Вредный совет № 1. Игнорируйте стандарты и правила
Управленческий учет отличается от бухгалтерского и подчиняется своим правилам. Эти правила составляют управленческую учетную политику. Ее отсутствие приведет к тому, что пользователи управленческих отчетов будут интерпретировать данные по-разному, делать разные выводы и заключения. В итоге — никто ничего не поймет.
Вредный совет № 2. Двойную запись оставьте для бухучета
Двойная запись в управленческом учете — не обязательное требование. Однако, по ряду причин ее использование может быть полезным:
Двойная запись показывает полную картину движения ресурсов внутри компании. Отражение каждой операцию дважды дает информацию не только о том, куда ушли деньги, но и откуда они поступили, как это повлияло на активы, обязательства и капитал.
Принцип двойной записи обеспечивает баланс между дебетом и кредитом, что помогает выявить ошибки и неточности. Если баланс не сходится, значит в отчете допущена ошибка, которую нужно исправить.
Двойная запись позволяет проследить взаимосвязь между различными операциями и как они влияют на финансовое состояние компании.
Структурированную с помощью двойной записи информацию легче анализировать и использовать для расчета различных показателей. Например, показателей эффективности проекта.
Если управленческий учет использует двойную запись, его данные проще сопоставлять с бухгалтерским учетом, который строится на этом же принципе.
Вредный совет № 3. Забудьте про автоматизацию
Автоматизация управленческого учета — это не роскошь, а необходимость для современного бизнеса. Ручной учет уже не справляется с тем объемом данных и той скоростью, с которой развивается бизнес.
Excel хорош для небольших объемов, но управленческий учет крупных предприятий требует специализированных ERP-систем, новых инструментов и методов, которые позволят повысить качество и точность учета, а также сократить затраты на его ведение.
Автоматизируйте управленческий учет с помощью сервиса КУБ24 ФинДиректор. Онлайн-сервис сам сделает расчеты, исключит ошибки и предоставит данные в удобном виде. Увеличивайте прибыль и экономьте время на каждом этапе развития бизнеса.
Вредный совет № 4. Собирайте информацию в кучу
Такой подход приведет к полному хаосу и негативным последствиям: отставание от конкурентов, снижение эффективности управления, потеря доли рынка.
Поэтому разделяйте финансы по проектам, подразделениям, статьям затрат. Так менеджменту проще выделять наиболее прибыльные и менее затратные проекты, оценивать их эффективность, и на основании этих данных принимать управленческие решения.
Вредный совет № 5. Сопоставление управленческого и бухгалтерского учета — это лишнее
Сопоставление бухгалтерского и управленческого учета — это не прихоть, а важный инструмент для качественного управления бизнесом, потому что:
Бухгалтерский учет строго регламентирован и ориентирован на внешних пользователей (налоговая, инвесторы). А управленческий учет более гибкий и нацелен на внутренние потребности компании. Сопоставление позволяет выявить расхождения и ошибки.
Результат сопоставления — комплексный анализ и полная картина влияния внутренних процессов на общие финансовые показатели, индикатор сильных и слабых сторон бизнеса.
Сопоставление помогает оптимизировать налогообложение — найти законные способы снизить налоговую нагрузку. Например, чтобы выявить расходы, которые подходят для уменьшения налога на прибыль в бухгалтерском учете, но при этом исключить их из управленческого учета, чтобы получить более точную картину рентабельности проекта.
Сопоставление позволяет оценить результат принятых решений, скорректировать стратегию, если фактические результаты расходятся с плановыми. Например, если управленческий учет показывает высокую рентабельность проекта, а бухгалтерский учет фиксирует убытки, значит, необходимо проанализировать причины расхождений и принять меры по их устранению.
Управленческий учет для роста прибыли и экономии времени на каждом этапе развития бизнеса
Онлайн-сервис для принятия решений на основе цифр
Вредный совет № 6. Синхронизация не нужна
Синхронизация бухгалтерского и управленческого учета — это не просто сопоставление данных, а налаживание непрерывного обмена информацией между системами в режиме онлайн. Такой подход помогает достичь:
Оперативности и точности данных. Синхронизация исключает ручной ввод, что снижает риск ошибок, ускоряет получение информации и принятие управленческих решений, когда каждая минута на счету.
Автоматизации рутинных операций. Синхронизация освобождает время сотрудников для важных задач. Результат — сокращение затрат на ведение учета и рост КПД финансового отдела.
Полной и достоверной картины финансового состояния компании. Она необходима для глубокого анализа, выявления скрытых тенденций и принятия обоснованных решений.
КУБ24 ФинДиректор — принимайте решения на основе цифр. Сервис обеспечивает автоматический сбор данных, где бы они не находились. Данные попадают в отчеты без потерь и ошибок. Анализ расходов помогает руководителю определить их структуру, принять решение — какие постоянные и переменные расходы можно уменьшить.
Вредный совет № 7. Не подпускайте никого к данным управленческого учета
Данные управленческого учета нужны не только руководителю компании.
Информация должна быть доступна всем заинтересованным лицам — руководителям, менеджерам подразделений, собственникам бизнеса, финансистам. Только так компания избежит разрозненности в действиях сотрудников и менеджмента, непонимания целей и принятия несогласованных решений.
Вредный совет № 8. Откладывайте на потом
Если не формировать отчетность вовремя, будут накапливаться кипы документов, и разбираться с ними придется в последний момент на фоне паники и аврала. А еще в результате — упущенные возможности, запоздалые решения, утрата конкурентоспособности.
Поэтому информация должна поступать оперативно, позволяя реагировать на изменения в режиме реального времени.
Вредный совет № 9. Не обращайте внимание на мелочи
Внимание к мелочам — путь к совершенству и положительным результатам управленческого учета. Важно тщательно отслеживать все нюансы, которые формируют общую картину. В противном случае последует искажение финансовых результатов, неверная оценка эффективности, принятие ошибочных решений.
Вредный совет № 10. Не обучайте персонал
Это приведет к ошибкам в отчетности, неверной интерпретация данных, бесполезным управленческим решениям и т.д.
Ведение управленческого учета — это не просто «сводить дебет с кредитом», а аналитическая работа, которая требует специальных знаний и навыков. Доверить ведение управленки кому-угодно и не отслеживать развитие компетенций этого сотрудника — верный путь к утрате качества учета.
Наведите порядок в финансах с КУБ24 ФинДиректор: соберите данные в одном месте и контролируйте финансы бизнеса. В сервисе доступны наборы дашбордов под разные типы бизнесов, которые позволяют визуализировать большие таблицы и увидеть все показатели в одном окне. А специальные возможности сервиса помогут упростить сложные задачи: учет зарплаты и расчет предварительной суммы НДС к уплате.
Управленческий учет для роста прибыли и экономии времени на каждом этапе развития бизнеса
Онлайн-сервис для принятия решений на основе цифр
Реклама: ООО «КУБ», ИНН 9705052396, erid: LjN8K4R8T
Начать дискуссию