Управленческий учет

От дебета к EBITDA: как главному бухгалтеру стать финдиром

Главбух — не финальная точка карьерной лестницы: можно шагать и выше. Рассказываем, почему финансовый директор — это логичный карьерный рост для главного бухгалтера, и в чём нужно разобраться главбуху, чтобы стать финдиром.
От дебета к EBITDA: как главному бухгалтеру стать финдиром
Иллюстрация: Мое дело

Кем может стать главбух: три варианта развития карьеры

Должность главбуха для некоторых специалистов — только промежуточная ступень. Он может уйти в управление корпоративными финансами, аудит, создать собственный бизнес в сфере консалтинга и аутсорсинга бухгалтерских услуг или уйти в другое направление. 

Аудитор проверяет, как компания ведёт бухгалтерский и налоговый учёт, ищет ошибки в документах, оценивает риски и эффективность финансовой деятельности. На основании текущей ситуации в компании он делает прогнозы финансового развития, даёт рекомендации, как оптимизировать учётную политику и минимизировать риски. 

Если аудитор работает с внешними компаниями, он регулярно ездит в командировки и постоянно находится на территории заказчиков. Это идеальный вариант для «подвижных» экстравертов, которым интересны новые места и новые люди — и трудноватый для всех остальных.

Свой бухгалтерский бизнес по зубам тому, кто в душе предприниматель. Это самый рисковый и сложный путь, но с самыми большими потенциальными перспективами.

Самая большая проблема для главбухов с амбициями состоит в том, что «крутой эксперт» и «крутой бизнесмен» — это два разных человека, причём в любой сфере.

Можно путать 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, но гениально всё организовывать. Подбирать хороших специалистов, грамотно их мотивировать, урезать ненужные расходы, делать хорошую рекламу, вести переговоры: всё это надо уметь, и всё это не имеет никакого отношения к бухгалтерии.

И наоборот, лучший бухгалтер страны может совершенно не понимать, как ему «добывать» клиентов и контракты. Потому что бухгалтер он хороший, а других компетенций у человека нет, и развивать их не получается.

Финансовый директор разрабатывает финансовый план, формирует бюджеты и управляет денежными потоками. Он оценивает инвестиционную привлекательность компании и возможность привлечь деньги из внешних источников. Финдир отвечает за финансовую устойчивость бизнеса и управляет рисками.

У бухгалтерии и финансов родственная природа. Поэтому именно в финдиры часто метят главбухи, когда хотят повышения. К тому же в небольших компаниях руководители часто поручают задачи управленческого учёта главному бухгалтеру, и он уже понимает основы бюджетирования, неплохо ориентируется в финансовых потоках и кредитной политике.

Главбух и финдир: что общего и в чём принципиальные различия у этих специалистов 

Финдир и главбух — две топовые должности в сфере финансов. Во многом их функции пересекаются, но есть и различия.

Чем занимаются главный бухгалтер и финансовый директор:

Обязанности главбуха

Обязанности финдира

  • Контролирует ведение бухгалтерского и налогового учёта.

  • Занимается финансовым и налоговым планированием.

  • Руководит сотрудниками бухгалтерии.

  • Ведёт управленческий учёт.

  • Участвует в вопросах налоговой оптимизации, предлагает варианты — как снизить нагрузку и риски.

  • Разрабатывает финансовую политику компании и проводит анализ текущей финансовой деятельности.

  • Контролирует, правильно ли формируются первичные документы учёта.

  • Проводит план-фактный анализ финансовых показателей. 

  • Составляет и сдаёт бухгалтерскую, налоговую и другую отчётность.

  • Формирует отчётность по запросу директора и для внешних пользователей — инвесторов.

  • Взаимодействует с контролирующими органами по вопросам учёта — отвечает на требования налоговой, сопровождает проверки, отвечает на запросы из других госструктур.

  • Оценивает финансовые риски компании, следит, чтобы не было кассовых разрывов.

Главный бухгалтер отражает факты финансово-хозяйственной деятельности компании и составляет отчётность для государства. Его главная задача — обеспечить текущую деятельность фирмы.

Финансовый директор планирует финансовую деятельность компании и готовит отчёты для руководителей фирмы. Его главная задача — планировать и распределять деньги с учётом не только сегодняшних дел, но и будущей деятельности.

«Но это же две разные специальности!» воскликнет бухгалтер, и… будет прав.

Технически всё так. Главбух поддерживает хозяйственную деятельность, наводит красоту в документах и цифрах, чтобы соответствовать требованиям закона и угодить налоговикам. А финдир — это новатор, который отслеживает тенденции и ставит перед компанией новые цели.

Но на практике главбухи нередко:

  • берут на себя функции финдира — ведут управленческий учёт, участвуют в оценке финансового состояния предприятия, занимаются оптимизацией налоговой нагрузки, самостоятельно формируют и ведут платёжный календарь;

  • умеют составлять и читать финансовую отчётность предприятия не только по российским, но и по международным стандартам;

  • слёту могут ответить, откуда взялась любая цифра в балансе;

  • виртуозно владеют сложными конфигурациями учётных программ — 1С:ERP, 1С:КА и другими;

  • хотят делать что-то новое и не стоять на месте.

Даже пара таких пунктов — прекрасная база, от которой можно оттолкнуться для дальнейшего карьерного роста. И влиться в роль финдира, доход которого на 30–50% выше бухгалтерского, такому главбуху будет в разы проще, чем любому другому специалисту.

Чего не хватает главбуху для полноценного роста

Главный для финансового директора скилл — знать управленческий учёт (УУ). Если главбуху простительно разбираться в учёте поверхностно, то финансист должен быть в управленке как рыба в воде. Он должен знать:

  • Из чего состоит управленческая отчётность, уметь её составлять, понимать связь между P&L, ПиУ, ОДР.

