Лидирующие СЭД на российском рынке
Электронный документооборот становится неотъемлемой частью современного бизнеса. Согласно исследованиям, более 80% российских компаний используют те или иные инструменты для работы с электронными документами.
Переход на цифровые технологии позволяет компаниям значительно повысить эффективность работы с документацией, ускорить внутренние бизнес-процессы и снизить издержки.
По различным оценкам, наиболее популярными СЭД на территории России на данный момент являются LDM.Express, Directum, ELMA, 1С. Причем LDM.Express, Directum и Elma относятся к наиболее функциональным и производительным решениям, в то время как 1С остается востребованной СЭД для небольшого и среднего бизнеса.
Как правило, лидеры рынка могут похвастаться следующими преимуществами:
Богатый функционал и широкие возможности настройки системы под нужды конкретного бизнеса.
Высокая производительность и масштабируемость для работы с большими объемами документов.
Удобные инструменты аналитики и формирования отчетности по работе с документами.
Возможности интеграции со смежными информационными системами организации.
Например, LDM.Express — решение на базе российской платформы LDM, которое компания-заказчик может запустить в короткие сроки, буквально за несколько дней.
Рассмотрим эти системы более подробно.
LDM.Express
LDM.Express — это готовая система электронного документооборота на базе российской платформы управления корпоративным контентом LANIT Document Management (LDM).
Преимущества LDM.Express:
Простота использования и скорость внедрения. LDM.Express поставляется с преднастроенным функционалом для автоматизации документооборота.
Короткие сроки запуска СЭД — от 1 дня.
Готовое решение с возможностями для масштабирования и адаптации под бизнес процессы, подходит как для малого и среднего бизнеса, так и для крупных компаний.
Возможность в дальнейшем расширить функционал программы.
Основные функции LDM.Express покрывают потребности компаний в управлении входящими и исходящими документами, договорами, внутренними приказами и распоряжениями. Система позволяет организовывать, согласовывать документы, контролировать их исполнение на каждом этапе и ставить задачи на обработку ответственными лицами. В веб-интерфейсе есть возможность удобного поиска по реквизитам и атрибутам документов.
Коробочная версия LDM.Express подойдет компаниям, которым требуется основной функционал системы электронного документооборота. При этом решение создано на ECM (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) платформе, что позволяет масштабировать и адаптировать решение под задачи крупных компаний.
Стоимость: бессрочная лицензия на одного пользователя — от 9 200 рублей.
Получите бесплатный доступ к демостенду и оцените функционал СЭД LDM.Express.
«1С:Документооборот»
«1С:Документооборот» — одна из самых популярных отечественных систем электронного документооборота. Она создана фирмой «1С» на базе платформы «1С:Предприятие 8».
Основные достоинства «1С:Документооборот»:
Относительно невысокая стоимость внедрения и технической поддержки.
Интеграция со смежными решениями на платформе 1С — бухгалтерскими системами, «1С:ЗУП», ERP и т.д.
Простота освоения для пользователя, уже знакомого с продуктами 1С.
Возможность доработки функционала под нужды конкретного предприятия, в том числе собственными силами.
Коробочные варианты решения для госсектора и других отраслей экономики.
Основной функционал «1С:Документооборот» позволяет автоматизировать учет и обработку входящей и исходящей корреспонденции, хранить документы и историю версий, согласовывать документы по заданным маршрутам, вести поиск по атрибутам и полному тексту. Встроенная электронная почта облегчает переписку и обмен информацией между сотрудниками.
«1С:Документооборот» чаще всего выбирают небольшие предприятия с ограниченным бюджетом, которые уже используют другие решения на 1С.
Стоимость: 42 500 рублей за основную поставку (коробку) + от 7 000 рублей за каждое одно дополнительное рабочее место.
«ДЕЛО»
«ДЕЛО» — российская корпоративная система автоматизации делопроизводства и документооборота. Разработчиком выступает компания «ЭОС».
Основные преимущества СЭД «ДЕЛО»:
Богатый функционал для автоматизации процессов по работе с документами.
Возможность работы с сотнями тысяч пользователей и миллионными объемами документов.
Интеграция с популярными корпоративными системами по API.
Удобная среда для создания и поддержки собственных мобильных приложений.
В СЭД «ДЕЛО» реализован широкий набор функций для автоматизации процессов: можно регистрировать входящие письма, согласовывать и утверждать документы, готовить договорную документацию, вести архивы, сканировать документы и многое другое.
СЭД обеспечивает работу с организационными и нормативными документами на предприятии и соответствует необходимым регулирующим требованиям. Система в первую очередь ориентирована на средние и крупные компании, а также госструктуры.
Стоимость: различается в зависимости от числа пользователей. При 1–5 пользователях стоимость лицензии на одно рабочее место — 15 300 рублей, начиная с шестого пользователя — стоимость лицензии ниже.
LDM.Express
Российская система электронного документооборота
![](https://i.klerk.ru/C-b4HuNtdT0CK7CG7ymYYy8eGusm9FLtqHLVDSyTQ-s/w:200/h:200/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2Y4/MDk5MmIyYmRjNWY0/Njc5N2Y2OTA4NzI1/ZDg0ZDhiLmpwZw.webp)
ELMA
ELMA — современная отечественная система электронного документооборота и управления корпоративным контентом. Изначально спроектирована как облачный сервис.
Основные достоинства ELMA:
Стабильность и надежность облачной инфраструктуры.
Высокая производительность и масштабируемость.
Интуитивный пользовательский интерфейс, можно работать с мобильных устройств.
