от бухгалтерского и подчиняется своим правилам. Эти правила составляют управленческую учетную политику. Ее отсутствие приведет к тому, что пользователи управленческих отчетов будут интерпретировать данные по-разному, делать разные выводы и заключения. В итоге — никто ничего не поймет. 

Вредный совет № 2. Двойную запись оставьте для бухучета

Двойная запись в управленческом учете — не обязательное требование. Однако, по ряду причин ее использование может быть полезным:

  • Двойная запись показывает полную картину движения ресурсов внутри компании. Отражение каждой операцию дважды дает информацию не только о том, куда ушли деньги, но и откуда они поступили, как это повлияло на активы, обязательства и капитал.

  • Принцип двойной записи обеспечивает баланс между дебетом и кредитом, что помогает выявить ошибки и неточности. Если баланс не сходится, значит в отчете допущена ошибка, которую нужно исправить.

  • Двойная запись позволяет проследить взаимосвязь между различными операциями и как они влияют на финансовое состояние компании. 

  • Структурированную с помощью двойной записи информацию легче анализировать и использовать для расчета различных показателей. Например, показателей эффективности проекта.

  • Если управленческий учет использует двойную запись, его данные проще сопоставлять с бухгалтерским учетом, который строится на этом же принципе.

Вредный совет № 3. Забудьте про автоматизацию

Автоматизация управленческого учета — это не роскошь, а необходимость для современного бизнеса. Ручной учет уже не справляется с тем объемом данных и той скоростью, с которой развивается бизнес. 

Excel хорош для небольших объемов, но управленческий учет крупных предприятий требует специализированных ERP-систем, новых инструментов и методов, которые позволят повысить качество и точность учета, а также сократить затраты на его ведение.

Автоматизируйте управленческий учет с помощью сервиса КУБ24 ФинДиректор. Онлайн-сервис сам сделает расчеты, исключит ошибки и предоставит данные в удобном виде. Увеличивайте прибыль и экономьте время на каждом этапе развития бизнеса.

Попробовать бесплатно

Вредный совет № 4. Собирайте информацию в кучу

Такой подход приведет к полному хаосу и негативным последствиям: отставание от конкурентов, снижение эффективности управления, потеря доли рынка.

Поэтому разделяйте финансы по проектам, подразделениям, статьям затрат. Так менеджменту проще выделять наиболее прибыльные и менее затратные проекты, оценивать их эффективность, и на основании этих данных принимать управленческие решения.

Вредный совет № 5. Сопоставление управленческого и бухгалтерского учета — это лишнее

Сопоставление бухгалтерского и управленческого учета — это не прихоть, а важный инструмент для качественного управления бизнесом, потому что:

  • Бухгалтерский учет строго регламентирован и ориентирован на внешних пользователей (налоговая, инвесторы). А управленческий учет более гибкий и нацелен на внутренние потребности компании. Сопоставление позволяет выявить расхождения и ошибки.

  • Результат сопоставления — комплексный анализ и полная картина влияния внутренних процессов на общие финансовые показатели, индикатор сильных и слабых сторон бизнеса.

  • Сопоставление помогает оптимизировать налогообложение — найти законные способы снизить налоговую нагрузку. Например, чтобы выявить расходы, которые подходят для уменьшения налога на прибыль в бухгалтерском учете, но при этом исключить их из управленческого учета, чтобы получить более точную картину рентабельности проекта.

  • Сопоставление позволяет оценить результат принятых решений, скорректировать стратегию, если фактические результаты расходятся с плановыми. Например, если управленческий учет показывает высокую рентабельность проекта, а бухгалтерский учет фиксирует убытки, значит, необходимо проанализировать причины расхождений и принять меры по их устранению.