  • Все ключевые показатели эффективности бизнеса.

  • Что такое стратегическое и тактическое планирование, как составить финансовую модель и какие проблемы она решает.

  • Особенности план-фактного анализа.

  • Как спасти бизнес от кассового разрыва, и как в этом поможет платёжный календарь.

  • Как планировать денежные потоки и управлять ими.

Важный для финансового директора скилл — прикладные навыки. 

Нужно уметь работать в сложных конфигурациях 1С и в Excel с массивами баз данных, сводными таблицами, сложными функциями типа ВПР, разделения данных и других. 

Чтобы получить эти знания и навыки, нужно учиться. Есть два пути. 

Можно учиться на практике. Но этот вариант подходит только тем специалистам, которые хотя бы в небольших масштабах малого бизнеса вели УУ, совмещая с обязанностями главбуха. Здесь остаётся риск, что вы можете не потянуть новую позицию, так как вашей базы окажется недостаточно. Да и найти работу, не имея релевантного опыта, всегда сложнее.

Можно сначала пройти обучение, а потом практиковать. Для этого можно закончить заочно вуз или пройти профильные курсы. Вуз — это дорого и долго, а ещё там много теории и мало практики. Поэтому лучше пройти обучение на курсе от действующего практика, который поделится реальным опытом и даст именно то, что понадобится в работе.

Онлайн-курс по управленческому учёту на базе компании «Моё дело» создала и ведёт действующий финансовый директор-консультант Ольга Головина. У неё за плечами 15 лет практики в финансах на должности CFO (финансовый директор, финансовый менеджер) в Теле2, Азия Цемент, Юниум. Программа курса включает пять насыщенных практикой уроков, пройдя которые вы легко сможете:

  • настраивать автоматический подсчёт KPI по проектам и сотрудникам, вести учёт расходов и доходов, рассчитывать ROE, ROI и другие параметры;

  • прогнозировать кассовые разрывы с помощью платёжного календаря и финансового плана;

  • грамотно формировать ценообразование и выставлять метрики;

  • извлекать из проектов максимум финансовой эффективности с помощью правильной оценки NPV и ROE;

  • качественно оценивать потенциальный возврат инвестиций;

  • перейти на позицию финдира и на 30–50% увеличить свой доход.

Звучит красиво, но возникает вопрос — «Когда?». Целый день, и не только рабочий, главбух занят текущими задачами со строгими дедлайнами. Сил и времени на учёбу не остаётся.

Как совмещать учёбу с полноценной работой

Делегировать свои функции подчинённым, чтобы выделить время на учёбу, не получится. У сотрудников тоже плотный график, вечером допивают утренний холодный кофе, часто жертвуют обедом, чтобы успеть выполнить задачи — их бы тоже не мешало разгрузить.

Рабочий способ — передать рутинные задачи, которые постоянно отвлекают внимание и забирают время, внешним специалистам сервиса «Моё дело Бухобслуживание». Главное преимущество сервиса — это возможность делегировать работу частично.

Чаще всего главбухи готовы отдать узкопрофильному бухгалтеру-аутсорсеру:

  • расчёт заработной платы и кадровое делопроизводство;

  • учёт движения основных средств и материальных запасов;

  • учёт лизинга.

Вам не придётся переживать за ошибки в учёте по вине аутсорсера — такие риски застрахованы на 100 млн руб.

Рассчитаем, сколько времени может освободить главный бухгалтер, если передаст часть обязанностей на аутсорсинг:

Участок

Обязанности

Трудозатраты в месяц, час.

Расчёт заработной платы на 100 человек

Расчёт зарплаты: обработка табелей, занесение всех видов начислений, расчёт больничных за счёт работодателя, формирование и передача в банк зарплатных реестров и платёжных поручений — дважды в месяц

20

Расчёт и выплата отпускных (в среднем 8 человек в месяц)

2

Общение по ЭДО с СФР в части назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (в среднем 5 человек в месяц)

2

Формирование и отправка ежемесячной отчётности, уведомлений об исчисленных взносах, НДФЛ

2

Подготовка справок, консультирование работников

4

Архивирование бумажных документов (записки-расчет о предоставлении отпусков, расчеты СДЗ для больничных, командировок, приказы, табели и т.д.)

4

Учёт движения основных средств и материальных запасов

Оприходование 1 основного средства (в среднем 4 ед. в месяц)

2

Оприходование 50 наименований матзапасов — дважды в месяц

4

Списание 50 наименований матзапасов — дважды в месяц

2

Итого:

42

Расчёт показывает, что передача на аутсорс зарплаты, ОС и материалов даже небольшой компании сэкономит главному бухгалтеру неделю рабочего времени. Этого времени как раз хватит на прохождение полного курса управленческого учета.

Разгрузив бухгалтерию от трудозатратных участков, главный бухгалтер сможет посвятить основную работу управленческому учёту.

Оставьте заявку на частичное бухгалтерское сопровождение

«Моё дело Бухобслуживание» поможет разложить учёт по полочкам и высвободить время для стратегических задач и проектов

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: LjN8KZdZv

Начать дискуссию

Утренний бухгалтер № 5680. С 1 сентября закончится переходный период на машиночитаемые доверенности

До 31 августа еще можно работать по подписи представителя ООО или ИП, если она была оформлена до 1 сентября 2023 года.

Для борьбы со страховыми мошенниками в ЦБ могут появиться специальные следователи

Страховые компании считают, что новый орган расследования упростит борьбу с мошенниками.

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
14
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

1
Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.

Интересные материалы

Счета-фактуры

В рознице не надо выставлять счета-фактуры

Розничным покупателям выдают кассовый чек с НДС, а не счет-фактуру.