В чём сложности работы главного бухгалтера
Быть «главным» всегда тяжело. И далеко не всегда дело в знаниях и опыте.
Почти все боятся быть начальником отдела. Пугает ответственность, которую надо брать. Пугает работа, которую вы заканчиваете только в 22:37, потому что больше не можете — и так каждый день. Пугает возможность окончательно угробить личную жизнь и пропустить взросление своих детей. В конце концов, пугают последствия стресса и то, как он повлияет на ваше здоровье.
«Лично мне главбух напоминал всегда человека, который бежит по минному полю и делает несколько дел одновременно. При этом ты должен понимать изначально, что придется жертвовать праздниками, выходными и уикендами с семьёй ради качественно сданной отчётности или своевременного ответа на требование ФНС.
На его плечи ложится ответственность за финансы компании, что требует не только профессиональных навыков, но и умения принимать взвешенные решения в условиях неопределенности. Важно также уметь эффективно управлять командой, решать конфликтные ситуации и следить за развитием компетенций сотрудников...», — Ольга Ульянова, аудитор и налоговый консультант, автор проекта «Финансы под контролем».
И ведь это реальная жизнь:
Главный бухгалтер несёт ответственность за весь учёт в организации, даже когда у него есть целый штат подчинённых — их работу нужно контролировать и проверять.
Главному бухгалтеру часто самому приходится вести участок подчинённого, который ушёл в отпуск, заболел или внезапно уволился — работа допоздна и выходные в офисе обеспечены.
Главный бухгалтер всегда должен быть в курсе изменений в законах — новые ФСБУ, отчётные формы, ставки налогов, КБК, «сюрпризы» с ЕНС. Всё это на фоне текущей работы и бесконечной отчётности: не успел годовую сдать, как уже первый квартал замаячил.
Через главного бухгалтера проходят все требования от ФНС, СФР, поручения от руководства. Они бывают объёмными и сложными. Ответить нужно на всё и сразу и ещё вчера.
Главный бухгалтер всегда должен быть на связи (вдруг директор срочно в 2 часа ночи захочет узнать свой среднемесячный заработок) — спокойно поболеть или отдохнуть нельзя.
«Сложность работы главбухом это принятие всей меры ответственности. Нельзя сказать „Это не моя проблема“. На всë надо найти альтернативное решение. Несмотря на форс-мажоры, деятельность компании не должна пострадать. Кроме того, надо уметь заглянуть вперёд и оценить, как отразятся в будущем те или иные действия и операции, какие риски они несут для бизнеса», — Наталья Чеботарева, главный бухгалтер ООО «Кадастровый центр».
Часто профессия и должность не отпускают главбуха даже за пределами офиса — родственники, друзья, знакомые регулярно обращаются с просьбами:
«У меня бухгалтера нет, а че ему на упрощенке 6% делать. Поможешь с декларацией?»
«Я на УСН работаю, а контрагент попросил выставить счёт-фактуру с НДС. Что теперь делать?»
«У меня ИПшка — возьмешь на учёт?»
«Ой, а ты бухгалтер! Вот такой вопрос…»
Узнали себя?
И никто не задумывается, что знакомый главбух:
на работе устал от цифр — хочет просто отдохнуть;
очень занят на основной работе — на подработки времени и сил нет;
может не знать особенностей какой-то системы налогообложения и отрасли;
не хочет тратить время на разовые и / или низкобюджетные заказы.
Чтобы не метаться между стремлением помочь другу и нежеланием брать на себя неинтересный фронт работы, главный бухгалтер может порекомендовать другу «Моё дело» — аутсорсера №1 в России, который качественно выполнит услугу по адекватной цене. А главбух получит бонус за каждого клиента: за ИП — 25 000 руб., за юрлицо — 45 000 руб.
Как понять, что пора что-то менять
Так больше продолжать нельзя, если:
Вы несколько лет не были в отпуске и в этом году тоже не идёте — некогда.
Ваши бухгалтеры зашиваются на участках — не успевают вовремя обработать первичку, спешат, делают ошибки, появляются штрафы от налоговой.
Вы погрязли в рутинных задачах и отдать их некому — все загружены.
Сделать учётную политику, проанализировать нагрузку по налогам, найти резервы — можно ночью.
Сложно найти кандидата на узкий участок — те, кто приходят, не устраивают.
Большая текучка в отделе — бухгалтеры сбегают после первого отчётного периода. Приходят новички, их нужно вводить в курс дела, обучать, тратить на это время.
