Продавцы на розничных рынках, проявляйте бдительность, налоговики хотят увидеть ваши кассы

Вспомним, для тех кто забыл, кого касается применение кассовой техники в 2021 году. Что ждать от налоговой проверки и как к ней подготовиться.

Почему должна быть касса на рынке

При торговле на рынке даже в палатку необходимо поставить онлайн-кассу. Этот вид деятельности не относится к разносной (нестационарной) торговле, при которой можно не применять ККТ. Под исключение попали предприниматели-одиночки, реализующие товары собственного производства. Данное освобождение применяется до 1 июля 2021 года и действует в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 6 июня 2019 г. № 129-ФЗ.

Садоводы-дачники, продающие по выходным плоды своих трудов, могут оформить самозанятость, чтобы избежать претензий от налоговых инспекторов.

В каких случаях может появится проверка на пороге

Уже в некоторых областях стартовали отраслевые проверки с целью выявления хозяйствующих субъектов без онлайн-кассы. На языке налоговых инспекторов это звучит так:

«Проверки проводятся с учетом риск-ориентированного подхода и только в отношении «недобросовестных» налогоплательщиков. Для составления планов проверок проводится постоянный мониторинг расчетов, при осуществлении которых необходимо обязательное применение контрольно-кассовой техники».

То есть пойдут по отраслям: общественное питание, розничная торговля. Зайдут в торговые точки тех, кто, исходя из своего ОКВЭД и отчетности, обязан пробивать и выдавать онлайн-чеки. Информацию о не применении ККТ налоговики могут получить от обиженных клиентов и покупателей. Для подачи жалобы нужно мобильное приложение ФНС России «Проверка чека».

Суммируем причины для организации проверки:

1. В регионе проводится сплошная проверка представителей определенной отрасли.
2. По жалобе.
3. Для знакомства с новой организацией.
4. Когда не ждешь, обязательно придет.

Особенности удаленной проверки

Работу по соблюдению кассовых требований ведет отдел оперативного контроля, функционирующий в каждой районной налоговой. Раньше сотрудники на местах не только выходили «в поля», но и занимались регистрационными действиями с ККМ.

Сейчас эту процедуру выполняет налогоплательщик самостоятельно в личном кабинете. Инспекторам остается следить за работой онлайн-сервиса и анализировать данные, приходящие от ОФД, сопоставлять их с информацией из ЕГРЮЛ. Если в голове проверяющего что-то не складывается, он приглашает на свидание в свой кабинет для дачи показаний.

Что проверяют на выезде

Налоговая в рамках проверки онлайн-кассы не обязана оповещать вас о рейде. Состав мероприятий будет зависеть от решения проверяющего (п. 2 ст. 7 Закона о применении ККТ, п. 7 Административного регламента, утв. Приказом Минфина России от 17.10.2011 № 132н). Вот основные моменты, на что обращают внимание:

• Первое, что должно присутствовать, это кассовое оборудование. Проверяют саму кассу, факт заключения договора с ОФД и передачу фискальных данных. Приготовьте документы на покупку, регистрацию (перерегистрацию) ККТ.
• Правильность постановки кассы на учёт. А именно корректность и достоверность адреса (индекс, город, округ, улица, дом, помещение/павильон/офис/комната/квартира, а также место установки).
• Данные в чеках должны полностью совпадать с регистрационной карточкой из фнс. Содержание чека — соответствует последним требованиям законодательства. Например, в чеке на данный момент обязательно должен быть прописан кассир (ФИО полностью) и его ИНН; наименование товара, который вы продаёте, количество, признак и способ расчёта, конечная сумма. Не будем повторяться, подробности были в Мануальчике по новым требованиям 54-ФЗ.
• Контрольная закупка может выявить нарушения при невыдаче чека после оплаты. При оплате могут запросить отправить электронный чек на почту (по закону продавец обязан отправить электронный чек, если клиент этого желает).

Отдельно стоит рассказать о существовании перекрестных проверок. Это явление встречается в небольших городах, где районных инспекторов продавцы видят издалека. По этой причине контрольную покупку имеет право совершить оперативник из другого района, и результат будет засчитан.

• Если Вы продаёте маркированный товар, то Вы должны быть зарегистрированы в ЧЗ (в чеке прописывается тег или буква «М»). Если алкоголь, то реализация через ЕГАИС. Если товары продовольственные животного происхождения, то Меркурий.
• На каждый проведённый чек возврата/коррекции на точке должна присутствовать служебная записка с номером и причиной от кассира, когда и что по каждому такому фискальному документу.

Оформление результатов контроля

После выполнения всех тайных закупок проверяющие должны представиться, предъявить удостоверение и показать решение руководителя на проведение проверки.

Любой положительный или отрицательный результат они фиксируют в протоколе с указанием уполномоченного лица, даты места и времени проведения проверочных мероприятий.

На каждое замечание или нарушение продавец и владелец ККТ имеют право давать объяснения.

О размерах штрафных санкций мы уже писали в мануальчике.

Что ждет нас в скором будущем

Процесс выбора жертвы налогового инспектора до конца ещё не изучен. Но судя по объявленным стратегическим планам господина Егорова, в ближайшие три года нас ждет апгрейд проверяющих и модернизация НК:

• внедрение искусственного интеллекта в проект по контрольно-кассовой технике, что позволит определять вид деятельности юридического лица по наименованию товарных позиций;
• работа по совершенствованию законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, в том числе в сфере контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ.

Помимо этого уже сейчас независимую антикоррупционную экспертизу проходит проект поправок в КоАП и в закон о розничных рынках 271-ФЗ. Мы будем жить теперь по-новому:

1. Администрацию рынка ждет наказание до 800 тыс. рублей, должностное лицо до 50 тыс. рублей из-за «недобросовестных» продавцов. Потому что при заключении договора аренды торгового места потребуется проверить у торговца наличие зарегистрированной кассы.
2. Планируют изменить ст 28.6. При выявлении рыночного продавца без онлайн-ккт налоговой не придется тратить время на оформление протокола. Постановление о нарушениях администратор рынка получит сразу на месте преступления.
3. Требовать документы на кассу разрешается у всех, кроме льготных видов деятельности и самозанятых.

Как подготовиться

• ещё раз прочитайте законодательство, удостоверьтесь, что ваш вид деятельности позволяет до июля работать без кассы;
• проверьте корректность выбранных ОКВЭД, действительно ли большую часть дохода приносит основной код;
• оформить на руководителя квалифицированную ЭЦП;
• просмотрите договор аренды торговой точки, есть ли требования от администрации применять ККТ и какая установлена ответственность;
• выбрать кассовое оборудование и оператора фискальных данных.

За помощью и консультацией обращайтесь к специалистам МОБИКА. Они помогут найти удобный и бюджетный вариант для конкретного случая.

Облачная касса для вашего бизнеса

Соответствует 54-ФЗ, подключается в течение часа

Оставьте заявку на консультацию или подключение

Заполните контакты в форме ниже, чтобы наш менеджер мог связаться с вами:

Имя^*

E-mail^*

Телефон^*

Отправить

Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение