Что такое аутстаффинг
Аутстаффинг — это процесс, при котором через стороннюю компанию привлекаются специалисты для выполнения конкретных задач или проектов, но руководство ими остается за заказчиком. По сути, заказчик получает сотрудников на какое-то время и при этом они не числятся в его штате.
Важно отличать аутстаффинг от аутсорсинга. При аутсорсинге заказчики передают задачи внешним компаниям, которые оказывают определенные услуги, несут полную ответственность за их выполнение и работают по договору.
В случае аутстаффинга акцент делается на профнавыки и компетенции нанимаемых специалистов. Хотя результат работы также важен, основное значение имеет квалификация. Подробнее о различиях аутстаффинга и аутсорсинга рассказывали в статье.
Законно ли использовать заемный персонал
Аутстаффинг регулируют:
Гл. 53.1 ТК. В ней прописано, что аутстаффинг можно использовать с согласия сотрудников, условия их оплаты труда должны быть не хуже, чем у штатных работников заказчика в аналогичных должностях.
Ст. 18.1 закона «О занятости населения» дает определение аутстаффингу, регулирует оформление договоров аутстаффинга.
Приказ Роструда от 11.11.2022 № 253 описывает особенности предоставления заемного персонала.
Основные правила:
Только аккредитованные Рострудом частные агентства занятости (ЧАЗ) — имеют право заниматься аутстаффингом и предоставлять персонал.
Обычные компании могут заключать аутстаффинговые соглашения в определенных случаях, например, когда сотрудников направляют работать к аффилированной компании или организации, с которой заключено акционерное соглашение.
Привлечение работников возможно для замены временно отсутствующего сотрудника или на временную работу сроком до 9 месяцев.
Если вы только начинаете бизнес, доверьте работу с кадрами Lexintel. Мы упростим управление персоналом, снизим ваши административные затраты и поможем избежать юридических рисков, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на развитии бизнеса.
Когда выгоден аутстаффинг
Предпринимателям, которые только начинают свой бизнес, важно грамотно спланировать бюджет, включая расходы на персонал. Когда результаты и успех проекта неизвестны — а на начальном этапе это бывает почти всегда, аутстаффинг может стать оптимальным решением.
Представьте, что вы предприниматель, который хочет открыть швейный цех по производству текстильных изделий. Для приема сотрудников в штат потребуется организовать подбор, а затем понадобится кадровый специалист или бухгалтер, которые оформят документы. Процесс найма — это время и деньги. Проще воспользоваться услугами аутстаффинговой компании. В случае неудачи проекта можно просто расторгнуть договор с провайдером, не опасаясь сложных процедур по сокращению штата.
Также аутстаффинг позволяет быстро адаптироваться к изменениям на рынке, например, при резком сокращении заказов.
У аутстаффинга есть еще преимущества:
Оптимизация налоговой нагрузки. Платежи за сотрудников, включая налоги и социальные выплаты, берет на себя аутстаффинговое агентство. Чтобы компания-заказчик могла подтвердить расходы на персонал, ей нужен договор и акты оказанных услуг или выполненных работ.
Доступ к квалифицированному персоналу без поиска. Агентства привлекают специалистов с нужными навыками и опытом, которых самому бизнесмену, особенно начинающему, найти сложно.
Снижение издержек и правовых рисков. Аутстаффинг позволяет избежать больших затрат на содержание штата и уменьшает потенциальные правовые проблемы, особенно при найме иностранных сотрудников.
Сотрудникам аутстаффинг обеспечивает полное соблюдение трудового законодательства, так как агентства и их клиенты высоко ценят свою репутацию и обычно строго следят за соблюдением всех норм. Все условия работы прозрачны и подробно описаны в договоре.
Есть ли риски при привлечении заемного персонала
Аутстаффинг может нести и некоторые риски для заказчика:
Сложность контроля. Несмотря на то, что проектом управляет заказчик, формальная принадлежность сотрудников к другой компании может затруднять управление и коммуникацию.
Зависимость от аутстаффинговой компании. Проблемы внутри компании-исполнителя могут негативно сказаться на деятельности основного бизнеса.
Переквалификация договора. Проблемы могут возникнуть, если аутстаффинговая компания действует незаконно, не аккредитована в службе занятости либо допускает ошибки при трудоустройстве сотрудников. Поэтому доверяйте только надежным аутстаффером и проверяйте их аккредитацию.
Перед подписанием договора аутстаффинга нужно убедиться, что сотрудники имеют трудовые договоры с аутстаффером. Иначе при проверке их могут признать работающими в вашей компании, что повлечет за собой необходимость уплаты налогов за них, а также штрафы для вашей организации.
На что обратить внимание при заключении договора аутстаффинга
Важно заключить с компанией-аутстаффером договор, чтобы вы могли доказать контролирующим органам законность сотрудничества с персоналом. При заключении договора обратите внимание на такие моменты:
Предмет соглашения. В документе должны быть четко указаны трудовые функции привлекаемого персонала, а также обязанности всех сторон — агентства занятости, заказчика и работника. Также в договоре прописывают квалификацию специалистов, их количество и должности, на которые они будут назначены.
Срок действия договора. Обычно временные рамки ограничены 9 месяцами. Укажите конкретные даты начала и окончания работы специалистов.
Стоимость и порядок расчетов. Цена может зависеть от количества отработанного времени или быть фиксированной заранее. Как правило, стоимость аутстаффинга включает в себя расходы агентства занятости — например, на питание персонала.
Порядок оказания услуг. В этом разделе можно предусмотреть различные особенности сделки, например, право заказчика проводить собеседования. Также здесь указывают место и режим работы персонала, порядок управления и контроля персонала, случаи, когда привлеченный работник отстраняется от труда (ст. 76 ТК), порядок замены работников.
Условия труда. Принимающая сторона обязана провести инструктаж по охране труда и обеспечить сотрудников необходимыми средствами защиты, спецодеждой и безопасным рабочим местом.
Ответственность сторон. Важная часть соглашения — определение ответственности в случае нанесения ущерба работе клиентов или контрагентов.
Lexintel — ваш надежный партнер в сфере аутстаффинга. Мы предлагаем комплексное решение для оптимизации кадрового делопроизводства, чтобы уменьшить нагрузку на ваш кадровый отдел и бухгалтерию.
С Lexintel вы сохраняете контроль над сотрудниками, как если бы они работали у вас в штате, но передаете юридическую ответственность профессионалам.
Наши услуги помогут вам:
Сократить количество документов — мы возьмем на себя полную отчетность.
Минимизировать риск проверок со стороны государственных органов.
Увеличить доход и снизить расходы вашей компании.
Решить трудовые споры, оформить несчастные случаи и выплаты по ним.
Специалисты Lexintel будут рады проконсультировать вас
Запись на бесплатную консультацию: +7 (495) 229-14-25
Или оставьте свои контактные данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:
Реклама: ООО «Паритет Консалтинг», ИНН: 7718643681, erid: 2W5zFJPSCxQ
Начать дискуссию