Что делать
Обычно все проблемы «решаются» усложнением организационной работы. Подключаются новые бухгалтеры. В особо крупных компаниях появляются люди, ответственные за конкретный участок — и у них свои бухгалтеры в подчинении.
В какую-то секунду всё выглядит очень хорошо и красиво. Якобы главбух может уделять время только самым важным задачам, а остальное будет делаться само. Главбух же в своё время хорошо работал? Значит, и остальные должны показать себя очень хорошо, и не тревожить опытного занятого человека.
На деле без работы «главного» всё идёт к дезорганизации и хаосу. Чем сложнее механизм, тем чаще ломаются его детальки. Даже если главбух и правда мало чего делает руками, время начинает уходить на новое обучение. Бухгалтер смотрит, что делать, чтобы команда наконец заработала эффективно.
Итог тот же — просто время уходит на организационную работу вместо бухгалтерской.
Реально работающий способ — передать внешним исполнителям отдельные самые рутинные и трудоёмкие участки. Это поможет равномерно распределить нагрузку в отделе, исключить переработки и повысить КПД. Чаще всего на аутсорс передают или готовы передать:
расчёт заработной платы и кадровое делопроизводство;
учёт движения основных средств и материальных запасов;
учёт лизинга.
Решить проблему с объёмом задач и нехваткой специалистов на узких участках поможет «Моё дело Бухобслуживание». Это дистанционная помощь главбуху в ведении отдельных участков бухгалтерского, налогового и кадрового учёта. С вами будет работать квалифицированный сотрудник, который учтёт все ваши интересы и пожелания. Вам не придётся переживать за ошибки в учёте — риски застрахованы на 100 млн руб. За штрафы и пени по нашей вине вы получите страховую компенсацию.
Почему аутсорс удобен для главбухов
Главный бухгалтер может бояться некачественного результата от аутсорсера и низкой скорости предоставления услуг. Внешний специалист находится далеко, нет полного погружения в специфику компании, не знаешь, как его контролировать. А вдруг это вообще вчерашний студент с минимальным опытом.
Всё зависит от компании аутсорсера. Если вы ищете вариант через популярные доски объявлений, то рискуете нарваться на такой исход.
«Моё дело Бухобслуживание» предоставит вам опытного специалиста, который будет вести учёт выделенного участка и учитывать все ваши запросы. Сроки решения задач строго регламентированы, поэтому в работе не возникнут паузы и пропуски отчётных дат. Вы всегда будете в курсе, что происходит на этом участке, так как будете ежемесячно получать отчётность о выполненных объёмах работ. А за ошибки по вине аутсорсера вы получите компенсацию, которая покроет штрафы и пени — в договоре прописано страхование рисков на 100 млн руб.
Вы сможете расширить перечень своих полномочий, например, взять функции финансового директора, повысить свой статус и заработную плату.
Оставьте заявку на частичное бухгалтерское сопровождение
«Моё дело Бухобслуживание» поможет разложить учёт по полочкам и высвободить время для стратегических задач и проектов
Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: LjN8KA3NK
Комментарии
15ответа я так и не увидела, на поставленный вопрос: "как работать меньше, а достигать большего". Печалька(((
Может кто-то знает???
решила дописать, мой ответ: надо уметь делегировать полномочия и ответственность другим сотрудникам😀
Здравствуйте, Татьяна! Мы стремились передать именно эту идею нашим читателям.
нет, ваша идея - делегировать выполнение работы третьим лицам. Т.е. исполнять работу будут сотрудники, которые не подчиняются главному бухгалтеру, а нести ответственность за учет в целом будет главный бухгалтер?
Не говоря уже о том, что при наличии в организации главного бухгалтера и штата бухгалтерии, будет сложно доказать экономическую обоснованность и целесообразность заключения такого договора. И кто-то, но люди, рекламирующие такие услуги, должны бы это знать.
Жанна, добрый день! В современном мире штатные бухгалтеры и услуги частичного аутсорсинга намного больше связаны друг с другом, нежели кажется на первый взгляд.
Требования к работе и её результатам прописываются в договоре. Если вы передаёте какой-то конкретный участок на аутсорс, и исполнитель что-то делает не так, ответственность на нём. Риски застрахованы. Мы компенсируем штрафы, если они возникнут по нашей вине.
Специалисты на аутсорсе подчиняются главбуху заказчика, а также работают по правилам и регламентам, которые он задаёт. Мы постоянно отчитываемся перед главбухом, все этапы работы прозрачны и в любой момент вы можете проверить ход её выполнения. Передача участка бухгалтерии на аутсорс не означает, что главбух теряет контроль над этим участком.