Интеграция с популярными корпоративными системами, в том числе 1С.
ELMA позволяет автоматизировать весь документооборот предприятия, обеспечить юридически значимый ЭДО, организовать распределенные архивы документов. Ее можно интегрировать с внешними системами.
Система ориентирована на средних и крупных заказчиков, используется в госсекторе и коммерческих компаниях. ELMA отличается гибкими возможностями бизнес-моделирования и настройки процессов.
Стоимость: лицензия на одно рабочее место — от 500 рублей в месяц или 12 000 рублей бессрочно при покупке программы в варианте Standart.
LDM.Express возглавляет рейтинг СЭД 2022 от CNews. Получите сравнительную таблицу СЭД LDM.Express с другими системами.
Directum RX
Directum — это мощная отечественная корпоративная платформа для комплексной автоматизации работы с документами, процессами и архивами. Флагманский продукт Directum RX является одним из лидеров в своем сегменте.
Основные преимущества Directum:
Обширный функционал для решения широкого спектра задач, связанных с документами.
Масштабируемость на сотни тысяч пользователей и десятки миллионов документов.
Развитые средства аналитики и формирования отчетности по документообороту.
Встроенные средства для доработки системы под нужды компании.
Интеграция с другими ИТ-системами предприятия.
Directum RX охватывает полный жизненный цикл работы с документами — от их создания и согласования до архивного хранения, включает мощный поисковый механизм, распределенное хранение файлов, реализует юридически значимый ЭДО.
Directum часто применяется в крупных госкорпорациях и холдингах, телекоммуникационных компаниях, банках.
Стоимость в базовом варианте: 31 400 рублей — лицензия на сервер + лицензии на рабочие места, цена на них зависит от количества пользователей (например, лицензия на пять пользователей стоит 64 000 рублей). Стоимость расширенных версий Enterprise и Intelligence рассчитывается по запросу.
Выбор подходящей СЭД: основные критерии
Каждая СЭД имеет свою область применения и подойдет для автоматизации документооборота в компаниях разного масштаба и специализации.
При выборе конкретного решения стоит опираться на следующие критерии:
Необходимые функции — насколько полно СЭД покрывает текущие и перспективные задачи по управлению документами и организации ЭДО.
Масштабируемость — может ли СЭД справиться с растущими объемами документов и количеством пользователей без потери скорости и эффективности.
Интеграция — насколько органично СЭД способна встраиваться в ИТ-инфраструктуру компании и взаимодействовать со смежными информационными системами.
Стоимость владения — сколько стоит внедрение, последующее сопровождение и масштабирование системы.
Поддержка и развитие —насколько надежна техподдержка производителя, регулярно ли выходят обновления и расширяется функционал продукта.
Конечный выбор всегда зависит от конкретных требований и приоритетов бизнеса. В процессе тщательного анализа потребностей компании, как правило, удается выявить оптимальное решение по соотношению цена/качество среди разных вариантов. Любая из рассмотренных в обзоре СЭД при грамотном внедрении может стать IT-основой построения современного ЭДО.
Электронный документооборот с использованием СЭД позволяет компаниям:
Ускорить обработку документов и принятие решений на их основе.
Контролировать работу исполнителей.
Снизить издержки на оплату труда административного персонала.
Уменьшить расходы на печать, копирование, доставку и хранение бумажных документов.
Повысить безопасность и конфиденциальность важной документации.
В конечном итоге выбор конкретного решения зависит от потребностей и приоритетов бизнеса. В любом случае внедрение современной СЭД — важный стратегический шаг на пути к построению системы цифрового документооборота.
С помощью LDM.Express вы сможете в пять раз быстрее создавать договорные документы и в шесть раз быстрее их согласовывать. А еще вы получите внедрение СЭД и КЭДО по цене одного проекта — узнайте подробности на сайте или получите презентацию продукта.
Как выбрать электронную подпись для подписания кадровых документов?
Забирайте подробное руководство бесплатно!
![](https://i.klerk.ru/WU72skOavY9LPJUVKWE9akslEeDXMvCxE2oeYbcuMpE/w:200/h:200/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0L2U0/NDU2Y2FkNzJjNGU1/MGMyOGFjMzNiZWM3/ZjM4NDJmLmpwZw.webp)
Не тратьте время на подбор нужной подписи, мы уже все изучили за вас!
Заполните форму, вышлем вам гайд по выбору ЭП на e-mail:
Реклама: ООО «ЛАНИТ-ТЕХНОЛОГИИ», ИНН 7717152779, erid: LjN8KJZZE
Комментарии
4Добрый день, скажите, пожалуйста, в хватит ли функционала коробочной версии «1С:Документооборот» для организации полноценного электронного документооборота?
Добрый день! Зависит от того, какие задачи вы ставите перед системой электронного документооборота. Мы рекомендуем не торопиться и запросить демонстрации сразу нескольких систем — так можно сравнить возможности каждой и «примерить» их к своей компании. В идеале, после демо еще и опробовать каждую СЭД во время бесплатного периода. И уже потом делать выбор в пользу той или иной системы :)
Подразумевается только внутренний документооборот предприятия или система работает на обмен с контрагентами вовне? Нужна интеграция для подключения к внешнему ЭДО?
Да, мы говорим о системе внутреннего электронного документооборота. Чтобы компания могла обмениваться документами с контрагентами, нужно дополнительно выбрать систему для внешнего ЭДО, а затем настроить интеграцию. Поэтому лучше сразу выбирать решение с бесплатным открытым API, такой есть у LDM.Express — можем подробнее рассказать о возможностях интеграции на консультации.