Когда и в какой форме сдавать 6-НДФЛ
С I квартала 2024 года расчёт 6-НДФЛ заполняйте по новой форме, которая учитывает изменение периодов удержания налога.
Основание — приказ ФНС от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@.
За полугодие отчитайтесь не позднее 25 июля 2024 года. Расчёт сдают не позже 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
В какой форме сдавать 6-НДФЛ:
Если доходы выплачивали максимум 10 физлицам, можно сдать 6-НДФЛ на бумаге или электронно.
Если получателей больше 10, сдавайте расчёт только электронно, иначе будет штраф — 200 руб. Основание — ст. 119.1, п. 2 ст. 230 НК.
Доверьте подготовку 6-НДФЛ и прочую отчётность аутсорсингу «Моё дело». Бухгалтеры рассчитают налоги и страховые взносы, без ошибок заполнят отчётные формы и без опозданий сдадут их в налоговую инспекцию. Также в одной подписке доступно кадровое и налоговое сопровождение.
Общие правила заполнения
Заполняйте расчёт 6-НДФЛ по правилам из приказа ФНС № ЕД-7-11/649@ (приложение № 2 к приказу).
В состав расчёта не включайте приложение № 1 — справки о доходах и налоге физлиц. Их прилагают только к годовой форме 6-НДФЛ.
Значения вносите в строки формы слева направо с первой ячейки.
Текст пишите печатными заглавными буквами.
Денежные показатели отражайте в рублях и копейках, суммы НДФЛ — без копеек, округлите до полного рубля.
В расчёте не указывайте отрицательные суммы. Если в строке отсутствует показатель, укажите «0» и поставьте прочерки в пустых ячейках.
На титульном листе укажите код отчётного периода для полугодия — «31», год «2024».
Если есть обособленные подразделения, по каждому ОКТМО заполняйте отдельный расчёт 6-НДФЛ.
Не отражайте в 6-НДФЛ доходы физлиц, если:
они не полностью облагаются НДФЛ (ст. 217 НК, письмо ФНС от 11.04.2019 № БС-4-11/6839);
НДФЛ платит получатель дохода (ИП, частнопрактикующие адвокаты и т.п.);
их выплатили налоговым резидентам других стран, они не облагаются НДФЛ в России по международным договорам.
Раздел 1
В разделе 1 отражают НДФЛ к уплате в бюджет и налог, который вернули физлицам.
Строка 010 — КБК по налогу. Если удерживали НДФЛ, зачисленный на разные КБК, по каждому из них заполните отдельный раздел 1.
В каждом месяце по два расчетных периода и по два срока уплаты НДФЛ:
Периоды удержания НДФЛ | Сроки перечисления НДФЛ за апрель–июнь 2024 г. | Строки раздела 1 |
С 1 января по 30 июня 2024 г. (общая сумма НДФЛ к уплате с начала года), из них: | — | 020 |
1–22 апреля | Первый (02.05.2024) | 021 |
23–30 апреля | Второй (06.05.2024) | 022 |
1–22 мая | Третий (28.05.2024) | 023 |
23–31 мая | Четвёртый (05.06.2024) | 024 |
1–22 июня | Пятый (28.06.2024) | 025 |
23–30 июня | Шестой (05.07.2024) | 026 |
Сумма в строке 020 равна сумме значений строк 021–026 расчётов 6-НДФЛ за полугодие и за I квартал 2024 года.
Если в январе-июне возвращали НДФЛ физлицам:
Отразите общую сумму возвращённого налога в строке 030.
В строках 031–036 распределите его в соответствии с первым-шестым сроками перечисления.
Строка 030 равна суммам строк 031–036 раздела 1 за полугодие и за I квартал 2024 года.
Если ведёте бухучёт самостоятельно, сделайте свою работу проще! Подключитесь к онлайн-бухгалтерии «Моё дело». Здесь вы найдёте все актуальные формы отчётности, а налоговый календарь не позволит забыть о важных сроках. Если возникнут сложности, специалисты «Моего дела» простыми словами разъяснят все тонкости и ответят на все вопросы.
Раздел 2
В разделе отражают суммы дохода и НДФЛ за полугодие. Излишне удержанный НДФЛ, который вернули физлицам, нужно указать за последние 3 месяца:
Строки 100 и 105 — ставка НДФЛ и КБК. Для каждой комбинации ставки и КБК заполняйте отдельный раздел 2.
Строка 110 — количество физлиц, которым платили доходы в январе–июне. Если работника за это время уволили и снова приняли, его считайте за 1 человека. Из общего числа в строке 111 выделите высококвалифицированных специалистов (ВКС).
Строка 120 — доходы физлиц с января по июнь без налога и вычетов, к которым применяется ставка и КБК. В строке 121 — доходы, которые платили ВКС.