Бухгалтер на аутсорсе выручит, когда есть сложности с поиском штатного специалиста. Сейчас на рынке труда есть явная проблема с ресурсами, найти подходящий персонал не так просто. На поиск может уйти много времени и сил самого главбуха. Вместо этого можно оперативно подключить к работе бухгалтера на аутсорсе, которого мы уже уже отобрали, обучили и проверили в деле. Например, особенно удобно передать на аутсорс такие участки, как зарплата, основные средства, воинский учёт, лизинг. Также, передавать сторонним исполнителям можно наиболее рутинные задачи вроде первички.
Экономическую обоснованность частичного аутсорсинга для руководителя можно подтвердить с помощью расчёта затрат. Рассмотрим, к примеру ООО на ОСНО, в котором работает 30 человек. Если из компании увольняется бухгалтер по зарплате, найм нового штатного специалиста обойдётся минимум в 50-70 тыс. руб. в месяц, и это не считая налогов, премий и тд. А частичный аутсорс для участка "зарплата" в данном случае будет стоить 20 825 руб. в месяц.
Могу сказать больше и точно не в рекламных целях. Я даже обращалась за подобной услугой в один из сервисов Актиона, который занимается аутсорсом бухгалтерии, но у них не было такой услуги. Можно было передать только всю бухгалтерию полностью, но нельзя было передать какой-то блок учёта.
У меня была потребность передать именно первичные участки.
Например, ситуация: клиент после консультации приходит на мое имя и его устраивают мои компетенции, поэтому он хочет мне передать свой учет на ведение.
Но проблема в том, что аутсорсинг бухгалтерии у нас не является основным направлением, поэтому брать еще одного рядового бухгалтера "под клиента" мне не выгодно.
А вот передать частично первичный функционал на сторону, вполне интересно, а главное реально может быть выгодно.
Единственный риск который может возникнуть в этой ситуации, это не перетянет ли "Мое дело" клиента полностью к себе на обслуживание?
👉Решением в этой ситуации я вижу прямое общение с клиентом только через меня (или моего помощника). Без общения клиента напрямую с исполнителем на аутсорсинге. Ну и надеюсь "Мое дело" не будет выходить самостоятельно на прямой диалог с клиентом и рассказывать о выгоде прямого сотрудничества?
Возможно вы расскажите как на практике решается последний вопрос, связанный с конфликтом интересов?
Никто в организации из 30 человек не держит отдельного бухгалтера по зарплате. А вот если 300 человек - то сколько ваши услуги будут стоить?
Если вы всё так считаете - то ваши расчете в корне неверны.
Давайте попробуем....
Если Вы так взяли что на предприятии есть бухгалтер по зарплате, то этот бухгатер непосредственно сам и учёт ведёт , и разбирается во всех организационных вопросах, связанных с его участком.
Он и завления от работников собирает, и проверяет у кого чего не хватает, встретится с конкретным работником и уточнит детали с теми же вычетами, реквизитами куда перечислять, о наличии и отсутствии у него детей.
Он начисляя зарплату увидит какие-то нестыковки в поданных или не поданных документах. Уточнит был ли кто на больничном, или работал, или был на больничном но надо оформить зарплтатой, напомнит про обещанную премию, отпуска и проче-прочее-прочее...
И всё это делает он за одну зарплату.
Вы предлагаете учёт передать на аутсорс.
Хорошо, передали. С учётом, конечно, всё прекрасно - вопросов нет.
Но Вам же всё ГОТОВОЕ подай!
А организационные вопросы кто решать будет? и сколько это будет стОить?
Отдельного человека всё равно содержать надо!
Да и как теперь стыковать? У бухгалтера прямо во время начисления вопросы появлялись - он их и решал.
Наш даже отдельный на месте про какие вопросы выяснять должен, он откуда знать должен что ему нужно выяснить??
Так без сумм... в каком же варианте дороже получается?
Объясните, пожалуйста, при численности 30 человек, чем занимается бухгалтер по зарплате целый месяц (20/21/22 рабочий(их) день(дней) продолжительностью 8 часов)?
Для кого здесь вы пишите подобную фигню?
Представляю, что скажет директор, узнав что я планирую передать на аутсорсинг зарплату или ОС... При наличии целого отдела... Нет, совет направлен исключительно с целью рекламы аутсорсинг. Дельного ничего не прочла.
дадада, вот так вот прямо прийти к директору и сказать: "Я хочу взять на себя полномочия финдиректора и повысить себе статус и заодно зарплату.
Для этого часть работы я выполнять не буду, и надо заключить договор с непонятно кем, пусть они делают, а вы им деньги будете платить."