ИП на ОСНО: как учитывать доходы и расходы

Предприниматель на ОСНО должен правильно вести КУДиР — книгу учёта доходов и расходов. На основании этих данных ИП будет рассчитывать все налоги, взносы и вычеты: если вести книгу неправильно, возможны проблемы с налоговой. Рассказываем, что сделать, чтобы не ошибиться.
ИП на ОСНО: как учитывать доходы и расходы
Иллюстрация: Моё дело

Доходы и расходы от предпринимательской деятельности на ОСНО учитывают в соответствии с Порядком в КУДиР, которую ведут по форме. И порядок, и форма утверждены приказом Минфина № 86н, МНС России № БГ-3-04/430. Доходы и расходы регистрируют в книге в момент их совершения на основании первичных учетных документов

В отдельной статье «Моего дела» рассказали, в каком порядке ИП оформлять первичные документы.

Если ИП нужно, он может сделать книгу другой формы, добавить свои показатели или убрать ненужные — но это придётся согласовать с налоговой.

Каждый год книгу заверяют в налоговой инспекции: бумажную — до начала ведения, электронную — по окончании налогового периода (года). За нарушение порядка заверения книги по закону отвечать не придётся, но лучше его не нарушать.

Доходы и расходы в КУДиР учитывают в рублях. Иностранную валюту пересчитывают в рубли по курсу ЦБ РФ, установленному на дату фактического получения дохода. Ею считается дата зачисления платежа на транзитный валютный счет предпринимателя.

Особенности учета доходов

В разделе 1 указывают все доходы от продаж, в том числе — стоимость безвозмездно полученного имущества. Указывают сумму без уменьшения на вычеты и без сумм НДС, предъявленных предпринимателем покупателям товаров, работ и услуг. Стоимость проданных товаров (работ, услуг) отражайте с учетом затрат на приобретение, выполнение, оказание и реализацию. 

Если вы получили доход до выполнения обязательств. В законе нет чёткого указания, когда нужно его учесть. Если вы получили деньги за ещё непоставленные товары, невыполненные работы или неоказанные услуги, вы можете зарегистрировать их или на дату получения, или на дату выполнения обязательств.

Целесообразно приписывать даты такого дохода к датам расходам. Это основной принцип налгообложения: соответствие методов учета доходов и расходов. Если налоговый инспектор решит с особым тщанием проверить ваш учёт, апелляция к этому принципу будет крепким аргументом.

Минфин России в письме № 03-04-05/12180 рекомендует учитывать доходы на дату фактического получения денег. Работает рекомендация и для авансов, и для постоплат.

Выбранный вариант учета целесообразно закрепить в учетной политике для целей налогообложения.

Деньги за продажу имущества, которое использовали для бизнеса, включите в доход. Учитывайте их на дату получения денег.

Доходом от продажи ОС и НМА считается разница между ценой реализации и остаточной стоимостью.

Как законно оптимизировать налогообложение в 2024 году, а чего делать не стоит

Забирайте экспертное заключение о пяти рабочих и законных способах снизить налоговую нагрузку

Снижайте налоговую нагрузку без рисков!

Заполните форму, вышлем вам бесплатно материалы на e-mail:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Особенности учета расходов

Учесть можно расходы, которые непосредственно связаны с получением доходов от предпринимательской деятельности. Они входят в состав профессионального вычета (п. 1 ст. 221 Налогового кодекса РФ).

Состав расходов ИП определяет сам в порядке, аналогичном тому, что установлен в гл. 25 Налогового кодекса РФ.

Порядком ведения КУДиР предусмотрены расходы:

  • материальные (раздел IV),

  • расходы на оплату труда (раздел V),

  • амортизационные отчисления (разделы VI-X (с учетом пп. 4 п. 15 Порядка),

  • прочие (раздел XI).

Как и с доходами, чётких указаний по дате учёта здесь нет. Целесообразно указывать их после осуществления (т.е. после отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг) и оплаты. Если при этом выгода от расходов неочевидна или доход от них отложен, учитывать их лучше после получения дохода от реализации.

Но не обязательно действовать. ИП может выбрать метод учета самостоятельно, закрепить его в учётной политике и указать его в документах для налоговой — КУДиР и декларации по окончании налогового периода.

Если у ИП нет документов по его расходам, он может применить профессиональный вычет с неподтвержденных расходов. Это 20% процентов от общей суммы доходов, полученных от ведения предпринимательской деятельности. При этом ИП не должен объяснять причину отсутствия у него подтверждающих документов или доказывать наличие расходов есть. Основание — абз. 4 п. 1 ст. 221 Налогового кодекса РФ.

Вам может быть полезна другая наша статья на Клерке:
«Как предпринимателю на ОСНО рассчитывать и платить НДФЛ».