Строка 130 — сумма налоговых вычетов (стандартных, социальных, имущественных и др.) и расходов, которые уменьшают облагаемый доход (п. 10 ст. 214.1, ст. 214.3, 214.4, 214.5, 214.11 НК). Если вычеты у физлица больше дохода, учтите их в пределах этого дохода.
Строке 131 — налоговая база за полугодие: строка 120 минус строка 130.
Строка 140 — исчисленный НДФЛ: значение в строке 131 умножьте на ставку из строки 100. Строка 141 — НДФЛ по ВКС (из строки 140).
Строка 150 — фиксированный авансовый платеж по НДФЛ. Заполняют в отношении иностранцев.
Строка 155 — налог на прибыль, который зачли при расчёте НДФЛ с дивидендов (п. 3.1 ст. 214 НК).
Строка 156 — налог с дивидендов от зарубежных источников, который платили вне РФ (по соглашению об избежании двойного налогообложения с иностранным государством).
Строка 160 — НДФЛ за полугодие. Строки 161–166 — НДФЛ по периодам удержания за апрель–июнь. Сумма в строке 160 может не совпадать с числом в строке 140.
Строка 170 — налог, который удержать с дохода физлиц невозможно. Например, налог с дохода в натуральной форме, когда других денежных выплат не было (п. 5 ст. 226 НК).
Строка 180 — излишне удержанный НДФЛ. Например, из-за смены статуса резидента.
Строка 190 — налог, который вернули физлицам с начала года. Строки 191–196 — разбивка сумм, возвращённых за апрель–июнь.
Платежные сложности: как работать с ЕНП и ЕНС в 2024 году
Забирайте подробный гайд по работе с ЕНП и ЕНС в 2024 году бесплатно!
Получите большой гайд, чтобы легко решать любые проблемы, связанные с ЕНП и ЕНС в 2024 году
Пример
С января по июнь 2024 ООО «Агат» выплатило доходы 5 работникам. Аванс платят 20 числа текущего месяца, зарплату — 5 числа следующего месяца. Ставка НДФЛ — 13%.
Суммы доходов и НДФЛ:
Период удержания НДФЛ (2024 г.) | Сумма выплат, руб. | Сумма вычетов по НДФЛ, руб. | Налоговая база, руб (гр. 2– гр.3) | Удержанный НДФЛ, руб (гр. 4 х 13%) | Срок перечисления |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
1 января – 31 марта | 640 000,00 | 12 600,00 | 627 400,00 | 81 562 | х |
1–22 апреля, в т.ч.: | 210 000,00 | 4 200,00 | 205 800,00 | 26 754 | Первый |
ЗП за март | 110 000,00 | 4 200,00 | 105 800,00 | 13 754 | х |
аванс за апрель | 100 000,00 |
| 100 000,00 | 13 000 | х |
23–30 апреля, в т.ч.: | 19 000,00 |
| 19 000,00 | 2 470 | Второй |
отпускные | 19 000,00 |
| 19 000,00 | 2 470 | х |
1–22 мая, в т.ч.: | 200 000,00 | 4 200,00 | 195 800,00 | 25 454 | Третий |
ЗП за апрель | 106 000,00 | 4 200,00 | 101 800,00 | 13 234 | х |
аванс за май | 100 000,00 |
| 100 000,00 | 13 000 | х |
23–31 мая, в т.ч.: | 4 500,00 |
| 4 500,00 | 585 | Четвертый |
больничный | 4 500,00 |
| 4 500,00 | 585 | х |
01–22 июня, в т.ч.: | 210 000,00 | 4 200,00 | 205 800,00 | 26 754 | Пятый |
ЗП за май | 110 000,00 | 4 200,00 | 105 800,00 | 13 754 | х |
аванс за июнь | 100 000,00 |
| 100 000,00 | 13 000 | х |
23–30 июня, в т.ч.: | 21 000,00 |
| 21 000 | 2 730 | Шестой |
отпускные | 21 000,00 |
| 21 000 | 2 730 | х |
Итого: | 1 304 500,00 | 25 200,00 | 1 279 300,00 | 166 309 | х |
Заполненный расчёт:
Моё дело Бюро
Справочно–правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: LjN8K68Hk
Комментарии
8в разделе 1 стр 020 ошибка
Почему ошибка?
Действительно обнаружили опечатку. Спасибо за вашу бдительность!
Текст поправили.
День добрый, в примере тоже опечатка:
ЗП за март
110 000,00 - 4 200,00 = 462 000,00 => 60 060
При автоматическом заполнении в ЗУП в строку 020 (Раздел 1) не попадает сумма строки 026 (по шестому сроку перечисления) Это правильно или нет? Так то этот НДФЛ мы в налоговую оплачиваем 5 июля 2024 года. А у вас все суммы попадают сразу в строку 020.