Управленческий учет для роста прибыли и экономии времени на каждом этапе развития бизнеса

Онлайн-сервис для принятия решений на основе цифр

Вредный совет № 6. Синхронизация не нужна

Синхронизация бухгалтерского и управленческого учета — это не просто сопоставление данных, а налаживание непрерывного обмена информацией между системами в режиме онлайн. Такой подход помогает достичь: 

  • Оперативности и точности данных. Синхронизация исключает ручной ввод, что снижает риск ошибок, ускоряет получение информации и принятие управленческих решений, когда каждая минута на счету.

  • Автоматизации рутинных операций. Синхронизация освобождает время сотрудников для важных задач. Результат — сокращение затрат на ведение учета и рост КПД финансового отдела.

  • Полной и достоверной картины финансового состояния компании. Она необходима для глубокого анализа, выявления скрытых тенденций и принятия обоснованных решений.

КУБ24 ФинДиректор — принимайте решения на основе цифр. Сервис обеспечивает автоматический сбор данных, где бы они не находились. Данные попадают в отчеты без потерь и ошибок. Анализ расходов помогает руководителю определить их структуру, принять решение — какие постоянные и переменные расходы можно уменьшить.

Вредный совет № 7. Не подпускайте никого к данным управленческого учета 

Данные управленческого учета нужны не только руководителю компании.

Информация должна быть доступна всем заинтересованным лицам — руководителям, менеджерам подразделений, собственникам бизнеса, финансистам. Только так компания избежит разрозненности в действиях сотрудников и менеджмента, непонимания целей и принятия несогласованных решений.

Вредный совет № 8. Откладывайте на потом

Если не формировать отчетность вовремя, будут накапливаться кипы документов, и разбираться с ними придется в последний момент на фоне паники и аврала. А еще в результате — упущенные возможности, запоздалые решения, утрата конкурентоспособности.

Поэтому информация должна поступать оперативно, позволяя реагировать на изменения в режиме реального времени. 

Вредный совет № 9. Не обращайте внимание на мелочи

Внимание к мелочам — путь к совершенству и положительным результатам управленческого учета. Важно тщательно отслеживать все нюансы, которые формируют общую картину. В противном случае последует искажение финансовых результатов, неверная оценка эффективности, принятие ошибочных решений.

Вредный совет № 10. Не обучайте персонал

Это приведет к ошибкам в отчетности, неверной интерпретация данных, бесполезным управленческим решениям и т.д.

Ведение управленческого учета — это не просто «сводить дебет с кредитом», а аналитическая работа, которая требует специальных знаний и навыков. Доверить ведение управленки кому-угодно и не отслеживать развитие компетенций этого сотрудника — верный путь к утрате качества учета.

Наведите порядок в финансах с КУБ24 ФинДиректор: соберите данные в одном месте и контролируйте финансы бизнеса. В сервисе доступны наборы дашбордов под разные типы бизнесов, которые позволяют визуализировать большие таблицы и увидеть все показатели в одном окне. А специальные возможности сервиса помогут упростить сложные задачи: учет зарплаты и расчет предварительной суммы НДС к уплате.

Управленческий учет для роста прибыли и экономии времени на каждом этапе развития бизнеса

Онлайн-сервис для принятия решений на основе цифр

Реклама: ООО «КУБ», ИНН 9705052396, erid: LjN8K4R8T

📚 Уникальные навыки, которых нет в интернете!

Наши курсы разработаны экспертами, практикующими бухгалтерами. Эти знания и навыки вы не найдёте в поисковиках — они основаны на реальном опыте и последних изменениях законодательства.

🔥 Главбух на УСН
Освойте УСН и минимизируйте риски. Эксклюзивная программа с учётом налоговой реформы-2025! 💰 Рассрочка: 3 725 ₽ × 4 месяца

🔥 Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С
Для тех, кто хочет с нуля освоить профессию бухгалтера. Научитесь всему, что нужно, за 4 месяца! 💰 Рассрочка:2 725 ₽ × 4 месяца

🔥 Бухгалтер на ОСНО
Разберитесь с отчетностью на ОСНО, избегайте ошибок и штрафов. Уникальная практика от экспертов! 💰 Рассрочка: 1 725 ₽ × 4 месяца

✨ Вкладывайте в уникальные знания — это ваш профессиональный успех!

