Отчетность в СФР

Как заполнить сведения о трудовой деятельности в отчёте ЕФС-1

Вместо СЗВ-ТД теперь сдаются подразделы 1 и 1.1 нового отчёта ЕФС-1. Это нужно делать, если были кадровые события. Подготовили подробную инструкцию по заполнению этих разделов с образцами заполнения.
Как заполнить сведения о трудовой деятельности в отчёте ЕФС-1
Иллюстрация: Моё дело

Кто и когда сдаёт сведения о трудовой деятельности

Подразделы 1 и 1.1 сдают все работодатели, у которых работают физлица по трудовым или гражданско-правовым договорам. Эта часть отчёта ЕФС-1 нужна, чтобы сообщать о кадровых изменениях, в том числе по внешним совместителям и дистанционным работникам. Её заполняют и в случаях, когда работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку или пожелал вести её бумажную версию, а также если организация была переименована.

В отличие от прежней формы СЗВ-ТД, сведения о трудовой деятельности сдают ещё и когда заключают и расторгают с физлицом договор ГПХ.

Это могут быть договоры:

  • на оказание услуг, выполнение работ;

  • авторского заказа;

  • издательские лицензионные;

  • об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства.

Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 нужно сдавать в разные сроки в зависимости от события:

  • при приёме сотрудников на работу или увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора, при заключении или окончании договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня;

  • при переводе на другую должность, переименовании организации, переходе на электронную трудовую книжку, запрете занимать какую-либо должность по решению суда – не позднее 25-го числа следующего месяца.

Если никаких кадровых событий за месяц не произошло, сдавать сведения не нужно.

Подарок для наших читателей – запись вебинара по изменениям в бухучёте и налогообложении с 1 января 2023 года. Полтора часа подробного разбора новаций, конкретных примеров и ответов на вопросы!

Спикеры – известные эксперты в бухгалтерии и участники разработки новых ФСБУ:

  • Алексей Иванов – директор по знаниям и развитию учётной системы интернет-бухгалтерии «Моё дело».

  • Людмила Архипкина – ведущий методолог по бухгалтерскому учёту и налогообложению интернет-бухгалтерии «Моё дело».

    Главные изменения в бухучёте и налогах в 2023 году

    Все новации в одном вебинаре

    Получите бесплатное видео с экспертным обзором!

    Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись

    Принимаю оферту и даю согласие на сбор персональных данных и их распространение

Куда и как подавать сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности в составе отчёта ЕФС-1 подают в территориальное отделение Социального фонда России (СФР). Форма действует начиная с отчётных периодов 2023 года, то есть первый раз нужно отчитаться по итогам января.

Если численность работников 11 и более человек, ЕФС-1 подают только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Всю форму заполнять не нужно – разделы и подразделы можно сдавать отдельными файлами в разные даты.

Если численность 10 человек и менее, можно выбрать как сдавать отчёт: на бумаге или электронно.

Инструкция по заполнению сведений о трудовой деятельности

Форму ЕФС-1 утвердили постановлением Правления ПФР № 245п от 31 октября 2022 года. В приложении № 2 к нему – правила заполнения отчёта.

Титульный лист

Его заполняют при сдаче любых разделов и подразделов формы ЕФС-1.

На титульном листе заполните сведения о страхователе:

  1. Регистрационный номер, который был присвоен при постановке на учёт в Пенсионном фонде.

  2. Для организации – полное или сокращённое наименование из учредительных документов, ИНН и КПП. В ИНН юрлиц десять цифр, поэтому в двух последних ячейках поставьте прочерки. Для ИП – ФИО без сокращений, как в паспорте, ИНН из двенадцати цифр.

  3. Поля с ОКФС, ОКОГУ и ОКПО – только для государственных и муниципальных учреждений, которые сдают подраздел 1.3.

  4. Код по ОКВЭД – основной вид экономической деятельности по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Вновь созданные организации указывают ОКВЭД из ЕГРЮЛ, а те, кто уже работает больше года – код, который они подтвердят в СФР. Предприниматели основной вид деятельности не подтверждают и берут ОКВЭД из ЕГРИП.

  5. Для организации – ОГРН из тринадцати цифр, в первых двух ячейках нули. Для ИП – ОГРНИП из пятнадцати цифр.

  6. Городской или мобильный номер телефона, без пропусков и знаков тире или скобок.

  7. Адрес электронной почты без пробелов.

Внизу укажите должность руководителя или представителя, который подписывает отчёт. Поставьте подпись и её расшифровку, дату подписания отчёта и печать (если есть).

Подраздел 1 раздела 1

Его обязательно заполняют, если сдают подразделы 1.1, 1.2 или 1.3. Укажите здесь информацию о физлице, по которому отчитываетесь:

  1. СНИЛС из одиннадцати цифр в формате 123-456-789-12 или 123-456-78912.

