Зачем компании нужен аутстаффинг
При аутстаффинге сотрудника оформляют в штат компании-аутстаффера, а фактически он работает на компанию-заказчика. Так организации могут быстро найти и привлечь к работе персонал в определенной сфере.
По сути, аутстаффинговая компания выполняет юридические функции работодателя: выплачивает зарплату, начисляет и платит налоги и страховые взносы, оплачивает сотрудникам больничные и отпуска, ведет кадровый учет. А работает персонал на компанию-заказчика, которая оплачивает такую услугу.
Таким образом аутстаффинг — это комплекс мер по оптимизации кадрового делопроизводства, которые позволяют снизить нагрузку на кадровый отдел и бухгалтерию заказчика. При этом компания-заказчик сохраняет контроль над сотрудниками также, как если бы они работали в ее штате.
Преимущества аутстаффинга:
Снижается риск проверок со стороны контролирующих органов — трудовой инспекции и налоговой службы. Даже если придет проверка, достаточно показать проверяющим договор с аутстаффинговой компанией, которая берет на себя решение всех вопросов, так как сотрудники оформлены в ее штате;
Снижается риск штрафов. Организация-аутстаффер помогает клиенту обеспечить прозрачную деятельность, избежать внимания со стороны контролирующих органов и негативных последствий в виде штрафов;
Делегируются вопросы трудовых споров и несчастных случаев. Аутстаффинговая компания берет на себя все кадровые функции, в том числе решает трудовые споры, оформляет несчастные случаи и выплаты по ним;
Снижается нагрузка на HR и бухгалтерию. Не нужно тратить время на подбор персонала, оформление, обучение и адаптацию новых сотрудников. Все эти задачи берет на себя провайдер;
Проще привлекать к труду иностранных работников. Сложный и комплексный процесс их оформления ложится на плечи профессиональной компании-аутстаффера;
Легче оптимизировать налоги. Если компания хочет продолжить работать на УСН и не сокращаться в масштабах — вывод сотрудников за штат станет оптимальным решением.
В каких случаях нужны услуги аутстаффинга
Бизнес обращается к компаниям-аутстафферам в случаях, когда:
Есть свои сотрудники, но нужно снять нагрузку с кадрового отдела и сэкономить на зарплатах и налогах;
Нет своего персонала и нужно оперативно набрать сотрудников без хлопот, которые сопровождают найм;
ИП не готов оформлять сотрудников в штат, самостоятельно рассчитывать и платить за них налоги.
Аутстаффинг становится особенно выгодным в следующих ситуациях:
Временные проекты. Можно заключить договор с аутстаффером, быстро набрать команду и выполнить задачу без лишних затрат и рисков;
Сезонные работы. Например, розничному магазину нужен дополнительный персонал на время праздничной распродажи;
Оптимизация налогов. Для перехода на УСН необходимо, чтобы в штате компании было не больше 100 человек. Провайдер может помочь законно сократить количество сотрудников, предоставив их из своего штата;
Сокращение издержек. Вместо того чтобы содержать отдел бухгалтеров или HR-специалистов, организация может обратиться к внешнему подрядчику и сэкономить на зарплатах, налогах и страховых взносах за таких сотрудников.
В результате компания имеет возможность уделять больше внимания своим основным направлениям деятельности, которые приносят прибыль.
Lexintel — лидер рынка аутстаффинга в России — подберет сотрудников для ваших проектов. Компания имеет аккредитацию Минтруда и работает с соблюдением всех требований законодательства.