Посмотреть все курсы

Начать дискуссию


Похожие материалы

Как вырасти до главбуха на УСН за четыре месяца

В 2025 году работать на УСН стало сложнее — нужно платить НДС, сдавать новую декларацию и т. д. Собственники сами не справляются с новыми задачами, поэтому спрос на компетентных бухгалтеров постоянно растет. Получите необходимые знания, чтобы расширить круг клиентов, доказать работодателю свою ценность и получить должность главбуха.

Как вырасти до главбуха на УСН за четыре месяца

Как ИП на УСН вернуть переплату по налогу на имущество

В общих случаях ИП на УСН не нужно уплачивать налог на имущество. Однако в некоторых случаях это необходимо. Рассказываем, можно ли вернуть переплату по налогу на имущество.

Как ИП на УСН вернуть переплату по налогу на имущество

Почему не все бизнес-идеи нужно воплощать? Как анализировать идею до запуска и избегать финансовых потерь

Настоящие предприниматели всегда полны головокружительными идеями. Но далеко не все из них стоит воплощать в жизнь. Иногда лучше остановиться и задуматься о том, какую реальную пользу принесет изобретение, и насколько оно экономически выгодно.

Почему не все бизнес-идеи нужно воплощать? Как анализировать идею до запуска и избегать финансовых потерь

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Налог на недвижимость организации в 2025 году: способы расчета, порядок и сроки уплаты, декларация

При расчете налога на недвижимость учитывайте несколько факторов: стоимость объекта (кадастровая или среднегодовая), размер налоговой ставки в регионе, необходимость внесения авансов по кварталам. Рассказываем, как без ошибок исчислить налог, по какой налоговой ставке и в какие сроки отчитаться.

Налог на недвижимость организации в 2025 году: способы расчета, порядок и сроки уплаты, декларация

Пошаговый порядок оформления сотрудника в отпуск по уходу за ребенком в 1С

Если сотрудник направляется в отпуск по уходу за ребенком, то работодатель должен предоставить в СФР сведения о нем. Разбираем полный порядок оформления выплаты пошагово.

Пошаговый порядок оформления сотрудника в отпуск по уходу за ребенком в 1С

Как определить справедливую стоимость предмета аренды по ФСБУ 25/2018

Если организация не имеет право на упрощенный бухгалтерский учет, и сдает в субаренду часть недвижимости, то ей стоит вести учет по правилам ФСБУ 25/2018. Рассказываем, как оценивать справедливую стоимость предмета аренды и как учитывать аренду.

Как определить справедливую стоимость предмета аренды по ФСБУ 25/2018

Заполнение декларации с льготными ставками по УСН

Добрый день! В продолжение этой темы:

https://www.klerk.ru/consultations/lgotnye-stavki-usn-v-dagestane-dla-marketplejsov-18495/

Я верно понимаю, что для Дагестана...

Читать полностью

Эксперт:

Надежда Камышева

Надежда Камышева
Эксперт

Добрый вечер.

Да, код у вас 3462010/0001000101.3.

Пониженные ставки указываются в строках 120-123. В остальном декларация такая же.

Рейтинг топ-3 компаний по банкротству, которым можно доверять в 2025 году

Процедура банкротства физических лиц — это законный способ избавиться от непосильных долгов и начать жизнь с чистого листа. Однако неправильный выбор юридической компании может привести к затягиванию процесса, дополнительным финансовым расходам или даже отказу в списании задолженности.

Рейтинг топ-3 компаний по банкротству, которым можно доверять в 2025 году

Что изменилось с 1 февраля 2025 года в работе бухгалтера: обзор

В феврале 2025 года начинает действовать ряд новшеств и поправок в российском законодательстве. Многие из них напрямую затрагивают работу бухгалтера.

Что изменилось с 1 февраля 2025 года в работе бухгалтера: обзор

Ответственность агрегатора (маркетплейса) за нарушение исключительных прав

Объем рынка электронной коммерции неизбежно растет: только в 2024 году выручка указанного сегмента составила 19,9 триллионов рублей. Маркетплейсы становятся основной платформой реализации товаров, однако с их развитием возрастает и число нарушений исключительных прав третьих лиц.

Ответственность агрегатора (маркетплейса) за нарушение исключительных прав
Страховые взносы

Как распределять взносы при совмещении УСН и патента

Упрощенка доступна компаниям и индивидуальным предпринимателям, а патентную систему могут использовать только ИП. Разбираемся, как распределяются страховые взносы между спецрежимами, если предприниматель применяет совмещение УСН и ПСН.

Как распределять взносы при совмещении УСН и патента

Рейтинг арбитражных управляющих России — топ–5 для физических лиц

Отобрали для вас 5 надежных финансовых управляющих, которым можно довериться во время банкротства.

Рейтинг арбитражных управляющих России — топ–5 для физических лиц
1

Расширение налоговых прав Правительства, отказ от налогов, НДС по семенам в обзоре

Анализ отдельных налоговых событий.

Автоматизация учета

Облачные технологии или блокчейн: могут ли новые технологии изменить подход к подписанию и хранению документов

Раньше искусственный интеллект, блокчейн и машинное обучение казались чем-то далеким и невозможным. Теперь — это реальность, которая меняет все, в том числе документооборот в крупных и небольших организациях. Электронные подписи и облачные хранилища заметно облегчают жизнь и ускоряют решение бизнес-задач.

Облачные технологии или блокчейн: могут ли новые технологии изменить подход к подписанию и хранению документов

Новая акция на обновленные онлайн-курсы «Клерка»

У нас новая акция — все обновленные онлайн-курсы со скидками до 80%. Нововведения налоговой реформы уже работают, а вы еще не научились их применять? На курсах поможем погрузиться в новые задачи бухгалтера, покажем, как заполнять актуальную отчетность и работать в 2025 году без стресса и ошибок. Поспешите — акция до 5 февраля!

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Онлайн-кассы

Торговля на рынке 2025: когда нужна касса, штрафы за неприменение ККТ 

В 2025 году изменения ждут не только рыночных продавцов, но и компании, управляющие рынками. Разберем основные нововведения, расскажем, кому и когда понадобится использовать онлайн-кассу.

Торговля на рынке 2025: когда нужна касса, штрафы за неприменение ККТ 

Банковская гарантия в бухгалтерском и налоговом учете: памятка для бухгалтера

Банковская гарантия — инструмент для обеспечения надежности и безопасности сделок. Стороны договоров, обеспеченных банковской гарантией, должны отражать ее в бухгалтерском и налоговом учете. Рассказываем, как это сделать.

Банковская гарантия в бухгалтерском и налоговом учете: памятка для бухгалтера

О признания расходов на авиабилеты, подтвержденные электронным посадочным талоном

Вправе ли организация уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на стоимость авиабилета, подтвержденного электронным посадочным талоном, на котором отсутствует штамп о досмотре?

1
Отпуска

Что нужно знать, чтобы хорошо отдохнуть в круизе

Спланировать идеальный отпуск — задача не из простых. Особенно когда хочется увидеть много нового, но нужно уложиться в разумный бюджет. Отличное решение — круиз по рекам России. Это возможность посетить несколько городов, насладиться живописными видами и получить массу впечатлений. Рассказываем, как организовать такой отдых с пользой и удовольствием.

Что нужно знать, чтобы хорошо отдохнуть в круизе
Право

Оценка целесообразности судебного спора и использования других способов взыскания долга в 2025 году

Кратко о том, как работает классическое взыскание долга через суд, через банкротство и «внебанкротным» способом и продажа долга профессиональному взыскателю.

Интересные материалы

А я завершила третий модуль курса аналитик 1С

Хочу поделиться с вами своими успехами в обучении на курсе «Аналитик 1С».

А я завершила третий модуль курса аналитик 1С