  2. ИНН (если есть).

  3. Полные ФИО в именительном падеже.

  4. Дату рождения.

  5. Статус ЗЛ – код статуса зарегистрированного лица. Если в течение отчётного месяца статус физлица поменялся, укажите код, который был на дату заполнения отчёта.

Код

Статус физлица

ГРФ

граждане РФ

ПЖИГ

иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ

ВЖИГ

иностранцы или лица без гражданства, временно проживающие в России, а также те, кому предоставили временное убежище

ВПИГ

иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, кроме «ВКС»

ВКС

высококвалифицированные специалисты, временно пребывающие в РФ

6. Гражданство – код из общероссийского классификатора стран мира. Например, для России «643». Для лиц без гражданства напишите в этом поле «000».

Подраздел 1.1 подраздела 1

В нём отражают информацию о трудовой деятельности, как в отчёте СЗВ-ТД, но есть и отличия.

Если вы сдаёте сведения по работнику, который написал заявление о выборе бумажной или электронной трудовой книжки, укажите дату напротив одного из вариантов:

  1. Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки.

  2. Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Дату заполните в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Если сдаёте сведения при приёме на работу, увольнении, переводе, приостановлении и возобновлении трудового договора, заполните графы:

1 – порядковый номер записи.

2 – дата приёма на работу, перевода, увольнения или другого кадрового мероприятия.

4 – только для работников Крайнего Севера или приравненных к нему местностям: код «РКС» или «МКС».

3 – наименование мероприятия, по которому отчитываетесь: «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ».

5 – должность, специальность, профессия с квалификацией в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре.

6 – пятизначный цифровой код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий в формате XXXX.X, где первые четыре знака – это код из первой колонки, а пятый знак – контрольное число (КЧ) из второй колонки.

7 – код причины увольнения, а также полную формулировку по ТК РФ. Например, если работник увольняется по собственному желанию, код будет «п3ч1с77тк», а формулировка «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Вот самые популярные коды причин увольнения:

Код

Пункт, часть и статья ТК РФ

Причина увольнения

ч1с71тк

часть 1 статьи 71

Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания

п1ч1с77тк

пункт 1 части 1 статьи 77

Трудовой договор прекращён по соглашению сторон

п2ч1с77тк

пункт 2 части 1 статьи 77

Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора

п3ч1с77тк

пункт 3 части 1 статьи 77

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника

п1ч1с81тк

пункт 1 части 1 статьи 81

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем

п2ч1с81тк

пункт 2 части 1 статьи 81

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, индивидуального предпринимателя

п5ч1с81тк

пункт 5 части 1 статьи 81

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей

ппап6ч1с81тк

подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81

Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом

Полный перечень кодов для графы 7 – в классификаторе из приложения к порядку заполнения ЕФС-1. Если там нет нужного кода, напишите «иное» и реквизиты нормативно-правового акта, по которому уволили работника.

8-10 – наименование, дата и номер (без знака «№») приказа или другого документа, подтверждающего приём на работу, увольнение, перевод, приостановление или возобновление договора.

Если сдаёте сведения по исполнителю, с которым заключили договор ГПХ, заполните графы:

1 – порядковый номер записи по каждому договору ГПХ.

2 – дата начала или окончания договора в формате ДД.ММ.ГГГГ.

3 – наименование мероприятия: «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

4 – только для работников Крайнего Севера или приравненных к нему местностям: код «РКС» или «МКС».

6 – здесь будет два значения: пятизначный цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий и буквенный код выполняемой функции в зависимости от вида договора:

Код

Вид договора ГПХ

ДГПХ

о выполнении работ, оказании услуг

ДАВТ

договор авторского заказа

ДОИЛ

об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства

ИЗЛД

издательский лицензионный

ЛДПИ

лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

8 – наименование договора ГПХ, например, «Договор об оказании услуг по кадровому аудиту».

9 – дата его заключения или окончания.

10 – номер договора ГПХ.

Как исправить сведения о трудовой деятельности

Чтобы отменить запись по физлицу в уже принятом отчёте ЕФС-1:

  1. Заполните эту запись так же, как было в варианте, который отменяете.

  2. В графе 11 «Признак отмены записи» поставьте знак «Х».

Чтобы исправить принятые сведения по физлицу:

  1. Отмените прошлую запись: заполните как было в первоначальном варианте, а в графе 11 поставьте «Х».

  2. В следующую строку внесите исправленные сведения.

Если нужно отменить уже принятые сведения о выборе трудовой книжки, поставьте дату подачи заявления из прежнего отчёта, а в поле «признак отмены» – знак «Х».

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

 

Начать дискуссию