Применение аутстаффинга в различных отраслях
Наибольшей популярностью услуги аутстаффинга пользуются в таких отраслях как:
Строительство. Закон обязывает строительные компании иметь в штате определенное количество сотрудников высокой квалификации. Но несмотря на это, аутстаффинг становится неотъемлемой частью оптимизации кадровых процессов. Из-за сезонности работ компании-застройщику невыгодно круглый год держать персонал в штате. Аутстаффинг позволяет компании брать персонал по мере необходимости и экономить на оплате труда и налогах;
Производство. Часто компании из этой сферы пользуются услугами аутстаффинга, чтобы оперативно нанять персонал при резком масштабировании производства. Еще одной причиной обратиться к компании-аутстаффера становится желание делегировать кадровое делопроизводство, чтобы сфокусироваться на ключевых задачах бизнеса;
Розничная торговля и сфера питания. В этой сфере кадровое делопроизводство сопровождается большим количеством дополнительных требований, например, наличие медкнижек и прохождение медосмотров. Помимо текучести кадров, есть пики спроса, такие как новогодние праздники или летний сезон. Бизнесу выгоднее переложить функции оформления и содержания персонала на аутстаффинговую компанию;
Клининг. Высокая текучесть кадров создает большую нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию компании. А оформление большого числа иностранных сотрудников несет в себе дополнительные риски, здесь ошибка стоит дорого. Размер штрафа за одного неправильно оформленного иностранного сотрудника составляет от 400 тыс. до 1 млн рублей, а также грозит приостановкой деятельности организации до 90 суток. Аутстаффинговые компании специализируются на этом направлении, поэтому бизнесу безопаснее и выгоднее делегировать им такие задачи;
Складские комплексы. В этой сфере также много рисков, которые связаны с оформлением иностранных сотрудников. Чтобы их избежать, бизнес часто обращается за услугами аутстаффинговых компаний.
Как выбрать грамотного подрядчика для аутстаффинга
Чтобы при выборе компании-аутстаффера отдать предпочтение подрядчику, который выполнит свою работу без нарушения требований законодательства и качественно, придерживайтесь следующих правил:
1. Выясните, какой тип договора заключается с сотрудниками. Крайне нежелательно, когда компания-аутстаффер заключает с персоналом договоры ГПХ. Такое сотрудничество сопровождается высокими рисками. Только трудовой договор гарантирует полную безопасность и клиенту, и сотрудникам;
2. Проверьте, есть ли у подрядчика аккредитация Роструда. Только при наличии такой аккредитации компания вправе предоставлять услуги аутстаффинга. Получить ее подрядчик может только если выполнит ряд условий;
Например, компания Lexintel имеет аккредитацию от 22 апреля 2021 г. № АП-990/77. Она входит в реестр частных агентств занятости, и эту информацию всегда можно проверить в открытом доступе на официальном сайте Роструда.
3. Уточните, какой вид договора подрядчик планирует заключить с вашей компанией. Самый подробный и безопасный договор, который дает максимум гарантий для обеих сторон — это договор на предоставление персонала. Если подрядчик предлагает вам заключить договор на оказание услуг, скорее всего вы имеете дело с компанией, у которой нет аккредитации Роструда.
Аутстаффинг имеет некоторые нюансы. Важно знать о них заранее, чтобы эффективно предотвратить:
Риск нарушения законодательства. Перед заключением договора убедитесь, что у аутстаффера есть необходимые разрешения;
Соблюдение конфиденциальности. Передача работы третьей стороне влечет за собой риск утечки информации. Поэтому заключите с провайдером соглашение о защите данных;
Риск потери контроля. Когда сотрудники не работают в штате, можно потерять контроль над их работой.
Чтобы избежать проблем, тщательно подходите к выбору аутстаффинговой компании. Изучите ее репутацию, опыт работы, отзывы клиентов.
Lexintel является одним из лидеров российского рынка в сфере аутстаффинга. Мы предлагаем передовые решения и полный комплекс услуг для оптимизации кадрового делопроизводства. С нами компании из 60+ сфер деятельности, которые уже оценили аутстаффинг по достоинству.
Современные решения для бизнеса
Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас
Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 899-01-58
Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: LjN8Jweph
Комментарии
1Аутстаффинг — это не то же самое, что запрещенный в РФ заемный труд, если услугу предоставляет аккредитованная компания. Частное агентство занятости (ЧАЗ) при соблюдении определенных требований может вполне законно предоставлять персонал по договорам аутстаффинга 🙌🏼