Моё дело Бюро

Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: LjN8K2j7X

Начать дискуссию

Для борьбы со страховыми мошенниками в ЦБ могут появиться специальные следователи

Страховые компании считают, что новый орган расследования упростит борьбу с мошенниками.

Как заполнить ЕФС-1 с учётом последних изменений. Конспект вебинара с видео и тестированием

«Клерк» приготовил для вас подарок — мы открыли для вас полный бесплатный доступ к конспекту вебинара. Поможем вам разобраться, что нового в заполнении ЕФС-1 и дадим 16 примеров заполнения электронной трудовой книжки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
1

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов

В зависимости от размера доходов за прошлый и текущий год будут разные варианты с НДС на УСН. Смотрите их в нашей таблице.

НДС при УСН в 2025 году: 27 вариантов
14

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Обзоры для бухгалтера

Налоговики освободили рабов, обложение Питерского форума, отмена налога на чаевые в обзоре

Хотя налогового следа в покушении на Трампа обнаружить не удалось, новости о нем будут. Налоговый дайджест за 15.07.2024.

Директор в тюрьме — что делать бухгалтеру? Непридуманная история 👮‍♂️«Ночной бухгалтер» № 1724

Если директор попадает в СИЗО, а у бухгалтера нет возможности уволиться, как поступить? Упрощенцы, потерявшие право на УСН в 2024 году, получат шанс вернуться на нее в 2025. Долго говорите по телефону или получаете много смс-ок? Вам могут заблокировать платеж в банке.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Корпорация МСП и ЦБ будут обмениваться данными о микрофинансовых организациях

Представители малого и среднего бизнеса могут оценивать организации, которые предоставляют льготное финансирование. Сам же ЦБ получит статистику, чтобы управлять рисками МФО.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Валюта

Центробанк больше не будет публиковать статистику внебиржевого валютного рынка

Чтобы ограничить санкционное влияние, регулятор больше не будет информировать о торгах долларом, евро и юанем.

Госзакупки

Экспертиза цен на госзакупках помогла сэкономить больше 11 млрд рублей

Профильный департамент Москвы провел экспертизу начальных максимальных цен на госзакупках. Это позволило сэкономить свыше 11 млрд рублей.

Срок подачи льготных заявок в Роспатент увеличат в два раза

Теперь у патентообладателей будет не шесть, а 12 месяцев, чтобы запатентовать обнародованное изобретение.

НДС

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

29 мая 2024 был принят закон № 100-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации», который несколько расширил перечень операций, облагаемых НДС в России. К ним были отнесены отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные торговые площадки.

Отдельные операции по продаже товаров ЕАЭС через электронные площадки облагаются НДС в связи с принятием закона № 100-ФЗ

❗️ Уже началось обучение в летней школе бухгалтера! Присоединяйтесь

Сегодня, 15 июля, последний день, когда вы еще можете приобрести любой курс повышения квалификации, а также курсы профпереподготовки для бухгалтеров на УСН и финансовому менеджменту со скидками до -78%. Выбирайте курс и приступайте к обучению!

Инвестиции

«БКС Мир инвестиций» запретил выводить тенге с брокерских счетов

Ограничения для инвесторов начали действовать с 15 июля. Они не смогут переводить средства с брокерских счетов на реквизиты внешних банков, в том числе и на счета БКС Банка.

НДФЛ

С водителя надо удержать НДФЛ за суточные свыше 700 рублей

Для сотрудников с разъездным характером работы установлен необлагаемый максимум для суточных. Это 700 рублей в день.

4
Социальный вычет

Как заполнить справку для соцвычета по НДФЛ на медуслуги

С 2024 года ввели новую форму справки о стоимости медицинских услуг, на основании которой можно оформить социальный налоговый вычет по НДФЛ. Но в порядке ее заполнения есть неясные моменты.

1
Отчетность

Полный перечень отчетов за второй квартал: что сдавать организациям на ОСНО во второй половине июле

Что организации на ОСНО должны сдать до конца июля.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Общество

Авиабилеты подорожали на 9%

Сильнее всего стоимость авиаперелетов выросла в марте: тогда билеты подорожали на 22%.

Кредитование

НБКИ: молодежь стала чаще брать микрозаймы

По данным кредиторов, передающих сведения в Национальное бюро кредитных историй (НБКИ), в январе-мае 2024 года в структуре выданных микрозаймов увеличилась доля только тех заемщиков, возраст которых не достиг 30 лет.

За электропогрузчик тоже начислят транспортный налог

Налоговая база по транспортному налогу считается как мощность двигателя транспортного средства в лошадиных силах.

Счета-фактуры

В рознице не надо выставлять счета-фактуры

Розничным покупателям выдают кассовый чек с НДС, а не счет-фактуру.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: Северная Корея начнет поставлять яблоки, на Евро-2024 хотят заработать 2,4 млрд евро, мигрантов в России попросят не шептаться на родном языке

Подготовили обзор главных событий дня — 15 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.